«Электронный документооборот – современные решения и технологии» г. Минск, 7 октября 2014 г. Эффективная работа руководителей с документами и задачами. - презентация

1 «Электронный документооборот – современные решения и технологии» г. Минск, 7 октября 2014 г. Эффективная работа руководителей с документами и задачами на планшетах с Windows 8 Осипов Александр Вячеславович Заместитель начальника управления маркетинга ЭОС

2 Мобильные приложения – сегодня это уже неотъемлемая часть работы корпоративного сегмента Ватикан 2005 и 2013 Мобильная реальность

3 ? МНОГО РАБОТЫ и мало времени Нужно согласовать договор по поставке ПО Назначено совещание на Дату выпуска перенесли на неделю раньше Нужно написать отчет и отправить его до Дать поручение отделу продаж Ознакомиться с отчетом с руководителя отдела проектов Подготовить ТЗ Обсудить итоги переговоров и согласовать решения Изучить план объекта, посмотреть фотографии с места Обсудить, согласовать бюджет на рекламу Изучить и утвердить план командировок на неделю

4 Нужно согласовать договор по поставке ПО Назначено совещание на Дату выпуска перенесли на неделю раньше Нужно написать отчет и отправить его до Дать поручение отделу продаж Ознакомиться с отчетом с руководителя отдела проектов Подготовить ТЗ Обсудить итоги переговоров и согласовать решения Изучить план объекта, посмотреть фотографии с места Обсудить, согласовать бюджет на рекламу Изучить и утвердить план командировок на неделю ? МНОГО РАБОТЫ и мало времени Windows 8 Windows 7, 8 iOS БЫСТРЕЕМОБИЛЬНЕЕЭФФЕКТИВНЕЕ

5 Работа в мобильном приложении ЭОС Сотрудники Управление деловыми процессами Создание и контроль поручений Согласование и утверждение документов

6 ПРИМЕР: подготовки приказа Руководитель Помощник Инициативное поручение «Подготовить приказ … » Подготовка Ознакомление 1) Ознакомление с документом 2) Ввод необходимых к нему комментариев 3) Не утверждение документа Редактирование 1) Редактирование документа в соответствии с замечаниями руководителя Утверждение 1) Ознакомление с документом 2) Утверждение документа Информирование Доведение текста приказа до всех сотрудников

7 Пример: подготовки договора Руководитель Секретариат Помощник Руководитель + Юридический, Финансовый, Коммерческий отделы Регистрация документа 1) Регистрация входящего документа 2) Отправка на рассмотрение руководителю Рассмотрение 1) Рассмотрение входящего документа 2) Инициативное поручение помощнику Согласование 1) Ознакомление с договором 2) Редактирование договора Утверждение 1) Ознакомление с договором 2) Ввод необходимых к нему комментариев 3) Утверждение или не утверждение Подготовка 1) Подготовка проекта договора 2) Согласование проекта договора со всеми участниками процесса Отправка Отправка договора на согласование контрагенту

8 Какой планшет выбрать для работы?

9 Преимущества планшетов Windows 8 1. Сочетание удобства и мобильности планшетных компьютеров, а также мощные возможности персонального компьютера и все это в одном устройстве 2. Наличие или возможность подключения клавиатуры 3. Устройства с ОС Windows совместимы с большинством приложений и программным обеспечением для настольных компьютеров, что позволяет выполнять повседневную работу практически отовсюду

10 Преимущества планшетов Windows 8 4. Многозадачная работа с несколькими приложениями, которые открыты рядом на одном экране, а также полная интеграция инструментов для совместной работы, таких как Lync, Skype и Sharepoint, позволяет бизнес-пользователям повысить производительность работы 5. Удобство работы на нескольких устройствах пользователи могут работать с одинаково высокой производительностью на любом устройстве, поскольку настройки, приложения и файлы синхронизируются между устройствами 6. Ограниченный доступ это функция системы Windows 8.1, которая превращает персональный или планшетный компьютер в киоск с одним приложением

11 Преимущества планшетов Windows 8 7. Устройства Windows 8 используют ActiveDirectory, групповую политику и Windows Server для доступа к корпоративной электронной почте, данным, принтерам и приложениям 8. Наличие сертификата ФСТЭК РФ

12 Мобильные приложения Win7Win8AndroidApple АРМ Руководителя Скоро iEOS

13 «АРМ Руководителя RT» (Windows 8) Получать электронные документы на рассмотрение, ознакомление, подписание, согласование Исполнение и контроль исполнения поручений Поиск и гибкая система группировки документов Формировать замечания к документу в т. ч. голосовых, текстовых и графических Работа с помощником и без него Синхронизация основных операций с СЭД/ECM-системой Поддержка СЭД ДЕЛО и EOS for SharePoint

14

15 Вопросы безопасности Безопасность: защищенное соединение с сервером по протоколу HTTPS Электронная подпись: Усиленная квалифицированная ЭП Подписание с вводом пароля и без него Механизмы защиты ключей шифрования – пароль на контейнер Безопасное хранение ключей и сертификатов (хранилище сертификатов или eToken) Усиленная квалифицированная ЭП Подписание с вводом пароля и без него Механизмы защиты ключей шифрования – пароль на контейнер Безопасное хранение ключей и сертификатов (хранилище сертификатов или eToken) Состав решения: система «КАРМА» Подробнее о системе «КАРМА» на сайте Подробнее о системе «КАРМА» на сайте

16 Сканирование документов АРМ Руководителя RT Wi-Fi блок Сканер Беспроводное сканирование документов и изображений напрямую в «АРМ Руководителя RT»

17 Скачивай прямо сейчас! АРМ Руководителя RT Windows Store

18 Спасибо! Осипов Александр Заместитель начальника управления маркетинга ЭОС