Государственный комитет Республики Карелия по развитию информационно-коммуникационных технологий Бураков Дмитрий Рюрикович Председатель Государственного комитета

Необходимость оперативного обмена сведениями, документами в условиях возрастающих информационных потребностях власти и общества

1. Государственная программа Российской Федерации «Информационное общество ( годы)», утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2011 года 2161-р; 2. РЦП «Информатизация Республики Карелия» на годы, одобрена распоряжением Правительства Республики Карелия от 22 марта 2008 года 128р-П.

Организация системы межведомственного электронного документооборота, объединяющей все органы исполнительной власти Республики Карелия (ОИВ РК) путем: 1. Построения единой корпоративной сети органов исполнительной власти 2. Приобретения необходимых лицензий. 3. Обеспечения технической поддержки системы и актуальности данных в ней 4. Обучения специалистов 5. Регламентации работы с электронными документами 6. Интеграции с официальным интернет-порталом, порталом государственных услуг, другими системами межведомственного взаимодействия. 7. Внедрения в работу дополнительных модулей: «Архивное дело», «электронно-цифровая подпись (ЭЦП)».

1. Построена единая защищенная корпоративная сеть органов исполнительной власти Республики Карелия. 2. На данный момент все ОИВ РК подключены к корпоративной сети.

1. Создание ЕСЭДД на базе ПО «Дело». Сайт производителя: 2. В 2007 году - Государственный контракт на поставку лицензий для тестовой эксплуатации в 4х ОИВ РК. 3. На данный момент к ЕСЭДД «Дело» подключены все ОИВ РК.

Опциональные подсистемы Сканирование Поточное сканирование Сервер проверки ЭЦП ЭЦП и шифрование Оповещение и уведомление Основные подсистемы Лицензия на систему «Дело-предприятие» Серверная лицензия на подсистему «ДЕЛО-WEB» Клиентская лицензия «ДЕЛО-Web» Управление процессами Мобильный кабинет АРМ Руководителя Сервер электронного взаимодействия

Регистрация документов Работа с проектами Ввод поручений Контроль за исполнением Поиск Кабинеты Реестры внешней отправки Опись дела Печать РК и реестров Группы документов Подразделения Кабинеты Виды доступа Рубрикатор Номенклатура дел Организации Граждане Виды доставки Виды связок Другие справочники Опциональные подсистемы Поточное сканирование Сканирование ДЕЛО-Web Мобильный кабинет АРМ Руководителя ЭЦП и шифрование Оповещение и уведомление Управление процессами Сервер электронного взаимодействия Формирование и печать стандартных отчетных форм Регистрация пользователей Предоставление прав пользователям Модуль «Документы» Модуль «Отчеты» Модуль «Пользователи» Модуль «Справочники» РК файлы

Регистрация документов (входящих и созданных в организации). Ввод поручений и контроль их исполнения. Возможность централизованного контроля и контроля «внешних» исполнителей. Регистрация и контроль поручений вышестоящих организаций. Создание, согласование и подписание проектов документов в электронной форме. Контроль движения документов, рассылка по спискам. Работа со взаимосвязанными документами. Сканирование и прикрепление электронных образов документов, поточное сканирование. ЭЦП прикрепленных файлов документов. Обмен документами с использованием ЭЦП и шифрования. Поиск документов, возможность сохранения поисковых запросов, полнотекстовой поиск по прикрепленным файлам. Справочно – аналитическая работа, формирование отчетов. Информирование пользователей о совершенных в системе операциях и сроках исполнения. Возможность удаленной работы.

Кабинет 1 Канцелярия Кабинет 2 WEB-доступ Мобильный кабинет АРМ руководителя Дело- Предприятие

ПО «Дело-предприятие» - максимальный функционал; устанавливается на рабочих местах делопроизводителей.

ПО «Дело-Web» - возможность удаленной работы; устанавливается на рабочих местах функциональных сотрудников.

Подсистема «Мобильный кабинет» - работа с мобильных устройств; устанавливается на мобильные устройства функциональных сотрудников.

Подсистема «АРМ руководителя» - работа с мобильных компьютеров; устанавливается на мобильные рабочие места руководителей.

Лицензии, обслуживаемые комитетом в рамках внедрения ЕСЭДД «Дело»: 276шт.

На комитет возложено проведение конкурсов на: поставку необходимого количества лицензий ПО «Дело»; работы по установке лицензий и программных продуктов системы «Дело» в ОИВ РК; работы по техническому сопровождению и обновлению версий программного комплекса «Дело».

В 2011 г. на реализацию проекта создания и развития ЕСЭДД в рамках государственных контрактов освоено 1,904 млн. р., в том числе на : работы по техническому сопровождению и обновлению версий программного комплекса «Дело» на 1 год ,00р. – 199 лицензий. поставку лицензий ПО «Дело» для работы делопроизводителей и функциональных сотрудников ,00р. – 77 лицензий, с бесплатной тех. поддержкой 1 год. выполнение работ по внедрению ЕСЭДД в ОИВ РК ,00р. – первичная установка ПО «Дело» (77 лицензий), заполнение справочников БД, описание прав доступа, регистрация пользователей, обучение специалистов.

Служба ДОУ Руководство Подразделение

В 2012г. на реализацию запланированных мероприятий в рамках внедрения и развития ЕСЭДД Комитету потребуется 3,495 млн. р. : работы по техническому сопровождению и обновлению версий программного комплекса «Дело» на 1 год ,66р. – 276 лицензий. поставку лицензий ПО «Дело» для работы делопроизводителей и функциональных сотрудников ,00р. – 309 лицензий, с бесплатной тех. поддержкой 1 год. работы по установке лицензий и программных продуктов системы «Дело» в ОИВ РК ,00р. – 309 лицензий.

Канцелярия __

1. Построена единая корпоративная сеть ОИВ РК. 2. Во всех ОИВ на рабочих местах делопроизводителей развернута ЕСЭДД «Дело». 3. ОИВ РК обеспечены минимальным необходимым набором лицензий ПО «Дело». 4. Осуществляются постоянная техническая поддержка существующей ЕСЭДД и обновление версий ПО. 5. Обеспечивается актуальность содержащихся в справочниках ЕСЭДД данных. 6. Проведено обучение ОИВ РК работе с ЕСЭДД. 7. Организовано взаимодействие ЕСЭДД с интернет- порталом ОИВ РК. 8. Подготовлен проект регламента для организации работы с документами ОИВ РК в условиях использования ЕСЭДД

1. Внедрение в работу ОИВ РК дополнительных модулей («Архивное дело», «ЭЦП»): организация их получения, выдачи, определение порядка использования в работе. 2. Использование системы для организации межведомственного взаимодействия. 3. Использование системы «Дело» в сфере оказания государственных услуг. 4. Интеграция ЕСЭДД «Дело» с системой МЭДО.

Бураков Дмитрий Рюрикович, Председатель Государственного комитета Эл. почта: Государственный комитет Республики Карелия по развитию информационно-коммуникационных технологий