Работа со школьной составляющей АСУ РСО: анализ работы электронного журнала и дневника учащегося Методический обучающий семинар Администратор АСУ РСО Западного. - презентация

1 Работа со школьной составляющей АСУ РСО: анализ работы электронного журнала и дневника учащегося Методический обучающий семинар Администратор АСУ РСО Западного образовательного округа Белоцерковский Д,В.

2 Анализ работы образовательных учреждений в системе АСУ РСО с г. по г. (количественная составляющая) Отчёт по ведению электронных журналов и дневников г.о. Сызрань

3 Анализ работы образовательных учреждений в системе АСУ РСО с г. по г. (количественная составляющая) Отчёт по ведению электронных журналов и дневников г.о. Октябрьск

4 Анализ работы образовательных учреждений в системе АСУ РСО с г. по г. (количественная составляющая) Отчёт по ведению электронных журналов и дневников м.р. Сызранский

5 Анализ работы образовательных учреждений в системе АСУ РСО с г. по г. (количественная составляющая) Отчёт по ведению электронных журналов и дневников м.р. Шигонский

6 Анализ работы образовательных учреждений в системе АСУ РСО с г. по г. (качественная составляющая) Отчёт по ведению электронных журналов и дневников г.о. Сызрань

7 Анализ работы образовательных учреждений в системе АСУ РСО с г. по г. (качественная составляющая) Отчёт по ведению электронных журналов и дневников г.о. Октябрьск

8 Анализ работы образовательных учреждений в системе АСУ РСО с г. по г. (качественная составляющая) Отчёт по ведению электронных журналов и дневников м.р. Сызранский

9 Анализ работы образовательных учреждений в системе АСУ РСО с г. по г. (качественная составляющая) Отчёт по ведению электронных журналов и дневников м.р. Шигонский

10 Приказ МИНОБРНАУКИ РОССИИ1 от 5 февраля 2012 г. АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде» В соответствии с Законом Российской Федерации от 27 июля 2010 г. 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Распоряжениями Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г р и от 7 сентября 2010 г р - производится перевод государственных услуг в электронный вид. Полный перевод всех запланированных услуг должен завершиться к 1 января 2014 года. Министерство обращает внимание, что услуга по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося, ведению электронного дневника и электронного журнала успеваемости осуществляется образовательными учреждениями. В результате предоставления указанной услуги обучающиеся и их родители (законные представители) должны получить доступ к актуальной и достоверной информации: сведения о результатах текущего контроля успеваемости обучающегося; сведения о результатах промежуточной аттестации обучающегося; сведения о результатах итоговой аттестации обучающегося; сведения о посещаемости уроков (занятий); сведения о расписании уроков (занятий); сведения об изменениях, вносимых в расписание уроков (занятий); содержание образовательного процесса с описанием тем уроков (занятий), материала, изученного на уроке (занятии), общего и индивидуального домашнего задания.

11 Приказ МИНОБРНАУКИ РОССИИ1 от 5 февраля 2012 г. АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде» Условия оказания государственной услуги согласуются со статьей 15 Закона «Об образовании», в которой ОУ предписывается осуществлять индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранение в архивах, данных об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях (пункт 8) и обеспечить родителям (законным представителям) несовершеннолетних обучающихся возможность ознакомления с ходом и содержанием образовательного процесса, а также с оценками успеваемости обучающихся (пункт 7). Также, согласно подпункту 16 пункта 2 статьи 32 указанного Закона к компетенции ОУ относится осуществление текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся образовательного учреждения в соответствии со своим уставом и требованиями настоящего Закона. При этом руководитель ОУ несет ответственность за соответствие выбранных средств и форм учета нормативным требованиям. Приказом Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. 761 и «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» определена должностная обязанность учителя осуществлять «контрольно-оценочную деятельность в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников обучающихся)».

12 Выписка из должностной инструкции администратора школьной составляющей системы АСУ РСО Контролирует: реализацию процесса внедрения АСУ РСО в школе; выполнение принятых решений, связанных с работой АСУ РСО. полноту и достоверность введенной информации в систему АСУ РСО Планирует и организует: процесс внедрения АСУ РСО в школе разработку общих требований к процессам и результатам деятельности в АСУ РСО текущее и перспективное планирование деятельности педагогического коллектива в области использования АСУ РСО совместно с руководителем обучение педагогических и управленческих кадров работе с АСУ РСО; систему контроля за работой всех участников образовательного процесса в АСУ РСО

13 Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО необходим для контроля своевременности, достоверности и качества предоставляемой родителям и учащимся информации (электронный журнал и дневник учащегося). Информация в электронный журнал и дневник учащегося вносится согласно регламента установленного приказом 685 от г. «Об организации работы государственных бюджетных образовательных учреждений в автоматизированной системе управления региональной системой образования (АСУ РСО) в 2012 – 2013 учебном году» Срок выставления текущей успеваемости, посещаемости и домашнее задание не позднее 2 дней с момента проведения урока (пример 1 – ); Срок выставления оценки за контрольное задание не позднее 10 дней с момента проведения контрольного задания; Тема урока и домашнее задание вносятся обязательно в электронный журнал, дата проведения урока, тема, домашнее задание и оценки должны строго соответствовать бумажному классному журналу и календарно-тематическому планированию. Полученная в результате анализа информация в виде аналитической справки (отчета) предоставляется руководителю образовательного учреждения с приложением всех отчетных форм формируемых системой АСУ РСО. По результатам анализа принимается оперативное решение по устранению недостатков в работе системы.

14 Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО Для анализа работы школьной составляющей системы АСУ РСО используются отчеты раздела «Контроль наполняемости электронного журнала»

15 Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО (отчет о доступе к классному журналу) Выбрать класс из выпадающего списка Выбрать одну из форм формирования отчета

16 Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО (отчет о доступе к классному журналу) Журнал ведется с нарушением сроков заполнения Поданному предмету журнал не ведется совсем или отсутствует расписание уроков

17 Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО (отчет о доступе к классному журналу) Необходимо: Задать расписание по данному предмету и назначить учителя (если предмет ведется) Удалить предмет из Учебного плана (если предмет не ведется)

18 Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО (отчет о своевременности выставления текущих оценок) Прописать количество дней максимально допустимое регламентом для выставления оценок Выбрать форму формирования отчета

19 Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО (отчет о своевременности выставления текущих оценок)

20 Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО (отчет по ведению электронных журналов и дневников) Выбираем период необходимый для анализа Выбрать форму формирования отчета

21 Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО (отчет по ведению электронных журналов и дневников) Данный отчет представляет из себя полную общую статистику работы образовательного учреждения с электронным журналом и дневником учащегося за указанный период времени, позволяющую провести обобщенный анализ работы ОУ.

22 Основные доработки в версии 2.40 (с момента выпуска версии 2.30) 1. Формы Федерального государственного статистического наблюдения Все формы ФГСН обновлены по состоянию на сентябрь 2012 года, причём в каждом предыдущем учебном году сохраняются соответствующие этому году бланки форм. Добавлены новые формы ФГСН: ОШ-2, 83- РИК, 1-НД. Расширен набор ячеек форм ФГСН, рассчитываемых автоматически, и улучшена диагностика при некорректном заполнении. Добавлен экспорт всех форм ФГСН в файл формата Microsoft Excel как для сотрудников ОУ, так и для сотрудников органов управления образованием. Добавлен отчёт для Управления образования "ОУ, не закрывшие форму ФГСН". Добавлен экспорт всех форм ФГСН в базу данных МОРФ.

23 Основные доработки в версии 2.40 (с момента выпуска версии 2.30) Импорт и экспорт КТП Реализован импорт календарно-тематического планирования (КТП) из файла формата Microsoft Excel, а также экспорт в файл формата Microsoft Excel. Это обеспечивает: возможность подготовки КТП в режиме оффлайн с последующей быстрой загрузкой в систему; возможность обмена КТП между учителями и между школами; возможность создания централизованной "методической копилки" вариантов планирования.

24 Основные доработки в версии 2.40 (с момента выпуска версии 2.30) Новые отчёты по итогам средней и старшей ступеней школы Реализованы два новых отчёта по качеству образования (на уровне ОУ, а также сводные на уровне органов управления образованием): Качество основного общего образования; Качество среднего (полного) общего образования. Отчёты для ОУ по ведению электронных классных журналов Новый отчёт "Своевременность выставления текущих отметок"; В "Отчёт о доступе к классному журналу" в фильтре "Класс" добавлено значение "Все"; Ряд улучшений в отчёте "Распечатка классного журнала", предназначенном для отказа от ведения бумажного журнала: –добавлен "Титульный лист" (в режиме вывода всех предметов); –добавлена настройка "Начинать каждую таблицу с новой страницы"; –добавлена настройка "Выводить другие задания, кроме домашних"; –добавлена возможность выбора конкретного учителя для отображения в распечатке журнала; –добавлены колонки по итогам года: "итог за год", "экз", "итог".

25 Основные доработки в версии 2.40 (с момента выпуска версии 2.30) Доработки в Книге движения учащихся В соответствии с требованиями делопроизводства, добавлена возможность вывода на печать приказов по движению учащихся. Добавлена новая проверка для исключения ошибок пользователей: запрещено изменение границы учебного периода, если эта граница пересекается с датой какого- либо документа о движении. Другие доработки и улучшения Добавлен столбец "По всем классам" в отчёт "Средний балл учителя". После импорта списка учащихся, отправляется автоматическое уведомление ответственному лицу по почте со списком учащихся и 4-значным уникальным кодом, сгенерированным при импорте. Изменён экран "Карточка ОУ": сотрудникам ОУ стали доступны для редактирования поля "Полное наименование ОУ" и "Номер ОУ". Увеличена максимальная длина полей в карточке пользователя: –фамилия, имя, отчество - до 30 символов, –логин - до 35 символов, –пароль - до 40 символов. Увеличена максимальная длина гиперссылок в разделах "Каталог ресурсов", "Портфолио проекта", "Личный портфолио". В соответствии с версией 2.40 дополнена контекстная "Справка" (значок "?" в левой верхней части экрана под логотипом системы).