3M Russia Compliance & Business Conduct 1 30 October All Rights Reserved.© 3M 3M Business Unit Презентация по этическим стандартам ведения бизнеса для новых партнеров компании 3М 3M Compliance & Business Conduct

3M Russia Compliance & Business Conduct 2 30 October All Rights Reserved.© 3M О компании 3M Объем продаж: 31 млрд долл. США (международные продажи: 64% общих продаж компании) Чистый доход: 4.6 млрд долл. США Офисы: более чем в 70 странах Производство: 38 стран, 200+ заводов Лаборатории : 85 Инвестиции в НИОКР за последние 5 лет: 7,6 млрд долл. США Патенты компании: сотрудников технических специалистов и ученых

3M Russia Compliance & Business Conduct 3 30 October All Rights Reserved.© 3M Компания 3М основана в 1902 году в городе Ту Харборс (шт. Миннесота, США) Изначально специализировалась на производстве абразивных материалов В 1940 году работала уже в пяти различных отраслях: абразивы, малярные ленты, целлофановые ленты, кровельные материалы и клеи История успеха компании основана на: – Наборе базовых ценностей и приверженности к соблюдению законодательства – Развитии и применении передовых технологий – Высококачественном производстве – Управлении бизнесом для достижения устойчивого роста Более 100 лет истории

4 30 October All Rights Reserved.© 3M Надежная репутация – основа наша бизнеса Строгое соблюдение закона и политик 3M является залогом нашего успеха и успеха наших партнеров Все руководство 3М лично отвечает за соблюдение законов со стороны нашего бизнеса Мы требуем неукоснительного соблюдения законов от наших бизнес-партнеров Честность и этическое ведение бизнеса лежат в основе нашей репутации 3M ведет бизнес только с теми партнерами, которые разделяют наши принципы

5 30 October All Rights Reserved.© 3M Правовые основы противодействия коррупции в России и мире Россия ФЗ «О противодействии коррупции» от Запрещает незаконное использование должностного положения вопреки законным интересам общества и государства, сопряженное с получением выгоды Обязывает государственных служащих сообщать о доходах, имуществе и расходах Определяет порядок предотвращения конфликтов и урегулирования интересов на госслужбе Обязывает организации разрабатывать и принимать меры по предупреждению коррупции США FCPA – Закон о коррупции за рубежом, запрещающий дачу взяток служащим иностранных государственных органов для развития/сохранения бизнеса Два основных раздела положений : Борьба со взяточничеством Положения о ведении финансовой отчетности – Бухгалтерская отчетность – Внутренний контроль В последние годы применение закона существенно расширилось Великобритания UK Bribery Act – закон о борьбе со взяточничеством, имеет более широкую сферу применения по сравнению с FCPA Четыре типа правонарушения 1. Дача взятки 2. Получение взятки 3. Дача взятки иностранному госслужащему 4. Непредупреждение взяточничества («корпоративное нарушение») Одно основание для освобождения от ответственности: -Наличие процедур направленных на предотвращение взяточничества

6 30 October All Rights Reserved.© 3M Какое отношение законы США и Великобритании имеют к нам? FCPA (США) Учитывая структуру компании 3M и ее дочерних предприятий, все подразделения 3M по всему миру подпадают по действие закона FCPA, включая: - Всех директоров, должностных лиц, сотрудников, агентов и партнеров, которые ведут бизнес от лица 3M Продажи и маркетинг Производство/Частичная локализация Технические центры Компания 3М: Офисы в 71 стране Продажи в 200 странах 200+ заводов Компания 3М: Офисы в 71 стране Продажи в 200 странах 200+ заводов UK Bribery Act (Великобритания) применяется, если: Великобритания - место нарушения или место инкорпорации компании для дачи/получения взятки, дачи взятки иностранному госслужащему Компания ведет бизнес в Великобритании и не предупреждает взятничество (корпоративное нарушение)

7 30 October All Rights Reserved.© 3M Основные элементы правонарушения законодательства о борьбе с коррупцией Бесчестно предлагать, обещать, разрешать или передавать Любые ценности Прямо или косвенно Любому государственному служащему, политической партии или ее должностному лицу, а также любому кандидату на государственную должность С намерением содействовать в получении или сохранении коммерческих заказов или обеспечить себе любые другие незаконные коммерческие преимущества Пытаться передавать, предлагать и обещать любые ценности это нарушение даже в том случае, если ценности так и не будут переданы. Разрешение или поручение любому работнику, агенту или любому другому лицу, действующему от имени компании 3М, произвести незаконную выплату. Деньги и все прочие виды материального и нематериального имущества (подарки, пожертвования, услуги, информация, обещания и т.п.) 3M несет ответственность за нарушения бизнес-партнеров, представляющих интересы или действующих от лица 3М, включая посредников, агентов, дистрибьюторов, перепродавцов и других лиц Госслужащие это: Должностные лица, служащие, а также кандидаты на должности правительства, департаментов, органов или ведомств государства, политических партий или лица, выступающие от политических партий; физические лица, выступающие от лица любых госслужащих; сотрудники госклиник, госуниверситетов и институтов; жены, близкие родственники госслужащих Взятка может не относиться к конкретному бизнес-проекту; Бизнес – это не обязательно госзаказчик; Взятки за получение коммерческих преимуществ – это нарушение FCPA; За взяткой может не последовать получение контракта или заказа

8 30 October All Rights Reserved.© 3M Политики компании 3М Требования к деловым поездкам с участием госслужащих Только при условии заключения договора; Только деловой характер, развлекательная часть минимальна - одна обзорная экскурсия по городу; Недорогой класс обслуживания, обеспечение участников не более, чем самым необходимым; Все участники мероприятия официально приглашены; Временное отсутствие приглашаемых лиц на работе оформляется, как командировка по приглашению на участие в мероприятии; Взаимодействие с государственными служащими через третьих лиц возможно только с соблюдением правил данной политики 3М и антикоррупционных правил и политик 3М Представительские подарки и мероприятия Если вы хотите подарить или принять подарок от клиентов (потенциальных клиентов), помните: Подарок не должен быть дорогостоящим Подарок не должен влиять на принятие деловых решений Подарки не должны быть частыми Перед дарением подарка государственным служащим проконсультируйтесь с сотрудником 3М Дарение между юридическими лицами запрещено законом

9 30 October All Rights Reserved.© 3M Санкции: Уголовные и административные штрафы Уголовные штрафы до $25 млн за нарушение Административные штрафы до $500 тыс. за нарушение Выплаты незаконно полученной прибыли Компании: Уголовные штрафы до $5 млн за нарушение Тюремные сроки до 20 лет Административные штрафы до $100 тыс. Выплаты незаконно полученной прибыли Физические лица: Штрафы из расчета двухразовой прибыли (или убытков) от незаконной деятельности, если выше чем базовые штрафы Требования к ведению бухгалтерского и финансового учета FCPA и другие антикоррупционные законы накладывают строгие требования к бухгалтерскому учету и документообороту в компаниях Любые платежи в любых целях должны быть отражены своевременно, точно и полно в бухгалтерской отчетности компании 3M, также в отчетности наших партнеров 3M требует, чтобы бухгалтерская и финансовая отчетность велась в разумных деталях и точно и правдиво раскрывала суть каждой сделки или операции с активами компании

3M Russia Compliance & Business Conduct October All Rights Reserved.© 3M Если сомневаетесь, обратитесь в отдел 3M Compliance & Business Conduct Ирина Лазиева, Региональный директор по вопросам этики и соблюдения законодательства office +7 (495) , ext mobile +7 (985)