Баласанян В.Э., председатель ПК6, ген.директор компании ЭОС, к.т.н. Москва, 2009 О работе технического подкомитета по стандартизации «Жизненный цикл электронного. - презентация

1 Баласанян В.Э., председатель ПК6, ген.директор компании ЭОС, к.т.н. Москва, 2009 О работе технического подкомитета по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота» ПК 6

2 Десятки тысяч организаций на сотнях тысяч рабочих мест используют промышленные СЭД Нет четких требований к СЭД - каждая организация закупает/заказывает СЭД по своему разумению и «вкусу» Несовместимость - СЭД плохо сопоставимы и практически несовместимы СЭД не обеспечивают обмен документами с другими организациями и гражданами и используются преимущественно для автоматизации внутреннего документооборота Без стандартизации развитие межведомственного, национального и транснационального электронного документооборота затруднено или невозможно СЭД в России сегодня

3 Создание ПК 6 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии 1907 от 11 июня 2008 года На базе ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)» В структуре технического комитета по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий»

4 Состав ПК 6 1.Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии 2.ООО «Электронные офисные системы» (проектирование и внедрение) 3.ФГУ «КВФ «Интерстандарт» 4.Некоммерческая организация «Фонд поддержки инновационных программ НП «РОСИСПЫТАНИЯ» 5.Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела 6.Федеральное архивное агентство

5 Состав ПК 6 7.РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» 8.ООО «Генкей» 9.ООО «Инфра-Ресурс» 10.ЗАО «Научно-Технологический Центр ИРМ» 11.Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российская академия государственной службы при Президенте Российской Федерации» (РАГС)

6 Работы ПК 6 в годах Сбор и анализ информации, анализ нормативной и законодательной базы в области управления документами и информацией, в области стандартизации Взаимодействие с профильными ТК, а также с организациями и физическими лицами в части обмена информацией в области стандартизации, управления документами и информацией Участие в тематических и профильных конференциях Включение представителей ПК 6 в качестве независимых экспертов в международный комитет ИСО ТК 46 «Информация и документация», ПК 11 «Архивное дело и управление документами»

7 Работы ПК 6 в рамках ПНС-2009 РАЗРАБАТЫВАЕТСЯ - Обществом с ограниченной ответственностью «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)» совместно с Региональной общественной организацией «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» и с ЗАО «Научно- Технологический Центр ИРМ» ВЫНОСИТСЯ - Техническим комитетом по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий» Разработка проекта национального стандарта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления. Требования к электронным сообщениям»

8 Работы ПК 6 в рамках ПНС-2009 Текущие работы: Анализ отзывов и замечаний к тексту первой редакции проекта национального стандарта Завершенные работы: Разработка первой редакции проекта национального стандарта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления. Требования к электронным сообщениям» Публичное обсуждение текста первой редакции проекта стандарта и сбор замечаний и предложений Состояние дел по разработке проекта национального стандарта

9 Работы ПК 6 в рамках ПНС-2009 Отзывы и замечания к тексту первой редакции проекта национального стандарта Среди рецензентов: Министерство культуры РФ ВНИИДАД Правительство Пензенской области Основные замечания и предложения: Переработка терминов и определений, используемых в документе Уточнение области применения стандарта Утонение атрибутного состава ряда элементов электронного сообщения Предстоящие работы (2010 год): Доработка текста с учетом замечаний, разработка окончательной версии проекта национального стандарта

10 Планы ПК 6 в рамках ПНС-2010 Разработка проекта национального стандарта ГОСТ Р «Системы автоматизации и их интеграция. Системы электронного документооборота. Общие требования» Использование Model Requirements Specification for the Management of Electronic Records (MoReq2) Разработка Р 50 «Системы автоматизации и их интеграция. Системы электронного документооборота. Терминологический словарь» Ввод основных терминов, определений и понятий в области электронного документооборота

11 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Технический подкомитет по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота» ПК , Москва, ул. Шумкина, д.20, стр.1 Тел. +7(495)