Анализ и организация работы с системой АСУ РСО в ГБОУ ГБОУ ДПО ЦПК «Ресурсный центр г.Сызрань Самарской области»

Сравнительный анализ работы образовательных учреждений в АСУ РСО по предоставлению государственных и муниципальных услуг «Электронный дневник учащегося» (г.о. Сызрань)

Учреждения не работающие в системе течении 2 месяцев

Сравнительный анализ работы образовательных учреждений в АСУ РСО по предоставлению государственных и муниципальных услуг «Электронный дневник учащегося» (г.о. Октябрьск)

Сравнительный анализ работы образовательных учреждений в АСУ РСО по предоставлению государственных и муниципальных услуг «Электронный дневник учащегося» (м.р. Сызранский)

Сравнительный анализ работы образовательных учреждений в АСУ РСО по предоставлению государственных и муниципальных услуг «Электронный дневник учащегося» (м.р. Шигонский)

Приказ МИНОБРНАУКИ РОССИИ1 от 5 февраля 2012 г. АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде» В соответствии с Законом Российской Федерации от 27 июля 2010 г. 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Распоряжениями Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г р и от 7 сентября 2010 г р - производится перевод государственных услуг в электронный вид. Полный перевод всех запланированных услуг должен завершиться к 1 января 2014 года. Министерство обращает внимание, что услуга по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося, ведению электронного дневника и электронного журнала успеваемости осуществляется образовательными учреждениями. В результате предоставления указанной услуги обучающиеся и их родители (законные представители) должны получить доступ к актуальной и достоверной информации: сведения о результатах текущего контроля успеваемости обучающегося; сведения о результатах промежуточной аттестации обучающегося; сведения о результатах итоговой аттестации обучающегося; сведения о посещаемости уроков (занятий); сведения о расписании уроков (занятий); сведения об изменениях, вносимых в расписание уроков (занятий); содержание образовательного процесса с описанием тем уроков (занятий), материала, изученного на уроке (занятии), общего и индивидуального домашнего задания.

Приказ МИНОБРНАУКИ РОССИИ1 от 5 февраля 2012 г. АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде» Условия оказания государственной услуги согласуются со статьей 15 Закона «Об образовании», в которой ОУ предписывается осуществлять индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранение в архивах, данных об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях (пункт 8) и обеспечить родителям (законным представителям) несовершеннолетних обучающихся возможность ознакомления с ходом и содержанием образовательного процесса, а также с оценками успеваемости обучающихся (пункт 7). Также, согласно подпункту 16 пункта 2 статьи 32 указанного Закона к компетенции ОУ относится осуществление текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся образовательного учреждения в соответствии со своим уставом и требованиями настоящего Закона. При этом руководитель ОУ несет ответственность за соответствие выбранных средств и форм учета нормативным требованиям. Приказом Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. 761 и «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» определена должностная обязанность учителя осуществлять «контрольно-оценочную деятельность в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников обучающихся)».

Выписка из должностной инструкции администратора школьной составляющей системы АСУ РСО Контролирует: реализацию процесса внедрения АСУ РСО в школе; выполнение принятых решений, связанных с работой АСУ РСО. полноту и достоверность введенной информации в систему АСУ РСО Планирует и организует: процесс внедрения АСУ РСО в школе текущее и перспективное планирование деятельности педагогического коллектива в области использования АСУ РСО совместно с руководителем организует обучение педагогических и управленческих кадров работе с АСУ РСО; систему контроля за работой всех участников образовательного процесса в АСУ РСО

Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО необходим для контроля своевременности, достоверности и качества предоставляемой родителям и учащимся информации (электронный журнал и дневник учащегося). Информация в электронный журнал и дневник учащегося вносится согласно регламента установленного приказом Западного управления министерства образования и науки Самарской области 863 от г. «Об организации работы государственных бюджетных образовательных учреждений в автоматизированной системе управления региональной системой образования (АСУ РСО) в 2013 – 2014 учебном году» Срок выставления текущей успеваемости, посещаемости и домашнее задание не позднее 2 дней с момента проведения урока (пример 1 – ); Срок выставления оценки за контрольное задание не позднее 10 дней с момента проведения контрольного задания; Тема урока и домашнее задание вносятся обязательно в электронный журнал (вручную или автоматически), дата проведения урока, тема, домашнее задание и оценки должны строго соответствовать бумажному классному журналу и календарно-тематическому планированию. Полученная в результате анализа информация в виде аналитической справки (отчета) предоставляется руководителю образовательного учреждения с приложением всех контрольных отчетных форм формируемых системой АСУ РСО. По результатам анализа принимается оперативное решение по устранению недостатков в работе системы.

Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО Для анализа работы школьной составляющей системы АСУ РСО используются отчеты раздела «Контроль наполняемости электронного журнала»

Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО (отчет о доступе к классному журналу) Выбрать класс из выпадающего списка или все Выбрать одну из форм формирования отчета

Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО (отчет о доступе к классному журналу) Журнал ведется с нарушением сроков заполнения Поданному предмету журнал не ведется совсем или отсутствует расписание уроков

Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО (отчет о доступе к классному журналу) Если в результате проверки отчета о доступе к классному журналу выявлены учителя не работающие в системе (не заходящие в систему 3 и более дня) без уважительной причины (болезнь, курсы и т.д.), то необходимо предпринять все возможные меры по обеспечению доступа данных учителей к системе и заполнению базы данных АСУ РСО в полном объеме, кроме этого с данными учителями необходимо провести обучающее занятие по работе в системе АСУ РСО. Если выявлены предметы не имеющие расписания необходимо принять меры к введению расписания и заполнению базы данных школьной составляющей в полном объеме.

Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО (отчет о доступе к классному журналу) Необходимо: Задать расписание по данному предмету и назначить учителя (если предмет ведется) Удалить предмет из Учебного плана (если предмет не ведется)

Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО (отчет о своевременности выставления текущих оценок) Прописать количество дней максимально допустимое регламентом для выставления оценок Выбрать форму формирования отчета

Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО (отчет о своевременности выставления текущих оценок)

Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО (отчет о доступе к классному журналу) В идеале отчет должен быть пустым, что подтверждает работу учителей без нарушений сроков наполнения базы данных АСУ РСО. Если отчет формирует список учителей и предметов с 10 дневным или более сроком (работа с журналом заблокирована системой), то необходимо в первую очередь распечатать данный отчет и представить его директору ОУ, после этого отобрать объяснительные у работников ОУ указанных в списке и направить письменный запрос в ГБОУ ДПО ЦПК «Ресурсный центр» на имя системного администратора АСУ РСО с указанием причины и сроком на который необходимо снять ограничения. Обеспечить заполнение базы школьной составляющей системы АСУ РСО

Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО (отчет по ведению электронных журналов и дневников) Выбираем период необходимый для анализа Выбрать форму формирования отчета

Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО (отчет по ведению электронных журналов и дневников) Данный отчет представляет из себя полную общую статистику работы образовательного учреждения с электронным журналом и дневником учащегося за указанный период времени, позволяющую провести обобщенный анализ работы ОУ. % заполнения журнала с начала учебного года

Задачи по устранению недостатков и обеспечению работы базы школьной составляющей системы АСУ РСО обратить особое внимание на работу учителей предметников в системе АСУ РСО; обеспечить периодичность наполнения школьной составляющей образовательного учреждения (электронного журнала и дневников учащихся) работниками образовательного учреждения, в сроки установленные приказом Западного управления министерства образования и науки Самарской области 863 от г. «Об организации работы государственных бюджетных образовательных учреждений в автоматизированной системе управления региональной системой образования (АСУ РСО) в 2013 – 2014 учебном году» в срок до года провести анализ работы ОУ в системе АСУ РСО и обучающий семинар для работников ОУ попускающих нарушения при заполнении базы данных АСУ РСО. в срок до года устранить все недостатки в заполнении базы данных, обеспечить работу электронного журнала и дневников учащихся в полном объеме (заполнение журнала более 85% дневников учащихся более 90 %) проводить еженедельный мониторинг работы сотрудников образовательного учреждения в школьной составляющей системы АСУ РСО обратить особое внимание на работу учителей предметников в системе АСУ РСО; обеспечить периодичность наполнения школьной составляющей образовательного учреждения (электронного журнала и дневников учащихся) работниками образовательного учреждения, в сроки установленные приказом Западного управления министерства образования и науки Самарской области 863 от г. «Об организации работы государственных бюджетных образовательных учреждений в автоматизированной системе управления региональной системой образования (АСУ РСО) в 2013 – 2014 учебном году» в срок до года провести анализ работы ОУ в системе АСУ РСО и обучающий семинар для работников ОУ попускающих нарушения при заполнении базы данных АСУ РСО. в срок до года устранить все недостатки в заполнении базы данных, обеспечить работу электронного журнала и дневников учащихся в полном объеме (заполнение журнала более 85% дневников учащихся более 90 %) проводить еженедельный мониторинг работы сотрудников образовательного учреждения в школьной составляющей системы АСУ РСО