ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ современные решения и технологии ООО «Электронное ДЕЛО» - презентация

1 ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ современные решения и технологии ООО «Электронное ДЕЛО»

2 НАШИ УСПЕХИ Проектируем и создаем СЭД с 2000 года. Количество заказчиков СЭД «Электронное ДЕЛО» растет стабильно : 2010 год год год год В настоящее время мы обслуживаем СЭД в 210 учреждениях и предприятиях различной формы собственности

3 НАШИ ЗАКАЗЧИКИ Особенность автоматизации в 2013 году На протяжение многих лет инициатива внедрения СЭД исходила от заинтересованных исполнителей. Теперь инициатива внедрения СЭД исходит от руководителей За прошедший год мы автоматизировали 28 новых объектов. Самые масштабные из них: РУПП «Гранит» ОАО «Витебская бройлерная фабрика» Министерство экономики Республики Беларусь и Министерство внутренних дел Республики Беларусь

4 НАШИ ЗАКАЗЧИКИ МВД станет для нас самым масштабным объектом по количеству пользователей и технологии документооборота В 2013 году будет автоматизировано 3 объекта: Аппарат МВД УВД Минского горисполкома ГУВД Минской области Общее количество пользователей более 2000 На каждом объекте устанавливается собственная база данных. Информационный обмен между базами будет организован через «Сервер электронного взаимодействия (СЭВ)».

5 НАШИ ЗАКАЗЧИКИ Опция «Сервер электронного взаимодействия» применяется нами впервые Справочники каждой СЭД должны быть синхронизированы и настроены на автоматизированный обмен документами и информацией. Документ передается из базы в базу с паспортом в формате XML. События, связанные с исполнением документа, автоматически передаются в базу СЭД, из которой он поступил. Информация об исполнении документов, поступившая из другой СЭД, автоматически записывается в поле «Отчет исполнителя». Взаимодействие систем в аппарате МВД и УВД и ГУВД позволит контролировать прохождение и исполнение документов в региональных подразделениях.

6 ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СЭД НА ОСНОВЕ «СЕРВЕРА ЭЛЕКТРОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ» База данных 1 СЭВ 1 База данных 2 СЭВ 2 номер резолюция сроки исполн. отчет АВТОМАТИЧЕСКИ База данных 3 СЭВ 3 ПАРАЛЛЕЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС

7 НАПРАВЛЕНИЕ РАЗВИТИЯ СЭД Количество заключаемых нами договоров на сопровождение СЭД неизменно растет Объем заказов на сопровождение СЭДв 2013 году вырос на 183% по сравнению с 2012 годом. много еще больше еще больше +183% Современная СЭД рассматривается как инструмент управления бизнес-процессами. Создаются различные контуры: Управление договорамиАвтоматизация работы с документами ИСО Автоматизация работы, связанной с участием/проведением конкурсов Автоматизация недокументно- ориентированных операций Повышается интерес заказчиков к внедрению мобильных технологий обработки документов.

8 НАПРАВЛЕНИЕ РАЗВИТИЯ НАШИХ УСЛУГ Обмен данными с системами бухгалтерского учета, при автоматизации контура управления договорами Необходимость выгрузки документов/информации из СЭД на сайт предприятия; Автоматизированная загрузка документов в СЭД из специализированных систем сканирования документов. Существует необходимость взаимодействия различных систем. Как следствие – развитие интеграционной среды : Объем заказов на наши услуги по внедрению, в том числе услуги по интеграции СЭД и других систем увеличился в 4 раза (на 324 %) по сравнению с 2012 годом. +324%

9 МЕЖВЕДОМСТВЕННОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ (СМДО) Согласно Указу Президента Республики Беларусь от г 515 «О некоторых вопросах информационного общества в Республике Беларусь» ведомственные СЭД государственных органов и иных государственных организаций должны быть поэтапно подключены с СМДО год Модуль сопряжения СЭД «Электронное ДЕЛО» СМДО с применением разных технологий ООО «Электронное ДЕЛО» является абонентом почты mail.gov, на базе которой организована тестовая площадка для испытаний модуля сопряжения с СМДО.

10 МЕЖБАНКОВСКОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ (СМВЭДО) Национальный Банк Республики Беларусь начал эксплуатацию второй версии Системы межведомственного электронного документооборота на основе технологии ISIDA Цель построения СМВЭДО – создание унифицированной прикладной технологии, обеспечивающей взаимодействие разнородных автоматизированных систем документационного обеспечения управления для обмена электронными документами в банковской сфере. В ближайшее время будет проведена адаптация модуля к версии 2.

11 ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ Мы провели тестирование возможности использования ЭЦП, выданной РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам», для подписания договоров и актов выполненных работ и получили положительный результат. Сегодня для обмена документами в электронном виде не нужно ничего кроме желания Мы можем предложить технологию электронного документооборота и комплект нормативно-правовых документов для перехода на юридически значимый документооборот на базе имеющейся у вас СЭД и ЭЦП для налогового декларирования СЭД + ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

12 НАША КВАЛИФИКАЦИЯ Квалификация специалистов компании «Электронное ДЕЛО» подтверждается многочисленными успешно функционирующими ведомственными СЭД Наши специалисты принимают активное участие в работе: Технического комитета «Управление документами» БелНИИДАД; Рабочей группы по интеграции ведомственных СЭД и СМДО. Мы участвуем в международных и республиканских семинарах и конференциях, посвященных документоведению и архивному хранению документов, в том числе и электронных и передаем свои знания Вам.

13 ПРИВЕТСТВУЕМ УЧАСТНИКОВ КОНФЕРЕНЦИИ ООО «Электронное ДЕЛО» ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ современные решения и технологии