Базы данных в электронных таблицах

Цели урока На этом уроке вы узнаете понятие базы данных и ее назначение; научитесь осуществлять поиск и сортировку данных, выводить на экран компьютера те данные, которые удовлетворяют заданным условиям.

Библиотечный каталог Записная книжка

! База данных позволяет упорядоченно хранить данные о большом количестве однотипных объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

БД «Записная книжка» в табличной форме ФамилияТелефон поле БД ЗАПИСЬЗАПИСЬ ЗАПИСЬЗАПИСЬ ЗАПИСЬЗАПИСЬ

Задание 1 Преобразовать приведенную информацию к табличному виду, определив имя таблицы и название каждого поля: Оля, Петя, 13, пение, 14, баскетбол, Вася, Катя, 13, хоккей, баскетбол, футбол, 15, 11, Коля, 11, танцы, Сережа.

Задание 2 Таблица БД «Пациент» содержит поля: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер участка, адрес, наличие хронических болезней, дата последнего посещения врача. Определите тип каждого поля.

Запись БД, отображенная на форме

! Система управления базами данных – это приложение, позволяющее создавать базы данных и осуществлять в них сортировку и поиск данных. !

БД «Книжное издательство»

! Сортировка данных Сортировка – это способ упорядочивания записей по значениям одного из полей. Данные в ЭТ можно сортировать по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке, п о датам или по величине чисел.

Порядок проведения сортировки 1.Поместить табличный курсор в область данных. 2.Выбрать команду меню ДАННЫЕ - СОРТИРОВКА 3.Установить параметры сортировки

Пример ФамилияТелефон

Задание 3 Результаты тестирования представлены в таблице: Запишите фамилии в порядке: Если записи отсортированы по возрастанию по полю «История» Если записи отсортированы по убыванию по полю «Пол», а затем по возрастанию по полю «Биология»

! Поиск данных Поиск данных в ЭТ - это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра

Поиск данных ПРАВКА НАЙТИ * Маскирует произвольное число символов ? Представляет любой единичный символ в той же позиции, в которой находится сам знак вопроса

Задание 4 Результаты тестирования представлены в таблице: Какие значения будут найдены, если в строке запроса записать «а*в»?

Ответ:

Порядок использования Автофильтра 1.Поместить табличный курсор в область данных таблицы 2.Выбрать команду ДАННЫЕ – ФИЛЬТР – АВТОФИЛЬТР 3.После этого в заголовке каждого столбца появятся значки раскрывающихся списков. 4.Выбрать критерий фильтрации списка.

Задание 5 Результаты тестирования представлены в таблице: Сколько записей в ней удовлетворяют условию «Пол = ж И физика = 79»?