Семинар партнеров фирмы «1С» Москва, гостиница «Космос», марта 2013 г. Организация корпоративных внедрений ЭДО Максим Ерёменко, фирма «1С» ответственный за развитие направления «Обмен электронными документами» Данная презентация не предназначена для распространения и передачи третьим лицам, в т.ч. клиентским фирмам

2 Этапы внедрения ЭДО Внедрение ЭДО в компании – комплексный процесс: Изучение, принятие решения о начале пилотного проекта (0-6 мес.) Пилотный проект (1-6 мес.) Подготовка (настройка ПО, получение сертификатов ЭЦП, регистрация) Тестирование на типовых процессах Доработка ИС по итогам пилотного проекта Опытная эксплуатация (1-3 мес.) Подготовка учетных и/или управленческих систем (обновление, доработка, настройка) При необходимости – реинжиниринг бизнес-процессов Обучение персонала, разработка регламентов и др. внутренних док-тов Промышленная эксплуатация Итого, до начала промэксплуатации у корпоративных клиентов обычно проходит 6-9 мес.

3 Основные «камни преткновения» Проблема:Пути преодоления: Новизна технологии и законодательства активная работа с клиентом, презентации, семинары, разъяснения и т.д Недостаток квалификации сотрудников для настройки и использования обучение, предложение услуг партнера Отсутствие «партнеров по обмену» активная помощь в поиске и подготовке контрагентов (можно обращаться в 1С – ) Наличие более приоритетных задач, не желание внедрять ЭДО в отрыве от внутреннего ДО, учета и т.п предложение комплексных решений и внедрений Желание получить скидки, сэкономить подробное сравнение бумажного и электронного обменов документами с акцентом на точки затрат, возможно согласование скидок при больших объемах, возможность предоставления тестового периода

4 Внедрение ЭДО – участие партнера Варианты участия партнера в процессе внедрения ЭДО: «Пассивный» – партнер только заключает Лицензионный договор и в случае превышения клиентом бесплатных лимитов выставляет счета на оплату – все остальное клиент делает сам – большинство партнеров на данный момент; «Типовой» (чаще всего в СМБ) – партнер заключает Лицензионный договор, помогает в настройке ПО – вопросы обучения, написания регламентов клиент решает сам – пример «Лад НН», «1С БИТ» – более 30% всех подключений; «Технологический» – партнер встраивает библиотеку ЭД в ПП 1С, с которым работает клиент – пример «1С-Форус»; «Консалтинг + аудит» – комплексный подход, партнер помогает клиенту не только технологически, но и организационно, предоставляет услуги по аудиту и консалтингу – пока таких примеров нет.

5 Внедрение ЭДО ДоходПримечания (в т.ч. требуемая квалификация и ресурсы) Заключение лицензионного договора 0 руб. + бонусы ??? Входит в ИТС, ОБЯЗАТЕЛЬНО Настройка ПО по заказуПочасовой либо фикс. Специалист, сервис-инженер (4-8 часов на обучение, возможно на тестовых ИБ 1С) Встраивание библиотеки ЭД тыс. руб. Разработчик, 3-5 человеко-дней Обучение сотрудниковПочасовой либо фикс. Методист, преподаватель Разработка регламентовПочасовой либо фикс. Аналитик, консультант Работа с контрагентамиПочасовой либо фикс. Менеджер по продажам

6 Как подготовить специалистов? Материалы для подготовки специалистов: Раздел сайта 1С по «1С-Такском» Методические материалы в разделе ИТС Раздел про «1С-Такском» в справочнике партнера Видеопрезентации в «1С-Лектории» Форум партнеров Методология корпоративных внедрений: Учебный центр 1С 1 - Организационное проектирование и оптимизация бизнес- процессов Специалисты фирмы 1С участвовали в десятках корпоративных внедрений и готовы консультировать партнеров По итогам крупных проектов предлагаем партнерам выпуск пресс-релизов, возможность выступить на партнерских семинарах – делитесь опытом Вопросы и предложения ждем на

7 Примеры внедрений Группа компаний «HeadHunter» Партнер принимает активное участие в проекте, внедрение заняло 3 месяца; Компания «Комацу СНГ» Внедрение своими силами заняло около 3 месяцев; С 14 основными дистрибьюторами обмен документами полностью переведен в электронный вид; Экономия по оценкам «Комацу СНГ» - 4,7 млн. руб. / год Компания «Рехау» Внедрение своими силами заняло примерно 9 месяцев; Экономия по оценкам «Рехау» составляет примерно 35 тыс. руб. / месяц

Семинар партнеров фирмы «1С» Москва, гостиница «Космос», марта 2013 г. Организация корпоративных внедрений ЭДО Максим Ерёменко, фирма «1С» ответственный за развитие направления «Обмен электронными документами»