Учет подлинников конструкторской документации Корсунский Евгений ведущий аналитик Центра информационных технологий и консалтинга ПАРУС

Комплексная система управленияПлан 1. Ведение инвентарной книги 2. Ведение карточек учета КД 3. Учет абонентов 4. Ведение простых и групповых спецификаций 5. Связь учетных данных спецификаций архива КД и производственного состава изделий 6. Вопросы

Комплексная система управления Учет подлинников КД Учет подлинников КД Извещения об изменении Инвентарная книга Карточки учета КД Конструкторская документация Спецификации Извещения об изменении Состав изделий 1. Ввод нового изделия2. Изменение изделия 3. Состав изделий

Комплексная система управления Ведение инвентарной книги Ведение инвентарной книги Все подлинники, принятые на хранение, регистрируются в инвентарной книге Каждому подлиннику документа должен быть присвоен один инвентарный номер независимо от количества листов Инвентарные книги для регистрации подлинников и поступающих от других предприятий дубликатов следует вести отдельно

Комплексная система управления Ведение карточек учета КД Ведение карточек учета КД Карточки учета КД Учет выданных абонентам копий Учет копий Применяемость Учет изменений

Комплексная система управления Ведение карточек учета КД Данные о документе, вводимые при приеме подлинника на хранение Характеристики документа и ссылка на инвентарную книгу Абонент – держатель подлинника и подразделение ответственное за документ

Комплексная система управления Ведение карточек учета КД Галочка устанавливается, если абонента необходимо уведомлять об изменениях Галочка устанавливается, если абоненту выдали копию документа лишь раз или внепланово. Выдача и учет возврата копий внутренним абонентам могут производиться по абонентским карточкам

Комплексная система управления Ведение карточек учета КД Копии документов, поступивших от других предприятий, регистрируют в отдельной инвентарной книге. На каждую регистрируемую копию (или комплект копии) наносят штамп с указанием инвентарного номера, номера экземпляра (при наличии нескольких экземпляров) и даты регистрации

Комплексная система управления Ведение карточек учета КД Применяемость определяется на основании спецификаций. Применяемость в узлах показывает ближайшую сборку, в которую входит документ. Применяемость в приборах показывает документ находящийся на верхней ступени иерархии

Комплексная система управления Ведение карточек учета КД Подраздел «Изменения» формируется автоматически при отработке извещений об изменении. Для ведения истории изменения в подразделе доступна функция добавления. Изменения сортируются в подразделе по дате проведения изменения

Комплексная система управления Ведение карточек учета КД Высокая информативность раздела обеспечивается взаимосвязями его с другими разделами: «инвентарная книга», «карточки учета абонентов», «извещения об изменении», «спецификации изделий».

Комплексная система управления Учет абонентов Карточки учета абонентов удобно вести в разных каталогах Основной раздел Подраздел учета выданных документов

Комплексная система управления Учет абонентов Главным показателем абонента является его статус внутреннего или внешнего. Группы свойств «Внутренний» и «Внешний» можно заполнять для любого статуса абонента. Эти поля система важными не считает.

Комплексная система управления Учет абонентов Учет выданных документов ведется как в разделе «Карточки учета абонентов» так и в разделе «Карточки учета КД». Учет выданных документов в разделе «Карточки учета КД» является более информативным и автоматически синхронизируется в разделе учета абонентов.

Комплексная система управления Простые спецификации Заголовок раздела спецификаций Строчки раздела спецификаций

Комплексная система управления Простые спецификации Ввод данных заголовка раздела спецификаций Ввод данных строчек раздела спецификаций Параметров может быть больше

Комплексная система управления Групповые спецификации Базовая спецификация Исполнения Добавление исполнения отличается от ввода простой спецификации тем, что указывается не обозначение, а базовая спецификация и исполнение. Система «склеивает» обозначение самостоятельно. Добавление строчки групповой спецификации происходит аналогично добавлению строчки простой спецификации.

Комплексная система управления Связь учетных данных спецификаций архива КД и производственного состава изделий Состав изделий не хранится статически, он «собирается» на указанную дату по спецификациям.