Современное делопроизводство Цели, задачи и основные принципы Лекция 1

Средства письменной связи Деловые письма, соглашения, договоры; Доклады, отчеты; Телеграммы, телефонограммы, телексы, факсы и т.п

Устная связь осуществляется при помощи: Устных переговоров, совещаний; Телефонных переговоров (внутренних, городских, междугородних, международных); Громкоговорящей связи, переговорных устройств и т.п.

Термин Термин «делопроизводство» появился во второй половине XVIII века. Первоначальное значение этого термина не соответствовало современному пониманию. Слово «дело» на Руси обозначало не только папку с документами, но сам решаемый вопрос. Делопроизводство (производство дела) определяло процесс решения дела.

Цель делопроизводства Делопроизводство теперь означает организацию информационного сопровождения дел, то есть ведение документации. Новое значение термина определяет главную цель делопроизводства – информационное обеспечение управления.

Определение Делопроизводство – деятельность, охватывающая процесс создания документов и организацию работы с ними.

Основные задачи делопроизводства: Создание документов, то есть фиксация их на каком-либо носителе; Передача документов для их последующего исполнения или принятия по ним решений; Регистрация документов для осуществления контроля над их исполнением; Систематизация и хранение документов, быстрый поиск документов по мере надобности.

Основные принципы д/пр-ва Оперативность в составлении и прохождении документа; Высокое качество документов; Оптимальность документооборота (целесообразность документов, недопустимость их многократного дублирования и волокиты при прохождении и т.п.); Безбумажные технологии обмена информацией, где это возможно.

Должностные инструкции ПримерныеТиповые Индивидуальные

Спасибо за внимание!