Обзор технических преимуществ 2007 Microsoft Office System

План Что нового Что нового Новый формат файлов Новый формат файлов Улучшенный поиск Улучшенный поиск Бизнес-анализ Бизнес-анализ Office Groove 2007 Office Groove 2007 Office SharePoint Server 2007 Office SharePoint Server 2007 Преимущества для ИТ Преимущества для ИТ Внедрение сегодня Внедрение сегодня Новые инструменты для внедрения Новые инструменты для внедрения Руководства по автоматизации внедрения и настройки Руководства по автоматизации внедрения и настройки

Состав 2007 Microsoft Office System

Новый формат файлов Новый формат файлов

Форматы Office XML Word 2007 Supported File Formats.docxWord Document (.docx).docmWord Macro-enabled Document (.docm).dotxWord Template (.dotx).dotmWord Macro-enabled Document Template (.dotm) Excel 2007 Supported File Formats.xlsxExcel Workbook (.xlsx).xlsmExcel Macro-enabled Workbook (.xlsm).xltxExcel Template (.xltx).xltmExcel Macro-enabled Workbook Template (.xltm).xlsbExcel Binary Workbook (.xlsb).xlamExcel Add-in (.xlam) PowerPoint 2007 Supported File Formats.pptxPowerPoint Presentation (.pptx).pptmPowerPoint Macro-enabled Presentation (.pptm).ppsxPowerPoint Slide Show (.ppsx).ppsmPowerPoint Macro-enabled Slide Show (.ppsx).potxPowerPoint Template (.potx).potmPowerPoint Macro-enabled Presentation Template (.potm).ppamPowerPoint Add-in (.ppam)

Преимущества Серьезное уменьшение размеров файлов Серьезное уменьшение размеров файлов Уменьшение размеров на 50-75% (усредненное значение по сравнению с бинарным форматом) Уменьшение размеров на 50-75% (усредненное значение по сравнению с бинарным форматом) Простота защиты частной информации Простота защиты частной информации Определение и удаление персональной информации Определение и удаление персональной информации Повышенная уверенность в безопасности содержимого документов Повышенная уверенность в безопасности содержимого документов Легко просканировать и найти необходимую информацию Легко просканировать и найти необходимую информацию Отсутствие VBA кода по умолчанию; версия с макросами имеет другое расширение файла Отсутствие VBA кода по умолчанию; версия с макросами имеет другое расширение файла Нет привязки к поставщику приложений для доступа к файлам Нет привязки к поставщику приложений для доступа к файлам Восстановление поврежденных файлов с минимальными потерями данных Восстановление поврежденных файлов с минимальными потерями данных Неограниченный потенциал для разработчиков в построении решений чтения, записи и изменения файлов Office (нет необходимости использовать Office APIs) Неограниченный потенциал для разработчиков в построении решений чтения, записи и изменения файлов Office (нет необходимости использовать Office APIs)

Компоненты нового формата Пакет – ZIP Контейнер Пакет – ZIP Контейнер Часть – Файлы в ZIP Часть – Файлы в ZIP Типы содержимого – Каждая часть имеет определенный тип содержимого который применяется при открытии Типы содержимого – Каждая часть имеет определенный тип содержимого который применяется при открытии Взаимосвязи – Любая часть которая ссылается на другую часть делает это с помощью взаимосвязей Взаимосвязи – Любая часть которая ссылается на другую часть делает это с помощью взаимосвязей

Улучшенный Поиск Улучшенный Поиск

Спроектировано для бизнеса Алгоритмы поиска заточены под бизнес-данные Масштабируемость Мощные и удобные средства администрирования Надежная защита IP и соответствие политикам доступа Мониторинг, отчетность и аналитика Поиск в Office SharePoint Server нахождение разрозненных данных по всей компании Значимые результаты поиска Лучшие результаты всегда на первой странице Корректировка запросов, подсветка, группировка Единый поиск по всем хранилищам данных Учет прав доступа к информации Интеграция с другими службами Office Люди и данные одинаково важны Поиск по файловым папкам, веб-сайтам, узлам SharePoint, папкам Exchange и базам Lotus Notes Индексирование данных и поиск в бизнес-системах Синхронизация с бизнес-приложениями (BDC) Поиск людей по искомой экспертизе и членству в группах; динамически обновляемые социальные сети Бизнес-данные Люди и эксперты

Корректировка запросов «Вы имели в виду…?» Подсветка найденного запроса Оповещения о результатах поиска Удобные закладки Поиск Глобальный поиск по всей организации на персональном портале

Данные о клиенте из SAP Поиск Поиск информации о клиенте по всем хранилищам данных

Бизнес-Анализ Бизнес-Анализ

Увеличение эффективности организаций за счет предоставления всем сотрудникам информации, необходимой для быстрого принятия более правильных решений Полное и интегрированное предложение для бизнес-анализа Полное и интегрированное предложение для бизнес-анализа Широкое распространение через Microsoft Office Широкое распространение через Microsoft Office Доступное решение корпоративного уровня Доступное решение корпоративного уровня Стратегия Microsoft бизнес-анализ

Портал (Office SharePoint Server 2007) SQL 2005 RDBMS Создание, визуализация и анализ бизнес-показателей (Business Scorecard Manager 2005) Анализ для конечного пользователя (Excel 2007) Платформа Приложения Интеграция Integration Services Анализ Analysis Services Отчетность Reporting Services Бизнес-анализ всеобъемлющее предложение Microsoft

Excel 2007 Анализ данных с помощью функциональных, простых и знакомых средств Новые PivotTable, PivotChart и другие средства визуализации данных Интеграция бизнес-данных в электронные таблицы с помощью формул Использование SQL Server Analysis Services прямо из Excel Excel Services Загрузка таблиц на сервер и их распространение через веб Обеспечение безопасности и контроля над распространением документов, возможности аудита Интерактивная полнофункциональная работа с электронными таблицами на сервере через чистый HTML Office SharePoint Server 2007 Управление бизнес-данными и документами Центр Отчетов (Report Center): единое место для всех отчетов Шаблоны сайтов с панелями показателей, веб-части с фильтрами и KPI Повсеместно интегрированный на портале бизнес-анализ: управление корпоративной информацией, совместная работа и бизнес-процессы Бизнес-анализ в Office System 2007

Панели ключевых показателей Простое создание аналитических порталов Центр отчетов Централизованное хранилище Анализ бизнес-данных Excel 2007 полностью поддерживает SQL Server 2005 Analysis Services Простое отслеживание тенденций Условное форматирование Excel 2007 Наилучший клиент для SQL Server 2005 Бизнес-анализ SharePoint Server, Excel 2007, Excel Services и SQL Server 2005

Информационные панели 10+ включенных в комплект поставки веб-частей Показ специфичных таблиц или графиков Унифицированная фильтрация

МетаданныеМетаданные Business Data Catalog Веб-частьВеб-частьСпискиСпискиПоискПоиск Польз. профиль Корп. приложен ия БДБД WS Proxy ADO.NETADO.NET Веб-частиВеб-части SQL Server, OLEDB, ODBCBizTalk, MS Dynamics, SAP, Siebel, Legacy, … List store SearchIndex Profile Store Business Data Catalog Подключение SharePoint Server 2007 к бизнес-данным

Pre-release software, subject to change Выбор действия в бизнес-системе Данные из ERP-системы Бизнес-анализ Списки бизнес-данных

Business Scorecard Manager Диаграмма Excel бюджетов проекта Визуализация текущего статуса проекта Бизнес-анализ Интегрированная информация о проектных инвестициях

Office Groove 2007 Office Groove 2007

Mobile/Offline Always-on Security Firewall Traversal Network Optimization Как работает Groove

Гибридная архитектура Relay Server Disconnected Employee Management Server Employee Partner Business Apps. (e.g. Siebel) Databases (e.g. SQL Server) Information Sharing (e.g. SharePoint Portal Server) Enterprise Data Bridge

Работа с коллегами из разных оффисов Работа в режимах online, offline и беспорядочных подключений Работа с клиентами, партнерами и поставщиками Работа через любую сеть (или без сети) Для Information Worker Почему Groove?

Ускорение бизнеса в новом мире виртуального рабочего пространства Быстрое создание и развертывание решений по совместной работе без написания собственного кода Снижение затрат на инфраструктуру Повышение эффективности с помощью расширений для совместной работы в приложениях и бизнес процессах Защита интеллектуальной собственности на компьютерах и в открытых сетях Для IT Почему Groove?

Office SharePoint Server 2007 Office SharePoint Server 2007

SharePoint Server 2007 SharePoint Server центральный элемент инфраструктуры Office System 2007 Совместная работа Бизнес- анализ Портал Формы Поиск Управление контентом Платформа Следующее поколение систем коммуникации, управления проектами и заданиями, блоги, wiki Расширенная агрегация и персонализация Улучшенная релевантность, поиск по персоналиям и бизнес-данным Интегрированная поддержка электронных форм, полнофункциональные веб-формы Серверные электронные таблицы Excel, порталы отчетности и анализа данных Документооборот, бизнес-процессы, управление архивом и веб-данными на базе политик Рабочие области, управление, безопасность, хранение данных, топология и структуры узлов

SharePoint 2007: что нового? WorkFlow (WWF) Обсуждения (Blogs) Базы знаний (Wiki) Агрегация (RSS) Управление контентом Бизнес-анализ (BI) Business Data Catalog Excel® Services InfoPath® Forms Services Новый интерфейс Open XML – открытый формат документов ASP.NET 2.0

Что улучшено? МультиязычностьАутентификацияЭкстранет Разграничение доступа на уровне документов и элементов списков Workflow (бизнес- процессы) Резервное копирование Агрегирование (RSS) Навигация Синхронизация с Outlook (задачи и календарь) КорзинаРепликация Настройка узлов Оффлайн-работа Управление содержимым (ECM) Поиск Управление метаданными Отчеты о использовании Удобство списков

Преимущества для ИТ Преимущества для ИТ

2006+: На Vista и 2007 Office 2000: На Win2k и Office 2k Развитие инструментов миграции x Проблемы с совместимостью Миграция с MS-DOS и 16-bit Windows Изменение формата файлов между версиями Office Ограниченные возможности по стандартизации и повторному использованию лучших практик Ручные процессы 2004: На WinXP и Office 2003 Полуавтоматические процессы Затраты: ~ $500/PC Инструменты проверки на совместимость BDD предоставляет заказчикам лучшие практики и руководства по управлению проектами внедрения Заказчики имеют возможность развертывания в режимах light touch и zero touch Не учтены некоторые вопросы безопасности, сложность миграции макросов на VBA Затраты: < $250/PC Автоматизирован и Стандартизован Расширенная проверка совместимости приложений и файлов через онлайн базу знаний. Решение проблем с несовместимостью форматов файлов снижает риски Улучшенный BDD предоставляет новый уровень руководства с полностью автоматизированными процессами внедрения ОС и Office Продукты разрабатывались на основе глубокого понимания требований внедрения в производство Затраты: < $100/PC

Цикл развертывания Крупные и средние предприятия 10 Месяцев 2-3 Месяца 6 Месяцев 2-3 Месяца Определение ценности Начальное планирование Тестирование Развертывание

Как упрощается внедрение Microsoft Office 2007 Выпуск Microsoft Office 2007 отражает самые большие инвестиции в процессы развертывания и управления в истории продукта Новые инструменты Новые инструменты Office Migration Planning Manager Office Migration Planning Manager File Conversion Tool File Conversion Tool New Setup Architecture New Setup Architecture New Office Customization Tool New Office Customization Tool Greater Group Policy support Greater Group Policy support New Multilingual Architecture New Multilingual Architecture Новые программы Новые программы Desktop Deployment Planning Services Desktop Deployment Planning Services Исчерпывающие руководства Исчерпывающие руководства Business Desktop Deployment Solution Accelerator Business Desktop Deployment Solution Accelerator Office Resource Kit Office Resource Kit

Упрощение развертывания и настройки Установка из локального источника Установка из локального источника Повышение гибкости и скорости внедрения Повышение гибкости и скорости внедрения Office Setup Office Setup Полностью переработан для упрощения установки Полностью переработан для упрощения установки Office Customization Tool Office Customization Tool Один инструмент для управления процессом установки Один инструмент для управления процессом установки

Многоязычная архитектура Поддержка одного образа Новая архитектура – полное разделение языка и функциональной части в 2007 Office Новая архитектура – полное разделение языка и функциональной части в 2007 Office Английский не является требованием Английский не является требованием Отсутствие базового языка Отсутствие базового языка Все языки равноправны Все языки равноправны 2007 Office клиент = нейтральное ядро + выбранные языки 2007 Office клиент = нейтральное ядро + выбранные языки Все продукты состоят из нескольких MSI пакетов Все продукты состоят из нескольких MSI пакетов Добавление дополнительных языков в любое время Добавление дополнительных языков в любое время

Улучшенные руководства и поддержка Desktop Deployment Planning Service Desktop Deployment Planning Service Бесплатен для заказчиков с SA Бесплатен для заказчиков с SA Microsoft Office Resource Kit Microsoft Office Resource Kit Ресурсы по развертыванию и управлению Office Ресурсы по развертыванию и управлению Office Business Desktop Deployment Business Desktop Deployment Лучшие практики, руководства и инструменты для быстрого и эффективного внедрения при низких затратах Лучшие практики, руководства и инструменты для быстрого и эффективного внедрения при низких затратах Обучение пользователей Обучение пользователей Снижение затрат на обучение и поддержку пользователей Снижение затрат на обучение и поддержку пользователей Полная операционная документация Полная операционная документация Полный список всех операционных изменений: Полный список всех операционных изменений:

Office Resource Kit 2007 (ORK) Руководство по развертыванию в Office Resource Kit for 2007 Office system Информация о возможностях Информация о возможностях Пошаговые руководства по развертыванию Office Пошаговые руководства по развертыванию Office Руководства основанные на сценариях Руководства основанные на сценариях Руководства для IT профессионалов по изменению установке и поддержке Office. Office Resource Kit for 2007 Office system: Упрощение использования навигации и поиска Step by Step: Deploy Office 2007

Business Desktop Deployment 2007 Возможности BDD 2007 Обновленные руководства по инструментам развертывания Обновленные руководства по инструментам развертывания Учитывают технологии образов Windows Vista Учитывают технологии образов Windows Vista Включают инструменты развертывания 2007 Office system Включают инструменты развертывания 2007 Office system Расширенные руководства по безопасности Расширенные руководства по безопасности Управление приложениями Управление приложениями Совместимость приложений и подключение к основному образу Совместимость приложений и подключение к основному образу Автоматическое создание пакетов и установка приложений Автоматическое создание пакетов и установка приложений Новые технологические возможности Новые технологические возможности Установка из локального источника для развертывания Office Установка из локального источника для развертывания Office Zero Touch – Сетевое развертывание Zero Touch – Сетевое развертывание Развертывание в филиалах по медленным каналам Развертывание в филиалах по медленным каналам Ключевой инструмент, включающий последние технологии, для предприятий собирающихся внедрять Windows Vista и 2007 Office system. Снижение затрат и рисков связанных с развертыванием

И еще раз Как упрощается внедрение Microsoft Office 2007 Выпуск Microsoft Office 2007 отражает самые большие инвестиции в процессы развертывания и управления в истории продукта Новые инструменты Новые инструменты Office Migration Planning Manager Office Migration Planning Manager File Conversion Tool File Conversion Tool New Setup Architecture New Setup Architecture New Office Customization Tool New Office Customization Tool Greater Group Policy support Greater Group Policy support New Multilingual Architecture New Multilingual Architecture Новые программы Новые программы Desktop Deployment Planning Services Desktop Deployment Planning Services Исчерпывающие руководства Исчерпывающие руководства Business Desktop Deployment Solution Accelerator Business Desktop Deployment Solution Accelerator Office Resource Kit Office Resource Kit

Вопросы Вопросы