Обеспечение производства ресурсами Михайлов Александр ведущий аналитик Центра корпоративных решений ПАРУС

Комплексная система управления Материально- техническое обеспечение производства Обеспечение трудовыми ресурсами Потребность в ресурсах ТМЦ Потребность в ресурсах ТМЦ Фактическое наличие, планируемые поступления Фактическое наличие, планируемые поступления Информация о предложениях поставщиков Информация о предложениях поставщиков Заказы, договора с поставщиками и пр. документы Заказы, договора с поставщиками и пр. документы Балансировка и оптимизация товарных запасов Балансировка и оптимизация товарных запасов Входной контроль ТМЦ Входной контроль ТМЦ Складской учет, цеховой учет ТМЦ Складской учет, цеховой учет ТМЦ Ресурсное планирование Управление производственными мощностями Потребность в трудовых ресурсах Потребность в трудовых ресурсах Наличие персонала соответствующих категорий Наличие персонала соответствующих категорий Кадровый резерв Кадровый резерв Корректировка состава Корректировка состава Потребность в ресурсах оборудования Потребность в ресурсах оборудования Планирование и обеспечение бесперебойной работы Планирование и обеспечение бесперебойной работы Управление затратами на ТОиР Управление затратами на ТОиР Взаимодействие с подсистемами финансового, бухгалтерского, кадрового и складского учета Взаимодействие с подсистемами финансового, бухгалтерского, кадрового и складского учета

Комплексная система управления Реализация сквозного управления материальным потоком Товарный календарь Договора на продажу (контракты) Заказы покупателей (заявки клиентов) Заказы поставщикам Заказы на производство Производственные планы Потребности производства Заказы подразделений (на ГП) Расчетпроизводственнойпрограммы План закупок План продаж (план сбыта) Договора на закупку Приходный ордер Заказы подразделений (на ТМЦ) Накладная на отпуск ТМЦ Приход из подразделений (ГП) Производственный отчет Сбыт Закупка Производство

Комплексная система управления План потребности в МТР (пример)

Комплексная система управления Приход Договоры Заказы поставщикам Входящий счет на оплату Плановый платеж (заявка) Платежный календарь Распоряжение на оплату Оплата Банковский документ Фактический платеж Приходная накладная Приходный ордер Входящий счет-фактура Книга покупок Акт рассогласования Накладные расходы Товарные запасы Начисления, штраф, пени Товарный отчет В модуль «Бухгалтерия» Журнал платежей Журнал отгрузок Формирование сводных финансовых показателей в модуле «Управление финансами» План/Факт Заказы подразделений Журнал затрат Заказы потребителей Товарный календарь План закупок Регистрация Материально-техническое обеспечение (схема)

Комплексная система управления Планирование закупок под заказ

Комплексная система управления Уровень запаса Время Объем пополнения запаса T1 T2 T3 T4 А Максимальный уровень запасов Пороговый уровень запасов Страховой уровень запасов Момент подачи заявки Время поставки Интервал между поставками Линия расхода Балансировка и оптимизация товарных запасов

Контроль товарных запасов

Комплексная система управления Товарный календарь пример

Комплексная система управления Критерии детализации предложений: Товар Товар Цены Цены Виды оплат, отгрузок Виды оплат, отгрузок Скидки\наценки (в процентах и абсолютном измерении) Скидки\наценки (в процентах и абсолютном измерении) Ограничения на предложения – на сумму, количество, срок выполениня и оплаты, наценку. Ограничения на предложения – на сумму, количество, срок выполениня и оплаты, наценку. Схемы доставки с указанием маршрута и времени доставки Схемы доставки с указанием маршрута и времени доставки Графики доставки, с возможностью определения периодичности доставок. Графики доставки, с возможностью определения периодичности доставок. Временные характеристики Временные характеристики Критерии детализации предложений: Товар Товар Цены Цены Виды оплат, отгрузок Виды оплат, отгрузок Скидки\наценки (в процентах и абсолютном измерении) Скидки\наценки (в процентах и абсолютном измерении) Ограничения на предложения – на сумму, количество, срок выполениня и оплаты, наценку. Ограничения на предложения – на сумму, количество, срок выполениня и оплаты, наценку. Схемы доставки с указанием маршрута и времени доставки Схемы доставки с указанием маршрута и времени доставки Графики доставки, с возможностью определения периодичности доставок. Графики доставки, с возможностью определения периодичности доставок. Временные характеристики Временные характеристики Автоматизация подбора поставщиков

Комплексная система управления Условия подбора поставщиков

Комплексная система управления Входной контроль ТМЦ

Комплексная система управления Склад Зона хранения (Участок) Стеллаж Смещение от начала склада : - По ширине - В глубину Место хранения (Ярус, ячейка) Смещение от начала стеллажа : - По горизонтали - По вертикали Товары по местам хранения Журнал операций по местам хранения Журнал резервирования места хранения Проходы на складе Маршруты, погрузочная техника Задания на складе Автоматический подбор мест WMS Складской учет до мест хранения

Комплексная система управления Элемент интегрированной системы Оптимизация работы с поставщиками и субподрядчиками Оптимизация работы с поставщиками и субподрядчиками Снижение накладных расходов Снижение накладных расходов Повышение оборачиваемости средств Повышение оборачиваемости средств Уменьшение объема незавершенного производства Уменьшение объема незавершенного производства Сокращение затрат Сокращение затрат Сокращение сроков поставки Сокращение сроков поставки Повышение качества покупных материалов, запчастей и как следствие конечных изделий Повышение качества покупных материалов, запчастей и как следствие конечных изделий Повышение прозрачности процессов и облегчение принятия управленческих решений Повышение прозрачности процессов и облегчение принятия управленческих решений Результаты автоматизации процессов МТО Прочие эффекты Создание системы интегрированной логистической поддержки жизненного цикла изделия Создание системы интегрированной логистической поддержки жизненного цикла изделия Реформирование и оптимизация на основе современных информационных технологий процессов управления заказами, планирования закупок, управления поставками, управления запасами и сопутствующим документооборотом Реформирование и оптимизация на основе современных информационных технологий процессов управления заказами, планирования закупок, управления поставками, управления запасами и сопутствующим документооборотом

Комплексная система управления Обеспечение трудовыми ресурсами Управление персоналом и штатное расписание

Комплексная система управления Обеспечение трудовыми ресурсами Планирование потребностей: Производственная программа Анализ текучести, прогнозирование Корректировка состава: Подбор и обучение персонала Анализ результата: Обеспеченность трудовыми ресурсами Эффективность работы персонала и структуры затрат

Комплексная система управления Расчет производственной программы по профессиям

Комплексная система управления Анализ состава персонала. Текучесть кадров

Комплексная система управления Качественный состав Возможность задания требуемых знаний и навыков, как в должностных требованиях, так и для конкретного сотрудника (кандидата) Возможность задания требуемых знаний и навыков, как в должностных требованиях, так и для конкретного сотрудника (кандидата) Проведение оперативной оценки и сравнение уровней квалификации (компетентности) сотрудника Проведение оперативной оценки и сравнение уровней квалификации (компетентности) сотрудника Выявление несоответствия квалификации сотрудника установленным требованиям к должности и планирование обучения Выявление несоответствия квалификации сотрудника установленным требованиям к должности и планирование обучения Возможность задания требуемых знаний и навыков, как в должностных требованиях, так и для конкретного сотрудника (кандидата) Возможность задания требуемых знаний и навыков, как в должностных требованиях, так и для конкретного сотрудника (кандидата) Проведение оперативной оценки и сравнение уровней квалификации (компетентности) сотрудника Проведение оперативной оценки и сравнение уровней квалификации (компетентности) сотрудника Выявление несоответствия квалификации сотрудника установленным требованиям к должности и планирование обучения Выявление несоответствия квалификации сотрудника установленным требованиям к должности и планирование обучения

Комплексная система управления Кадровый резерв В позиции кадрового резерва указывается должность, на которую претендует кандидат Списки кадрового резерва ведутся по подразделениям В позиции списка кадрового резерва указываются различные характеристики такие как: причина включения-исключения из резерва, информация о прохождении подготовки и т.д.

Комплексная система управления Корректировка состава персонала Выявление наиболее дефицитных (критичных) с точки зрения бизнеса трудовых ресурсов и планирование мероприятий по их набору, подготовке. Выявление наиболее дефицитных (критичных) с точки зрения бизнеса трудовых ресурсов и планирование мероприятий по их набору, подготовке. Планирование дополнительного обучения или повышения квалификации сотрудников. Планирование дополнительного обучения или повышения квалификации сотрудников. Ведение заявок на обучение Ведение заявок на обучение Формирование планов обучения. Формирование планов обучения. Автоматическая отработка результатов обучения в учете: присвоение квалификационной категории, данные об аттестация и сертификации сотрудников. Автоматическая отработка результатов обучения в учете: присвоение квалификационной категории, данные об аттестация и сертификации сотрудников. Оценка компетентности сотрудников – тестирование Оценка компетентности сотрудников – тестирование

Комплексная система управления Заявки на обучение Регистрация заявок от организаций или подразделений Утверждение заявок Цель и характеристик и заявки

Комплексная система управления Планы обучения Перечень планов обучения и переподготовки Разнарядки по обучению Списки обучаемых по разнарядке Формирование приказов по результатам обучения

Комплексная система управления Тестирование сотрудников. Темы анкет и тестов Тематическая типизация тестов Список вопросов темы Варианты ответов

Комплексная система управления Элемент интегрированной системы Оптимизация штатного расписания, расстановки кадров Оптимизация штатного расписания, расстановки кадров Снижение трудоемкости учета и расходов на управление персоналом Снижение трудоемкости учета и расходов на управление персоналом Сокращение текучки персонала Сокращение текучки персонала Повышение уровня компетенций специалистов Повышение уровня компетенций специалистов Повышение производительности труда и исполнительской дисциплины Повышение производительности труда и исполнительской дисциплины Оперативное получение всей необходимой информации о персонале, оплате труда, затратах и прочей аналитике Оперативное получение всей необходимой информации о персонале, оплате труда, затратах и прочей аналитике Результаты автоматизации процессов управления персоналом Прочие эффекты Создание интегрированной системы управления трудовыми ресурсами на каждом этапе жизненного цикла изделия Создание интегрированной системы управления трудовыми ресурсами на каждом этапе жизненного цикла изделия Оптимизация на основе современных информационных технологий процессов обеспечения трудовыми ресурсами, планирования, учета и развития трудового потенциала предприятия Оптимизация на основе современных информационных технологий процессов обеспечения трудовыми ресурсами, планирования, учета и развития трудового потенциала предприятия

Комплексная система управления Управление производственными мощностями Управление техническим обслуживанием и ремонтом оборудования

Комплексная система управления Расчет мощностей производства

Комплексная система управления Техобслуживание и ремонт оборудования Учет парка оборудования, эксплуатационных характеристик и сопроводит. документации Учет парка оборудования, эксплуатационных характеристик и сопроводит. документации Проведение диагностики и диспетчеризации оборудования Проведение диагностики и диспетчеризации оборудования Планирование проведения ремонтов, в т.ч. на основании журналов наработок и техсостояния Планирование проведения ремонтов, в т.ч. на основании журналов наработок и техсостояния Проведение ТОиР, отслеживание состояния, контроль сроков и качества их исполнения. Проведение ТОиР, отслеживание состояния, контроль сроков и качества их исполнения. Планирование снабжения, трудовых и финансовых ресурсов Планирование снабжения, трудовых и финансовых ресурсов Учет затрат на ТОиР Учет затрат на ТОиР Комплексная интеграция с подсистемами финансового, бухгалтерского, кадрового и складского учета Комплексная интеграция с подсистемами финансового, бухгалтерского, кадрового и складского учета Состав и структура Оборудования (паспортизация) График ТОР Ремонтные ведомости Дефектные ведомости Заказы подразделений Учет наработок и простоев Журнал диагностики Технического состояния оборудования Аварии и отказы оборудования Технич. характеристики Параметры техсостояния Макеты работ Журнал работ по ТО и Р Расход материальных ресурсов Расход материальных ресурсов Акты выполненных работ Акты выполненных работ Сметы ТО и Р Договоры

Комплексная система управления Управление техническим обслуживанием и ремонтом Закупки. Склад. Реализация Определение потребности и оценка запасов Управление закупками Управление складом запасных частей и материалов Производство Планирование бюджета (ремонтного фонда) Учет затрат на ремонт Расчёт себестоимости с учётом затрат на ремонт Управление деловыми процессами Управление архивом технической документации Создание технологических карт ремонта и ТО Бухгалтерия Учёт инвентарных объектов Расчёты с подрядчиками Автотранспорт Управление ремонтом автотранспорта Сбор и первичная обработка информации о состоянии оборудования Регистрация событий Регистрация аварийных ситуаций АСУ ТП Взаимодействие подсистем Информационная система руководителя Расчёт и визуализация показателей ремонтных процессов Расчет производственной программы, мощностей, учет затрат (ресурсы: материальные, трудовые, оборудования)

Комплексная система управления Планирование продаж План продаж (сбыта) Счета на оплату Распоряжения на отгрузку Расходная накладная Исходящий счет- фактура Отгрузка Оплата Банковский документ Фактический платеж Плановые поступление Эксплуатация изделий Задолженность Накладные расходы Калькуляция себестоимости Плановые затраты Договора Производство Заказы клиентов Заказы на производство Производственное планирование Складской учет Выпуск изделий Приход из подразделений Акты услуг Наряды на проведение работ Заказы на проведение работ Фактические затраты Контроль качества и надежности Электронная документация Техобслуживание Учет затрат Планирование и обеспечение ресурсами

Михайлов Александр ведущий аналитик Центра корпоративных решений ПАРУС