Семинар по вопросу участия общественных объединений и организаций в конкурсе на предоставление муниципальных грантов администрации города Тулы для реализации их социально- значимых проектов Тихомиров Илья Борисович начальник управления по местному самоуправлению и работе с общественными организации

Регламентирующие документы Постановление администрации города Тулы 3218 от «Об утверждении МДЦП «Поддержка и развитие территориального общественного самоуправления и общественных объединений в городе Туле»; Положение о предоставлении субсидий (грантов) общественным организациям для осуществления социально-значимых программ, мероприятий и общественно-гражданских инициатив в городе Туле;

Право на участие в конкурсе для получения грантов из бюджета города Тулы имеют НКО, отвечающие следующим требованиям: общественная организация создана в соответствии с Федеральным законом "О некоммерческих организациях", либо Федеральным законом "Об общественных объединениях", либо Федеральным законом "О благотворительной деятельности и благотворительных организациях"; Общественная организация, являющаяся общественным объединением, зарегистрирована в качестве юридического лица;

общественная организация осуществляет свою деятельность на территории Тулы; общественная организация самостоятельно реализует в Туле общественно полезные программы и проекты, соответствующие основным направлениям социальной политики в городе.

Право на участие в конкурсе для получения грантов администрации города Тулы имеют НКО, отвечающие следующим требованиям: общественная организация создана в соответствии с Федеральным законом 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" во всех формах, за исключением государственных корпораций, государственных компаний, общественных объединений, являющихся политическими партиями, автономных некоммерческих организаций, казачьих обществ, фондов; НКО создана и зарегистрирована на территории Тульской области.

Не вправе участвовать в конкурсе для получения грантов города Тулы: политические партии и движения; профессиональные союзы; религиозные организации; НКО, среди учредителей которых имеется политическая партия; НКО, созданные с участием государства. К участию в конкурсном отборе на получение грантов не допускаются НКО, имеющие задолженности перед бюджетом города Тулы, имеющие замечания от контрольных органов, а также в случае проведения процедуры ликвидации юридического лица или приостановления его деятельности по каким-либо правовым основаниям.

Сроки проведения конкурса муниципальных грантов в 2015 году : Опубликование приоритетных направлений и объявление о конкурсе до 13 февраля текущего года. Прием заявок осуществляется с 16 февраля до 17 марта(включительно). Рассмотрение заявок общественных организаций с 18 марта до 28 марта (включительно). Объявление итогов конкурса проектов 30 марта, заключение договоров с победителями в течение 2 недель.

Объем финансирования конкурсов г ранты социально-ориентированным общественным организациям в 2015 году: Из бюджета МО город Тула рублей

Приоритетные направления проектов конкурса грантов города Тулы в 2015 г.: Пропаганда здорового образа жизни, развитие физической культуры и спорта – 600 тыс. руб. Организация и развитие движения добровольчества (волонтерства) среди жителей города, района, дома – 400 тыс. руб. Организация занятости, полезного досуга подростков и молодежи – 600 тыс. руб.

Сохранение культурно-исторического наследия города – 600 тыс. руб. Развитие и сохранение семейных традиций, повышение статуса семьи в обществе, укрепление института семьи – 300 тыс. руб. Развитие и поддержка институтов гражданского общества и общественного самоуправления – 150 тыс. руб. Приоритетные направления проектов конкурса грантов города Тулы в 2015 г.:

Гармонизация межнациональных отношений – 150 тыс. руб. Военно-патриотическое воспитание молодежи – 600 тыс. руб. Развитие общественного контроля в сфере жилищно-коммунального хозяйства, защита прав потребителей жилищно-коммунальных услуг, жилищное просвещение и информирование граждан по вопросам ЖКХ – 100 тыс. руб. Приоритетные направления проектов конкурса грантов города Тулы в 2015 г.:

Порядок рассмотрения проектов Заключение договоров с НКО Грантодатель ПРОЕКТ НКО Ответственный сотрудник конкурсной комиссии Конкурсная комиссия: Рассмотрение заявок Подведение итогов конкурса Рекомендует заключить договора с НКО- победителями реализация

Соискатели на получение муниципального гранта предоставляют пакет документов включающий в себя: копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица; копию Устава; копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц; копию свидетельства о постановке на налоговый учет; копию бухгалтерского баланса (с приложениями) за последний отчетный период;

справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций; документ, подтверждающий назначение на должность руководителя (приказ, решение участников и т.п.), или доверенность, уполномочивающую физическое лицо на подписание договора от лица организации; заполненную форму – заявку на получение муниципального гранта; сопроводительное письмо с указанием приоритетного направления муниципальных грантов, по которому подается заявка

Все документы, представляемые соискателями в копиях, должны быть заверены нотариально либо подписью руководителя и печатью организации при предоставлении оригинала; Один заявитель вправе подать любое количество заявок, однако решение на предоставление муниципального гранта будет принято только по одной из них.

Что такое проект? Проект – это разовая деятельность, которая: имеет конечную цель и промежуточные задачи; производит хорошо определенный конечный результат (Продукт), который может быть оценен; состоит из выполнения последовательности взаимосвязанных работ/действий; имеет обозначенные временные рамки, т.е. дату начала и окончания; использует ограниченное количество ресурсов: финансовых, информационных, инфраструктурных и человеческих.

Структура проекта ПРОБЛЕМА (ПОТРЕБНОСТЬ) РЕСУРСЫ МЕРОПРИЯТИЯ (методы работы) ЗАДАЧИ и конкретные РЕЗУЛЬТАТЫ ЦЕЛЬ Выполнение Задачи – необходимый шаг на пути к достижению Цели. Результат: совокупность задач должна отражать принцип достаточности и необходимости для достижения цели. Мероприятия – действия, направленные на получение Продукта и выполнение Задач. Результат: выполнение мероприятий (механизмов) должно давать качественный и количественный результат для решения каждой задачи. Ресурсы – средства, необходимые для проведения Мероприятий. Результат: определение имеющихся и необходимых ресурсов для получения Продукта, путем реализации мероприятий.. Цель направлена на решение Проблемы (удовлетворение потребностей). Результат: достигая цель должна быть решена проблема по качественным или количественным показателям.

Бюджет проекта Внутренний бюджет для принятия решения Прио ­­ ритет Статья расхода Приме ­ чание Лучший сцена ­ рий Реальный сценарий Худший сценарий Согласо ­­ ван ­ ный бюджет Внешний бюджет для привлечения средств Статья расхода Примечан ие Всего Имеет ся Требуется

Заявка должна содержать: описание проекта; постановку проблемы; цели и задачи; описание основных мероприятий; качественные и измеряемые количественные характеристики по категориям получателей услуг;

Заявка должна содержать: ожидаемые результаты; описание календарного плана; объемы и предполагаемое финансирование из других источников; смету расходов.

Заявители, не представившие полный комплект документов или представившие документы, не соответствующие установленным формам или недостоверные сведения не допускаются к участию в конкурсном отборе.

Конкурсная комиссия МО город Тула оценивает зарегистрированные заявки по следующим критериям: соответствие социально значимой программы приоритетным направлениям предоставления муниципальных грантов; соответствие целей социально значимой программы целям уставной деятельности соискателя гранта; значимость для реализации социальной политики города; объем целевой аудитории, охваченной мероприятиями социально значимой программы;

Конкурсная комиссия МО город Тула оценивает зарегистрированные заявки по следующим критериям: использование собственной материально- технической, кадровой базы соискателя гранта при реализации социально значимой программы; количественные и качественные показатели, планируемые для достижения при реализации социально значимой программы (ожидаемые результаты); уникальность социально значимой программы; долговременный эффект от реализации социально значимой программы.

Схема принятия решения по заявке: Потеря права на получение гранта НКО – автор проекта НКО – автор проекта НКО – автор проекта НКО – автор проекта Конкурсная комиссия принимает решение Финансировать в соответствии с заявкой Финансировать частично Отказ в финансировании Уведомление о победе и необходимости заключения договора Уведомление об отказе Заключение договора Договор не заключен по вине НКО Реализация мероприятий гранта

Передача денежных средств: Грантодатель передает победившему в Конкурсе НКО (грантополучателю) денежные средства, входящие в состав гранта, в объеме и в сроки, определенные договором. Гранты из соответствующего бюджета перечисляются на расчетные счета получателей.

Грантополучатель, в пределах утвержденной сметы расходов, вправе по своему усмотрению привлекать к выполнению работ, предусмотренных календарным планом, третьих лиц. Грантополучатель обязан вести бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность в соответствии с действующим законодательством.

Финансовый отчет МО город Тула Текущий финансовый отчет сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Итоговый финансовый отчет сдается СТРОГО до 1 декабря года.

Финансовый отчет Приобретение ТМЦ (безнал) Договор купи-продажи, счет, товарная накладная, счет-фактура, платежное поручение о перечислении средств, ведомости списания (получения подарков) на физических лиц. Приобретение ТМЦ (наличный расчет) Товарный чек с перечислением ТМЦ и стоимостью, квитанция к приходному кассовому ордеру поставщика, о получении средств и/или кассовый чек, ведомости списания (получения подарков) на физических лиц. Оказание услуг коммерческой организацией (безналичный расчет) Договор оказание услуг, с указанием конкретного объема услуг, стоимости услуг и сроков их оказания, счет, акт о выполнении услуг, с указанием полноты оказанных услуг и стоимостью, платежное поручение о переводе средств по договору Оказание услуг коммерческой организацией (наличный расчет) Договор оказание услуг, с указанием конкретного объема услуг, стоимости услуг и сроков их оказания, счет, акт о выполнении услуг, с указанием полноты оказанных услуг и стоимостью, квитанция к приходному кассовому ордеру Поставщика услуг об оплате услуг и/или кассовый чек Оказание услуг привлеченным специалистом Договор оказания услуг, с указанием конкретного объема услуг, общей стоимости услуг, фактической оплаты, суммой всех налогов и сборов, сроков оказания услуг, акт о выполнении услуг специалистом (разовый или по каждому месяцу/периоду), с указанием полноты оказанных услуг и стоимостью, расходный ордер о получении оплаты за услуги по договору, платежные поручения об оплате налогов и сборов

Содержательный отчет МО город Тула Текущий содержательный отчет сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Итоговый содержательный отчет сдается до 20 декабря года.

Содержательный отчет Проведение конкурсов, спортивных состязаний Положение, материалы о том, как широко приглашались участники, список участников и/или команд участников (с подписями), список награжденных (с подписями и указанием вида и количества призов), список судейских коллегий (или обоснование выбора победителей), протоколы проведения, протоколы награждения, фото- (видео-) материалы с мероприятия (должны отражать общее количество участников, место проведения, ход проведения, оборудование (если оно приобреталось на средства гранта) призы, вручаемые победителям, закупленные на средства муниципального гранта ) Выставки Список участников, фото- (видео-) материалы с мероприятия (должны отражать общее количество участников, место проведения, ход проведения, оборудование (если оно приобреталось на средства гранта) призы, вручаемые победителям, закупленные на средства муниципального гранта ) Образовательные курсы, услуги привлеченных специалистов Программа обучения, график занятий, табель посещаемости (с подписями), список участников, материалы аттестации (если была) Культурно-массовые мероприятия, круглые столы, семинары Сценарий мероприятия, материалы о том, как широко (экспертно) приглашались участники, фото- (видео-) материалы с мероприятия (должны отражать общее количество участников, место проведения, ход проведения, оборудование (если оно приобреталось на средства гранта) призы, вручаемые победителям, закупленные на средства муниципального гранта) Изготовление и/или распространение печатной продукции Образец продукции (или макеты в случае малого тиража), справка о путях распространения продукции, фото- (видео-) материалы с мероприятия (процесс распространения)

Содержательный отчет Заключения соглашений Копии соглашений Наглядная агитация Макеты, фотоматериалы размещения наглядной агитации. Публикации СМИ и размещение информации в сети Интернет о поведении мероприятия Скриншоты со страницы публикаций с указанием ссылок на сайты, при публикациях в газетах – копии, при проведении теле- или радио- эфиров – указание времени эфира Все предоставляемые документы представляются в копиях, заверяются руководителем НКО (подпись, печать)

Содержательный отчет: Текущий содержательный отчет сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Закрытие муниципального гранта Окончание деятельности по муниципальному гранту оформляется решением конкурсной комиссии о его закрытии. Решение о закрытии гранта принимается на основе итогового содержательного и финансового отчета грантополучателя. После принятия решения о закрытии гранта администрация города в месячный срок направляет грантополучателю письменное подтверждение целевого использования средств гранта.

Индивидуальные консультации: каждое число месяца Рылеева Юлия Александровна Тихомиров Илья Борисович Качура Ксения Вадимовна каб. 409

По вопросам оформления проектов и записи на консультации обращайтесь: ,

Спасибо за внимание! Надеемся на плодотворное сотрудничество!

До окончания приема заявок осталось 33 дня и чуть больше 2 часов!

Ответы на вопросы