Обмен юридически значимыми электронными документами Сморчков Илья Менеджер по работе с клиентами. - презентация

1 Обмен юридически значимыми электронными документами Сморчков Илья Менеджер по работе с клиентами

2 План презентации Электронный документооборот Преимущества ЭДО Преимущества «1С-Такском» Удобный переход на ЭДО Опыт внедрения Эффективность внедрения Представление электронных документов в ФНС

3 Электронный документооборот (ЭДО) Обмен электронными счетами-фактурами и иными первичными электронными документами

4 Преимущества ЭДО Сокращение времени обмена документами Сокращение времени на ввод входящих документов Снижение количества ошибок при вводе Экономия Электронный архив

5 Преимущества ЭДО в учетной системе Работа в одной программе Быстрый поиск Автоматическое создание документов учетной системы Нет необходимости дублировать настройки прав доступа Повышение прозрачности бизнес-процессов

6 Преимущества «1С-Такском» Гарантия оператора «Такском» Отказ от "ручного" ввода в 1С данных из полученных документов Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов Сопоставление номенклатур продавца и покупателя Приглашение прямо из 1С:Предприятия Возможен обмен с компаниями, которые используют другие учетные программы (не 1С) Можно использовать любой сертификат электронной подписи, который принимает ФНС

7 Удобный переход на ЭДО со своими контрагентами Переходить на ЭДО можно постепенно Разные виды сделок можно оформлять по- разному: Начинайте обмен ЭД с наиболее готовыми контрагентами Если ваши контрагенты используют решения других операторов

8 Наиболее удобные и перспективные направления для перехода на ЭДО Крупные компании Собственная группа компаний Определенные виды сделок или типы документов Ключевые контрагенты

9 Принимайте приглашения крупных компаний, которые уже используют ЭДО Заполните анкету на сайте компании HeadHunter, ведущая российская компания в сфере интернет- рекрутмента, приглашает контрагентов перейти на электронный документооборот…

10 Откажитесь от бумажных документов внутри своей группы компаний Примите решение о переходе на ЭДО группой контрагентов Поставьте задачу подключиться к ЭДО своему отделу ИТ или партнеру фирмы 1С Начинайте обмен электронными первичными и другими документами внутри группы контрагентов

11 Эффект внедрения Электронный документооборот первичными бухгалтерскими документами позволит: Сократить общее количество бумажных документов на 25-75%; Сократить время обработки документов на 75%; Повысить производительность бухгалтерии на 20%; Достичь общей экономии на уровне 1-2% от оборота компании.

12 Предоставления электронных документов в налоговые органы из программ 1С

13 Документы в электронном виде в ФНС ФНС имеет право запросить предоставить в электронном виде следующие документы: Книга покупок и Книга продаж, Счет-фактура и корректировочный счет-фактура Акт приемки-сдачи работ Товарная накладная (ТОРГ-12) Отсканированные документы

14 Отправка документов по требованию ФНС 2. Создание описи 4. Отправка описи 3. Добавление документов 1. Получение требования

15 Подбор электронных документов из электронного архива

16 Сморчков Илья Менеджер по работе с клиентами Телефон: 8 (495)