Национальная библиотека и издательства – взаимовыгодное сотрудничество Гунилла Йонссон Семинар в Минске

Содержание Законодательная база Издательства / Производители Современные модели издательского дела / производства Национальный библиографический охват / Производство электронных документов Технология производства печатной продукции Процесс создания записей документов (records workflow) Почему электронные доставки документов и записей ? Соглашения о прямых доставках Ключевые пункты в договоре Различные движущие силы / Хорошая среда (good circles) Проблемы метаданных Инфраструктура – цифровой документ (infrastructure –digital deposit) Долгосрочный доступ Современный доступ пользователя Полученные уроки Почему это нас беспокоит ? Обязательный экземпляр для цифровых документов Обзор законов некоторых страноб обязательных экземплярах цифровых документов

Законодательная база Обязательный экземпляр Зависимость между законами об обязательном экземпляре документов и о защите свободы прессы Закон о защите свободы прессы , 1810-; и Фундаментальный закон о свободе самовыражения Обязательный экземпляр для аудио и видео документов ( записи, радио - и телевещание, фильмы ) Обязательный экземпляр все еще только для печатных документов или содержащихся на цифровых носителях (CD-ROM, дискеты и т. д.) Обязательный экземпляр цифровых документов, распространяемых в сетях общего доступа Закон об авторском праве определяет режим предоставление доступа пользователей к коллекциям библиотеки Закон о персональных данных регулирует доступ к остальным ресурсам, не попадающих под действие законов о свободе прессы и свободе самовыражения

Издательства / Производители Частные / Коммерческие ( Торговые издательства ) Университеты и образовательные учреждения 15 века – Правительство 16 век Правительственные организации 16 век – Официальные власти (муниципалитеты) 16 век – Организации (ассоциации, компании) 19 век –

Современные модели издательского дела Издательства – все еще преобладает распространение документов на бумажных носителях Университеты и колледжи – преобладание распространения документов на цифровых носителях, но при сохранении предоставления в пользование документов на бумажных носителях Государственный сектор – преобладание распространения документов на цифровых носителях, сохранение предоставления в пользование документов на бумажных носителях, в особенности так называемая «печать по запросу» Современные модели производства Издательства – около публикаций ежегодно Университеты и колледжи – около публикаций ежегодно Государственный сектор и организации, и т.п. – около публикаций ежегодно Все – около единиц ежегодно (данный показатель довольно быстро снижается)

Производство электронных документов Издательства – около 400 электронных книг в год (параллельные публикации) Университеты и колледжи – около ?000 публикаций в год Государственный сектор – около публикаций в год Все – около веб-сайтов Национальный библиографический охват Издательства Университеты и колледжи Государственный сектор и организации, и т.д. Некоторые цифровые публикации

Технология производства печатной продукции единиц единиц единиц Обязательный экземпляр, 4 раза в год Добровольные рассылки издательств, круглосуточная работа Национальная библиография, записей в год LIBRIS – национальная союзная база данных в сети Публикации, быстро сменяющие одна другую, не включенные в национальную библиографию

Процесс создания записей документов (Records workflow) Национальная библиография, пересмотренные записи документов (upgraded records) LIBRIS – национальная союзная база данных в сети Предварительные записи документов (preliminary records ) База данных коммерческого книжного агентства Пересмотренные записи документов книжного агентства (upgraded records from book agency) База данных книготорговой организации

Почему электронные доставки документов ? Наша деятельность по сбору информации в сети (web harvesting operation) включает приобретение репрезентативной, но не полной коллекции шведских веб - сайтов Мы считаем это достаточным – касательно веб-сайтов Данная работа также включает в себя приобретение документов, аналогичных публикациям (обладающих интеллектуальной ценностью), которые присутствуют в общественном домене –конечно же не всех и не защищенных по какой либо причине паролем Мы не находим это достаточным Ресурсы с ограниченным сроком хранение (finite resources), которые либо рассчитывают на исследовательские результаты, либо представляют собой фантастику или дают основание политическим или идеологическим взглядам, должны собираться в максимально полном объеме – также как и публикации, выпускаемые на бумажных носителях

Соглашения о прямых доставках В настоящее время у нас имеется 6 действующих соглашений ( в ближайшем будущем – девять ) Один производитель электронных книг, охватывающий около 70 коммерческих издательств Одно издательство при университете, охватывающее 14 университетов и высших учебных заведений Два правительственных агентства Несколько более мелких частных издательств Около документов были доставлены в библиотеку с 2000 г. До настоящего времени доставка осуществлялась посредством Ftp- передачи Сравнение: национальная библиография Швеции насчитывает около записей документов в год, включая периодические издания

Ключевые пункты в договоре Мы не принимаем документы в частном формате Мы бы хотели получать записи метаданных, доставляемых вместе с файлом документа В контракте должно быть оговорена возможность предоставления свободного доступа к файлу документа или ограничение доступа в пределах здания библиотеки Коммерческие публикации доступны только в пределах здания библиотеки, не допускается распечатка всего документа Не в контракт, а для понимания: МЫ НЕ ПЛАТИМ!

Различные движущие силы Издательства, государственный сектор: видимость (visibility) Университеты: долгосрочное хранение Хорошая среда (good circles) Хорошая видимость, привлекательная для производителей Гарантии доставки высокой степени Способствует цели долгосрочного хранения и доступа

Проблемы метаданных Метаданные необходимы для архива и должны приходить вместе с файлом документа в SIP (Пакет подачи информации) Метаданные из SIP преобразуются в MARC21 и интегрируются в нашем сводном каталоге, доступном через сетевой поиск LIBRIS Оказавшись в LIBRIS, записи документов дополняются предметными терминами и классификацией, по необходимости создаются авторитетные записи и т.д. Существует автоматический режим работы по конверсии в MARC21 и предупреждения каталогизаторов о новых доставках и записях документов

ОС Связь ООАлгоритм контрольной суммы (checksum algorithm) ООКонтрольная сумма (checksum) ОСВКоличество страниц (объем) ОСВИздание ОС Отношение: ссылка на источник (host publication) ОС Отношение: серия ОС Язык ОС Создатель ОС Идентификатор ООПрава ОВВид ресурса ООДата (год) публикации ОВМесторасположение издательства ООНазвание издательства ООНазвание РасширенныеКраткиеМетаданные О = обязательно ОС = обязательно при соответствии В = выборочно

Инфраструктура – цифровой документ (infrastructure –digital deposit) Метаданные Ресурс Производитель Контроль доставки Каталоги - зация NBs OPAC Пользователь Ресурс Метаданные Ресурсы с ограниченным доступом Ссылки на бесплатные ресурсы Регистрация формата Национальная библиотека LIBRIS Цифровой архив + Метаданные URN? Процесс определения адреса URN:N EN:SE числовой генератор Интерне т Поисковая программа KW 3 (harvester)

Открытая модель ссылок архивной информационной системы Планирование хранения ПРОИЗВОДИТЕЛЬПРОИЗВОДИТЕЛЬ ПОТРЕБИТЕЛЬПОТРЕБИТЕЛЬ УПРАВЛЕНИЕ OAIS Планирование хранения Управление данными Поглощение информации (ingest) АрхивДоступ Руководство Рис. 2: Функциональная модель OAIS

Долгосрочный доступ Национальная библиотека, национальные архивы и архив аудио и видео документов совместно разрабатывают архив долгосрочного хранения цифровых документов Мы начали с вопросов о форме регистрации В настоящее время мы используем METS для создания Пакета программ архивной информации (AIP), но также планируем использовать DIDL Постоянные определители необходимы для гарантирования долгосрочного доступа Мы взяли на себя ответственность за URN:NBN:se Организации и институты могут зарегистрировать суб домен в пределах URN:NBN:se и генерировать свои собственные ID Мы используем URN:NBN для организации и связи в пределах нашего цифрового архива, даже если у данных сперва он отсутствует У нас работает служба по определению адреса, которая разработана в основном при участии отдела по электронным публикациям в библиотеке университета Уппсалы

Цитаты из РМ, написанные в 2004 году : … Den senaste versionen installerades för URN:NBN:se hos KB i november Det innebär att ett URN tilldelat av KB är klickbart och leder till rätt mål när det citeras i en text (förutsatt att man har en aktiverad Internetanslutning). Prova t.ex.: urn:nbn:se:uu:diva-1 eller samma adress utan dolda delar Var får man tag på ett URN? Tilldelning av URN inom URN:NBN:se, alltså URN:NBN för Sverige, sker hos Kungliga biblioteket, Stockholm. …

Современный доступ пользователя Материалы в общественном домене или любые другие бесплатные материалы доступны прямо из регистрационных записей в сетевом поиске LIBRIS Ссылки все еще делаются на сервер производителя – но некоторые производители желают, чтобы доступом управляла Национальная библиотека Коммерческие электронные книги доступны только в пределах библиотеки и с одного единственного компьютера в общественной зоне библиотеки Коллекция Kulturarw доступна только в здании библиотеки, с двух компьютеров в общественной зоне – согласно особым исключительным правилам 2002 (specific and exceptional regulation from 2002)

Полученные уроки Если цифровой файл приходит, по крайней мере, с основной записью, процесс каталогизации быстр и надежен – если нет, то потребуется еще больше времени на его каталогизацию, чем документа на бумажном носителе Сотрудничество с технически продвинутыми производителями обычно незатруднительно – с другими… Мы создали генератор метаданных, который могут загружать и инсталлировать производители (сетевой интерфейс пока еще на стадии разработки) В некоторых случаях мы делали адаптированные преобразования (tailor made conversions), но больше этого предприниматься не будет Решение: мы приняли MARC21, ONIX, MODS(предпочтительный) и DC(утвердившийся) форматы метаданных Многие производители не обладают достаточными техническими знаниями или оборудованием для надежного управления URN:NBN – мы предлагаем им выбор предоставить эту работу нам

Почему это нас беспокоит ? Мы все являемся заинтересованными лицами в сохранении научных и технических знаний. Прогресс общества – возможно в последние годы – основывается на способности науки продолжать развитие. С помощью проводимых исследований ученые найдут способы избавиться от болезней, голода, глобального потепления и других угроз человечеству, но только в том случае, если данные исследования будут оставаться доступными. (Linda Beebee & Barbara Meyers, The unsettled state of archiving, i: The Journal of Electronic Publishing, 4, no.4 (1999).

Обязательный экземпляр для цифровых документов В этом году в стадии подготовки Предполагается, что вступит в силу с 1 июля ??? Мы желаем продолжить сбор веб-сайтов с помощью поиска под новым законодательством (by harvesting under the new legislation) Мы ограничиваем наш поиск серверами, размещаемыми в Швеции Мы хотим, чтобы при помощи прямых доставок или выборочно осуществлялся поиск по определенным сайтам конкретного материала, а именно: Долговременных ресурсов или имеющих ограниченный срок существования, которые могут быть определены как связанные интеллектуальные единицы (coherent intellectual entities) (PREMIS Final Report [2005] Нам необходимы метаданные подобных ресурсов Мы бы хотели, чтобы в законе об обязательном экземпляре, содержались отдельные правила доступа Необходимо продолжение дискуссии о базах данных – возможно нам не удастся сохранять в дальнейшем изначально выполняемые функции

Международный обзор законов об обязательных экземплярах цифровых документов –Норвегия: 1989 – не полностью приведен в исполнение –Франция: 1993 – все еще приводится в исполнение –Хорватия: 1997 –Дания: 1998, новый и более полный закон 2005 –Новая Зеландия: 2003 приводится в исполнения –Великобритания: 2003 (предполагается, что вступит в силу в 2007) –Италия: 2004 –Германия: 29 июня 2006 –Словения 2006 (не реализован) –Эстония 2006 –Люксембург 2004 –Нидерланды: архивация согласно соглашениям –Сбор в сети осуществляется в гораздо большем количестве стран Камень преткновения одинаков везде: закон об авторском праве и о персональных данных.