Сортировка данных в БД. Печать данных с помощью отчетов. Презентация практической работы 5

Сортировка данных. Печать с помощью отчетов. Аппаратное и программное обеспечение. Компьютер с установленной операционной системой Windows. Цель работы. Научиться сортировать данные, создавать простейшие отчеты из реляционных баз данных в СУБД Microsoft Access 2007 в операционной системе Windows. Задание. В базе данных «Процессоры»: произвести сортировку по одиночному полю; произвести вложенную сортировку с помощью запроса. Напечатать содержимое базы данных «Процессоры»: традиционным простым способом; с помощью отчета. Ремизов Илья Вячеславович, 20132

Сортировка данных 1. В операционной системе Windows запустить СУБД Microsoft Access Произведем сортировку записей из базы данных «Процессоры» по произвольному полю. В окне Процессоры: база данных активизировать объект Таблица 1. Выделить произвольное поле базы данных и в контекстном меню выбрать пункт Сортировка.... В зависимости от типа поля (хранящихся в нем данных) сортировка будет выполняться по возрастанию или убыванию значений данного типа. В нашей базе данных «Процессоры» в поле Частота имеются две записи (3 и 4), которые имеют одинаковое значение Чтобы упорядочить эти записи, произведем вложенную сортировку сначала по полю Частота, а затем по полю Название процессора. Ремизов Илья Вячеславович, 20133

Сортировка данных 2. Access позволяет выполнять вложенные сортировки с помощью запросов. В окне Процессоры: база данных активизировать объект Запрос 1 в режиме Конструктора. В нижней части запроса в строке Сортировка: ввести из раскрывающихся списков параметры сортировки в выбранных полях. Ваш результат. Образец Ремизов Илья Вячеславович, 20134

Сортировка данных Ремизов Илья Вячеславович, 20135

Сортировка данных 3. Чтобы выполнить сортировку по двум или более полям, укажем, какие из полей будут использоваться в качестве внутренних и внешних полей сортировки. В режиме Конструктор щелкнуть по кнопке Страница свойств. В появившемся Окне свойств в пункте Порядок сортировки указать последовательность названий полей базы данных, которая будет соответствовать порядку вложенной сортировки.указать последовательность названий полей базы данных Ремизов Илья Вячеславович, 20136

Сортировка данных Ремизов Илья Вячеславович, 20137

Сортировка данных 4. В результате получим последовательно отсортированные по двум полям записи из базы данных «Процессоры». Сохраните сделанные изменения. Вы выполнили часть работы! Ремизов Илья Вячеславович, 20138

Подготовка отчетов 5. Щелкнуть по значку Кнопка Microsoft Office. Используйте команду [Печать- Печать]. Содержимое базы данных «Процессоры» будет напечатано, но не очень красиво. Создадим отчет, который будет красиво распечатывать содержимое базы данных «Процессоры». Ремизов Илья Вячеславович, 20139

Подготовка отчетов 6. В окне Процессоры: база данных используйте меню [Создание-Отчет]. Для улучшения внешнего вида отчета используйте [Режим-Режим макета]. Появится отчет базы данных «Процессоры», который может быть распечатан.отчет базы данных Ремизов Илья Вячеславович,

Подготовка отчетов Сохраните изменения. Вы выполнили работу полностью! Ремизов Илья Вячеславович,