ДЕПАРТАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ Отчет за 2014 год. ВАЖНЕЙШИЕ ЗАДАЧИ НА 2014 ГОД Обеспечение деятельности центрального аппарата Минкультуры России, в том. - презентация

1 ДЕПАРТАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ Отчет за 2014 год

2 ВАЖНЕЙШИЕ ЗАДАЧИ НА 2014 ГОД Обеспечение деятельности центрального аппарата Минкультуры России, в том числе: Обеспечение деятельности центрального аппарата Минкультуры России, в том числе: материально-техническое, материально-техническое, информационно-технологическое, информационно-технологическое, автотранспортное, автотранспортное, медицинское и социальное, медицинское и социальное, услугами связи, услугами связи, инженерно-техническое и санитарно-гигиеническое обслуживание зданий и сооружений, инженерно-техническое и санитарно-гигиеническое обслуживание зданий и сооружений, проведение текущего и капитального ремонтов, проведение текущего и капитального ремонтов, внедрение электронной цифровой подписи и осуществление модернизации систем электронного документооборота Минкультуры России. внедрение электронной цифровой подписи и осуществление модернизации систем электронного документооборота Минкультуры России. Обеспечение деятельности центрального аппарата Минкультуры России, в том числе: Обеспечение деятельности центрального аппарата Минкультуры России, в том числе: материально-техническое, материально-техническое, информационно-технологическое, информационно-технологическое, автотранспортное, автотранспортное, медицинское и социальное, медицинское и социальное, услугами связи, услугами связи, инженерно-техническое и санитарно-гигиеническое обслуживание зданий и сооружений, инженерно-техническое и санитарно-гигиеническое обслуживание зданий и сооружений, проведение текущего и капитального ремонтов, проведение текущего и капитального ремонтов, внедрение электронной цифровой подписи и осуществление модернизации систем электронного документооборота Минкультуры России. внедрение электронной цифровой подписи и осуществление модернизации систем электронного документооборота Минкультуры России.

3 ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА Содержание в надлежащем состоянии административных зданий и помещений. Организация и проведение работ по благоустройству, озеленению и уборке территорий. Обеспечение эффективного использования имущества. Размещение структурных подразделений министерства, учет и контроль. Проведение своевременной инвентаризации товарно-материальных ценностей и подготовка пакета документов на списание движимого имущества совместно с отделом бухгалтерского учета и отчетности Департамента экономики, финансов. 1. Организация работы по содержанию имущества

4 МЕРОПРИЯТИЯ ПО ДАННОМУ НАПРАВЛЕНИЮ Взаимодействие с ГИБДД, МАДИ, мэрией Москвы по вопросам организации и эксплуатации парковочных мест для сотрудников Санитарно- гигиеническое обслуживание Техническое обслуживание и эксплуатация зданий, сооружений и инженерных систем Заключение договоров на все виды коммунальных услуг

5 2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ, СВЯЗАННЫХ С РАЗМЕЩЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА ДЛЯ НУЖД ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Организация и проведение конкурсов, аукционов, запросов котировок цен. Оформление договоров с единственными поставщиками. Разработка, согласование и утверждение аукционной (конкурсной) документации.

6 МЕРОПРИЯТИЯ Всего заключено госконтрактов 341, на сумму ,89 тыс. руб. Размещено процедур для субъектов малого и среднего предпринимательства на сумму ,55 тыс. руб., что на 22% выше норматива. Нет ни одной отмененной ФАС процедуры, выиграны 12 жалоб. Способы определения Количество контрактов Открытых конкурсов 7 Электронных аукционов 24 Запросов котировок 2 Контрактов с единственным поставщиком 308

7 3. ПЛАНИРОВАНИЕ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ РЕМОНТОВ ЗДАНИЙ И ПОМЕЩЕНИЙ ЦА РФ Капитальный ремонт. Текущий ремонт. Выполнение функций технического заказчика. > Окончание реставрации фасадов. > Выполнение ремонтных работ помещения центрального аппарата (79 кабинетов, 6 санузлов). > Проведение ремонта кровли. > Установка систем противопожарной сигнализации и системы оповещения. > Выполнение мелких ремонтных работ. > Замена системы отопления.

8 4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Автотранспортное обслуживание. Материально-техническое обеспечение. Организация услуг связи. Обеспечение организации и проведения заседаний коллегии, совещаний, конференций и иных протокольных мероприятий. Обеспечение цветочной продукцией.

9 Осуществление контроля и организация контрольно- пропускного режима. Осуществление контроля и организация контрольно- пропускного режима. Обеспечение информационно- телекоммуникационных потребностей. Обеспечение информационно- телекоммуникационных потребностей. Организация мероприятий по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям и мобилизационной работе. Организация мероприятий по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям и мобилизационной работе.

10 МЕРОПРИЯТИЯМЕРОПРИЯТИЯ Приобретение мебели, бумажной и канцелярской продукции и других основных средств Техническое обслуживание компьютерной, копировально- множительной и организационной техники Техническое обслуживание системы СКУД Выполнение мероприятий по охране труда Изготовление бланков, штампов и другой продукции Заключение необходимых договоров по организации ГО ЧС и мобилизационной работе Ведение бухгалтерской программы 1С по центральному аппарату Организация предоставления услуг связи (телефон, местная АТС, сотовая связь, АТС-1, СКС, ПМ) и модернизация систем связи Приобретение компьютерной, организационной, копировально- множительной техники

11 5. МЕДИЦИНСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ СОТРУДНИКОВ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Прикрепление сотрудников к медицинским учреждениям. Организация проведения диспансеризации руководства и сотрудников министерства. Прикрепление сотрудников к медицинским учреждениям. Организация проведения диспансеризации руководства и сотрудников министерства. В период с по организована и проведена диспансеризация федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минкультуры России на базе ФГУ «Поликлиника 3».

12 6. СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ Организация мероприятий в спортивно-оздоровительной и культурно-досуговой сфере. Организация и обеспечение проведения совещаний, презентаций, обучения, награждений, заседаний коллегий, торжественных мероприятий, кинопоказов и волонтерских встреч фонда «Подари жизнь». Обеспечение торжественных церемоний вручения государственных наград РФ и ведомственных наград Минкультуры России.

13 Организация выставок в фойе здания Минкультуры России: в 2014 году проведено 13 выставок; в 2014 году проведено 13 выставок; на 2015 год составлен план проведения выставок на I полугодие (7 выставок). на 2015 год составлен план проведения выставок на I полугодие (7 выставок). Проведение традиционной торжественной встречи Министра с ветеранами Минкультуры России, посвященной Дню Победы. МЕРОПРИЯТИЯ ПО ДАННОМУ НАПРАВЛЕНИЮ

14 ПЕРЕЧЕНЬ ПРОВЕДЕННЫХ ВЫСТАВОК В ФОЙЕ МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ В 2014 ГОДУ Даты проведения ВыставкаОрганизаторы Фотовыставка «Портреты животных»Фотограф А.В.Авалов Фотовыставка «Люди. События. Объекты»Пресс-служба Фотовыставка «Портреты животных»Фотограф А.В.Авалов Персональная выставка омских художников В.П.Белоусова и С.А.Зольникова Омское региональное отделение ВТОО «Союз художников России» Экспозиция, посвященная малым городам России Союз малых городов Российской Федерации Историко-художественная выставка «Подвиг Ленинграда»Санкт-Петербургский союз художников Выставка «Ни давности, ни забвения. По материалам Нюрнберского процесса»Российская государственная библиотека Фотовыставка «Портреты животных»Фотограф А.В.Авалов Выставка «Мерная икона: история и современность»ООО «Русский клуб православных меценатов» Экспозиция «Москва глазами молодых» (выставка работ выпускников художественных вузов) Благотворительный фонд «Л и К» Выставка работ конкурса детского творчества «700-летие со дня рождения преподобного Сергия Радонежского» Отдел религиозного образования и катехизации Русской православной церкви Выставка картин художника Е.А.Ворона Фонда развития международных культурных связей «Образ» Выставка работ победителей конкурса «Красота Божьего мира»Отдел религиозного образования и катехизации Русской православной церкви

15 ИСПОЛНЕНИЕ БЮДЖЕТА ДЕПАРТАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПО СМЕТЕ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА 99,99%

16 ДОКУМЕНТООБОРОТ В ОТЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ Зарегистрировано единиц входящей корреспонденции по правительственной и ведомственной переписке, а также по обращениям граждан. На контроль исполнения поставлено документов (без учета документов, направляемых непосредственно в структурные подразделения). Министерству дано 56 поручений и указаний Президента РФ, в том числе 27 непосредственно Министру культуры РФ. Снято с контроля 19, на контроле 37.

17 ДОКУМЕНТООБОРОТ В 2014 ГОДУ Суммарно документов Суммарно документов На 41,5% выше объема документов за 2013 год На 41,5% выше объема документов за 2013 год Такой рост количества документов наблюдается впервые за последние пять лет (в предыдущие годы не более 25%) Такой рост количества документов наблюдается впервые за последние пять лет (в предыдущие годы не более 25%) Суммарно документов Суммарно документов На 41,5% выше объема документов за 2013 год На 41,5% выше объема документов за 2013 год Такой рост количества документов наблюдается впервые за последние пять лет (в предыдущие годы не более 25%) Такой рост количества документов наблюдается впервые за последние пять лет (в предыдущие годы не более 25%) ,5%

18 СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА Министерство вошло в пилотный проект по обмену документами, подписанными электронной подписью (поручение Правительства РФ от АД-П ). Техническая поддержка сотрудников в специальном режиме в будние дни и в субботу. Обеспечен обмен документами с Ростуризмом по системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО). Министерство вошло в пилотный проект по обмену документами, подписанными электронной подписью (поручение Правительства РФ от АД-П ). Техническая поддержка сотрудников в специальном режиме в будние дни и в субботу. Обеспечен обмен документами с Ростуризмом по системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО).

19 МОДЕРНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА Государственный контракт от Переход на новые версии СЭД «Дело»: апрель-2014 версия 13.1 (плановое обновление); август-2014 версия 14.2 (реализация предложений, в том числе возможность использования электронной подписи в пилотном проекте) в тестовом режиме. 6 мероприятий по обучению: двухдневный курс для сотрудников Департамента межнациональных отношений; курсы для вновь принятых; курс по работе в «Личном кабинете». Тестирование использования электронной подписи. Государственный контракт от Переход на новые версии СЭД «Дело»: апрель-2014 версия 13.1 (плановое обновление); август-2014 версия 14.2 (реализация предложений, в том числе возможность использования электронной подписи в пилотном проекте) в тестовом режиме. 6 мероприятий по обучению: двухдневный курс для сотрудников Департамента межнациональных отношений; курсы для вновь принятых; курс по работе в «Личном кабинете». Тестирование использования электронной подписи.

20 КОЛЛЕГИИКОЛЛЕГИИ Рассмотрены: комплексные программы развития музеев, вопросы создания в субъектах филиалов ведущих музеев; приоритетные для отрасли вопросы творческого характера; актуальные вопросы о внедрении новейших информационных технологий в работу библиотек; проекты концепций сохранения Соловецкого архипелага и развития культурно-исторического общественного комплекса «Омская крепость»; вопросы контрольного характера.Рассмотрены: комплексные программы развития музеев, вопросы создания в субъектах филиалов ведущих музеев; приоритетные для отрасли вопросы творческого характера; актуальные вопросы о внедрении новейших информационных технологий в работу библиотек; проекты концепций сохранения Соловецкого архипелага и развития культурно-исторического общественного комплекса «Омская крепость»; вопросы контрольного характера. Рассмотрено: 39 вопросов Проведено: 9 коллегий Утверждено и находится на контроле: Решений Коллегии 23 Приказов 3 Протокольных решений 2 Утверждено и находится на контроле: Решений Коллегии 23 Приказов 3 Протокольных решений 2

21 ВЫЕЗДНЫЕ КОЛЛЕГИИ Внедрена практика проведения выездных заседаний в субъектах Российской Федерации с участием в них глав субъектов Внедрена практика проведения выездных заседаний в субъектах Российской Федерации с участием в них глав субъектов 4 сентября 2014 года г. Калуга 6 декабря 2014 года г. Санкт-Петербург 29 октября 2014 года ВГИК

22 СОВМЕСТНЫЕ КОЛЛЕГИИ Совместное заседание коллегий Минкультуры России и МЧС России (17 июля 2014 года) по вопросам обеспечения защищенности учреждений культуры всех уровней. Совместное заседание коллегий Минкультуры России, Минобрнауки России и Минспорта России по вопросу «О концепции развития дополнительного образования детей». Совместное заседание коллегий Минкультуры России и МЧС России (17 июля 2014 года) по вопросам обеспечения защищенности учреждений культуры всех уровней. Совместное заседание коллегий Минкультуры России, Минобрнауки России и Минспорта России по вопросу «О концепции развития дополнительного образования детей».