05. Области знаний управления проектами

Понятия "Управление Проектом" Управление проектом - это организация вместо импровизации. Проект считается успешным, когда: достигнуты цели, стоящие перед проектом выдержаны сроки реализации проекта сохранен размер бюджета нет перерасхода ресурсов

Определения «Управления Проектами» 1. США, Свод знаний по управлению проектами, (PMI): "Управление проектом (УП) или Project Management (PM) - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта".

Определения «Управления Проектами» 2. Английская ассоциация проект менеджеров: "Управление проектами - это управленческая задача по завершению проекта во время, в рамках установленного бюджета и в соответствии с техническими спецификациями и требованиями. Проект менеджер является ответственным за достижение этих результатов".

Определения «Управления Проектами» 3. Германия - DIN 69901: "Управление проектом - это единство управленческих задач, организации, техники и средств для реализации проекта ". 4. Проф. Х. Решке определяет: управление проектами как "прямую, межпрофессиональную корпорацию процессов планирования, управления и принятия решений при межпрофессиональной постановке задач ".

Типичные ошибки и недостатки при осуществлении проектов

Принципиальная схема процесса управления проектом

Взаимосвязь сфер управленческой деятельности

Сферы управленческой деятельности Часть сферы "Общее управление", входящей в УП, включает в себя следующие дисциплины: Политика бизнеса, стратегическое планирование, управление финансами, экономика бизнеса, бухгалтерский учет, управление кадрами, маркетинг и сбыт, информационные системы. Часть сферы "Вспомогательные и поддерживающие дисциплины", входящей в УП, включает в себя следующие дисциплины: материально-техническое обеспечение, руководство контрактами, закупки, эксплуатация оборудования, юридическая служба, компьютерное программирование. Часть сферы "Техническое управление (управление технологическими процессами)", входящей в УП, включает в себя следующие дисциплины: управление специалистами, контроль качества, управление графиками работы, управление стоимостью, управление коммуникациями, управление изменениями

Концепция УП рассматривается в следующих аспектах: функциональном, динамическом, по областям приложений. К основным функциям управления проектом, входящим в его ядро, относятся: Управление предметной областью, Управление качеством, Управление временем, Управление стоимостью. К основным функциям управления проектом, не входящим в ядро, относятся: Управление персоналом, Управление информацией, Управление контрактами, Управление риском.

Чем управляет управление проектами? 1.Управление предметной областью проекта состоит из управления: Целями и задачами проекта, Работами и объемами проекта, Потребляемыми ресурсами. В качестве инструмента управления предметной областью проекта используется Сетевой график проекта, Дерево целей, Дерево ресурсов 2.Управление качеством пронизывает весь жизненный цикл проекта. Управление качеством реализуется через: установление стандартов в процессе реализации проекта, систему контроля и поддержки.

Чем управляет управление проектами? 3.Управление временем включает в себя: определение сроков начала и конца проекта, оптимизацию временных характеристик, контроль развития проекта во времени. Управление временем реализуется с помощью методов: Календарного планирования. 4.Управление стоимостью использует методы: определения эффективности инвестиций и экономико-статистические методы.

Чем управляет управление проектами? 5.Риск характеризуется: Событиями, оказывающими негативное влияние на проект; Вероятностью появления негативных событий; Размером ущерба, наносимого негативными событиями. Управление риском осуществляется путем: Увеличения нашего знания о проекте и его окружении, формирования и расходования средств резервного фонда, страхования. 6.Управление персоналом включает: управление численностью персонала, повышение квалификации персонала, обучение.

Чем управляет управление проектами? 7.Управление контрактами и обеспечением проекта включает процессы: Выбор стратегии контрактной деятельности, реклама, выбор контрагентов, заключение и выполнение контрактов. 8.Информационный менеджмент проекта включает: Управление взаимодействиями и информационными связями, создание и эксплуатация информационной системы проекта, создание и ведение информационной базы проекта.

"Арсенал" управления проектом

04. Управление интеграцией проекта Объект управления – проект в целом. В качестве инструмента управления используется системный подход.

05. Управление содержанием проекта Управление содержанием (предметной областью) проекта состоит из (объекта) управления: целями и задачами проекта, работами и объемами проекта, потребляемыми ресурсами. В качестве инструмента управления предметной областью проекта используется: сетевой график проекта, дерево целей, дерево ресурсов.

06. Управление сроками проекта Время специфический объект управления, которое нельзя накопить, одолжить, отложить, сжать или растянуть. Управление сроками включает в себя: определение сроков начала и конца проекта, оптимизацию временных характеристик, контроль развития проекта во времени. Управление временем реализуется с помощью методов: Календарного планирования.

07. Управление стоимостью проекта Стоимость (финансы) также является специфическим объектом управления, т.к. через его можно выразить все остальные ресурсы, включая и время. Управление стоимостью использует методы: определения эффективности инвестиций и экономико-статистические методы.

08. Управление качеством проекта Управление качеством пронизывает весь жизненный цикл проекта. Управление качеством реализуется через: установление стандартов в процессе реализации проекта, систему контроля и поддержки.

09. Управление человеческими ресурсами проекта Персонал тоже является специфическим ресурсом, т. к. он единственный ресурс, который является целеустремленным, т.е. он осуществляет свое движение в направлении своих целей. Поэтому управление персоналом направлено на согласование целей персонала с целями организации. Управление персоналом включает: управление численностью персонала, повышение квалификации персонала, обучение.

10. Управление коммуникациями проекта Управление коммуникациями проекта включает: управление взаимодействиями и информационными связями, создание и эксплуатация информационной системы проекта, создание и ведение информационной базы проекта.

11. Управление рисками проекта Риск характеризуется: событиями, оказывающими негативное влияние на проект; вероятностью появления негативных событий; размером ущерба, наносимого негативными событиями. Управление риском осуществляется путем: увеличения нашего знания о проекте и его окружении, формирования и расходования средств резервного фонда, страхования.

12. Управление поставками проекта Контракт - двустороннее или многостороннее соглашение, где оговорены права и обязанности для его участников Управление поставками проекта включает процессы: выбор стратегии контрактной деятельности, реклама, выбор контрагентов, заключение и выполнение контрактов.

Области знаний по управлению проектами

Управление содержанием проекта