БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2003 © К.Ю. Поляков, 2007 Работа с таблицами

2 Базы данных Access (Microsoft Office) Расширение: *.mdb, один файл Состав: таблицы; формы – диалоговые окна для ввода и редактирования данных; запросы – обращения к базе данных для выбора нужной информации или изменения базы; отчеты – документы для вывода на печать; макросы – средства автоматизации работы; модули – дополнительные процедура на языке Visual Basic.

3 Начало работы Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2003

4 Сервис – Схема данных таблица ключевое поле связь «1- » Удалить связь: ЛКМ + Delete. Создать связь: перетащить нужное поле на соответствующее поле второй таблицы.

5 Работа с таблицами Таблицы – Заказы – или двойной щелчок ЛКМ

6 Работа с таблицами поля записи текущая запись область выделения новая запись на 1-ую запись предыдущая запись номер текущей записи следующая запись последняя запись перейти на новую запись всего записей текущее поле

7 Сортировка и поиск Сортировка по текущему полю (столбцу): по возрастанию (в алфавитном порядке) по убыванию (в обратном алфавитном порядке) Поиск и замена: текущее поле или все поля целиком, с любой частью, с началом всё, вверх, вниз

8 Фильтрация Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию (фильтру). Остальные записи временно скрываются, пока фильтр не будет снят. Фильтр по выделенному 1.Щелкнуть в нужной ячейке или выделить часть текста. 2.Щелкнуть по кнопке. 3.Снятие фильтра.

9 Фильтрация Сложные условия Одновременно (операция И) Одновременно (операция И) Начинается с С новое условие, связанное через ИЛИ Записи – Фильтр – Изменить фильтр Полный вариант: Записи – Фильтр – Расширенный фильтр можно переставлять столбцы можно выводить не все столбцы можно устанавливать порядок сортировки Точное совпадение

10 Служебные операции Сервис – Служебные программы: Преобразовать базу данных в формат Access-97 в формат Access-2000 Сжать и восстановить базу данных (физически удалить лишние записи) Резервная копия базы данных Установка пароля: Сервис – Защита – Задать пароль базы данных