Комплексная автоматизация работы вендинг-операторов: система «Венд-Аналитика» Семинар Международной специализированной выставки VendExpo 2012

Типичные проблемы вендинга Простои оборудования вследствие технических неисправностей Несвоевременное обслуживание торговых автоматов Уменьшение выручки, снижение лояльности покупателей, существенные затраты на управленческий и бухгалтерский учёт Уменьшение выручки, снижение лояльности покупателей, существенные затраты на управленческий и бухгалтерский учёт Отсутствие точного финансового контроля Сложный и трудоёмкий учёт и анализ продаж

Назначение системы Дистанционный контроль состояния ТА Дистанционный контроль состояния ТА Управленческий учёт Управленческий учёт Бухгалтерский учёт Бухгалтерский учёт

Базовые компоненты GSM-терминалы, встраиваемые в торговые автоматы - подключаются к плате торгового автомата либо к монетоприёмнику - поддерживают протоколы EVA-DTS (DDCMP, DEX) и протокол Saeco - для передачи данных на сервер используют GPRS GSM-терминалы, встраиваемые в торговые автоматы - подключаются к плате торгового автомата либо к монетоприёмнику - поддерживают протоколы EVA-DTS (DDCMP, DEX) и протокол Saeco - для передачи данных на сервер используют GPRS Сервер Венд-Аналитики - реализует бизнес-логику и взаимодействие с СУБД - отправляет и принимает служебные и информационные SMS-сообщения - вендинг-оператор может использовать собственный сервер либо сервер компании Венд-Лаб Сервер Венд-Аналитики - реализует бизнес-логику и взаимодействие с СУБД - отправляет и принимает служебные и информационные SMS-сообщения - вендинг-оператор может использовать собственный сервер либо сервер компании Венд-Лаб Приложение «Венд-Аналитика» - используется для контроля за состоянием ТА, ввода и анализа данных - позволяет настраивать и администрировать систему Приложение «Венд-Аналитика» - используется для контроля за состоянием ТА, ввода и анализа данных - позволяет настраивать и администрировать систему

Мобильные телефоны сотрудников Мобильные телефоны сотрудников Офис GSM-модем Сервер Офисные ПК Офис GSM-модем Сервер Офисные ПК Интернет GSM-сеть Базовые компоненты Удалённые ПК Парк ТА

GSM-терминал Центральная плата Пульт терминала Загрузка Инкассация Сервис Функции - получение статистики продаж по расписанию, по требованию пользователя или оператора - периодический контроль состояния ТА - перезагрузка и управление питанием ТА Функции - получение статистики продаж по расписанию, по требованию пользователя или оператора - периодический контроль состояния ТА - перезагрузка и управление питанием ТА

Структура предприятия Предприятие Склад 1 Склад 2 Организация 1 Организация 2

Структура предприятия Организация Подразделение 1 Координатор Заместитель координатора Подразделение 1 Координатор Заместитель координатора Подразделение 2 Координатор Заместитель координатора Подразделение 2 Координатор Заместитель координатора Торговая точка 1 Оператор Заместитель оператора Торговая точка 1 Оператор Заместитель оператора Торговая точка 2 Оператор Заместитель оператора Торговая точка 2 Оператор Заместитель оператора Торговая точка 3 Оператор Заместитель оператора Торговая точка 3 Оператор Заместитель оператора Торговая точка 4 Оператор Заместитель оператора Торговая точка 4 Оператор Заместитель оператора

Управленческий учёт Справочники Описывают объекты хозяйственных операций Справочники Описывают объекты хозяйственных операций … … Номенклатура Сотрудники Склады Торговые точки Контрагенты Документы Описывают хозяйственные операции Документы Описывают хозяйственные операции … … Отпуска сотрудников Входящие платёжные поручения Обслуживания ТА Выдачи товаров операторам Поступления товаров

Управленческий учёт Документ «Обслуживание ТА» Установка ассортимента и цен товаров Установка рецептуры напитков Инкассация наличности Загрузка сдачи Изъятие товаров Загрузка снеков и ингредиентов Возврат снеков и денежных сумм по жалобам клиентов Возврат снеков и денежных сумм по жалобам клиентов Тестирование напитков в процессе настройки и финальное тестирование Тестирование напитков в процессе настройки и финальное тестирование Фиксация счётчиков продаж Установка уровней минимальной загрузки

Управленческий учёт Создание документа «Обслуживание ТА» Создание документа «Обслуживание ТА» Вручную для автоматов, не оборудованных GSM-терминалами Вручную для автоматов, не оборудованных GSM-терминалами Автоматически в момент доставки файла аудита на сервер Венд-Аналитики Автоматически в момент доставки файла аудита на сервер Венд-Аналитики

Загрузка торгового автомата Загрузка товаров и сдачи в торговый автомат Загрузка товаров и сдачи в торговый автомат Нажатие кнопки Loading на пульте терминала Нажатие кнопки Loading на пульте терминала Считывание статистики Отправка файла аудита на сервер Отправка файла аудита на сервер Автоматическое создание документа обслуживания перемещение снеков и наличности с оператора в торговый автомат Автоматическое создание документа обслуживания перемещение снеков и наличности с оператора в торговый автомат Коррекция количества загруженных товаров после предоставления оператором отчёта Коррекция количества загруженных товаров после предоставления оператором отчёта

Инкассация торгового автомата Инкассация ТА Извлекается вся наличность из сейфа и стекера банкнотоприёмника Инкассация ТА Извлекается вся наличность из сейфа и стекера банкнотоприёмника Нажатие кнопки Collection на пульте терминала Нажатие кнопки Collection на пульте терминала Считывание статистики Отправка файла аудита на сервер Отправка файла аудита на сервер Автоматическое создание документа обслуживания перемещение наличности из торгового автомата на оператора Автоматическое создание документа обслуживания перемещение наличности из торгового автомата на оператора Создание приходного кассового ордера при сдаче оператором наличности Создание приходного кассового ордера при сдаче оператором наличности

Функциональные возможности Учёт денежных средств Учёт денежных средств Контроль товарных потоков Контроль товарных потоков Учёт продаж со складов Учёт продаж со складов Расчёт себестоимости продаж Планирование и контроль выполнения графика обслуживания Планирование и контроль выполнения графика обслуживания Удалённый контроль состояния ТА Анализ информации Анализ информации

Удалённый контроль состояния ТА Состояние торгового автомата Технические неполадки Воздушная пробка Ошибка мотора … Технические неполадки Воздушная пробка Ошибка мотора … Заканчиваются снеки или ингредиенты Заканчиваются снеки или ингредиенты Отключение терминала от сервера Венд-Аналитики Отключение терминала от сервера Венд-Аналитики Исправен

Удалённый контроль состояния ТА

Критерии состояния «Снеки заканчиваются»

Удалённый контроль состояния ТА Настройка SMS-уведомлений

Удалённый контроль состояния ТА Координатор подразделения SMS Координатор подразделения SMS Оператор торговой точки SMS Оператор торговой точки SMS Уведомления Ошибка ТА Устранение ошибки Уведомления Ошибка ТА Устранение ошибки Отчёты о состоянии парка ТА Список ТА в состоянии ошибки Отчёты о состоянии парка ТА Список ТА в состоянии ошибки

Сотрудники Контрагенты Кассы Торговые автоматы Покупатели Выдача подотчетнику Возврат от подотчетника Обслуживание ТА Оплата поставщику Возврат покупателю Возврат от поставщика Оплата от покупателя Банковские счета Оплата поставщику Возврат покупателю Возврат от поставщика Оплата от покупателя Взнос наличными в банк Получение наличных ДС в банке Приходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер Входящее платёжное поручение Исходящее платёжное поручение Учёт денежных средств Контроль остатков в торговых автоматах, у сотрудников, в кассах и на счетах предприятия Контроль остатков в торговых автоматах, у сотрудников, в кассах и на счетах предприятия

Контроль товарных потоков Операторы Поставщики Склады Торговые автоматыПокупатели Поступление товаров Возврат товаров Выдача оператору Возврат от оператора Обслуживание ТА Поступление товаров оператору Реализация товаров Возврат от покупателя

Контроль товарных потоков Склад 1 Склад 2 Перемещение товаров Инвентаризация товаров Списание товаров Оприходование товаров Списание товаров с оператора Оприходование товаров на оператора Оператор Инвентаризация товаров у оператора Контроль остатков - в торговых автоматах - у операторов - на складах предприятия Контроль остатков - в торговых автоматах - у операторов - на складах предприятия

Учёт продаж со склада Заявка покупателя Резервирование товаров на складе Заявка покупателя Резервирование товаров на складе Оплата Приходный кассовый ордер Входящее платёжное поручение Оплата Приходный кассовый ордер Входящее платёжное поручение Реализация товаров и услуг Снятие резерва товаров на складе Реализация товаров и услуг Снятие резерва товаров на складе

Расчёт себестоимости Расчёт по принципу FIFO Отслеживается движение товаров (склад оператор ТА) Учитываются товарные остатки в автомате Расчёт по принципу FIFO Отслеживается движение товаров (склад оператор ТА) Учитываются товарные остатки в автомате Контрольная себестоимость Используются цены из справочника «Номенклатура» Не учитываются товарные остатки в автомате Контрольная себестоимость Используются цены из справочника «Номенклатура» Не учитываются товарные остатки в автомате

План-график обслуживания Расписание обслуживания Путевые листы Выдачи операторам Обслуживания ТА

Анализ данных Отчёты Стандартные Пользовательские

Анализ данных Движения и остатки товаров на складах предприятия, у операторов, в торговых автоматах Движения и остатки товаров на складах предприятия, у операторов, в торговых автоматах

Анализ данных Движения и остатки денежных средств в кассах и на счетах предприятия, у операторов, в торговых автоматах Движения и остатки денежных средств в кассах и на счетах предприятия, у операторов, в торговых автоматах

Анализ данных Взаиморасчеты с контрагентами

Анализ данных Пользовательские отчёты Дополнительные поля Дополнительные поля Фильтрация записей Фильтрация записей Сводные таблицы Сводные таблицы

Анализ данных: дополнительные поля

Анализ данных: фильтрация записей

Анализ данных: сводные таблицы

Разграничение прав доступа Права пользователя Роли Организации

Разграничение прав доступа Роль Действия с объектами Доступ к пунктам меню

Интеграция с внешними системами Венд-Аналитика Телеметрические системы Телеметрические системы Системы бухгалтерского и налогового учёта Корпоративные информационные системы

Интеграция с внешними системами Механизмы интеграции Синхронизация справочников и документов Синхронизация справочников и документов Импорт и экспорт файлов EVA-DTS Импорт и экспорт файлов EVA-DTS Обмен данными по протоколу SOAP Обмен данными по протоколу SOAP

Интеграция с внешними системами Синхронизация справочников и документов Обмен XML-файлами Синхронизация справочников и документов Обмен XML-файлами Односторонняя или двусторонняя синхронизация Односторонняя или двусторонняя синхронизация Синхронизация больших объемов данных Синхронизация больших объемов данных Синхронизация одновременно с несколькими внешними системами Синхронизация одновременно с несколькими внешними системами

Интеграция с внешними системами Импорт и экспорт файлов EVA-DTS Выгрузка файлов в момент доставки или по требованию пользователя Выгрузка файлов в момент доставки или по требованию пользователя Фильтрация выгружаемых файлов Загрузка файлов по расписанию Загрузка файлов по расписанию

Интеграция с внешними системами Обмен данными по протоколу SOAP Отправка конфигурационных SMS-сообщений Отправка конфигурационных SMS-сообщений Установка расписания аудита ТА Выполнение аудита, перезагрузка, управление питанием ТА Запрос баланса SIM-карт Запрос баланса SIM-карт

Конфигурация «Венд-Бухгалтерия» 1С-Предприятие 8.2 Конфигурация «Комплексная автоматизация» Венд-Бухгалтерия Справочники Торговые автоматы Модели торговых автоматов Торговые точки Справочники Торговые автоматы Модели торговых автоматов Торговые точки Документы Ввод остатков ТА Передача ТА Обслуживание ТА Реализация ТА Возврат ТА Документы Ввод остатков ТА Передача ТА Обслуживание ТА Реализация ТА Возврат ТА Регистры накопления Остатки в торговом автомате Регистры накопления Остатки в торговом автомате Счета учёта 50.ТА.1 – Расчеты с ТА Счета учёта 50.ТА.1 – Расчеты с ТА

Конфигурация «Венд-Бухгалтерия» Венд-Аналитика Папка обмена 1 Венд-Бухгалтерия Папка обмена 2 XML-файлы

Конфигурация «Венд-Бухгалтерия» Справочники Организации Валюты Банки Классификатор единиц измерения Типы цен номенклатуры Виды номенклатуры Номенклатура Должности организаций Физические лица Контрагенты Договоры контрагентов Торговые точки Модели ТА Торговые Автоматы Склады Статьи движения денежных средств Кассы Справочники Организации Валюты Банки Классификатор единиц измерения Типы цен номенклатуры Виды номенклатуры Номенклатура Должности организаций Физические лица Контрагенты Договоры контрагентов Торговые точки Модели ТА Торговые Автоматы Склады Статьи движения денежных средств Кассы Документы Обслуживание ТА Поступление товаров и услуг Возврат товаров поставщику Оприходование товаров Списание товаров Реализация товаров услуг Возврат товаров от покупателя Платежное поручение входящее Платежное поручение исходящее Приходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер Документы Обслуживание ТА Поступление товаров и услуг Возврат товаров поставщику Оприходование товаров Списание товаров Реализация товаров услуг Возврат товаров от покупателя Платежное поручение входящее Платежное поручение исходящее Приходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер Регистры сведений Контактная информация Регистры сведений Контактная информация

Свойства и дополнительные возможности Дата запрета редактирования документов Шаблоны настроек ТА Тиражирование настроек Коррекция неверных настроек Шаблоны настроек ТА Тиражирование настроек Коррекция неверных настроек Масштабируемость Firebird, MS SQL Server, Oracle Масштабируемость Firebird, MS SQL Server, Oracle Создание резервных копий базы данных согласно заданному администратором расписанию Создание резервных копий базы данных согласно заданному администратором расписанию Автоматический запрос баланса SIM-карт GSM-терминалов и серверного GSM-модема Автоматический запрос баланса SIM-карт GSM-терминалов и серверного GSM-модема Автоматическое обновление ПО сервера Венд-Аналитики, приложения «Венд-Аналитика» и GSM-терминалов Автоматическое обновление ПО сервера Венд-Аналитики, приложения «Венд-Аналитика» и GSM-терминалов

Результаты внедрения Сокращение издержек Оптимизация графика обслуживания ТА Исключаются «лишние» обслуживания Оптимизация графика обслуживания ТА Исключаются «лишние» обслуживания Сокращение времени обслуживания ТА Не требуется вручную переписывать счетчики продаж Сокращение времени обслуживания ТА Не требуется вручную переписывать счетчики продаж Уменьшение времени на ввод данных в ИС Основной массив данных загружается в систему автоматически Уменьшение времени на ввод данных в ИС Основной массив данных загружается в систему автоматически

Результаты внедрения Увеличение выручки Точный финансовый контроль Исключение возможности присваивания части выручки операторами Точный финансовый контроль Исключение возможности присваивания части выручки операторами Сокращение времени простоя из-за технических неисправностей Оповещения о поломках оборудования Возможность дистанционной перезагрузки ТА Сокращение времени простоя из-за технических неисправностей Оповещения о поломках оборудования Возможность дистанционной перезагрузки ТА Своевременная загрузка ТА Оповещения о заканчивающихся ингредиентах и снеках Своевременная загрузка ТА Оповещения о заканчивающихся ингредиентах и снеках

Результаты внедрения Актуальная информация для принятия управленческих решений Анализ финансовых показателей торговых точек Анализ продаж и остатков товаров Анализ продаж и остатков товаров Контроль остатков денежных средств Контроль остатков денежных средств

Приглашаем Вас посетить стенд компании Профессиональные и торговые автоматы для демонстрации возможностей системы Приглашаем Вас посетить стенд компании Профессиональные и торговые автоматы для демонстрации возможностей системы Приглашаем Вас на сайт для получения доступа к демонстрационной базе данных Приглашаем Вас на сайт для получения доступа к демонстрационной базе данных