Управление договорами закупки ТМЦ и услуг ПП «ПАРУС-Предприятие 8» Управление договорами закупки ТМЦ и услуг в ПП «ПАРУС-Предприятие 8» Управление Закупками, Складом, Реализацией Московец Олег Александрович аналитик Корпорации Парус

1. Использование графиков оплаты по договору для планирования расхода денежных средств. 2. Управление платежами на основании заявок и распоряжений на оплату. 3.Решение задач регистрации и оптимального подбора предложений поставщиков. Цель презентации

r Общая схема документооборота по закупкам ТМЦ и услуг. r Использование графика оплаты денежных средств и управление платежами по договору. r Использование журнала предложений поставщиков. Содержание

Приход Договора Заказы поставщикам Входящий счет на оплату Плановый платеж (заявка) Платежный календарь Распоряжение на оплату Оплата Банковский документ Фактический платеж Приходная накладная Приходный ордер Входящий счет-фактура Книга покупок Акт рассогласования Накладные расходы Товарные запасы Начисления, штраф, пени Товарный отчет В модуль «Бухгалтерия» Журнал платежей Журнал отгрузок Формирование сводных финансовых показателей в модуле «Управление финансами» План/Факт Заказы подразделений Журнал затрат Заказы потребителей Товарный календарь План закупок Регистрация Общая схема организации закупки ТМЦ и услуг в ПП «Парус-Предприятие 8».

ГРАФИК ПЛАТЕЖЕЙ ( ОПЛАТА ) r Назначение : 2 Планирование оплаты в периодах по этапам договора 2 Информация для последующего формирования и контроля плановых и фактических платежей 2 База для формирования платежного календаря r Назначение : 2 Планирование оплаты в периодах по этапам договора 2 Информация для последующего формирования и контроля плановых и фактических платежей 2 База для формирования платежного календаря

Заявки на платежи Заявки ДатаСумма Фактическое исполнение РО КонтрактыКонтракты ПОКУПАТЕЛЬ ОТГРУЗКА ОПЛАТА ПОСТАВЩИК ПОСТАВКИПЛАТЕЖИ Управление платежами на основании заявок и распоряжений на оплату Журнал платежей Дата Сумма Стать я Платежный календарь ДатаОстатокПоставкиПлатежиОстаток БалансировкаБалансировка Дата ОстатокПоставкиПлатежиОстаток ФП ПД Возможные суммы платежей

Управление платежами на основании заявок и распоряжений на оплату

ЖУРНАЛ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПОСТАВЩИКОВ r Критерии детализации предложений: 2 Товар 2 Цены 2 Виды оплат, отгрузок 2 Скидки\наценки (в процентах и абсолютном измерении) 2 Ограничения на предложения – на сумму, количество, срок выполениня и оплаты, наценку. 2 Схемы доставки с указанием маршрута и времени доставки 2 Графики доставки, с возможностью определения периодичности доставок. 2 Временные характеристики r Критерии детализации предложений: 2 Товар 2 Цены 2 Виды оплат, отгрузок 2 Скидки\наценки (в процентах и абсолютном измерении) 2 Ограничения на предложения – на сумму, количество, срок выполениня и оплаты, наценку. 2 Схемы доставки с указанием маршрута и времени доставки 2 Графики доставки, с возможностью определения периодичности доставок. 2 Временные характеристики

УСЛОВИЯ ПОДБОРА ПОСТАВЩИКОВ

Заключение Использование расширенного функционала по управлению закупками ТМЦ и услугами позволяет : r контролировать и управлять денежными средствами на Р/С; r регистрировать и осуществлять оптимальный подбор поставщиков товаров и услуг; r осуществлять оплату поставщикам, только за актуальные поставки; r осуществлять контроль исполнения и план/факторный анализ договора по закупкам товаров и услуг; Использование расширенного функционала по управлению закупками ТМЦ и услугами позволяет : r контролировать и управлять денежными средствами на Р/С; r регистрировать и осуществлять оптимальный подбор поставщиков товаров и услуг; r осуществлять оплату поставщикам, только за актуальные поставки; r осуществлять контроль исполнения и план/факторный анализ договора по закупкам товаров и услуг;

В О П Р О С Ы Московец Олег Александрович аналитик Корпорации Парус