1© Copyright 2013 EMC Corporation. All rights reserved. Трансформация документооборота: использование мобильных технологий. BYOD Плешков Павел Information Intelligence Group, EMC

2© Copyright 2013 EMC Corporation. All rights reserved. МЫ РАБОТАЕМ НЕ ТАК, КАК РАНЬШЕ МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ВСЕ БОЛЬШЕ РАЗНЫХ УСТРОЙСТВ НАМ НУЖНО ВСЕ БОЛЬШЕ КОНТЕНТА, ПЛЮС ЛЕГКИЙ ДОСТУП К НЕМУ FILE SERVERS DOCUMENTUM SHAREPOINT

3© Copyright 2013 EMC Corporation. All rights reserved. Как работать и как защитить информацию? СВОЙЧУЖОЙ

4© Copyright 2013 EMC Corporation. All rights reserved. Мотивы поведения сотрудника Работа вне офиса Руководители все чаще работают с мобильных устройств Передача информации третьим лицам Удобство/привычка Все свое ношу с собой и т.д.

5© Copyright 2013 EMC Corporation. All rights reserved.

6 Совместная работа и обмен информацией –Создают больше информации –Используют много устройств (BYOD factor) –Общаются больше –Любят новые приложения (BYOD factor) –Привыкли к хорошему (BYOD factor) –Должны быть более эффективными –Защищают информацию (IP) –Вынуждены адаптировать BYOD –Требовательны к ИТ ПользователиКорпорации

7© Copyright 2013 EMC Corporation. All rights reserved. Поддержка мобильных устройств Синхронизация файлов и папок Совместный доступ Администрирование и права доступа Syncplicity: BYOD решение EMC File Sync & Share Enterprise Edition

8© Copyright 2013 EMC Corporation. All rights reserved. КОМПАНИЯ ВНЕШНИЙ МИР ВЗАИМОДЕЙСТВУЙТЕ ВНУТРИ КОМПАНИИ И С ВНЕШНИМ МИРОМ БЕЗОПАСНОПРОЗРАЧНОИ ПОД КОНТРОЛЕМ Syncplicity для Бизнеса

9© Copyright 2013 EMC Corporation. All rights reserved. Прозрачная синхронизация файлов и папок НЕОГРАНИЧЕННЫЙ ДОСТУП Доступ из любого места, устройства и источника информации (sharepoint, documentum, google docs и т.п. – зависит от типа лицензии) РЕЖИМ MULTI-MASTER SYNC Синхронизация данных на всех устройствах в режимах push и pull ЛЮБЫЕ ПАПКИ Нет необходимости создавать новую структуру папок и дублировать файлы, включать и отключать отдельные папки и файлы OFFLINE ДОСТУП Данные загружаются на устройства автоматически ВЕРСИОННОСТЬ И МГНОВЕННОЕ ВОССТАНОВЛЕНИЕ Операции осуществляются в реальном времени МУЛЬТИПЛАТФОРМЕННОСТЬ Клиенты разрабатываются специально под каждую платформу

10© Copyright 2013 EMC Corporation. All rights reserved. Совместный доступ к данным ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТУПА Предоставление доступа и наглядное уведомление о новых файлах о папках для конечных пользователей или групп ДОСТУП ДЛЯ ВНЕШНИХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ Организация безопасного доступа вне контура компании ДОСТУП ДЛЯ ВСЕХ ВНУТРИ КОМПАНИИ Любые пользователи, с любых устройств, с автоматической версионностью НОВОСТИ RSS поток обновлений всей информации, на которую подписан пользователь, с различными фильтрами УПРАВЛЕНИЕ ВЕРСИЯМИ И КОНФЛИКТАМИ Конфигурируемые правила ГЕНЕРАЦИЯ URL Отсутствие ограничений на размер. Генерация URL вместо отправки контента

11© Copyright 2013 EMC Corporation. All rights reserved. Корпоративный мобильный доступ МОБИЛЬНЫЙ ДОСТУП Автоматическая доступность актуальных файлов на устройствах. Безопасное редактирование файлов ПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ ПЛАТФОРМЫ iOS, Android и Kindle БЕЗОПАСНОСТЬ Шифрование канала и файлов, PIN код, управление правами, удаленное уничтожение с устройств

12© Copyright 2013 EMC Corporation. All rights reserved. Администрирование и безопасность УДАЛЕННОЕ УНИЧТОЖЕНИЕ Контроль данных на любых устройствах ЦЕНТРАЛИЗОВАНЫЙ КОНТРОЛЬ КОРПОРАТИВНЫХ ПОЛИТИК Используемые устройства, доступ, права, правила хранения и т.п. УПРАВЛЕНИЕ ПАПКАМИ, ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ И ГРУППАМИ Развертывание и управление не требуют специального обучения ПОМОЩЬ В ВОССТАНОВЛЕНИИ ФАЙЛОВ Удаленное восстановление через пользовательские аккаунты ВЫСОКОНАДЕЖНОЕ ОБЛАЧНОЕ ХРАНЕНИЕ Лучшие практики хранения и защиты данных в ЦОД (международные сертификаты такие как SSA16, PCIDSS и т.п.), надежная система шифрования каждого файла

13© Copyright 2013 EMC Corporation. All rights reserved. BYOD фактор в ECM и BPM задачах Интеграция с BPM системами Использование IRM для усилений контроля над информацией вне контура компании

14© Copyright 2013 EMC Corporation. All rights reserved. IRM – защита информации за пределами периметра организации Кто может смотреть? Пользователь или группа Какие операции? Копирование Правка Печать Просмотр в offline Автоматический срок годности Динамические водяные знаки Когда он может быть просмотрен? Где он может быть просмотрен?

15© Copyright 2013 EMC Corporation. All rights reserved. Защита документов компании Защита, контроль доступа к документам внутри и за пределами компании Права пользователя на документ могут быть изменены в любой нужный момент. Гарантия, что пользователь использует только актуальную на текущий момент версию документа Конфигурирование под пользователя

16© Copyright 2013 EMC Corporation. All rights reserved. Syncplicity: Безопасность доступа и хранения Уровень хранения отделен от уровня управления Ключи шифрования отделены от СХД Использование как собственных СХД так Облака Дополнительная защита контура хранения корпоративными средствами шифрование и доступа

17© Copyright 2013 EMC Corporation. All rights reserved. Вопросы и ответы