Класс программ, используемых для представления данных в электронной форме, их отображения и обработки называется электронными таблицами (ЭТ). ЭТ позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных. Мы будем изучать Microsoft Excel

В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: число, текст и формула.

Числа: При представлении чисел используют числовой формат. По умолчанию числа выравниваются по правому краю. Числа в ячейку можно вводить со знаков +, - или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel изображает его в экспоненциальной форме либо вместо числа ставит символы # ### (при этом число в ячейке будет сохранено полностью). Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких либо очень больших чисел. Число будет записано как 5,01 Е+08, что означает 5,01*10 8. Число 0, будет представлено как 5Е-9, что означает 5*10 9. Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка в зависимости от настройки. По умолчанию - запятая.

Текст. Текстом называется последовательность, состоящая из букв, цифр, пробелов. Например: запись «32 Мбайт» является текстовой. Выравнивание – по левому краю. Если текст начинается с числа, то начать ввод необходимо с апострофа '.

Формула: Должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. Знаки операций: + - сложение - вычитание * умножение / деление ^ возведение в степень

Примеры формул =А1+В2 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, =А1*5 – умножение числа, хранящегося на ячейке А1, на 5. =(В5-С1)/(В3+С1) =(А2)^2 – возведение в квадрат числа, хранящегося в А2 При отсутствии скобок сначала выполняются операции возведения в степень, затем умножения/деления, а потом сложения/вычитания

Другие форматы Для представления данных можно использовать также специализированные форматы: денежный или дата и время.