РАБОТА АДМИНИСТРАТОРА В ПОДСИСТЕМЕ «ВЕДЕНИЯ»

Основные возможности подсистемы по управлению процессами доступа к выполнению функций обработки документов и самим процессом обработки документов в подсистеме «Ведения» используются администратором. Он может осуществлять следующие операции: Основные возможности управление доступом к выполнению функций обработки документов и доступом к банкам данных; ведение классификаторов, изменение атрибутного состава и представления документа в банке данных; настройка параметров автоматизированного резервного копирования файлов банков данных, а также восстановление банков данных после сбоев; настройка маршрутов обработки документов; импорт и конвертация документов из банков данных предыдущей версии; просмотр и анализ банка данных протокола работы операторов; формирование пакетов обновления для технологической подсистемы обеспечения обмена данными между уровнями иерархии подсистемы. Кроме того, администратор должен уметь создавать и настраивать источники данных (ODBC), диагностировать и устранять проблемы, связанные с настройками локальной вычислительной сети (ЛВС) и знать пароли доступа к конвертируемым банкам данных.

После успешного прохождения процедуры допуска к работе в подсистеме, на экране ПК АРМа администратора появляется окно с текущими результатами загрузки документов из БД предыдущей версии (например, Федеральное законодательство). Основные возможности

Львиную долю возможностей подсистемы по управлению процессами доступа к выполнению функций обработки документов и самим процессом обработки документов администратор может осуществить, используя меню Администрирование на панели инструментов. Основные возможности Давайте рассмотрим некоторые из них

Так, например, при выборе в меню Администрирование пункта Сотрудники откроется одноименное окно, в котором администратор может проверить (и изменить) права доступа к выполнению функций обработки документов и доступа к банкам данных конкретных должностных лиц. Основные возможности Для того, чтобы открыть это окно, необходимо в меню Администрирование активизировать пункт Сотрудники

Ведение классификаторов, изменение атрибутного состава и представления документа в банке данных можно осуществить, используя окно Редактор метаформ. Основные возможности Для того, чтобы открыть это окно, необходимо в меню Администрирование активизировать пункт Редактор метаформ

Осуществлять администрирование банками правовых актов можно, используя окно Администрирование БД. Основные возможности Одноименное окно открывается щелчком мыши по команде Администрирование БД в меню Администрирование

Осуществлять администрирование банками правовых актов можно, используя окно Администрирование БД. Основные возможности Так, например, щелкнув мышью по кнопке Редактировать базу в блоке «Федеральное законодательство» в окне Администрирование БД, откроем окно Переименование тома, в котором можно изменить имя тома БД.

Наконец, активизировав команду Управление БПА в меню Администрирование, откроем окно Управление БПА, в котором можно подключать новые или (и) отключать текущие (рабочие) банки правовых актов к (от) серверу подсистемы. Основные возможности Для того, чтобы открыть это окно, необходимо в меню Администрирование активизировать пункт Управление БПА Ниже показана верхняя часть окна Управление БПА с подключенными БПА.

Ниже показана нижняя часть окна Управление БПА с БПА, которые доступны для подключения, но не подключены. Основные возможности В самой нижней части окна Управление БПА находятся кнопки управления подключением и отключением БПА.

Импорт и конвертация документов из банков данных предыдущей версии осуществляется с помощью команды Загрузка БД предыдущих версий меню Работа с БД в окне текущей БД (например, Законодательство России). Основные возможности Откроется окно Загрузка БД предыдущих версий, в котором можно (необходимо) произвести настройки конвертора системы. Для того, чтобы открыть это окно, необходимо в меню Работа с БД активизировать пункт Загрузка БД предыдущих версий