ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ РАБОТЫ НА ПК ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ ООО «Интрокомп» г.Новотроицк, 2012 год

1 УРОКОсновные объекты при работе с ПК 2 УРОКОсновные операции с файлами и папками 3 УРОКРабота с Writer 4 УРОКРабота с Calc 5 УРОКПроблемы при работе с ПК Содержание курса

1 УРОК Основные объекты при работе с ПК

Компьютер Монитор Системный блок Клавиатура Мышь

Клавиатура печатать пробел все заглавные печатать заглавными ввод отменить, стереть удалить цифры вверх, вниз, влево, вправо Перейти на Русс/Англ

Мышка Левая кнопка Правая кнопка Колесико

Операционная система Windows XP

– данные записанные в определенном формате Файл

Формат файла определяет его расширение Расширение – часть имени файла, начинающаяся после последней точки

При переименовании файлов не следует изменять его расширение, иначе Вы не сможете его открыть

каталог предназначенный для хранения и структуризации файлов Папка

Папки могут иметь вложенные папки Открытая папка

– ссылка на объект Например, на файл, папку или ресурс в локальной сети или сети Интернет Ярлык

Ярлык предназначен для быстрого доступа к объекту, на который он ссылается. Файл Ярлык

Если вы переименовываете или перемещаете файл или папку на который ссылается ярлык, то после этого данный ярлык будет не рабочим. В подобных случаях необходимо создать новый ярлык

Окно – область, показывающая содержимое программы или папки

свернуть развернуть закрыть Главное меню Панель инструментов Рабочая область

Рабочий стол – поле на экране монитора, на котором находятся основные объекты: «Мой компьютер», «Сетевое окружение», «Корзина», ярлыки программ и др.

– данный объект открывает доступ к дискам компьютера. Как правило на компьютере располагаются 2 диска: «С» и «D»

– если Ваш компьютер подключен к локальной сети, Вы можете обмениваться информацией с другими компьютерами. Для этого необходимо открыть объект «Сетевое окружение» и найти требуемый компьютер по имени пользователя

– все удаленные файлы и папки какое-то время хранятся в корзине. Если Вы по неосторожности удалили файл или папку, Вы можете найти его в корзине. Для этого необходимо открыть корзину, произвести сортировку по дате удаления, и по названию восстановить файл или папку

2 УРОК Основные операции с файлами и папками

Работа с файлами Левая кнопка выделяет файл Правая кнопка вызывает меню Переименовать, удалить

Копировать, переместить открываем папку, в которую хотим скопировать или переместить файл удерживая правую кнопку мыши перетаскиваем файл отпускаем кнопку и выбираем из появившегося меню нужный пункт

Чтобы скопировать или переместить сразу несколько файлов, их нужно выделить с помощью мыши, растянув сетку выделения

Работа с папками Чтобы создать новую папку следует правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать Создать > Папку. Появится папка с названием «новая папка».

Перемещение, копирование и удаление папок происходит аналогичным, как в случае с файлами, образом

Работа с ярлыками Ярлык можно создать 2-мя способами Первый – при помощи перетаскивании файла или папки и контекстного меню выбрав в нем «Создать ярлыки»

Второй способ – вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрать в нём «Создать» > «Ярлык» После этого откроется окно, в котором следует найти и указать на объект для которого создается ярлык

Работа с архивами Архивация – это уменьшение размера данных, путем их сжатия. Для архивирования файла или папки необходимо выделить его и вызвать контекстное меню. Далее выбрать в нём 7-zip > Добавить к архиву

В появившемся окне нажать «ОК». В появившемся окне нажать «ОК». Рядом с архивируемым файлом должен появиться архив с расширением.7z.

Для того, чтобы разархивировать файл или папку, необходимо выделить архив Вызвать контекстное меню и выбрать в нём 7-zip > Распаковать Рядом с архивом должно появиться его содержимое

Архив может иметь расширение 7z, rar, zip

Поиск файлов и папок Необходимо выделить «Мой компьютер» и вызвать контекстное меню, в котором выбрать Найти Выбрать Файлы и папки

Указать один или несколько критериев Например, имя файла или слово в файле Если Вы недавно редактировали файл, можно указать период последнего изменения После указания всех требуемых критериев нажать Найти. В правой части будет показан результат поиска

Файл имеет смысл искать, если он был создан. Если файл не был создан он не будет найден. Так, например, если при создании нового текстового файла его не сохранить, файл не будет создан и, следовательно, не будет найден.

Проверка дисков и файлов на вирусы Компьютерные вирусы – это вредоносные программы способные к размножению. Чтобы проверить компьютер на вирусы следует открыть Мой компьютер и, выбрав желаемый для проверки диск, вызвать контекстное меню выбрать Расширенные функции > Очистка файлов

После этого антивирус автоматически найдет вирусы и произведет их отчистку Особое внимание в плане безопасности следует уделять сменным носителям, таким как флешки

Сетевое окружение Если Вам требуется обменяться информацией с другим компьютером следует из рабочего стола открыть Сетевой окружение Нажать Отобразить компьютеры рабочей группы

Открываем двойным кликом требуемый компьютер Открываем папку !FOR ALL и обмениваемся данными (копируем файлы в папку или копируем из папки) Ваша папка !FOR ALL находится на Диске (D)

К данной папке имеют доступ все пользователи подключенные к локальной сети Поэтому не храните в ней данные, которые имеют конфиденциальный характер

Работа в интернете Открываем браузер Строка адреса сайта Строка поиска

3 УРОК Работа с Writer

Writer – программа для набора и оформления текста Открываем Пуск > Программы > OpenOffice.org > OpenOffice.org Writer

Главное меню Панель инструментов Рабочая область (страница)

Набираем текст с помощью клавиатуры

Изменение шрифта текста Для этого выделить фрагмент текста удерживая правую кнопку мыши

В панели инструментов выбрать требуемый шрифт, например Times New Roman

Необходимо выделить фрагмент текста и в панели инструментов изменить размер на требуемый Изменение размера шрифта

Выделение курсивом, жирным и подчеркиванием Выделяем слово и в панели инструментов нажимаем значки

Выделяем текст и выбираем в панели инструментов: Изменение цвета шрифта или выделение текста маркером

Изменение выравнивание текста Выделяем текста и, вызвав правой кнопкой мыши контекстное меню, выбираем Выравнивание > По центру

Основными инструментами можно пользоваться из контекстного меню, вызывая его правой кнопкой мыши на фоне выделенного текста

Изменение междустрочного интервала Выделяем текст и в контекстном меню указываем Междустрочный интервал > Полуторный

Изменение отступа первой строки Выделяем текст, в контекстном меню выбираем Абзац; в появившемся окне выбираем вкладку Отступы и интервалы и в поле Первая строка указываем отступ

Нумерация списка Выделяем фрагмент текста и в контекстном меню выбираем Маркеры и нумерация; в появившемся окне открываем вкладку Тип нумерации и выбираем нужный тип

Изменение параметров страницы Выбираем в контекстном меню Страница; в появившемся окне возможно изменение ориентации страницы, полей и др.

Печать текста на принтере Из главного меню открываем Файл > Предварительный просмотр страницы

Далее выбираем Файл > Печать При необходимости указываем номера распечатываемых страниц, и количество копий

Работа с таблицами Допустим необходимо создать подобную таблицу из 3-х строк и 3-х столбцов: Выбираем Таблица > Вставить > Таблицу

В появившемся окне указываем требуемое количество столбцов и строк. В данном случае это 3 х 3

Объединение ячеек Для объединения 2-х или более ячеек, их необходимо выделить и, вызвав контекстное меню выбрать в нем Ячейка > Объединить

Разбиение ячеек Для разбиения ячейки следует вызвав контекстное меню выбрать в нем Ячейка > Разбить Далее выбрать количество разбиваемых частей и ориентацию разбивки

Вставка и удаление строк и столбцов Для этого следует подвести курсор одну из ячеек таблицы и нажать значок «Вставить строку» «Вставить столбец» «Удалить строку» «Удалить столбец»

Вырезать, копировать, вставить Любой объект, будь то текст, таблица, рисунок, символ и т.д. можно вырезать, скопировать и вставить Чтобы вырезать или скопировать нужный объект, например, фрагмент текста, его необходимо выделить и вызвав контекстное меню выбрать в нем вырезать или скопировать

После этого данный фрагмент можно вставить, например, в другое место документа. Для этого нужно установить курсор мыши в желаемое для вставки место и вызвав контекстное меню выбрать в нем «Вставить». Если данный фрагмент текста требуется вставить в новый или другой уже открытый документ следует поступить аналогичным образом

Отменить и вернуть Если Вам требуется отменить одно или несколько последних действий Вы всегда можете воспользоваться инструментом «Отменить» Если Вам требуется вернуть отмененные действия, Вам следует воспользоваться инструментом «Вернуть» Инструменты находятся в верхней панели инструментов

Сохранение данных Если Вам требуется сохранить документ рекомендуется сделать это в начале работы с данным документом. Для этого следует открыть Файл > Сохранить как.

В появившемся окне следует указать место куда требуется сохранить документ… …и придать сохраняемому документу имя в поле Имя файла

Настоятельно рекомендуется сохранять данные по мере работы с документом с помощью команды Файл > Сохранить

4 УРОК Работа с Calc

Calc – программа для работы с таблицами чисел Открываем Пуск > Программы > OpenOffice.org > OpenOffice.org Calc

Главное меню Панель инструментов Рабочая область (лист)

Итого Допустим имеется таблица данных по которым необходимо произвести расчеты Заносим данные в ячейки программы – одну цифру в одну ячейку

Для того, чтобы просуммировать столбцы, необходимо выделить все цифры и одну пустую строку под ними. После чего нажать значок Сумма

Для того, чтобы просуммировать строки, следует выделить все цифры и один столбец справа. После чего нажать значок Сумма.

Для того, чтобы просуммировать два или более чисел находящихся в разных частях листа, следует в ячейку где появится сумма проставить знак «=»… …а затем поочередно выделять числа и складывать их с помощью знака «+» на клавиатуре.

Аналогичным образом осуществляются операции вычитания «-», умножения «*» и деления «/». Вместо символа «+» следует указывать соответствующий операции символ

Создание таблиц Вся рабочая область Calc представляет одну таблицу с множеством ячеек Для создания таблицы с видимыми границами следует воспользоваться инструментом Обрамление

Для этого следует выделить диапазон ячеек, которыми будет ограничиваться таблица и выбрать в инструменте Обрамление значок таблицы с внутренними границами

Создание таблиц Если требуется оформить числовые данные в графическом виде, следует воспользоваться инструментом Диаграмма Следует выделить ячейки с цифрами и нажать значок Диаграмма Выбрав тип диаграммы, нажать Готово

Примеры диаграмм

Основные инструменты, такие как Копировать вырезать вставить и Отменить, Вернуть а также инструменты редактирования и распечатки текста аналогичны программе Writer

5 УРОК Проблемы при работе с ПК

Компьютер не включается Проверьте состояние переключателя на задней стороне ПК (если он имеется) Проверьте состояние переключателя на сетевом фильтре 0 – выключено I – включено При нажатии на кнопку включения на системном блоке, он не гудит

Монитор не включается проверьте состояние монитора (вкл/выкл) проверьте шнур питания на задней стороне монитора Экран монитора остается черным после запуска ПК

Не работает клавиатура и/или мышь Проверьте соединение кабеля клавиатуры/мыши с компьютером. Если зеленый или фиолетовый штекер отсоединился от компьютера воткните их и перезагрузите компьютер Система не реагирует на нажатие клавиш или курсор мыши остается неподвижным при движении мышью

Компьютер «завис» Перезагрузите компьютер нажав кнопку «reset» на системном блоке. Как правило, это одна из двух кнопок на системном блоке, меньшего размера Система не реагирует на нажатие клавиш и одновременно курсор мыши остается неподвижным при движении мышью Не ставьте системный блок возле источников тепла и не закрывайте его боковые стороны посторонними предметами

Не печатает принтер Выключите принтер и включите снова нажав переключатель или кнопку на принтере При отправке на печать принтер не выдает напечатанные листы Проверьте соединение кабеля принтера с компьютером и кабель питания принтера Откройте крышку принтера, выньте картридж и проверьте принтер на замятие бумаги. При замятии бумаги вытащите её, вставьте картридж и закройте крышку принтера

Нет доступа к сети При открытии Сетевого окружения и при нажатии «Отобразить компьютеры рабочей группы» компьютеры других пользователей не отображаются Перезагрузите компьютер Проверьте подключен ли сетевой кабель. Если система выдает ошибку подключите кабель