НП Гильдия издателей периодической печати Тема занятия: ОСОБЕННОСТИ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ. АДМИНИСТРАТИВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ СМИ П.П. Павленко, кандидат социологических наук, доцент кафедры социологии и политологии

АДМИНИСТРАТИВНАЯ РАБОТА Организационно – штатная Кадровая Охрана труда Документооборот и организация делопроизводства Другие задачи в соответствии с нормативными правовыми актами и Уставом организации

Организационно-штатная и кадровая работа – разработка локальных нормативных актов (штатное расписание, правила ВТР, положения: о структурных подразделениях, о системе оплаты труда, о защите коммерческой тайны, о нормах выработок, и т.п.) – подбор сотрудников, заключение трудовых договоров (прием на работу) – менеджмент (управление персоналом)

НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ, регламентирующие трудовые отношения Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37, с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г.) Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты; Постановление Правительства Российской Федерации от N 225 "О трудовых книжках" (с изменениями от 6 февраля 2004 г.);

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69; Постановление Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2007 г. N 252 «Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъёмочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации» Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, принимаемые Руководителем организации Устав организации

Другие нормативные правовые акты – Федеральный конституционный закон от 30 мая 2001 г. N 3-ФКЗ "О чрезвычайном положении" – Федеральный конституционный закон от 30 января 2002 г. N 1-ФКЗ "О военном положении" – Федеральный закон Российской Федерации от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" – Федеральный закон Российской Федерации от 28 марта 1998 года 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – Федеральный закон Российской Федерации от 12 февраля 1998 года N 28-ФЗ «О гражданской обороне» – Постановление Правительства Российской Федерации от 25 декабря 1998 г г. «Об утверждении Положения о воинском учете»

Основные документы, разрабатываемые в организации Штатное расписание организации Cоставляется, исходя из объема стоящих перед организацией задач Форма штатного расписания (Т-3) утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 Штатное расписание в случае необходимости (если предусмотрено Уставом) согласовывается с учредителем организации Положения о структурных подразделениях разграничивают задачи между подразделениями; определяют порядок постановки задач, возложенных на каждое подразделение; функции подразделений, их полномочия; порядок организации работы, контроля и отчетности.

Правила внутреннего трудового распорядка Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ) - локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя Должностные инструкции Разрабатываются на каждую должность согласно штатному расписанию. В них включается весь перечень задач, которые необходимо решать не только по выпуску газеты, но и возложенных нормативными правовыми актами на орган СМИ как на организацию. Основные требования по должностным обязанностям работников изложены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37, с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г.).

Другие локальные нормативные акты, которые могут разрабатываться в организации – Положения о системе оплаты труда – Положение о гонорарном фонде – Положение о коммерческой тайне – Положение о нормах выработки – Другие

Коллективный договор (КД) ТК РФ Ст.40. Коллективный договор может заключаться… Ст. 41 В КД могут включаться… Ст. 43. Действие КД – не более 3-х лет, продление – на срок не более 3-х лет Ст. 50. В течение семи дней со дня подписания направляются на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду КЗПП У Ст. 11. КД заключается … Ст. 15. КД регистрируется… Ст. 11. Срок действия – определяется договором

Ст. 16. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера Ст Признание отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями может осуществляться…

Трудовой договор (раздел III ТК) ТК РФ Ст. 57. Содержание ТД. В ТД указывается… Обязательным для включения в ТД являются.. Ст. 58. Срок ТД 1. На неопределенный срок 2. На определенный срок не более 5 лет Ст. 59. Срочный ТД Срочный ТД заключается… Срочный ТД по соглашению сторон может заключаться… КЗПП У Содержание не определено Ст.23. Сроки ТД 1. Бессрочный 2. На определенный срок по соглашению сторон 3. На время выполнения определенной работы

Трудовой договор В трудовом договоре указываются (ст. 57 ТК) : фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица; идентификационный номер налогоплательщика; место и дата заключения трудового договора. Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: место работы; трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы); дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора; условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя); условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами; другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Срочный ТД (ст. 59 ТК РФ) По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться: С лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (с численностью работников до 35 человек; с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера; с творческими работниками средств массовой информации … в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утвержденным Постановление Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2007 г. N 252; с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности; с лицами, обучающимися по очной форме обучения; с лицами, поступающими на работу по совместительству. (КЗПП У – когда не могут быть установлены на неопределенный срок)

Документы, предъявляемые при заключении ТД (ст. 65 ТК) При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю (ст. 65 ТК РФ): паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. (Ст. 24 КЗПП У - предъявляет паспорт и трудовую книжку, документ об образовании в случае необходимости и др.)

Оформление приема на работу (ст. 68 ТК) Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). При приеме на работу (до подписания трудового договора ) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника

Испытание при приеме на работу – Ст.70 ТК РФ Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей орга- низаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Ст. 28 КЗПП У Срок испытания – не более 3-х месяцев, для работников - не более 1 месяца. В отдельных случаях по согласованию – до 6 месяцев

Прекращение трудовых договоров (гл.13 ТК РФ) При прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия (ст. 79 ТК) работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника Расторжение трудового договора по инициативе работника (ст.80 ТК): …предупредив работодателя не позднее чем за две недели. По соглашению сторон может быть расторгнут и до этого срока В связи с ликвидацией организации (ст. 81.п.1 ТК) или сокращением численности или штата (ст. 81 п.2 ТК) работники предупреждаются ПЕРСОНАЛЬНО и ПОД РОСПИСЬ не менее чем за 2 месяца до увольнения

Общий порядок оформления прекращения ТД (ст ТК РФ) Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя. С приказом работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

Дисциплина труда (гл. 30 ТК) Ст Дисциплинарные взыскания: - замечание, - выговор, - увольнение Ст Порядок применения -До применения взыскания – затребовать письменное ОБЪЯСНЕНИЕ. Если по истечении 2 двух дней не представлено – составляется АКТ. -Приказ о наложении взыскания доводится под роспись в течение 3 рабочих дней. Если работник отказывается ознакомиться с ним– составляется АКТ Ст. 147 КЗПП У Дисциплинарные взыскания: - выговор - увольнение Ст Порядок применения -До применения взыскания – затребовать письменное ОБЪЯСНЕНИЕ. -Взыскание объявляется приказом и доводится до работника под роспись

Время отдыха (раздел V ТК) ТК РФ Ст.108. Перерывы для отдыха и питания – не более 2 часов и не менее 30 минут Ст.112. Нерабочие праздничные дни: января – Новогодние каникулы - 7 января – Рождество - 23 февраля - День защитника Отечества - 8 марта – Международный женский день - 1 мая – праздник Весны и Труда - 9 мая – День Победы - 12 июня – День России - 4 ноября – День Народного единства КЗПП У Ст.66. Перерывы для отдыха и питания – не более 2 часов Ст. 73. Праздничные и нерабочие дни - 1 января – Новый год - 7 января – Рождество - 8 марта – Международный женский день - 1 и 2 мая – День международной солидарности - 9 мая – День Победы - 28 июня – День Конституции - 24 августа – День Независимости Украины

Отпуска (глава 19 ТК) ТК РФ Ст.115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней Ст Право на использование отпуска за первый год работы – через 6 месяцев. По согласованию – до истечения 6 месяцев. Ст Отпуск без сохранения зарплаты по семей. обстоят и др. уважительным причинам – продолжительность по согласованию Ст За ненормированный рабочий день – дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней КЗПП У Ст.75. Продолжительность ежегодного основного отпуска не менее 24 календарных дней Ст. 79. Порядок и условия предоставления – через 6 м-цев, если до окончания 6 месяцев – пропорц. отработанному времени Ст. 84 Отпуск без сохранения зарплаты - не более 15 календарных дней в году Ст.81 – При переводе на другую работу - неиспользованный отпуск предоставляется в течение 6 месяцев

ОТПУСКА Очередность предоставления оплачиваемых отпусков (ст. 123 ТК РФ) определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Постановление Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2007 г. N 252 "Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации» регулирует следующие статьи Трудового кодекса: Ст. 59 (срочный ТД) Ст. 94 (продолжительность рабочей смены) Ст. 96 ( работа в ночное время) Ст. 113 (работа в выходные и праздничные дни) Ст. 153 (оплата труда в выходные и праздничные дни) Ст. 157 (оплата простоя) Ст. 268 (запрет командировок, работы сверхурочно, в ночное, выходные и праздничные дни лицам до 18 лет) Ст. 311 (особенности регулирования труда )

Выходные пособия (ст. 178 ТК) При ликвидации организации или сокращении штата или численности выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а также за ним сохраняется средний заработок на период трудоустройства, но не свыше 2-х месяцев (с учетом выходного пособия) В размере 2-х недельного заработка выплачивается: - отказ от перевода в связи с мед заключением, в другую местность - призыв на военную службу или альтернативную - признание полностью неспособным к трудовой деятельности - отказ от работы в связи с изменением условий труда

Работа с трудовыми книжками (Постановление Правительства РФ от N 225 "О трудовых книжках", с изменениями от 6 февраля 2004 г.) В соответствии с пунктом 40 Постановления, с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организации ведутся: - приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; -книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом работодателя

МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ ПЕЧАТИ И ИНФОРМАЦИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ «КРАСНОГРАДСКОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ» Московская область г. Красноград, ул. Подмосковная д. 5 тел , факс (321) ОРГН ИНН/КПП / ПРИКАЗ «____» ___________ 200 __ г. ______ город ________________ О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек На основании п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 г., ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек назначить (должность, Фамилия, Имя, Отчество). Директор – главный редактор И.О. Фамилия С приказом ознакомлен(а) _______________________ Фамилия

Ведение трудовых книжек В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике: а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: " ". Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п. Зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Выдача трудовой книжки при увольнении Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Рабочее время Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации может устанавливаться локальным нормативным актом, трудовым договором (ст. 94 ТК РФ). Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Отдельным работникам в связи со служебной необходимостью может устанавливаться работа в режиме гибкого рабочего времени. При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон.

Павленко Петр Павлович (до )