1 Игорь Стенин Специалист по технологиям Microsoft Russia
2 1. Новые возможности Microsoft SharePoint Server Направления развития SharePoint 2. Публикация контента 3. Управление документами 4. Поиск 5. Бизнес-аналитика 6. Администрирование и разработка 2. Контакты
3
4 ОрганизацияДепартаментГруппа SharePoint Platform Свобода действий Кол ичество пользователей Библиотека инструкций и процедур Панель вызова отчетов BI Интерфейс SAP R/3 Управление знаниями Внешний вебсайт организации MySiteMySite Команда разработки Потал отдела продаж Порталы сотрудников Extranet Collaboration Site Проект Z Портал дочерней компании Группа X Единая платформа для результативной работы: - Взаимодействие с пользователем - Богатые интегрированнеые функции - Инструменты и разработка - Внедрение и администрирование Единая платформа для результативной работы: - Взаимодействие с пользователем - Богатые интегрированнеые функции - Инструменты и разработка - Внедрение и администрирование
5 17K+ Клиентов, 100M Лицензий Лидер в Gartner ® Magic Quadrants, Forrester Wave TM Продолжающиеся инновации и улучшения SharePoint является самым быстрорастущим продуктом в истории Microsoft... И это только начало: SharePoint продолжает расти, так как клиенты только начинают применять его для различных бизнес-задач и процессов - AMR RESEARCH, APRIL 22, 2008 SharePoint является самым быстрорастущим продуктом в истории Microsoft... И это только начало: SharePoint продолжает расти, так как клиенты только начинают применять его для различных бизнес-задач и процессов - AMR RESEARCH, APRIL 22, ,000+ Партнеров
SharePoint – лидер по оценкам Gartner Magic Quadrant for Information Access Technology by Whit Andrews, September 2, Magic Quadrant for Social Software, 2008 by Nikos Drakos,, Carol Rozwell, Anthony Bradley, Jeffrey Mann, October 22, 2009 Magic Quadrant for Horizontal Portal Products by David Gootzit, Gene Phifer, Ray Valdes, September 12, Magic Quadrant for Enterprise Content Management by Karen Shegda, Toby Bell, Kenneth Chin, Mark Gilbert, Mick MacComascaigh, October 15, Magic Quadrant for Business Intelligence Platforms, 2009 by James Richardson, Kurt Schlegel, Rita L. Sallam, Bill Hostmann, January 16, 2009
7 Упростить работу с продуктом Лучший опыт работы с ПК, web-браузер и телефон Инвестировать в расширение функциональности Наращивание стандартной функциональности Улучшить расширяемость и возможности интеграции Знакомые инструменты интеграции с LOB приложениями Улучшить инструменты для Администраторов и Разработчиков Управляемость, масштабируемость, доступность
8 Сообщества и сети Поиск Сайты Приложения Управление контентом Бизнес- анализ
9 Порталы и совместная работа Новый интерфейс (Ribbon) Social Networking (wiki, блоги, тэги, комментарии, рейтинги, mysite, коллеги, и т.д.) Простые механизмы создания и редактирования различного контента (от текстового до мультимедиа) Мультиязычность Не только IE, но и Firefox, Safari Мобильный и offline доступ Управление документами Пакеты документов, иерархии дел и томов Централизованные типы документов и политики Метаданные Параллельная работа с документом Visio / Visio services для графического проектирования и отслеживания рабочих процессов Поиск Фонетический поиск Повышение релевантности Группировка результатов Ключевые фразы 400+ типов, 85 языков Бизнес-аналитика PerformancePoint Services Visio Services Excel Web App Chart Web Part Интеграция Business Connectivity Services Чтение и запись Администрирование и разработка Новые средства администрирования «Песочница» Интеграция с Visual Studio 2010 и SharePoint Designer 2010
10 Сотрудники с широким кругом общения среди коллег ежегодно приносят компании на долл. США больше прибыли Только 20% данных располагается в структурированных системах Вовлечённый и заинтересованный сотрудник = больший объем продаж, большая прибыль, большая капитализация 10% рабочего времени уходит на безрезультативные поиски информации Годовой рост объема данных составляет не менее 36% Поиск и навигация Совместная работа и неформальное взаимодействие Более 60% пользователей более чем в 50% случаев принимают решения, основанные лишь на интуиции 77% неверных решений принимаются по причине отсутствия корректной, полной, своевременной информации Бизнес- аналитика
11 Знакомый интерфейс Простота редактирования Screen Shots Выгоды: Минимизация издержек на обучение пользователей, быстрая публикация и изменение контента, высвобождение ресурсов ИТ службы Новые возможности в SPS 2010: Знакомый пользователям интерфейс с Лентой (Ribbon) повышает производительность и не требует дополнительного обучения Предварительный просмотр результатов в процессе редактирования Возможности брендинга: новые мастер тем и шаблоны оформления Упрощение навигации за счет применения AJAX (создание и изменение элементов при работе с библиотеками документов, списками и пр.) Простая публикация мультимедиа контента (Silverlight) Развитие Social Networking (по аналогии с Интернет социальными сетями) Оптимизация работы со списками (поддерживаются большие списки, контроль уникальности элементов, сравнение значений, подстановка значений и др.) Задача: Пользователи должны создавать, редактировать и оформлять SharePoint-сайты легко и быстро, без обращения к IT специалистам Широкие возможности оформления
12
13 Редактирование и оформление Мультимедиа контент Создание элемента: AJAX
14 Варианты оформления
15 Social Networking Одновременная правка в Word несколькими пользователями Wiki на каждом сайте SharePoint Редактирование в стиле Wiki с помощью OneNote Одновременное редактирование несколькими авторами Полнофункциональная Wiki Навигация по облаку тэгов Работа с блогами Сервисы и интерфейс, аналогичные стандартным блоггинг-платформам RSS каналы и уведомления Пользовательские рейтинги и комментарии Пользовательские рейтинги и комментарии
16 Навигация по метаданным Работа с пакетом документов Screen Shots Выгоды: Расширение out-of-the-box функциональности – снижение сроков и стоимости проекта внедрения Новые возможности в SPS 2010: Управление метаданными – позволяет упростить обнаружение, классификацию и навигацию по документам Управление документами - единые типы документов и привязанные к ним политики, формирование пакета документов, публикация «официальных» документов, параллельная работа над одним документом, интеграция с RMS Построение Workflows – составление диаграмм рабочих процессов при помощи Visio, отслеживание хода рабочего процесса в Visio Services, механизм формирования форм для задач рабочего процесса в SharePoint Designer. Управление записями – иерархии дел и томов, настраиваемые многоуровневые политики маршрутизации, хранения и уничтожения,. Задача: В сжатые сроки организовать эффективный документооборот в знакомой пользователю среде Настраиваемые политики хранения
17 Навигация по метаданным Официальный документ
18 Пакет документов: различные типы Общий набор атрибутов
19 Визуализация рабочего процесса на диаграмме Visio
20 Cross Browser Support Screen Shots SharePoint Workspace Задача: Взаимодействие с людьми и информацией из любого места и с любых устройств Выгоды: Information Workers могут продуктивно работать вне зависимости от местоположения, Новые возможности в SPS 2010: SharePoint Workspace 2010 (ранее – Groove) – «толстый» клиент для работы в режиме Offline. При синхронизации обновляются только изменения (списки, данные LOB систем, Infopath-формы и др.) SharePoint Mobile 2010 включает значительные улучшения в отображении контента, просмотра и редактирования документов MS Office, поддержку нескольких мобильных ОС Полноценная поддержка FireFox 3+ и Safari позволяет пользователям работать с информацией с любого ПК, имеющего выход в Интернет Office Web Apps позволяют создавать, просматривать и редактировать контент даже при отсутствии установленного пакета MS Office, используя только Web браузер Поддержка мультиязычности. Как мультиязычность интерфейса, так и заявлена возможность создания мультиязычных столбцов с возможностью ввода вариантов на разных языках.
21 Синхронизация изменений а не файлов Настраиваемые списки LOB данные Тесная интеграция с InfoPath Forms Лента SharePoint Workspace
Поиск людей Поддержка данных Office Навигация по библиотекам документов и данным LOB Beta скриншоты, могут измениться Работа с мобильных устройств
23 Excel Word PowerPoint OneNote Office Web Apps
24 Выгоды: Пользователи экономят время на процессе поиска и могут быстро использовать его результаты в работе Новые возможности в SPS 2010: Улучшение системы подсчета релевантности, оптимизация процесса поиска Фонетический поиск и wildcard-поиск Поиск людей по знаниям и экспертизе Группировка результатов поиска по категориям Использование тегов, метаданных и таксономий Использование ключевых фраз (И, ИЛИ, НЕ) Встраивание в поиск Windows 7 или Интернет-браузера Более 400 типов контента, 85 языков Задача: Быстрый поиск необходимой информации или экспертов в условиях сложной организационной Screen Shots ) Результаты поиска Поиск людей
25 Рекламируемый контент Связанные поисковые запросы Группировка и число результатов в группах Предпросмотр результатов Иконки документов
26 В случае опечаток - подсказка по созвучным поисковым запросам Навигация по оргструктуре Обнаружение экспертизы История погисковых запросов Фильтрация по направлению экспертизы
27 Excel Services PerformancePoint Services Screen Shots Задача: Доступный инструментарий для быстрого и эффективного совместного анализа сложных бизнес-данных критически важен для поддержки принятия управленческих решений Новые возможности в SPS 2010: Excel Web App позволяет создавать, просматривать и редактировать данные в браузере, увеличивая гибкость и возможности совместного доступа к данным Chart Web parts обеспечивают простой интерфейс создания графиков, позволяя каждому сотруднику представлять данные в удобном и наглядном виде PerformancePoint Services упрощают создание цифровых панелей и обеспечивают взаимодействие с бизнес – данными, облегчая задачи создания KPI и мониторинга производительности Visio Services визуально отображает сложные наборы данных и бизнес-модели прямо в браузере Выгоды: Ускорение анализа данных, сокращение сроков подготовки отчетности, повышение качества принимаемых решений, рост эффективности бизнеса Visio Services
28 Задача: Для организации эффективной работы сотрудникам необходим доступ к внешним данным и приложениям из единой точки Новые возможности в SPS 2010 : Интеграция с технологиями Microsoft по умолчанию (Microsoft Office, AD, Exchange, UC, Project) обеспечивают работу в единой среде Business Connectivity Services (ранее Business Data Catalog) – быстрый доступ к данным из внешних систем (ERP, CRM, BPM и т.д.) В BCS реализована возможность двусторонней интеграции (чтение и запись) Для создания подключения к данным через BCS можно использовать как SharePoint Designer 2010 так и Visual Studio Выгоды:: Защита инвестиций в текущую инфраструктуру, исключение дублирования данных и повышение качества данных, «единая версия правды» Business Connectivity Services Screen Shot ) Интеграция с Microsoft Office
29 Excel Services Опубликовывать, обмениваться, регламентировать работу с таблицами Excel Тонкий Excel клиент – работа с таблицами в браузере Можно изменять значение ячеек и формул Общие Excel таблицы Расширяемый API Дэшборды и доступ к данным Дэшборды для любого уровня оргструктуры Улучшенный доступ к данным и интеграция данных Больше графиков и инструментов визуализации Самостоятельное построение графиков и отчетов Элемент управления графиками и макетами Расширяемые веб- части и доступ к данным Форматирование, включая цвет ячеек в браузере Редактировать формулы в браузере Лента, как и в Office Client
30 Служба PerformancePoint Четкое представление и детализация всех необходимых показателей внутри отдела или на уровне всей организации Расширенные возможности аналитики с помощью улучшенной фильтрации Часть общих служб SharePoint Фильтрация значений в графиках Фильтр первых значений Дерево принятия решений с сортировкой и детализацией Отклонения (абсолютное значение и %) Поддержка нескольких значений метрик Новые графические компоненты
31 Улучшенный доступ к данным Он-лайн и офф-лайн доступ благодаря улучшенным службам доступа к данным Обновление информации сразу в LOB приложениях Визуализация процессов и обновлений в реальном времени Бизнес-информация в нужном месте в нужное время Интерактивные диаграммы Отслеживание процессов в реальном времени
32 Workflows в SharePoint Designer 2010 Интеграция с Visual Studio 2010 Screen Shots ) Выгоды: Сокращение сроков, стоимости и рисков проекта внедрения SharePoint Новые возможности в SPS 2010 : InfoPath-формы, Visio Services и SharePoint Designer предоставляют широкие возможности автоматизации рабочих процессов без написания кода Visual Studio 2010 глубоко интегрирован с SharePoint 2010 (встроенные пакетировщики решений, возможность визуальной разработки web-частей, и др.) Web-часть для разработки и подключения Silverlight приложений Большое число партнерских решений, дополняющих и расширяющих стандартную функциональность SharePoint ( s/AllItems.aspx) s/AllItems.aspx Задача: Решение должно быть гибким, отвечающим специфическим потребностям каждой компании
33 Отчет о нагрузке Screen Shot ) Утилита проверки настроек Выгоды: Сокращение TCO, повышение эффективности использования ИТ ресурсов, минимизация затрат на обучение ИТ персонала. Новые возможности в SPS 2010 : Единая платформа для различных задач (Совместная работа, Порталы, Делопроизводство и документооборот, Корпоративный поиск, Бизнес-аналитика, Extranet и Internet) Новые средства администрирования – отчеты по использованию узлов портала, статистике, поиску, нагрузке, Утилита проверки корректности настройки SharePoint, Восстановление из backup отдельных узлов, списков или библиотек Централизованное управление метаданными и типами контента «Песочница» для использования сторонних разработок позволяет исключить негативное влияние стороннего кода на работу SharePoint Хранение контента как в БД MS SQL, так и в файловой системе Задача: IT необходимы правильные инструменты для обеспечения эффективного и проактивного управления инфраструктурой, доступности и отказоустойчивости ECM-приложений
34 Распространенная проблемаРешение Майкрософт Непринятие пользователями и их отказ от участия Сервер SharePoint Server и клиент Microsoft® Office это всеобъемлющие решения с возможностями управления корпоративным информационным содержимым, обеспечивающие получение дополнительной ценности за счет распространенных приложений, которые сотрудники уже используют на настольных системах. Ограниченные масштабы охвата содержимого Сервер SharePoint Server охватывает широкий диапазон типов неструктурированного содержимого (стандартных документов), а также сведений, интегрированных в коллективные рабочие области, электронную почту, службы мгновенных сообщений и приложения для работы в социальных сетях. Неполная интеграция нескольких решений Являясь платформой, сервер SharePoint Server обеспечивает интеграцию задач управления корпоративным информационным содержимым (включая те из них, которые предоставляют ведущие решения сторонних производителей), чтобы сформировать центральную классификацию и систему управления политиками. Проблемы интеграции с ограниченной ценностью нескольких решений Подход к формированию платформы SharePoint Server позволяет решить проблемы внедрения, обслуживания и обновления, обычно возникающие при попытке объединения точечных решений по управлению корпоративным информационным содержимым, интеграция которых потребует значительных затрат времени и денег.
35
36 Иорь Стенин Специалист по технологиям Microsoft Russia +7 (903)
37 ©2009 Microsoft, Microsoft Dynamics, the Office logo, and Your potential. Our passion. are trademarks of the Microsoft group of companies. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.