Управление проектами

Определение Проект - ограниченная во времени и ресурсах последовательность действий, имеющая своей целью создание уникального продукта, услуги или достижение конкретного результата.

Характерные черты проекта Целенаправленность Уникальность результата Ограниченность во времени

СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ИНИЦИАТИВЫ На каком этапе возникают проекты? Стратегическая цель Подцель 1 Подцель 2 Подцель 3 KPI 1 KPI 2 KPI 3 KPI 4 KPI 5 KPI 6 Проект 1 Проект 2 Проект 3Проект 4 Проект 5 Проект 6

Зачем нужно учиться управлять проектами? Результат Время Стоимость

Зачем нужно учиться управлять проектами? Продукт Качество Время Бюджет Несжимаемая жидкость Расширяем содержание Ужесточаем сроки сдачи Уменьшаем стоимость Требуем лучше качество

Зачем нужно учиться управлять проектами? А если проектов много?

Определение Программа проектов - это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ, недоступных при управлении ими по отдельности. В отличие от управления проектом, управление программой является централизованным, скоординированным управлением группы проектов для достижения стратегических целей и выгод программы.

Определение Портфель проектов - набор проектов или программ и других работ, объединенных по целям для возможности эффективного распределения и контроля за бюджетом. Проекты и программы портфеля не обязательно являются взаимозависимыми или напрямую связанными.

Методологии управления проектами PMBoK PRINCE2 P2M

11 Заказчик Руководитель проекта Команда проекта Эксперт/ Консультант Роли в управлении проектом Куратор/спонсор Проектный офис

Роли в управлении проектом

13 Инициация Планирование ВыполнениеКонтроль Закрытие Основной цикл Процессы управления проектом

Инициация Цель этапа: Принять решение о необходимости открытия проекта. Основные документы: Заявка на проект Business Case Экспертное заключение

Business Case

Планирование Цель этапа: Запланировать мероприятия, необходимые для достижения цели проекта, с учетом ограничений ресурсов, времени, возможных рисков. Основные документы: Устав Календарный план План управления рисками Финансовый план

Устав

Календарный план

План управления рисками

Финансовый план

Выполнение Цель этапа: Реализовать запланированные мероприятия в соответствии с утвержденными документами. Основные документы: В зависимости от содержания проекта

Контроль Цель этапа: Обеспечить соответствие фактических результатов проекта плановым. Основные документы: Календарный план-факт Еженедельный отчет по проекту Презентация промежуточных результатов проекта

Закрытие Цель этапа: Представить и обеспечить принятие заказчиком результатов проекта. Основные документы: Отчет по проекту

Ключевые факторы успеха проекта поддержка высшего руководства четко сформулированная цель и критерии успеха проекта тщательное календарное планирование грамотное управление рисками эффективные внутренние коммуникации регулярный контроль хода проекта на всех этапах его реализации

Благодарю за внимание!