обучающейся группы 24 Поляковой Анастасии ОГБОУ СПО Ульяновский профессионально-педагогический колледж, 2013 г. Конкурсная работа

Занимательный алфавит Ретровзгляд на профессию Секретарь сегодня… Лестница успеха Гендерный подход Офисный дресс-код Найти себя Наши выпускники Я – секретарь! Это интересно!

По данным статистики: работодатели на первое место ставят: ИНТЕЛЛИГЕНТНОСТЬ; Интеллект; Инициативность; Исполнительность. Профессиональные качества: Высокая квалификация; Грамотная речь; Дипломатичность; Ответственность; Преданность работе; Пунктуальность; Умение абстрагироваться от эмоций; Хорошая память и т.п. Личностные качества: Аккуратность; Логическое мышление; Правильная дикция; Высокая индивидуальная культура; Стремление к саморазвитию; Умение адаптироваться и т.п.

IX-XII вв. – писцы, летописцы Документы возникают вместе с письменностью как средство закрепления имущественных отношений, как средство общения и передачи информации XIII-XVI в. – период Великого княжества Начала действовать первая государственная канцелярия: в ней работали секретари, писари, регенты, дьяки, переводчики Конец XV в. – появление приказов и приказных изб Царь издавал жалованные грамоты, указы, акты; Боярская дума издавала приговоры («Царь указал и бояре приговорили..»); Это СТОЛБЦОВОЕ делопроизводство гг. – Коллежское делопроизводство В результате реформ высшим светским учреждением стал Сенат, цер- ковным Синод. Центральные учреждения приказы были заменены коллегиями. Преобразованы местные учреждения. Созданы бурмистер- ские избы, городовые магистраты, ратуши губернские и провинциаль- ные канцелярии. 27 февраля 1720 г. – Генеральный Регламент государственных коллегий День рождения СЕКРЕТАРСКОЙ должности. В этом документе Петр I определил функции канцелярии, определил права и обязанности канцелярских служащих. Впервые появилось слово АРХИВ.

С 1800 г. – министерское делопроизводство В 1802 г. издан указ о замене петровских коллегий МИНИСТЕРСТВАМИ. В 1811 г. – указ о разделении компетенций руководящих чиновников. Коллегиальное руководство сменило ЕДИНОНАЧАЛИЕ. 23 марта 1840 г. – установлена должность личных СЕКРЕТАРЕЙ На Путиловском и Невском заводах Санкт-Петербурга были установлены должности помощников первых руководителей. Это дата – начало создания ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СЕКРЕТАРСКОГО ТРУДА в нашей стране. Начало XX века Большое внимание уделяется труду секретарей, особенно его МЕХАНИЗАЦИИ. Используется более 20 моделей пишущих машин, два вида диктофонов, восемь моделей множительных аппа- ратов, канцелярские принадлежности. Широкое развитие получила СТЕНОГРАФИЯ, стали использоваться ТЕЛЕФОН и ТЕЛЕГРАФ.

Это престижная и привлекательная профессия! Это сотрудник, на котором сходятся все внут- ренние и внешние связи предприятия; Это связующее звено между руководителем и сотрудниками, между руководителем и его де- ловыми партнерами; Это работник компании, который работает с документацией, организует работу руководите- ля, выполняет некоторые технические функ- ции, передает задания сотрудникам и осущес- твляет контроль за ходом их выполнения; Это прежде всего ПРОФЕССИОНАЛ!

Секретарь-оператор ПК, секретарь на ресепшн Секретарь- референт Референт- переводчик Помощник руководителя Офис- менеджер Начальник службы ДОУ Заместитель директора по персоналу

История профессии гласит: с древнейших времен помощниками правителей и великих вождей были исключительно мужчины. Например, Державин около двух лет служил статс-секретарем императрицы Екатерины II. С конца XIX века печатные машины, а затем – Первая мировая война подарили секретарям женское лицо. МУЖЧИНЫ: Собранность, точность; Умение абстрагироваться; Предсказуемость; Умеют хранить секреты; Выносливость; Элемент престижного декора в офисе; Практичность в работе; Высокий КПД; Четкое планирование… ЖЕНЩИНЫ: Щепетильность; Скрупулёзность; Преданность руководителю; Усидчивость; Внимательность к деталям; Низкие зарплатные ожидания; Адаптация к переменам; Готовность подстраиваться под руководителя; Ответственность…

В крупных компаниях дресс-код сек- ретаря разрабатывает стилист и спе- циалист по деловому протоколу HR- менеджер. Руководством утвержда- ются Правила внутреннего распоряд- ка, в которых закреплен дресс-код. Наличие дресс-кода не ограничивает или исключает индивиду- альность. Он лишь устанавливает определенные нормы, согласно которым диктуются цели и условия работы. Касательно причесок строгих рамок нет. Если женщина носит длинные волосы, то они всегда должны быть ак- куратно уложены. Не допускается ношение распущен- ных волос. Неотъемлемой составляющей каждой жен- щины, равно как и женщины-секретаря, являются тонкие нотки парфюма. Рабочая обстановка предполагает еле уловимые за- пахи женского очарования.

Женщины секретари должны исключить: туалеты из синтетических, прозрачных, блестящих, либо кружевных тканей; плотно облегающие по фигуре платья, короткие юбки выше середины колена; обилие карманов, рюшей, бахромы, кружев, меха, бантов, перьев и т.п.; одежду ярких, кричащих окрасок (то же относится и к макияжу – сдержанно естественный); высокие каблуки и шпильки (желатель- но, чтобы каблук не превышал 5-6 см); большое количество украшений (в особенности ярких и крупных). одежду, которая полностью оголяет руки, либо с глубоким декольте; Дресс-код секретаря мужчины должен подчиняться определенным правилам. В деловой среди наиболее приемлемыми считаются классические мужские костю- мы синего и серого цветов. Под черным подразумевается все же бо- лее вечерний вариант (цвет смокинга/ фрака) либо траурный, что также не при- емлемо. Насчет крупных рисунков, нетрадицион- ного покроя (отхода от классических норм), прически, обуви, определенных статусных аксессуаров (запонок, платков, очков, часов, портфеля и т.п.) сохра- няются все те же табу, что и в случае с женской деловой формой одежды.

Архивариус Секретарь незрячего специалиста Секретарь на ресепшн Секретарь руководителя Референт Офис-менеджер Курьер, экспедитор Секретарь- оператор ПК, Делопроизводитель

Выпускники колледжа успешно работают на предприятиях и в организациях нашего города, области, страны: Помощником нотариуса Секретарем на ресепшн в салоне BMW Начальником общего отдела в Администрации области Секретарем отделения Сбербанка Секретарем главного врача районной поликлиники Специалистом по кадрам в колледже и т.д.

Благодаря этой профессии я освоила ПК; Овладела техникой слепой десятипальцевой печати; Умею создавать любые документы; А ещё я научилась делать поздравительные открытки и грамоты специальной программой Мастер открыток!

Первые машинки известной марки «Башкирия» собирались вручную в 20-е годы в Уфе бывшими Кабинет Л.Н. Толстого невозможно представить себе без старенького «Ремингтона» Кабинет В.В.Маяковского невозможно представить без его любимого «Ундервуда» беспризорниками, объединен- ными в трудовые коммуны.

Работу выполнила: Обучающаяся гр. 24 Полякова Анастасия Руководитель: Мастер п/о, преподаватель БЕЛОУСОВА М.Н..