ICT4UM. Итоги и перспективы Солдатенко И. С.

Финансовый менеджмент Выбранная нами область университетского управления – финансовый менеджмент – является центральной составляющей и присутствует на всех уровнях университетского управления. Руководителем финансовой администрации университета, выполняющим функции финансового менеджмента верхнего уровня, является ректор университета. Соответствующие управленческие процессы пронизывают всю структуру университета, связывая в единую информационную сеть структурные подразделения университета с финансовой администрацией.

Финансовая администрация Структуру финансовой администрации можно представить себе следующим образом : 1. Ректор 2. Проректора по соответствующим профилям деятельности 3. Глава планово - финансового управления 4. Главный бухгалтер 5. Деканы факультетов и руководители структурных подразделений Вот почему вопрос интеграции информационной подсистемы финансового менеджмента в общую систему управления ВУЗом является вопросом исключительной важности.

ИТ - решения в Российских ВУЗах Российские университеты различными способами решают поставленную задачу. Можно выделить как минимум два основных подхода : 1) Закупка и внедрение ИТ - решений у софтверных компаний, специализирующихся в разработке ПО в данной области. 2) Разработка соответствующего программного обеспечения силами специалистов собственных подразделений. Каждый подход имеет свои преимущества и недостатки.

Что требует реформирования в ТвГУ Более 10 лет назад Тверской госуниверситет выбрал для себя первый путь и обратился к услугам тогда еще начинающей компании 1 С. Что в действительности требует реформирования, это : 1. Интеграция на системном уровне всех информационных подсистем ( существующих и будущих ) с финансовой подсистемой. 2. Разработка недостающих подсистем АСУ вуза для покрытия всех управленческих процессов. 3. Как следствие – оптимизация информационных и управленческих потоков и создание аналитической системы на базе АСУ для оперативного использования высшим руководством ВУЗа. ПО ARIS как нельзя лучше подходит для решения этих задач.

Ожидания от проекта ICT4UM Мы планировали, что в результате участия в проекте были бы достигнуты следующие результаты : 1) Знакомство с передовым европейским опытом построения интегрированной системы университетского управления. 2) Знакомство с процессно - ориентированной методологией, которая сможет быть использована для моделирования жизненных циклов процессов, проходящих в университете. 3) Приобретение специализированного программного обеспечения для построения подобных моделей, необходимого для изучения и документирования процессов и выполнения преобразований. 4) Как следствие – средства и основания для проведения процессов преобразования в нашем университете.

Результаты первого года ICT4UM В течение первого года мы получили следующий ценный опыт : 1) Общее знакомство с Европейским подходом : ориентация на проверенные бизнесом IT- решения. 2) Анализ подходов, используемых в Российских ВУЗах при внедрении автоматизированных систем управления. 3) Первое знакомство с основными идеями процессно - ориентированного подхода ( на базе ПО ARIS). 4) Лучшее понимание того, что требуется преобразовывать в нашем университете.

Результаты второго года ICT4UM 1) Получили лицензию на использования ПО ARIS и приступили к его изучению. Опыт его использования может быть предложен нами для размещения на сайте проекта. 2) Поездка ключевых специалистов в области финансового менеджмента в один из европейских вузов. 3) На основе проведенного анализа европейского и русского опыта подготовлен материал для финальной публикации по тематике проекта. Этот материал в том или ином виде также может быть предложен для выставления на сайте проекта.

Идеи и методологии преобразований В качестве базы для проведения преобразований выступают полученное нами программное обеспечение ARIS. методология процессно - ориентированного подхода для моделирования бизнес - процессов организации. Это поможет найти наиболее оптимальные пути интеграции при построении модульной информационной системы управления ВУЗом.

Преобразования В сфере финансового менеджмента от нас преобразований не требуется. Начата разработка недостающих подсистем управления : Основная идея, заложенная в основу этой работы – создание отдельных модульных подсистем с четко формализуемыми потоками входа и выхода информации, необходимыми для эффективной интеграции между собой и уже существующими модулями. Вторая идея – использования продуктов и систем с открытым исходным кодом. Опыт создания этих систем, так же как и сами системы могут быть предложены нами на сайте проекта.

Риски и пути их преодоления Все риски, упомянутые на летней конференции, преодолены : 1. Отсутствие глубокого понимания проблемы ректором университета. Сегодня у нас новый ректор, уделяющий вопросам информатизации управления университетом существенное внимание. 2. Консервативность руководящего персонала и простых сотрудников. Всё новые и новые службы и управления выражают свое активное желание присоединиться к единой информационной системе управления ВУЗом. 3. Отсутствие специализированного ПО для моделирования бизнес - процессов, протекающих в университете. ПО было получено нами в декабре 2009 года.

Диссеминационная работа 1. Всероссийский научно - практический семинар Информационные технологии в образовании. Теория и практика, Москва, 25 ноября 2009 г. – участие с докладом. 2. III Международная научно - практическая конференция Информационная среда ВУЗа XXI века, г. Петрозаводск, сентября 2009 г.– участие с докладами, проведение круглого стола по вопросам проекта. 3. X Международная научно - техническая конференция Теоретические и прикладные вопросы современных информационных систем, Улан - Удэ, июля 2009 г. – проведение круглого стола по вопросам проекта. 4. Отчетная конференция по итогам первого года, Санкт - Петербург, июнь 2009 года – участие с докладом. 5. VI Всероссийская научно - методическая конференция Телематика -2009, Санкт - Петербург, июня 2009 года – участие в круглом столе. 6. II Международная научно - практическая конференция Информационная среда ВУЗа XXI века, г. Петрозаводск, сентября 2008 г. – внепрограммные встречи и консультации по тематике проекта.

Опыт для диссеминации через сайт 1. Опыт использования программных продуктов для финансового менеджмента компании 1 С. 2. Материал, изложенный в совместной публикации. 3. Методология процессно - ориентированного проектирования жизнедеятельности ВУЗА. Опыт работы со специализированным ПО ARIS. 4. Опыт построения новых подсистем управления ВУЗом, создаваемых сейчас в университете. 5. Сами разработанные подсистемы.

Будущее Так как проект закончился, но его тематика сохранится в виде консультационного центра и сайта, мы твердо намерены участвовать в работе как самого центра, так и прочих внутренних российских проектах и темпусовских конкурсах по данной тематике.