А.И. Ковтун Луганский национальный университет имени Тараса Шевченко Проблемы автоматизированного статистического учета

Автоматизация процесса обслуживания: создание библиографической БД на весь фонд;

Автоматизация процесса обслуживания: создание библиографической БД на весь фонд; штриховое кодирование фонда;

Автоматизация процесса обслуживания: создание библиографической БД на весь фонд; штриховое кодирование фонда; создание БД пользователей;

Автоматизация процесса обслуживания: создание библиографической БД на весь фонд; штриховое кодирование фонда; создание БД пользователей; распечатка ламинированных читательских билетов с штрих- кодами;

Автоматизация процесса обслуживания: создание библиографической БД на весь фонд; штриховое кодирование фонда; создание БД пользователей; распечатка ламинированных читательских билетов с штрих- кодами; выдача/возврат документов через сканер.

Единый электронный читательский формуляр

Первоначально, электронный формуляр содержал недостаточное количество сведений, были дописаны новые поля: Место обслуживания

Место выдачи (все)

Важной задачей обслуживания в системе УФД/Библиотека стала отработка технологии автоматизированного получения итоговых статистических данных по каждой библиотечной операции и по каждому подразделению библиотеки: количество пользователей по единому ч/б; количество обслуженных; посещения; книговыдача; выдаваемая литература по типу изданий.

При выборе обусловленной даты, пользуясь указанными днями и месяцами календаря данной статистики, можно было узнать цифру книговыдачи и посещений за день, месяц, год.

Доработка системы учета обеспечила возможность индентификации посещений и книговыдачи за интересующий нас промежуток времени.

В истории обслуженных пользователей учет стал вестись по месяцам (с прибавлением цифры предыдущего к последующему).

С внедрением новых технологий на учебном абонементе для старших курсов и в других подразделениях библиотеки, вторая версия также перестала быть актуальной. Стало необходимым отражать статистические данные всех подразделений библиотеки, работающих в автоматизированном режиме.

В следующую версию было добавлено ряд дополнительных полей: категория пользователей;

В следующую версию было добавлено ряд дополнительных полей: категория пользователей; учет по единому читательскому билету;

В следующую версию было добавлено ряд дополнительных полей: категория пользователей; учет по единому читательскому билету; книговыдача на местах и по категории пользователей;

Немаловажным пунктом в автоматизированном статистическом учете считаются данные о задолженности по документам и должниках библиотеки. Выявлению задолженности способствует автоматизированный контроль за сроками пользования документов. При несвоевременном возврате изданий в одном из подразделений библиотеки в едином электронном формуляре названия, выданных документов модифицируются в определенный цвет.

Ярлык опций статистики

Спасибо за внимание!