Работа со списками Диаграммы в Excel.

Цель: научить работать со списками; научить проводить сортировку и фильтрацию данных; научить строить диаграммы. Оборудование: мультимедийный проектор, компьютер, презентация.

Создание списка с помощью формы. Для создания списка нужно: Воссоздать его в уме; Сделать набросок на бумаге (указав состав полей из которых будет состоять список, и каков будет формат данных)

Пример создания списка Список учащихся в котором содержатся: фамилии, имя, возраст, адрес, телефон, средний бал обучения

Способы создания списка 1.Вводить непосредственно в рабочий лист 2.Ввод данных с помощью формы, для того чтобы форма отобразилась на экране необходимо задать по крайней мере 1, лучше 2 записи. 3.Окно формы вызывается: Данные Форма 4.Появится окно формы

Ввод данных с помощью формы Указать ячейку, начиная с которой будут добавляться новые записи Выбрать команду Данные Формы и щелкнуть Добавить Заполнить пустые поля формы, при переходе к следующему полю использовать клавиши Tab или щелчком мыши, для перехода к предыдущему полю – Shift+Tab Отменить записи щелчком Вернуть После всех добавлений щелкнуть Добавить или Enter После всего - закрыть

Сортировка данных Сортировка – это изменение относительного положения данных в списке в соответствии со значением или типом данных. по возрастанию или убыванию По диапазону Данные Сортировка

Фильтрация данных Фильтрация представляет собой выделение определенных записей, которые удовлетворяют заданным критериям Два режима: Автофильтр Расширенный фильтр

Выделить область для построения диаграммы Добавить Диаграмму Вставка Диаграммы

Домашнее задание. §§ Конспект. Дать ответы на ? Письменно.