Система электронного документооборота Оценка Эксперта

Основания для оценки Собственный опыт: ОАО «РАО ЕЭС России» Компания «Разгуляй» ОКБ Сухой ОАО «Техснабэкспорт» «Типовые требования к автоматизированным системам электронного документооборота. Спецификация MoReq» (Данная спецификация подготовлена Cornwell Management Consultants plc в рамках программы IDA Европейской Комиссии) ; ГОСТ Р ИСО «Управление документами».

Реализованная функциональность Организация надежного хранения документов; Поддержка версионности приложенных файлов. Система протоколирования действий пользователей в Системе; Обеспечение целостности документа (атрибуты, файл, история). Механизм многоуровневой системы доступа к документу, его атрибутам и файлам; Возможность настройки маршрутов (листов согласования). Для одного вида документа можно задать произвольное количество листов согласования. Система замещений сотрудника на время отсутствия/отпуска. Возможность работы с документами в Outlook. Дружелюбный пользовательский интерфейс.

Развитие системы Создание иерархической структуры документов. В текущей реализации иерархия существует только для заданий. Настройка сложных шаблонов номеров документов. Использование ЭЦП. Экспертиза ценности документов, передача в архив и на уничтожение.

Выводы Эффективно использовать для: Управления заданиями, Регистрации, хранения и согласования любых видов документов. Эффективно использовать в случае если: Уже внедрена (или планируется) ERP система Microsoft Dynamics AX Преимущество перед другими системами: Связь документов с объектами ERP-системы и полноценное участие документа в системе управления предприятием Прекрасная среда разработки для реализации специфичных требований Заказчика

Благодарю за внимание Орлова Надежда ООО «Аксон-консалтинг»