МИФ Методическое объединение Урок информатики Графические возможности Excel Построение диаграмм

В рамках этого урока Вы познакомитесь со следующими вопросами: Типы диаграмм и графиков Использование диаграмм для графического представления информации Построение диаграмм Основные приемы редактирования и оформления диаграмм

Диаграммы упрощают сравнение и восприятие чисел, поэтому они весьма популярны. За каждой диаграммой стоит свое содержание. Оно может быть простым: «Посмотрите, как выросли тиражи наших изданий» или более сложным: «Здесь представлены тиражи наших изданий, выпущенных совместно с западными партнерами». Но во всех случаях диаграмма должна быть наглядной. Если не удается сразу понять, что она означает, значит, диаграмма далеко не из лучших. Диаграмма - это графическое представление числовых данных

Диаграммы создаются по элементам – отдельным числам рабочего листа и по ряду данных – группам данных внутри столбца или строки. В рабочем листе Продажа билетов существует много последовательностей рядов данных: одна последовательность содержит четыре ряда данных - по одному на каждую строку, соответствующую определенному пункту назначения. Другая – включает ряды данных для каждого столбца, соответствующего определенному месяцу. Числа для каждого столбца или строки составляют ряд.

Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. Такая диаграмма связана с представлением общего числа чего-либо: общего числа билетов, проданных за месяц, или общего числа билетов, проданных за первый квартал

В многослойной диаграмме можно представить более одного ряда данных. Это позволяет их сравнивать, например, продажу билетов в январе с продажей билетов в феврале или продажу билетов в Костанай с продажей билетов в Рудный. В таких диаграммах не требуется, чтобы данные отображали итог за месяц или год. Существует несколько типов многослойных диаграмм. Меняя их, можно представлять данные различными способами.

Ряд графиков представленных на рисунке составляют графическую диаграмму, которая отображает связь между количеством проданных билетов за первый квартал и пунктом назначения.

На данном рисунке информация представлена в виде линейчатой диаграммы. Линейчатая диаграмма делает отображение продажи билетов более наглядным, например, становится яснее разница между пунктами назначения: хорошо видно, что в Аркалык ездят реже.

Гистограммы - это те же линейчатые диаграммы, но с иной ориентацией осей. В Excel предусмотрен интересный стиль представления гистограмм – диаграмма с накоплением. Накопление как бы добавляет размерность диаграммы, позволяет, например, сравнивать объемы продаж как между различными периодами времени, так и внутри каждого из них.

Самый простой способ создания диаграммы состоит в использовании мастера диаграмм. 1. Начните работу с выделения диапазонов данных, по которым диаграмма будет строиться. Если включить в диапазон ячейки, содержащие заголовки полей, то эти заголовки будут отображаться на диаграмме как пояснительные надписи. Убедитесь в том, что диапазоны, которые выделены, симметричны: если выделены четыре названия в строках 9-12 столбца А, выделите элементы других столбцов тоже в строках Если выделены названия в столбцах A-D строки 5, тогда ряд данных, выделенных в других строках, также должен быть расположен в столбцах A-D Если в выделение попали пустые строки или столбцы, в диаграмме окажутся пустые места. Помните, что для выделения несмежных областей следует удерживать клавишу Ctrl. Создание диаграммы

2. Выделив диапазон данных, надо щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. 3. На первом шаге мастера диаграмм выделите тип и вид диаграммы, затем щелкните на кнопке Далее. Создание диаграммы

4. На втором шаге мастера диаграмм проверьте, правильно ли выделен диапазон ячеек и выберите представление ряда данных по строкам и столбцам. Если найдена ошибка, воспользуйтесь кнопкой свертывания диалогового окна и выделите область заново. Затем щелкните на кнопке Далее. Создание диаграммы

5. На третьем шаге используйте вкладки для установки различных параметров диаграммы. На вкладке Заголовки задайте заголовок диаграммы. Установите, если необходимо, другие параметры и щелкните на кнопке Далее. Создание диаграммы

6. На четвертом шаге или введите название нового рабочего листа для диаграммы, или оставьте заданную по умолчанию установку для размещения диаграммы в качестве объекта на текущем рабочем листе. Щелкните на кнопке Готово. Создание диаграммы

Перемещение диаграмм Если диаграмма размещена как объект на текущем рабочем листе, часто её необходимо переместить и масштабировать. Перемещение диаграммы в Excel выполняется очень просто. Если диаграмма на рабочем листе не выделена, щёлкните на её области: по углам и сторонам области диаграммы появятся квадратные маркеры выделения. Пока диаграмма выделена, её можно перемещать. Нажмите кнопку мыши и, удерживая её, перетащите диаграмму в новое положение.

Масштабирование диаграмм Для изменения размера диаграммы установите курсор на одном из маркеров выделения. Нажмите кнопку мыши и перетащите маркер, чтобы развернуть или свернуть диаграмму в данном направлении. Каждый маркер диаграммы изменяет её размер в своём направлении (по ширине или по длине). Для пропорционального масштабирования используйте угловые маркеры.

Форматирование диаграмм Созданную диаграмму можно рассматривать как формулу. Если внести изменения в данные, использованные при её создании, то диаграмма изменится. Готовая диаграмма состоит из ряда элементов, которые можно выбирать и изменять. Выбранный элемент помечается маркерами. Если необходимо подчеркнуть отдельный элемент круговой диаграммы, можно выделить одну из её долей, а затем сместить её от центра.

Форматирование диаграмм Двойной щелчок на объекте открывает диалоговое окно форматирования. Например, двойной щелчок на любом столбце гистограммы открывает диалоговое окно Формат ряда данных. В этом диалоговом окне расположено несколько вкладок. Каждая из них содержит параметры для форматирования рядов данных. Для получения подробной информации по диалоговому окну Формат ряда данных щелкните на кнопке ? и затем на интересующем вас элементе окна.

На этом уроке вы познакомились со следующими вопросами: Типы диаграмм и графиков Использование диаграмм для графического представления информации Построение диаграмм Основные приемы редактирования и оформления диаграмм