Законодательные аспекты сокращения персонала

Варианты способов снижения нагрузки на оплату труда Оплата времени простоя в размере двух третей оклада или тарифной ставки (статья 113 КЗоТ Украины) Установление режима работы с неполным рабочим временем (статья 56 КЗоТ Украины) Предоставление отпусков без сохранения заработной платы (статьи 25 и 26 Закона об отпусках) Увольнение работников (статьи КЗоТ Украины) Заключение договоров гражданско-правового характера

Кодекс законов о труде Украины Статья 56. Неполное рабочее время По соглашению между работником и собственником или уполномоченным им органом может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя Оплата труда в этих случаях осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников.

Закон Украины «Об отпусках» от г. 504/96-ВР Статья 25. Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику в обязательном порядке Статья 26. Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон По семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы на срок, обусловленный соглашением между работником и собственником или уполномоченным им органом, но не более 15 календарных дней в году.

Кодекс законов о труде Украины Статья 40. Расторжение трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть расторгнуты собственником или уполномоченным им органом только в случаях: 1) изменений в организации производства и труда, в том числе ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, учреждения, организации, сокращения численности или штата работников

Увольнение будет признано законным, если: действительно имело место сокращение численности или штата; было учтено преимущественное право работников быть оставленными на работе; работнику был предложен перевод на другую работу на том же предприятии; были учтены гарантии, предусмотренные действующим законодательством для отдельных категорий персонала; администрация получила согласие профсоюзного органа на увольнение работников

Алгоритм действий администрации при применении п.1 ст.40 КЗоТ Украины: 1. Оформление решения собственника или уполномоченного им органа относительно сокращения численности или штата путем издания соответствующего приказа о внесении изменений в штатное расписание. Общество с ограниченной ответственностью «КАПИТАН» ПРИКАЗ 15 сентября 2008 года 46 О мероприятиях по сокращению численности и штата работников предприятия В связи с сокращением сферы обслуживания предприятия, вынужденным резким сокращением объемов товарооборота предприятия вследствие расторжения контрагентами предприятия ранее заключенных контрактов и необходимостью осуществления изменений в организации производства и труда ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Ввести в действие с 1 декабря 2008 года новую редакцию штатного расписания с учетом следующих изменений: 1.1. Вывести из штатного расписания штатные единицы: … 2. Менеджеру по персоналу Ивановой А.К.: 2.1. Совместно с начальниками структурных подразделений определить сотрудников, подлежащих увольнению в связи с сокращением численности и штата, с учетом преимущественного права работников на сохранение работы в соответствии с законодательством. Срок до г Предупредить работников о предстоящем расторжении трудовых договоров по п.1 ст.40 КЗоТ Украины Срок до г. Директор(подпись)С.П.Коваленко

Алгоритм действий администрации при применении п.1 ст.40 КЗоТ Украины: 2. Предупреждение сотрудников предприятия о предстоящем увольнении (предложение им вакантных должностей). Общество с ограниченной ответственностью «КАПИТАН» ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Петров Алексей Валентинович, менеджер по сбыту отдела реализации бытовой техники В связи с сокращением численности (штата) работающих на предприятии, связанным с изменениями в организации производства и труда, на основании приказа 46 от 15 сентября 2008 года и штатного расписания, вступающего в силу с 1 декабря 2008 года в соответствии со статьей 49-2 КЗоТ Украины Вы предупреждаетесь о предстоящем увольнении с занимаемой должности по пункту 1 статьи 40 КЗоТ Украины (в связи с сокращением численности (штата) работников) 30 ноября 2008 года. Предлагаем Вас перевод на вакантную должность экспедитора транспортного отдела с окладом 770 (семьсот семьдесят) грн. С предупреждением ознакомлен: Петров А.В. подпись _______________27 сентября 2008 года С переводом на должность экспедитора транспортного отдела согласен: Петров А.В. подпись __________ 27 сентября 2008 года От предложенной вакансии экспедитора транспортного отдела отказался: Петров А.В. подпись _____________ 27 сентября 2008 года

Алгоритм действий администрации при применении п.1 ст.40 КЗоТ Украины: 3. Направление в государственную службу занятости формы 4-ПН (план) «Отчет о запланированном высвобождении работников» (утверждена приказом Минтруда 420 от г.) 4. Согласование вопроса увольнения сотрудников с профсоюзным комитетом Общество с ограниченной ответственностью «КАПИТАН» 1 ноября 2008 года Председателю профсоюзного комитета ООО «Капитан» г-ну Титову О.Д. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ В связи с сокращением численности (штата) работников ООО «Капитан», связанным с изменениями в организации производства и труда, на основании приказа 46 от 15 сентября 2008 года и штатного расписания, вступающего в силу с 1 декабря 2008 года, и невозможностью перевода на другую работу (в связи с отказом от перевода на другую должность), ПРОШУ: в соответствии со статьей 43 КЗоТ Украины дать согласие на расторжение трудового договора с Петров Алексей Валентинович, менеджера по сбыту отдела реализации бытовой техники по пункту 1 статьи 40 КЗоТ Украины (в связи с сокращением численности (штата) работников). Петров А.В. преимущественного права быть оставленным на работе не имеет. Директор(подпись)С.П.Коваленко

Алгоритм действий администрации при применении п.1 ст.40 КЗоТ Украины: 5. В период действия предупреждения работников о предстоящем увольнении предложение им всех появляющихся на предприятии вакансий 6. Издание приказа о расторжении трудовых договоров с сотрудниками по п.1 ст.40 КЗот Украины Общество с ограниченной ответственностью «КАПИТАН» ПРИКАЗ 30 ноября 2008 года 25к По личному составу 1. Уволить: 1.1. Петрова Алексея Валентиновича, менеджера по сбыту отдела реализации бытовой техники, 30 ноября 2008 года, в связи с сокращением штата и отказом от перевода на другую работу (п.1 ст.40 КЗоТ Украины). Основание: 1. Приказ 46 от г. О мероприятиях по сокращению численности и штата работников предприятия. 2. Отказ Петрова А.В. от перевода на другую работу от г. 3. Согласие профсоюзного комитета (протокол 7 от г.) Выплатить Иваненко А.Д. выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Директор(подпись)С.П.Коваленко С приказом ознакомлен: А.В.Петров (подпись) 30 ноября 2008 года

Алгоритм действий администрации при применении п.1 ст.40 КЗоТ Украины: 7. Ознакомление работников с приказом об увольнении, выдача им оформленных трудовых книжек, выплата надлежащих денежных средств 8. Направление в государственную службу занятости формы 4-ПН (факт) «Отчет о фактическом высвобождении работников» (утверждена приказом Минтруда 420 от г.) в течение десяти дней после увольнения работников

Особенности увольнения отдельных категорий работников (Кодекс законов о труде Украины): Статья 184 Гарантии при приеме на работу и запрещение увольнения беременных женщин и женщин, имеющих детей Увольнение беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (до шести лет – часть шестая статьи 179), одиноких матерей при наличии ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида по инициативе собственника или уполномоченного им органа не допускается, кроме случаев полной ликвидации предприятия, учреждения, организации, когда допускается увольнение с обязательным трудоустройством. Обязательное трудоустройство указанных женщин осуществляется также в случаях их увольнения по окончании срочного трудового договора. На период трудоустройства за ними сохраняется средняя заработная плата, но не более трех месяцев со дня истечения срочного трудового договора. Статья Гарантии лицам, воспитывающим малолетних детей без матери Гарантии, установленные … … настоящего Кодекса, распространяются также на отцов, воспитывающих детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), а также на опекунов (попечителей).

Особенности увольнения отдельных категорий работников (Кодекс законов о труде Украины): Статья 197 Предоставление молодежи первого рабочего места Молодым специалистам – выпускникам государственных учебных заведений, потребность в которых ранее была заявлена предприятиями, предоставляется работа по специальности на период не менее трех лет. Статья 198 Ограничение увольнения работников моложе восемнадцати лет Увольнение работников моложе восемнадцати лет по инициативе собственника или уполномоченного им органа допускается, помимо общего порядка увольнения, только с согласия районной (городской) комиссии по делам не совершеннолетних. При этом увольнение по основаниям, указанным в пунктах 1, 2 и 6 статьи 40, производится лишь в исключительных случаях и не допускается без трудоустройства.

Прекращение трудового договора (Статья 36 КЗоТ) Основания для прекращения трудового договора по соглашению сторонп.1 ст. 36 по истечении срокап.2 ст.36 призыв или поступление работника на воинскую службу, направление на альтернативную (невоинскую) службу п.3 ст.36 по инициативе работникаст.38, ст.39 по инициативе собственника или уполномоченного им органаст.40, ст.41 по требованию профсоюзного или другого уполномоченного на представительство трудовым коллективом органа ст.45 перевод работника, по его согласию, на другое предприятие, учреждение, организацию или переход на выборную должность п.5 ст.36 отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда п.6 ст.36 вступление в законную силу приговора суда, которым работник осужден (кроме случаев условного осуждения и отсрочки исполнения приговора) к лишению свободы, исправительным работам или к другому наказанию, исключающему возможность продолжения данной работы п.7 ст.36 основания, предусмотренные контрактомп.8 ст.36

Расторжение трудового договора по инициативе одной из сторон (конкретизация п.4 ст.36 КЗоТ) Увольнение работника по собственному желанию Статьи 38, 39 Расторжение трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа в случае: изменений в организации производства и труда, в том числе ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, сокращения численности или штата работников; Пункт 1 статьи 40 обнаружившегося несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья, препятствуют продолжению данной работы; Пункт 2 статьи 40 систематического неисполнения работником без уважительных причин обязанностей возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания; Пункт 3 статьи 40 прогула (в том числе отсутствия на работе более 3 часов в течение рабочего дня) без уважительных причин; Пункт 4 статьи 40 неявки на работу в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности; Пункт 5 статьи 40 восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу; Пункт 6 статьи 40 появления на работе в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения; Пункт 7 статьи 40 совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) имущества собственника, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания или применение мер общественного воздействия. Пункт 8 статьи 40

Официальные документы, с которыми стоит ознакомиться: Закон Украины от 1 марта 1996 года 803-ХІІ «О занятости населения» Пленум Верховного Суда Украины. Постановление 9 от г. О практике рассмотрения судами трудовых споров Министерство труда и социальной политики Украины. Приказ 420 от г. Об утверждении форм отчетности и инструкций относительно их заполнения Министерство труда и социальной политики Украины. Письмо от 23 октября 2007 года 257/06/ Относительно организации работы во время простоя на предприятии Министерство труда и социальной политики Украины. Письмо от 23 января 2007 года 13/13/ Относительно увольнения беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей при наличии ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида по инициативе собственника или уполномоченного им органа

Ответственность в сфере трудовых правоотношений Уголовная ответственность Грубое нарушение законодательства о труде (незаконное увольнение с работы из личных побуждений, а также иное грубое нарушение законодательства о труде) Принуждение к участию в забастовке или воспрепятствование участию в забастовке путем насилия либо угрозы применения насилия или путем иных незаконных действий Необоснованная невыплата заработной платы, стипендии, пенсии либо иной установленной законом выплаты Статьи Уголовного Кодекса Украины Штрафы от 50 до 1000 нмдг ( грн.) Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельность на срок до пяти лет Исправительные работы на срок до двух лет Арест на срок до шести месяцев Ограничение свободы на срок до пяти лет

Ответственность в сфере трудовых правоотношений Административная ответственность Нарушение установленных сроков выплаты пенсий, стипендий, заработной платы, выплата ее не в полном объеме, а также другие нарушения требований законодательства о труде Статья 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях Штраф от 15 до 50 нмдг ( грн.) Нарушения законодательства о коллективных договорах Статьи КоАП Штрафы от 3 до 100 нмдг (51 – 1700 грн.) Невыполнение требований по устранению нарушений законодательства о труде и социальном страховании Статья КоАП Штраф от 10 до 14 нмдг ( грн.)

Ответственность в сфере трудовых правоотношений Административная ответственность Невыполнение норматива рабочих мест для трудоустройства инвалидов, неподача Фонду социальной защиты инвалидов отчета о занятости и трудоустройстве инвалидов Статья Кодекса Украины об административных правонарушениях Штраф от 10 до 20 нмдг ( грн.) Неподача статистической отчетности или представление ее недостоверной, не в полном объеме, не по форме или с опозданием; необеспечение надлежащего состояния первичного учета Статьи КоАП Штраф от 10 до 15 нмдг (170 – 255 грн.) Те же действия, совершенные повторно на протяжении года после наложения административного взыскания Статья КоАП Штраф от 15 до 20 нмдг ( грн.)

Каляпина Евгения, аналитик-консультант, бизнес-тренер компания «Бизнес-Сервис» (г.Одесса)