ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЙ ПОИСК В ПОДСИСТЕМЕ «ДОСТУП». Интеллектуальный поиск рекомендуется применять в следующих случаях: когда известны номер или дата принятия. - презентация

1 ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЙ ПОИСК В ПОДСИСТЕМЕ «ДОСТУП»

2 Интеллектуальный поиск рекомендуется применять в следующих случаях: когда известны номер или дата принятия документа; нужно найти документы, точные атрибуты которых неизвестны, но можно сформулировать фразу, которой характеризуется данная проблема.

3 Возможности интеллектуального поиска рассмотрим на конкретном примере: Задача: «Получить информацию о трудовых пенсиях»

4 Очевидно, что информацию о трудовых пенсиях можно получить, обратившись к федеральному законодательству. Это означает, что искать эту информацию необходимо в банке «Федеральное законодательство». 1. Определение области поиска Перед запуском процедуры поиска целесообразно определить область поиска. Так, если можно предположить, что искомые документы и материалы относятся к законодательству России, региональному законодательству или ведомственному законодательству и т.д., то есть смысл проводить поиск в данной конкретной области. Если область поиска неочевидна, то следует начать с поиска по всем подключенным разделам.

5 щелчком мыши по ссылке «Подключение БПА» открыть выпадающее меню настройки поисковой области Фонда правовой информации «Подключение баз данных»; щелчком мыши в списке баз (банков) правовых актов «Подключение баз данных» с помощью мыши установить отметку «V» (выбрать) банк «Федеральное законодательство»; 1. Определение области поиска После входа в подсистему на экране появляется окно «Интеллектуальный поиск», в котором необходимо: нажать кнопку «Подключить»; нажать кнопку «Закрыть окно»

6 обратить внимание на то, что в списке подключенных банков (баз) правовых актов появился банк «Федеральное законодательство»; сформулировать фразу, которой характеризуется данная проблема (например, «о трудовых пенсиях») и ввести ее с помощью клавиатуры в поисковую строку для ввода запроса. 2. Запуск интеллектуального поиска Вернувшись в окно «Интеллектуальный поиск», необходимо:

7 2. Запуск интеллектуального поиска нажать кнопку «Искать» Далее необходимо:

8 3. Результат поиска В результате поиска найдена подборка документов по данной проблеме: число найденных документов в подборке вес первого документа в подборке

9 Если несколько первых документов не содержат ответа по заданной проблеме, то целесообразно изменить (уточнить) условия запроса и произвести поиск еще раз. Также можно воспользоваться фильтром или сортировкой. Об этих возможностях поговорим в дальнейшем. Заключение