необходимости постоянного решения проблем пространственного развития страны, систем расселения, градостроительного и архитектурного благоустройства ее территории, отвечающего современным экологическим стандартам, в том, что восстанавливалось отношение к архитектуре и дизайну как важнейшей части культурного наследия (народной, профессионально институциализированной и также актуально-инновационной). Основные правила составления заявок на гранты Национальный центр социально-гуманитарных проектов 1 Ведущая вебинара: Надежда Смирнова

Грант – средства, безвозмездно передаваемые дарителем (фондом, корпорацией, правительственным учреждением или частным лицом) некоммерческой организации или частному лицу для выполнения конкретной работы. В отличие от займа, грант не нужно возвращать. Заявка – письменное обращение с просьбой о выделении гранта с целью убедить грантодателя (дарителя) вложить деньги в Ваш проект. В отличие от коммерческого бизнес-плана, заявка пишется, чтобы получить средства на некоммерческий проект, то есть на дело, которое заведомо не принесет прибыли. 2 Что такое гранты и заявки на них?

Если Вы решили, что для выполнения Вашего проекта необходимо финансирование с помощью благотворительного гранта, не спешите написать заявку и послать ее в первый попавшийся фонд. Сначала сформулируйте цели, методы и ожидаемые результаты Вашего проекта, а потом изучите внимательно потенциальные источники финансирования. Прежде чем начинать запрашивать фонды, ответьте на два вопроса сами: 1. Какие фонды, с наибольшей вероятностью, захотят финансировать проект (работу) Вашей организации? 2. Из каких источников Вам самим легче и удобнее получать финансирование? 3 Что такое гранты и заявки на них?

Факторы, влияющие на выбор потенциальных спонсоров География. Большинство фондов и других источников финансирования ограничивают свою деятельность определенными частями света, регионами, странами, областями или районами. Это может касаться и места проведения работы, и местоположения организации, выполняющей проект. Тематика. Как правило, благотворительный фонд финансирует проекты строго ограниченной тематики. Не следует посылать свою заявку в фонды, специализирующиеся на решении проблем, отличных от Вашего проекта. Тип поддержки. Фонды часто ограничивают типы работ (мероприятий), которые они готовы финансировать, как-то: поездки, приобретение оборудования, услуги консультантов, зарплата персонала, капитальное строительство и т.д. Типы получателей грантов. Различные источники финансирования и программы в рамках этих источников, как правило, ограничивают тип получателей грантов, как-то: индивидуальные исследования, студенты, некоммерческие организации, органы местного самоуправления, научно-исследовательские институты и т.д. 4 Что такое гранты и заявки на них?

Общие рекомендации по анализу источников финансирования Информация о географических, тематических и других ограничениях на деятельность источника финансирования (фонда) обычно доступна и присутствует в любом описании деятельности фонда. Этой информации может быть недостаточно, чтобы решить, в какие фонды обращаться, но достаточно, чтобы не обращаться в те фонды, где проект не пройдет по объявленным критериям. Отсюда твердое правило: не проходит заявка по критериям фонда - не обращайтесь в этот фонд, не теряйте зря время и силы. Помимо объявленных фондом ограничений, необходимо изучить, кому и какие гранты фонд выдал за последние несколько лет. Изучение прецедентов позволяет выяснить пристрастия данного источника финансирования и не только воздержаться от обращений в неперспективные фонды, но и лучше подготовить предложения в перспективные. Помните, что фонды, как правило, консервативны, и как бы ни был привлекателен Ваш проект, шансы его невелики, если он выходит за рамки основных традиционных сфер деятельности фонда. Также, полезно выяснить и ежегодный объем дарений, количество полученных грантов, их размеры и другие данные, по которым можно косвенно судить о шансах заявителей. Любой источник финансирования характеризуется средним размером выдаваемых грантов, верхним и нижним пределом этих сумм. Многим фондам, и зачастую бывает невыгодно присуждать гранты меньше определенной суммы.. 5 Что такое гранты и заявки на них?

Общие принципы написания заявок на гранты Заявка может быть изложена всего лишь на одной странице (если таковы требования фонда) или занимать много страниц. Она может быть написана в виде письма или более формального документа. В своих рекомендациях к составлению заявок фонды обычно указывают желательное число страниц и последовательность изложения с описанием критериев оценки каждого раздела проекта. Если Вам предложено ограничить Ваш проект десятью страницами, напечатанными через один интервал, не печатайте его через два интервала, думая, что это улучшит впечатление. Скрупулезно следуйте правилам, иначе впечатление неизбежно будет неблагоприятным. Вашу заявку могут отклонить просто на основании того, что Вы нарушили правила ее оформления После написания заявки перечитайте ее вновь, проверяя, насколько точно она соответствует требованиям спонсора. Учтите, что ни одна заявка не может удовлетворить всем критериям сразу. Старайтесь, однако, максимально точно соблюдать те критерии, которые упомянуты Вашим потенциальным источником финансирования в информационных материалах. Любые грамматические и орфографические ошибки вызывают негативное отношение к заявке. 6 Что такое гранты и заявки на них?

Изучение ПОЛОЖЕНИЯ О КОНКУРСЕ 7 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Участники конкурса В конкурсе могут принимать участие В конкурсе не могут принимать участие Сроки проведения конкурса и реализации проектов В рамках конкурса принимаются следующие типы проектов ПРОЕКТНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ КОНКУРСА Руководители проектного направления Ключевая идея проектного направления Приоритет отдается проектам В рамках проектного направления на конкурс могут быть представлены заявки следующей направленности Возможное содержание заявок ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА Основные критерии определения победителей В рамках конкурса не финансируются следующие типы проектов, деятельности и расходов ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГРАНТОВ Ссылки мелким шрифтом

Основные критерии определения победителей 8 соответствие приоритетам конкурса; социальная и культурная значимость проекта, его востребованность в современных условиях; творческий характер, новизна и оригинальность проекта; миссионерский потенциал проекта; реализация в проекте принципов социального партнерства, прямое участие в проекте представителей Русской Православной Церкви; участие волонтеров в проекте; соответствие проекта целям, задачам и тематике конкурса; детальная проработанность проекта; достижимость результатов проекта; реалистичность и обоснованность сметы проекта; наличие софинансирования и (или) стороннего финансирования проекта; наличие практического опыта реализации проектов; наличие материально-технических и иных ресурсов; перспективы дальнейшего развития проекта

Ссылки мелким шрифтом 9 Реализация проекта на принципах социального партнерства предполагает участие в проекте представителей православной общественности, Церкви, предпринимателей, государственных и муниципальных и некоммерческих организаций, органов государственного и муниципального управления в степени и формах, необходимых для реализации проекта. Это партнерство должно строиться на принципах взаимной ответственности и реального участия в проекте. Социальное партнерство на стадии конкурса должно быть подтверждено документами, подтверждающими историю совместной деятельности, письмами поддержки и т.п. Софинансирование предполагает, что заявитель определяет собственный вклад в проект в размере, не менее 25% от суммы гранта (от запрашиваемой суммы). Заявители могут руководствоваться формулой: Стоимость проекта = Запрашиваемая сумма (грант) + Собственный вклад (не менее 25% от запрашиваемой суммы (от размера гранта). Пример: Запрашиваемая сумма (размер гранта) – рублей Размер собственного вклада – рублей Общая стоимость проекта – руб. Не могут быть заявлены как собственный вклад денежные средства и оценочная стоимость оборудования, принадлежащие организации, но не имеющего отношения к проекту. Финансирование проекта или оценочная стоимость материального и иного вклада партнерской организации в проект должно быть подтверждено документально; на стадии конкурса – гарантийными письмами, договором о сотрудничестве и т.п.

В рамках конкурса не финансируются: 10 коммерческие проекты; академические исследования и культурные обмены; прямая гуманитарная помощь; проведение журналистских расследований; политическая деятельность; издательская деятельность (без иной деятельности); производство медиапродукции (без иной деятельности); приобретение и ремонт помещения (кроме работ, необходимых для выполнения основной деятельности по проекту); закупка партий оборудования и товаров; приобретение мебели (в том числе офисной) и профессионального оборудования (кроме закупок, необходимых для выполнения основной деятельности по проекту); приобретение автотранспортных средств; поездки за границу, если эти поездки выходят за рамки необходимой и достаточной деятельности по проекту; статьи «непредвиденные расходы», «налог на прибыль», «налог на имущество» и т.п. Политическая деятельность – деятельность политической организации, поддержка политических партий и кандидата(ов) на выборные должности; в том числе через проведение соответствующих публичных акций.

Общий подход к планированию и формированию заявок на гранты: 1. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ 2. РЕЗЮМЕ ЗАЯВКИ (АННОТАЦИЯ) 3. ВВЕДЕНИЕ (Опыт заявителя и пр.) 4. ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ 5. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА 6. МЕРОПРИЯТИЯ, РАБОЧИЙ ПЛАН 7. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА 8. ОЦЕНКА 9. ФИНАНСИРОВАНИЕ ПО ОКОНЧАНИИ ПЕРИОДА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГРАНТА 10. БЮДЖЕТ 11. ВОЗМОЖНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ К ЗАЯВКЕ 11 Общая структура заявки на получение гранта

Титульный лист – визитная карточка Вашего проекта. Часто фонды сами задают форму титульного листа. Как правило, титульный лист содержит следующие пункты: Название проекта - должно быть броским и кратким. Оно может быть достаточно общим или может содержать подзаголовок. Организация-исполнитель - название организации, выполняющей проект, ее адрес, телефон и номер расчетного счета (если он есть). В этом же разделе отдельной строкой указывается организация- заявитель, если это не одна и та же организация, и/или поддерживающая организация. Руководитель проекта - указывается Ф.И.О., звание, должность, адрес, телефон, номер факса, адрес электронной почты ( ) и т.д. Именно с этим человеком будет связываться Ваш спонсор, если потребуется дополнительная информация. Руководитель отвечает за выполнение проекта и несет ответственность перед спонсором за эффективность использования средств. Руководитель должен быть один. География - указывается район, где будет проходить работа по проекту: город, область, государство и т.д. Срок выполнения проекта - обычно исчисляется в месяцах не более чем на один-два года. Фонды, как правило, не финансируют долгосрочные проекты. Стоимость проекта - здесь указывается требуемый объем финансирования на весь срок. Кроме того, нужно указать полную стоимость проекта (включая Ваш собственный вклад и средства, полученные из других источников) Титульный лист

Титульный лист. Пример. 13 Название проекта: Организация-заявитель Руководитель организации-заявителя Руководитель проекта Бухгалтер проекта География проекта Начало реализации проектаНачало реализации проекта не может быть ранее 01 апреля 2014г. Завершение проектаЗавершение проекта не может быть ранее 30 июня 2014 г. и позднее 31 декабря 2014г. Запрашиваемая сумма:Должна соответствовать запрашиваемой сумме из Бюджета Имеющиеся средства:Должна соответствовать «Имеющимся средствам» из Бюджета Полная стоимость проекта:Полная стоимость проекта равняется сумме «Запрашиваемая сумма» + «Имеющиеся средства»

Резюме заявки - краткое содержанием проекта, из которого должно быть понятно : кто будет выполнять проект, почему и кому нужен этот проект, что получится в результате, как проект будет выполняться, сколько потребуется денег. Резюме заявки будет прочитано первым, поэтому оно должно быть: Кратким. Ясным. Конкретным. Некоторые рецензенты будут читать только резюме заявки – от его качества зависит положительный результат рассмотрения грантодателем Резюме заявки (аннотация)

1.Находится в начале заявки 2.Указывает, кто является заявителем 3.Включает по крайней мере одно предложение о надежности заявителя 4.Включает по крайней мере одно предложение о проблеме (почему нужен проект) 5.Включает по крайней мере одно предложение о целях, задачах и результатах проекта 6.Включает по крайней мере одно предложение о мероприятиях и ресурсах (как будет выполняться проект) 7.Кратко и ясно (не более слов, 1 стр., в некоторых случаях не более 1/3 стр.) 8.Интересно Резюме заявки – типовые критерии оценки грантодателями

Заявки на грант финансируются не только из-за значимых качеств проекта, но и исходя из репутации организации-заявителя. Введение - рассказ про Вашу организацию, обоснование Вашей надежности в глазах грантодателя и объяснение, почему именно Ваша заявка заслуживает поддержки. Надежность в глазах спонсора: Консервативный спонсор, скорее всего обратит внимание на: Присутствие известных людей в составе Попечительского Совета (Совета Директоров) Вашей организации; Длительный период существования Вашей организации; Наличие иных источников финансирования помимо самого спонсора. Прогрессивный спонсор, скорее всего обратит внимание на: Попечительский Совет, состоящий из простых граждан, а не знаменитостей; Организацию, возникшую недавно, а не много лет назад. Введение - обоснование связи между Вашими интересами и интересами спонсора. Потенциальные спонсоры должны быть заинтересованы в работе с организациях Вашего типа, и в сходных с Вашим проектах. Для получения гранта Ваша надежность, обосновываемая во Введении, может оказаться иногда даже важнее, чем остальная часть заявки Введение

1.Введение содержит сведения об организации-заявителе и об уровне компетентности автора проекта и квалификации (надежности) персонала. 2.Ясно, кто написал заявку и кто будет выполнять проект. 3.Описывает род деятельности, цели и задачи организации-заявителя. 4.Поясняет, почему именно Ваша организация должна работать по проекту. 5.Описывает, чьим нуждам и как служит Ваша организация. 6.Сообщает о наличии достижений и подтверждает это с помощью статистических данных, писем поддержки и других документов. 7.Подтверждает репутацию Вашей организации. 8.Свидетельствует о наличии уровня компетентности, достаточного для выполнения задач (исследований, обучения и др.). 9.Логически подводит к разделу "Постановка проблемы". 10.Раздел краток, насколько возможно, интересен и не содержит профессионального жаргона (стандартный объем 1/2 – 2 стр.) Введение – типовые критерии оценки грантодателями

Постановка проблемы – точное изложение конкретной проблемы, которую Вы собираетесь решить с помощью Вашего проекта. При постановке проблемы необходимо: Объективно отражать решаемую проблему, а не внутренние потребности Вашей организации; Формулировать заявку в расчете на человека, который впервые в жизни слышит о проблеме, которую Вы собираетесь решать; Подтверждать наличие проблемы с помощью дополнительных материалов - статистических данных, ссылок на обзорные научные или аналитические работы, цитат из выступлений представителей органов власти. Исключать специальные термины, наукообразные обороты, но при этом подавать эффектные данные, наглядно иллюстрирующие ситуацию. Типичная ошибка: многие заявители не понимают разницы между самой проблемой и путями ее решения Отсутствие у Вас денег - это НЕ проблема. Важно ответить на вопрос, для решения какой проблемы Вам нужны деньги и куда Вы направите полученные Вами средства? Постановка проблемы

1.Описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта; 2.Ясно, какие обстоятельства побудили авторов написать проект. 3.Насколько проблема выглядит важной и значимой для читателя (представляет неординарный случай)? 4.Насколько связана с целями и задачами организации-заявителя? 5.Разумность масштаба работ - не делаются ли попытки решить все мировые проблемы сразу? 6.Поддерживается статистикой, ссылками на авторитеты в данной области и ключевые литературные источники (1-5), советами экспертов. 7.Сформулирована с точки зрения тех, чьим нуждам служит заявитель, а не самого заявителя. 8.Раздел не содержит голословных утверждений. 9.Содержит минимум научных и иных специальных терминов, интересен для чтения и краток насколько возможно (стандартный объем 1-3 стр.) Постановка проблемы – типовые критерии оценки грантодателями Кому и для чего нужен этот проект Целевая группа: Благополучатели (кто именно и сколько): На решение какой социально-значимой проблемы направлен проект

Назовите конкретные цели, в том числе в количественных показателях, которые Вы ставили перед собой для решения выбранной проблемы, и решаемые для выполнения проекта задачи. Цели проекта – желаемое (измеряемое, конкретное, достижимое) изменение ситуации, которое авторы проекта хотят достигнуть, решая обозначенные проблемы. Задачи проекта – конкретные и поддающиеся измерению результаты работы Вашего проекта, содержащие количественные данные (показатели) о степени полезности. Задачи должны быть реалистичны и выполнимы Утверждать, что эффект нельзя измерить, что Вы не можете подобрать нужных показателей, равносильно признанию, что проект не даст заметного эффекта Цели и задачи проекта

1.Описываются предполагаемые итоги выполнения проекта, поддающиеся оценке. Цель - общий итог. Задачи - конкретные частные результаты, и они заметно отличаются друг от друга. 2.Из раздела ясно, что получится в результате выполнения проекта, какие произойдут изменения в существующей ситуации. 3.Насколько цели и задачи логически вытекают из постановки проблемы. 4.По каждой проблеме, сформулированной в предыдущем разделе «Постановка проблемы», имеется, по крайней мере, одна четкая задача. 5.Вероятность того, что в результате выполнения проекта задачи будут решены. 6.Цели в принципе достижимы, и результаты поддаются измерению. 7.Из раздела ясно, кто извлечет пользу от выполнения проекта. 8.Язык ясен и четок. 9.Постановку задач авторы не путают с методами их решения Цели и задачи проекта – типовые критерии оценки грантодателями

Методы – описание видов деятельности (мероприятий), которые необходимо осуществить для получения желаемых результатов с помощью имеющихся и запрашиваемых ресурсов в указанные сроки. Методы – ответы на вопросы: 1. Какова Ваша стратегия в достижении желаемых результатов? 2. Почему Вы выбрали именно ее из всех других возможных? Спонсору должно быть ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы (исполнители, помещение, оборудование и др.) будут привлечены. Если Вам трудно сразу различить задачи и методы, попытайтесь представить, чем Вы будете заниматься через год-два. Какие бы Вы хотели увидеть изменения, какие различия между существующим положением дел и будущим? Подобное изменение ситуации и может явиться задачей Вашего проекта, а способы, которыми Вы станете добиваться этих изменений, Вы можете отнести к методам Методы, мероприятия, рабочий план

1.Из раздела ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены. 2.Указывается разумно ограниченный набор мероприятий, которые могут быть выполнены в срок и в пределах общей стоимости проекта. 3.В разделе ясно описываются мероприятия в рамках программы. 4.Понятны причины выбора именно таких мероприятий. 5.Понятна и убедительна предлагаемая последовательность выполнения мероприятий. 6.Естественность логической цепочки: проблема - цель - задача - мероприятия Мероприятия, рабочий план Мероприятия (с обоснованием выбранных видов деятельности) 1) 2) 3) Перечислите мероприятия, которые вы планируете в рамках проекта. Дайте каждому мероприятию описание, из которого будет ясна его роль в достижении поставленных целей и задач Рабочий план реализации проекта(см. прилагаемый файл «Рабочий план»)

Календарный (рабочий) план проекта. Рабочий план - таблица мероприятий проекта с указанием последовательности их выполнения и ответственного лица. В рабочем плане могут быть даны также примерные даты получения результатов по каждому мероприятию. Временный график составляется на основе рабочего плана. На нем графически представлены основные этапы проекта с мероприятиями Рабочий план. Пример. апрель май Июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь Задача 1. «******************» Мероприятия, направленные на решение данной задачи: Предоставление отчетов Промежуточный Итоговый

Раздел содержит информацию о количественных и качественных результатах проекта. Раздел содержит информацию о том, какой конкретный эффект должен быть достигнут во время выполнения проекта, т.е. если проект будет завершен, то какого конкретно улучшения или изменения следует ожидать в положении целевой группы и т.д.? Ожидаемые результаты проекта Ожидаемые результаты проекта Укажите на количественные результаты, которые позволят судить о решении поставленных задач: Укажите, какие качественные результаты должны быть достигнуты в ходе реализации проекта:

Оценка – описание способов оценки Вашего проекта в целях: 1. Оценки результатов (определения степени эффективности работы в целом и понимания, насколько удалось достичь поставленных целей). 2. Оценки хода работ (получения сведений о ходе проекта, осуществлении различных его этапов, чтобы можно было откорректировать проект непосредственно в ходе выполнения) По окончании проекта в процессе оценки результатов Вы должны будете определить: насколько достигнуты цели проекта, насколько по окончании проекта изменилась ситуация, описанная в разделе "Постановка проблемы", не имел ли Ваш проект какого-либо важного положительного или отрицательного эффекта, не учтенного ранее, хорошо ли были подобраны средства (методы), какие факторы способствовали успеху проекта и какие мешали достижению цели Оценка

1.Из раздела ясно, как Вы предполагаете оценить в конце, достиг ли проект цели, и как Вы будете контролировать процесс выполнения проекта. 2.Каков план оценки степени достижения целей (насколько точно достигнуты цели). 3.Каков план оценки и корректировки методов в процессе выполнения проекта (как будет контролироваться процесс выполнения проекта). 4.Достаточно ясно, кто будет проводить оценку и как эти люди (организации) будут отбираться. 5.Четкость установленных критериев успеха проекта. 6.Описывается, как будут отбираться данные, и процесс их анализа. 7.Объясняется, какие способы анализа будут применяться (ревизии, инспекции, вопросники). 8.Указывается форма отчетности Оценка – типовые критерии оценки грантодателями Как будет организована «Обратная связь» в ходе проекта Нужно указать, как будет собираться и анализироваться информация о проекте от благополучателей и экспертов проекта

Спонсоры обычно желают знать: Откуда Вы возьмете средства по окончании периода, обеспечиваемого грантом? Если Вам потребуются деньги для организации некоторой новой программы или для реорганизации уже существующей, то что Вы будете делать, когда деньги кончатся? Пойдет ли вообще финансирование Вам впрок, если в будущем году Вам потребуется запрашивать еще большие суммы? Раздел заявки о финансировании по окончании периода предоставления гранта – ответ на вопросы спонсора: 1.Какие возможны источники финансирования по окончании проекта? 2.Найдутся ли местные частные или государственные учреждения, готовые продолжить финансирование, если Ваш проект окажется успешным? Можете ли Вы получить письменное подтверждение такой готовности? 3.Способен ли сам проект дать необходимые средства - например, за счет платы за услуги, предоставляемые в рамках проекта, обеспечения клиентов информацией и т.п.? 4.Собираетесь ли Вы заниматься поиском иных источников финансирования? Наилучший план будущего финансирования - план, не требующий последующей поддержки от спонсора Финансирование по окончании периода предоставления гранта

1.Представлен конкретный план финансирования в будущем. 2.Описывается, будут ли получены средства из других источников и как именно. 3.Заявитель минимально полагается на дальнейшую поддержку донора. 4.Имеются рекомендательные письма и письма поддержки Финансирование по окончании периода предоставления гранта – типовые критерии оценки грантодателями Дальнейшее развитие и финансирование проекта Как будет развиваться проект в дальнейшем? Какие источники финансирования проекта в будущем можно определить?

Бюджет, или смета расходов, - возможно, самая главная часть заявки. бюджет просматривают все. Типовые виды затрат: 1.Оплата труда (штатные сотрудники, привлеченные специалисты) 2.Отчисления с ФОТ 3.Оборудование 4.Аренда помещений 5.Связь и коммуникации 6.Расходные материалы 7.Типографские расходы 8.Расходы на проведение мероприятий 9.Услуги банка Бюджет

10. Бюджет проекта. Оплата труда. 31 БЮДЖЕТ ПРОЕКТА Название проекта: Срок выполнения проекта: 1. Оплата труда. 1.1 Оплата труда штатных сотрудников* Должность по проекту, ФИО исполнителя Оплата труда (при условии полной занятости), руб/мес. Занятость в проекте, % Оплата труда по проекту, руб/мес. Заня- тость в проекте, мес. Всего, руб. Имеется, руб. Требует- ся, руб. (1)(2)(3)(4)=(2)*(3 ) (5)(6)=(4)*( 5) (7)(8)=(6)- (7) Итого:xxxx000 * Примечание 1:Штатными сотрудниками проекта могут быть только штатные сотрудники организации-заявителя, для работы по проекту они назначаются приказом по организации. * Примечание 2:Все виды работ (обязанностей), выполняемые одним штатным сотрудником проекта, включаются в ОДНУ должность этого сотрудника. Оплата труда при этом рассчитывается исходя из общей занятости сотрудника в проекте.

10. Бюджет проекта. Оплата труда Оплата труда привлеченных специалистов* Должность (вид работ) Оплата труда, руб/день (руб/час) Количество человек Занятость в проекте одного сотрудни ка, дни (часы) Всего, руб. Имеется, руб. Требует- ся, руб. (1)(2)(3)(4)(5)=(2*3*4 ) (6)(7)=(5)- (6) Итого:xxx000 * Примечание 1:Привлеченные специалисты не являются штатными сотрудниками организации-заявителя, нанимаются на работу по проекту на основе договоров гражданско-правового характера Отчисления с ФОТ Единый социальный налог % отчислен ий Всего, руб. Имеется, руб. Требует- ся, руб. (1)(2)(3)(4)(5)=(3)- (4) Отчисления с ФОТ штатных сотрудников проекта 000 Отчисления с ФОТ привлеченных специалистов проекта 000 Итого:x000 Итого на оплату труда:000

10. Бюджет проекта. Оборудование и аренда помещений Оборудование* Наименование оборудования Цена, руб. Количес тво Всего, руб. Имеется, руб. Требует- ся, руб. (1)(2)(3)(4)=(2)*( 3) (5)(6)=(4)- (5) Итого:xx Аренда помещений* Наименование статьи затрат Площадь аренду- емого помеще- ния, кв.м Цена 1 кв.м, руб. Кол-во месяцев аренды ** Всего, руб. Имеется, руб. Требует- ся, руб. (1)(2)(3) (4) (5)=(2*3 *4) (6) (7)=(5)- (6) Итого:xxx000 * Примечание 1:Подтверждением является договор аренды, копию которого необходимо представить вместе с бюджетом. ** Примечание 2:Количество месяцев аренды не должно превышать срок реализации проекта.

10. Бюджет проекта. Связь, канцелярия, типография Связь и коммуникации* Наименование статьи затрат Стои-мость, руб/месяц Кол-во месяцев ** Всего, руб. Имеется, руб. Требует- ся, руб. (1)(2)(3)(4)=(2)*(3)(5)(6)=(4)-(5) Итого:xx000 * Примечание 1:Не включаются расходы за абонентское обслуживание телефонной линии. ** Примечание2:Количество месяцев не должно превышать период выполнения проекта. 5. Расходные материалы, канцелярские принадлежности Наименование статьи затрат Стои-мость, руб. Кол-во, мес. (шт.) Всего, руб. Имеется, руб. Требует- ся, руб. (1)(2)(3)(4)=(2)*(3)(5)(6)=(4)-(5) 0 0 Итого: Типографские расходы* Наименование статьи затрат Стои-мость одного экз- ра, руб. Тираж, шт.Всего, руб. Имеется, руб. Требует- ся, руб. (1)(2)(3)(4)=(2)*(3)(5)(6)=(4)-(5) 0 0 Итого: 000 * Примечание 1:Подтверждением является договор с типографией или калькуляция затрат, копии которых необходимо представить вместе с бюджетом.

10. Бюджет проекта. Мероприятия, услуги банка, итог Расходы на проведение мероприятий (конференций, семинаров и т.п.) Наименование статьи затрат Наименование мероприятия Стои-мость проезда (прожи- вания), руб. Кол-во участников Кол-во суток Всего, руб. Имеется, руб. Требует- ся, руб. (1)(2)(3)(4)(5)(6)=(3*4*5 ) (7)(8)=(6)-(7) Проездмер-тие 1 x000 Проживаниегород 1 x 000 Питаниегород 1x 000 Проездмер-тие 2 x000 Проживаниегород 2 x 000 Питаниегород 2x 000 Итого: xxx Услуги банка* Наименование статьи затрат%Всего, руб. Имеется, руб. Требует- ся, руб. (1)(2)(3)(4)(5)=(3)-(4) Услуги банка 000 Итого: 000 * Примечание 1: Включаются услуги банка по операциям со средствами гранта. * Примечание 2: Подтверждением является договор с банком, включающий тарифы на услуги банка, копию которого необходимо представить с бюджетом. Полная стоимость проекта:0 Имеется:0 Требуется : 0

1.Четко разграничиваются средства, получаемые от спонсора и из других источников. 2.Соответствует описательной части заявки. 3.Сумма достаточна для обеспечения всех работ, указанных в описательной части заявки. 4.Подробен. 5.Включает все статьи, финансируемые спонсором. 6.Включает все статьи, финансируемые из других источников (в том числе из собственных ресурсов заявителя). 7.Включает все виды работ на добровольной безвозмездной основе. 8.Отделяет расходы на налоги от заработной платы. 9.Включает оплату консультантов и других работников по контракту. 10.Отделяет оплату труда от прочих прямых расходов. 11.Включает все непрямые расходы, если нужно. 12.Учитывает текущий уровень инфляции. 13.Размеры затрат не завышены и являются средними для местности, где реализуется Ваш проект Бюджет – типовые критерии оценки грантодателями

Комментарии к бюджету проекта 37 Комментарии к бюджету являются неотъемлемой частью бюджета проекта и доказывают реалистичность, а также необходимость и достаточность каждого расхода, предусмотренного бюджетом, для реализации проекта. Оплата труда 1. Обоснование необходимости участия каждого основного и привлеченного сотрудника в процессе реализации проекта. 2. Должностные обязанности каждого сотрудника проекта. 3. Обоснованность процента занятости в проекте каждого сотрудника проекта. Отчисления с ФОТ Обоснование процента отчислений с ФОТ основных и штатных сотрудников проекта. Оборудование Обоснование необходимости приобретения каждой единицы оборудования для реализации проекта Аренда помещений : 1.Обоснование необходимости аренды офиса и других помещений для реализации проекта 2.Информацию об арендуемом помещении (размер, местонахождение и т.п.).

Комментарии к бюджету 38 Связь и коммуникации Обоснование необходимости расходов на связь и коммуникацию для реализации проекта (расходы могут включать услуги электронной почты и Интернет, а также почтовые расходы и междугородние переговоры). Расходные материалы, канцелярские принадлежности 1.Описание приобретаемых расходных материалов и канцелярских принадлежностей и обоснование их необходимости для реализации проекта. 2. Обоснование необходимого количества расходных материалов и канцелярских принадлежностей для реализации проекта. Типографские расходы Список планируемых изданий с указанием объема печатного издания, формата, наличия иллюстраций. Расходы на проведение мероприятий (конференций, семинаров и т.п.) 1. Список планируемых мероприятий с указанием названия и вида мероприятия. 2. Подтверждение стоимости проезда и проживания. Услуги банка Обоснование расчета процента банковских услуг по операциям со средствами гранта

1. Бухгалтерская или другая финансовая отчетность за предыдущие периоды деятельности Вашей организации (копия бухгалтерского баланса). 2. Справка из налоговой об отсутствии задолженности перед бюджетом. 3. Подтверждение статуса некоммерческой организации (копия свидетельства о регистрации). 4. Письма поддержки. Включают в себя письма от государственных учреждений, организаций и частных лиц, одобряющих Ваш проект. 5. Биографические сведения (резюме руководителя проекта). 6. Документы, подтверждающие опыт и компетенцию организации для исполнения данного проекта. 7. Документы, подтверждающие готовность участия партнерских организаций в реализации данного проекта. 8. Комментарии к бюджету Возможные приложения к заявке

9. Список членов Правления, Совета Директоров или Попечительского совета, который содержит списки членов с указанием их должностей и краткого описания их профессиональных обязанностей. 10. Схема организации работы (организационная структура проекта). Из схемы должно быть ясно, кто кем в организации управляет, кто у кого в подчинении, кто с кем взаимодействует. 11. Бюджет организации на текущий или будущий финансовый год. Этот бюджет отличается от бюджета собственно проекта и позволяет рецензентам лучше понять общую ситуацию Возможные приложения к заявке

41 Ключевые понятия проекта ПроблемаЦель и задачи МероприятияРезультат Бюджет

Важно: 1.Проблема (ы) сформулирована (ы) под целевую группу. 2.Целевая группа четко выделена 3.Цели и задачи логически вытекают из проблемного поля 4.Результаты показывают достижение задач, целей. 5.Результаты показывают, насколько по окончании проекта изменилась ситуация, описанная в разделе «Постановка проблемы» 42 1.Фокус внимания: Проблема – цель – задачи – результат Типовые ошибки: 1.Проблемы описаны размыто, не понятно какую (какие проблемы) решают авторы проекта: Используются общие формулировки, не соответствует масштаб проекта и возможностей организации, утверждения не подкрепляются статистикой. 2.Целевые группы (например, категория, пол, возраст, количество) обозначены не четко 3.Цели и задачи логически не вытекают из постановки проблемы 4.Результаты не показывают достижение задач, целей, изменения ситуации Вывод: из текста разделов заявки складывается впечатление, что авторы не понимают, какую проблему они решают, и что получат авторы в итоге проекта

Важно: 1.Рабочий план мероприятий отображает достижение задач 2.Мероприятия четкие (не процессные), связанные с указанными результатами 3.Результаты привязаны к мероприятиям, задачам. Явно прослеживается долгосрочные результаты, связанные с целью Фокусная область: Задачи – Мероприятия – Результат Типовые ошибки: 1.Набор мероприятий не связан с задачами и непосредственными результатами. 2.Из названий мероприятий не понятно что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены. 3.Не понятно какого конкретно улучшения или изменения следует ожидать в положение целевой группы и т.д. Вывод: из текста разделов заявки складывается впечатление, что авторы не понимают, как мероприятия достигают задачи, как будут отслеживаться изменение ситуации

Важно: 1.Бюджет соответствует описательной части заявки 2.Комментарии бюджета снимают все вопросы относительно стоимости, необходимости 3.Бюджет показывает, что запланированные результаты – эффективны Фокусная область: Мероприятия –Бюджет – Результат Типовые ошибки: 1.Бюджет не соответствует описательной части заявки 2.Сумма избыточна для обеспечения всех работ, указанных в описательной части заявки. 3.Комментарии не уточняют бюджет, а вызывают много вопросов. 4.При сопоставлении конечных результатов и стоимости бюджета – напрашивается вывод о неэффективности используемых средств. Вывод: бюджет избыточен, многие статьи надуманы или содержание деятельности до конца не оцифровано.

45 Домашнее задание Спланировать проект на период от 3-х до 9-ти месяцев и написать пробную заявку на грант по проекту Срок: 27 февраля Использовать: - Шаблон заявки

необходимости постоянного решения проблем пространственного развития страны, систем расселения, градостроительного и архитектурного благоустройства ее территории, отвечающего современным экологическим стандартам, в том, что восстанавливалось отношение к архитектуре и дизайну как важнейшей части культурного наследия (народной, профессионально институциализированной и также актуально-инновационной). Спасибо за внимание ! Национальный центр социально-гуманитарных проектов 46