Проект МЭДО. Участие ЭОС. Реализация на федеральном уровне и в регионах Алексей Осотов Заместитель начальника отдела маркетинга ЭОС. - презентация

1 Проект МЭДО. Участие ЭОС. Реализация на федеральном уровне и в регионах Алексей Осотов Заместитель начальника отдела маркетинга ЭОС

2 Общие положения Межведомственный электронный документооборот – взаимодействие (обмен электронными сообщениями) СЭД своих участников Правительственные документы: Положение о системе межведомственного электронного документооборота (постановление Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. 745, в ред. постановления от 1 августа 2011 г. 641) Технические требования к организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системами электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти (распоряжение Правительства РФ от 2 октября 2009 г р)

3 Целевая аудитория - участники МЭДО Аппарат Правительства РФАдминистрация Президента РФ Федеральный орган исполнительной власти Орган власти субъекта РФ Иной государственный орган

4 Организатор МЭДО – ФСО России Организационное и методическое обеспечение МЭДО Ведение глобальных справочников адресов МЭДО Обеспечение эксплуатации инфраструктуры МЭДО Обеспечение информационной безопасности МЭДО

5 Документы ФСО России Регламент обмена документами в электронном виде между органами государственной власти Российской Федерации с использованием системы межведомственного электронного документооборота (утв ) Технические требования по сопряжению региональных систем электронного документооборота с защищенной системой межведомственного электронного документооборота Организационно-технические условия по размещению на объектах органов исполнительной власти комплексов сопряжения ведомственных и региональных систем электронного документооборота с системой межведомственного электронного документооборота План-график сопряжения ведомственных систем электронного документооборота с системой МЭДО на 2012 год – 20 ведомств План-график сопряжения региональных систем электронного документооборота с системой МЭДО ( годы), на 2012 год – 20 регионов Регионы – подключение центрального органа власти (правительство, администрация области/республики)

6 Использование шлюза (программно-технического комплекса), обеспечивающего обмен электронными сообщениями между СЭД организации и МЭДО Использование единого формата обмена Использование программного модуля сопряжения (адаптера), обеспечивающего: –прием и преобразование поступающих по МЭДО документов из единого формата обмена в формат СЭД для обеспечения дальнейшей обработки –подготовку к передаче по МЭДО исходящих документов, их преобразование из формата СЭД в единый формат обмена –формирование в едином формате обмена уведомлений о событиях, произошедших с СЭД с документами, поступившими по МЭДО и подготовка их к отправке –обработка в СЭД уведомлений, полученных от других участников МЭДО Основные принципы МЭДО

7 Участие ЭОС в проекте МЭДО Компания ЭОС участвовала в проекте с 2008 года как эксперт в предметной области и как разработчик специализированного программного обеспечения: Рекомендации по решению проблем межведомственного взаимодействия и по использованию единого формата обмена; Участие ЭОС в пилотном проекте с 2009 года (в числе трёх пилотных ведомств был Минсельхоз - давний пользователь системы ДЕЛО); Постоянная корректировка и развитие работ в связи расширением масштаба охвата участников и функциональными изменениями.

8 Пользователи модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО Совет Федерации Государственная Дума Минсельхоз России Минкультуры России Минюст России ФСКН России ГФС России Аппарат Правительства Калининградской области Аппарат Правительства Ростовской области Аппарат Правительства Ставропольского края

9 СЭД АП РФ «ДЕЛО» СЭД 2 МЭДО Модуль сопряжения шлюз Схема взаимодействия участников МЭДО Модуль сопряжения шлюз Модуль сопряжения СЭД N

10 Модуль сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО Текущая реализация Обмен документами: –Прием и обработка поступающих по МЭДО документов –Подготовка к отправке по МЭДО исходящих документов Формирование уведомлений следующих видов: 1. о регистрации 2. об отказе в регистрации 3. о принятии к исполнению 4. о подготовке доклада 5. о направлении доклада 6. об изменении в ходе исполнения Обработка уведомлений 1. о регистрации 2. об отказе в регистрации

11 Требования к ПО и АС Система «ДЕЛО» версии и выше Требования к серверу приложений системы «ДЕЛО» (в т.ч. «ДЕЛО-WEB», подсистема «Управление процессами») Требования к клиентским местам системы «ДЕЛО» Требования модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО Требования к технологии работы с поручениями и проектами документов Работа с пунктами поручений Работа с проектами документов (РКПД), регистрация РК из РКПД Корректные связки между РК, РКПД

12 Внедрение модуля сопряжения в организации – совместные действия нескольких участников: 1. ФСО России (организатор МЭДО) 2. ЭОС или партнера (разработчик модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО) 3. Организации - заказчика (участник МЭДО, пользователь и поставщик информации) Внедрение модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО Особенности

13 При необходимости, провести корректировку технологии работы с поручениями и проектами документов в системе «ДЕЛО» При необходимости, провести корректировку регламентирующих внутренних документов (инструкций, регламентов, методических рекомендаций) Решать организационные вопросы с ФСО России (как на этапе подготовительных работ, так и в процессе внедрения модуля сопряжения) Заблаговременно ознакомиться с информацией и документами по МЭДО (правительственные документы, документы ФСО России) Внедрение модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО Функции организации-заказчика

14 Внедрение модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО Состав работ Подготовительные работы (проводит ФСО России): Включение организации в состав участников МЭДО, назначение организации адреса МЭДО Установка и настройка в организации шлюза, обеспечение связи с МЭДО Работы по адаптации модуля сопряжения (проводит ЭОС): Адаптация модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО Разработка документации по установке, настройке и использованию модуля сопряжения

15 Работы по внедрению в организации (проводит ЭОС или партнер): Установка системы «ДЕЛО» или обновление системы «ДЕЛО» до нужной версии Установка ПО модуля сопряжения Настройка ПО модуля сопряжения Настройка системы «ДЕЛО» Обучение пользователей (в том числе, возможна корректировка технологии работы с поручениями и проектами в организации) Внедрение модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО Работы исполнителя

16 Использование модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО Особенности В процессе использования решения сохраняется взаимодействие участников: 1. Организации – заказчика (дополнительные пожелания по оптимизации работы модуля сопряжения) 2. ФСО России (дополнения и корректировки технических и технологических требований по реализации сопряжения) 3. ЭОС или партнера (внесение корректировок с работу модуля сопряжения с учетом требований ФСО России и пожеланий организации-заказчика, внедрение)

17 Спасибо за внимание! ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ , Москва, ул. Шумкина, д. 20 стр.1