ГБОУ СПО «Торопецкий техникум» Презентация к уроку 29 по дисциплине «Менеджмент» Тема: Самоменеджмент специальность «Экономика и бухгалтерский учет» (по отраслям) Разработала: Н.И.Гнутова преподаватель специальных дисциплин

1. Понятие самоменеджмента. 2. Постановка целей. 3. Планирование времени. 4. Принятие решений. 5. Реализация и организация деятельности. 6.Контроль. 7. Информация и коммуникация.

Самоменеджмент – это умение управлять собой, умение руководить процессом управления во времени, пространстве, общении, деловом мире. Самоменеджмент – это многоуровневый процесс самодеятельности, возвышения личности. Он представляет собой смену состояний, качеств. Эффективный самоменеджмент «вписан» в человеческую природу (биоритмы, генетическая программа), тесно связан с организацией (людей, вещей, идей, отношений), социальным управлением.

Постановка целей Планирование Принятие решений Реализация и организация Информация и коммуникация Контроль

Цели должны быть: конкретные измеряемые достижимые значимые определены во времени

Планирование Планирование - это подготовка к реализации целей и структурированию времени. Планирование каждый день в течении 10 минут дает ежедневно 2-х часовую экономию времени.

Основные правила планирования личного времени Составлять реалистичные планы действий в письменной форме Фиксировать в планах цели, а не действия Переносить несделанное в план следующего периода Устанавливать точные сроки исполнения для всех видов деятельности Оставлять определенное количество времени к качестве резерва При планировании мыслить альтернативно

Правильное планирования своего времени Оперативная организации трудового процесса Успешная коммуникативная деятельность Управление временем

Пересмотреть свой план дня Начинать работу следует с выполнения важнейших задач Приступать к делам без раскачки Согласовать план дня с секретарем Правила начала дня

Однородные задачи целесообразно выполнять сериями Избегайте незапланированных действий Соблюдайте соразмерный темп Доводите начатое дело до конца Контролируйте время и планы Правила основной части дня Проведение контроля за результатами и самоконтроль Составление плана на следующий день Правила завершения рабочего дня

Принятие решений умственный процесс, приводящий к выбору действия среди нескольких альтернатив; каждый процесс принятия решений в основном выбором определенных действий Подходы к принятию решений Интуитивные решения Решения, основанные на суждениях Рациональные решения

Для результативности управленческой деятельности необходимо правильно построить рабочий день и грамотно распределить и приоритизировать задачи. Для ускорения выполнения задач менеджер должен делегировать часть работы.

Определить ответственность и полномочия за каждый вид деятельности Избегать подробного инструктирования Не делать выводов за подчиненных Побуждать подчиненных к инициативе Спокойно реагировать на некоторые сбои в работе подчиненных Для эффективного делегирования работы необходимо:

Осмысления физического состояния Сравнения запланированного с достигнутым Корректировка по установленным отклонениям

Контроль (как функция самоменеджмента) служит для оптимизации трудового процесса. Самоконтроль - процессы, посредством которых человек оказывается в состоянии управлять своим поведением в условиях противоречивого влияния социального окружения или собственных биологических механизмов Самоконтроль

Выполняю ли я действительно необходимые задачи? Собираю ли я в единый блок небольшие дела? Что произойдет, если отказаться от данной цели? Сколько времени может быть сэкономлено? Что осталось несделанным и почему? Какие результаты были достигнуты? Какие выводы можно сделать для планирования следующего периода? Необходимые вопросы для самоконтроля

Информация и коммуникация – это ключевые моменты вся кого процесса управления и общественных отношений. Менеджеры проводят около 80% времени за чтением, телефонными переговорами, на совещаниях.

Просеивайте имеющийся материал, прежде чем обрабатывать его Собирайте небольшие тексты в блоки для серийного чтения и обработки Условия рационального чтения

Быстрый обмен информацией Связь с абонентом устанавливается немедленно Сокращение бумага оборота Экономия денег Преимущества телефонных переговоров

Уточнить цель совещания Очертить круг участников Выбрать дату и время его проведения Самые важные вопросы обсудить вначале Во время заседания необходимо перепроверять как достигаются поставленные цели В конце - подвести итог Эффективное совещание

Перестаньте критиковать себя Перестаньте жаловаться Займитесь своей физической формой Обретите независимость Смотрите на мир позитивно Уверенность в себе –часть успеха