1 Редактирование текста Занятие 2.. 2 Изучив эту тему, вы научитесь Включать и выключать режим отображения управляющих символов. Просматривать документ. - презентация

1 1 Редактирование текста Занятие 2.

2 2 Изучив эту тему, вы научитесь Включать и выключать режим отображения управляющих символов. Просматривать документ в различных режимах. Задавать масштаб отображения текста на экран. Выделять фрагменты текста. Добавлять новый текст в режиме вставки и замены. Вставлять специальные символы. Вставлять в текст содержимое другого документа. Удалять текст. Изменять регистр букв. Отменять и повторять команду.

3 3 Вывод на экран управляющих символов При работе с текстом бывает удобно, когда на экране отображаются управляющие символы, такие как символ абзаца, табуляция и т.п. Эти символы можно сделать видимыми или, наоборот, убрать с экрана, Для этого нужно: Открыть меню Сервис. Выбрать команду Опции. Появится диалоговое окно Опции. Выбрать кнопку Просмотр в верхней части окна. Установить в поле Непечатаемые символы те флажки проверки, какие символы нужно выводить на экран или установить флажок Все для вывода всех управляющих символов. Выбрать кнопку ОК.

4 4 Режим просмотра одного документа При работе в текстовым процессоре Word for Windows существует 3 основных способа режима просмотра документа: Нормальный режим работы Режим просмотра разметки страницы Режим просмотра структуры документа Переключение из одного режима в другой производится при помощи команды меню Вид или значка в левом нижнем углу окна Microsoft Word. Выбранный режим отмечается точкой перед соответствующей командой в меню Вид

5 5 Нормальный режим просмотра По умолчанию устанавливается нормальный режим просмотра. В этом режиме удобно выполнять ввод, редактирование и форматирование текста, не вдаваясь в подробности разметки страницы. Режим просмотра структуры документа В этом режиме можно просматривать иерархию заголовков, а также изменять ее. Для этого нужно выбрать в меню Вид команду Структура документа.

6 6 Режим просмотра разметки страницы. В этом режиме страница отображается в том виде, в каком она будет напечатано. На экран изображается реальное положение рисунков, таблиц и колонтитулов на странице. Для этого нужно выбрать в меню Вид команду Разметка страницы. Масштабирование При помощи функции масштабирования вы можете задать размер отображения текста на экране. Установить масштаб отображения можно двумя способами: используя меню и с помощью раскрывающегося списка на Стандартной панели Инструментов.

7 7 Способы задания масштаба текста 1. При помощи меню. Открыть меню Вид. Выбрать команду масштаб. Появится диалоговое окно Масштаб. Выбрать в поле Масштаб флажок опции с нужным процентом масштабирования или ввести величину масштабирования в поле Проценты. Выбрать кнопку команды ОК. 2. При помощи раскрывающегося списка на панели инструментов. Щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке со стрелкой вниз справа от поля списка. В раскрывающемся списке выбрать нужный процент масштабирования.

8 8 Редактирование текста Ввод текста - процесс, в течение которого допускается много ошибок. Но благодаря функциям редактирования текста все ошибки можно исправить. При редактировании можно выполнить следующие действия: - Добавлять и удалять текст - Копировать и перемещать фрагменты текста - Заменять один фрагмент текста другим.

9 9 Выделение фрагмента текста Для работы с большим фрагментом текста нужно сначала выделить этот фрагмент, а затем указать программе, какую операцию нужно выполнить над выделенным текстом (удалить, скопировать, оформить, и т.п.). Выделить текст можно с помощью клавиатуры или мыши.

10 10 Выделение текста при помощи клавиатуры Поместить курсор ввода в начало того участка текста, который нужно выделить. Нажать клавишу Shift и, удерживая ее в нажатом состоянии, переместить курсор ввода в конец выделяемого участка текста. Отпустить клавишу Shift после того, как нужный текст выделен.

11 11 Выделение текста при помощи мыши При выделении фрагмента текста при помощи мыши часто используется полоса выделения. Полоса выделения- это пустая вертикальная полоса вдоль левой границы окна документа. Когда указатель мыши попадает на эту полосу, он принимает форму стрелки, наклоненной вправо.

12 12 Способы выделения разных фрагментов текста. ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ НУЖНО Отдельного слова Поместить указатель мыши на слово и дважды щелкнуть левой кнопкой. Одной строки текста Поместить указатель мыши на полосу выделения напротив нужной строки и щелкнуть левой кнопкой Нескольких строк-Поместить указатель мыши на полосу выделения напротив первой строки и нажать левую кнопку мыши -Удерживая в нажатом состоянии кнопку, переместить указатель мыши к последней строке, и затем отпустить кнопку мыши. Одного предложения-Поместить указатель мыши на любое слово этого предложения. -Нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкнуть левой кнопкой мыши. Одного абзаца Поместить указатель мыши на полосу выделения напротив этого абзаца и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Произвольного фрагмента текста -Поместить указатель мыши в начало того участка текста, который нужно выделить, и нажать левую кнопку. -Удерживая в нажатом состоянии кнопку, переместить указатель мыши к концу выделяемой области. -Отпустить левую кнопку мыши после того, как нужный текст выделен.

13 13 Выделение всего текста Открыть меню Правка. Выбрать команду Выделить Все. Отмена выделения Для отмены режима выделения любой части текста, необходимо нажать одну из клавиш управления курсором или щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте текста.

14 14 Вставка и замена текста При работе с текстовым процессором Word for Windows существует два режима ввода текста: вставка и замена. В режиме вставки при вводе символов текст, который находится справа от курсора ввода, сдвигается вправо. Поэтому вы всегда можете добавить текст в любое место документа, вставить пропущенные буквы и слова. Для этого нужно переместить курсор ввода в нужную позицию и ввести с клавиатуры нужный текст. В режиме замены символы, вводимые с клавиатуры, вставляются в позиции курсора, а существующие символы удаляются. При загрузки программы Word for Windows автоматически устанавливается режим вставки. Для того чтобы переключится в режим замены, нужно нажать клавишу Insert. При этом индикатор ЗАМ в строке состояния будет отображен черным цветом. Для переключения из режима замены в режим вставки нужно еще раз нажать клавишу Insert. При этом индикатор ЗАМ в строке состояния будет отображен серым цветом.

15 15 Вставка символов, которых нет в клавиатуре При наборе текста может возникнуть такая ситуация: вам нужно напечатать символ, которого нет на стандартной клавиатуре. Например, символы авторского права-©,знак суммирования Σ и т.д. Для этого Установить курсор в то место, где должен быть вставлен символ. Открыть меню Вставка. Выбрать команду Символ. Для того чтобы вставить специальный символ нужно: Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Спец.символы. Откроется окно отображения специальных символов. Выбрать в списке требуемый специальный символ. Выбрать кнопку Вставить. Для того чтобы вставить символ из шрифта нужно: Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Символы. Откроется таблица доступных наборов символов. Выбрать в раскрывающемся списке Шрифт название того шрифта, который содержит необходимый символ. Щелкнуть левой кнопкой мыши по значку символа, который нужно вставить. Появится его увеличенное изображение. Выбрать кнопку Вставить. Символ будет вставлен в текст в позиции курсора.

16 16 Вставка текста из другого документа При редактировании текста вы можете воспользоваться текстом из ранее созданного документа. Установить курсор ввода в то место, куда нужно вставить текст. Открыть меню Вставка. Выбрать команду Файл. Появится диалоговое окно Файл. Выбрать в раскрывающемся списке Диск имя устройства, на котором хранится файл, содержимое которого нужно вставить в редактируемый документ. Выбрать в окне списка Каталог имя каталога, в котором находится нужный файл. Выбрать в раскрывающемся списке Тип формат файла. В окне списка Файл появится список файлов формата, выбранного в списке Тип. Выбрать в окне списка Файл имя нужного файла. Выбрать кнопку ОК. Содержимое выбранного файла будет вставлено в позиции курсора ввода.

17 17 Удаление текста При удалении отдельных символов текста используются клавиши Backspace и Delete. При нажатии клавиши Backspace удаляется символ слева от курсора ввода. При этом курсор ввода смещается на одну позицию влево. Нажатие клавиши Delete приводит к удалению символа, находящегося справа от курсора. Курсор ввода при этом остается в своей прежней позиции. Для удаления большого участка текста нужно: -Выделить фрагмент текста для Удаления. -Выбрать в меню Правка команду Очистить или нажать клавишу Delete.

18 18 Изменение регистра букв Если вы случайно набрали текст не в том регистре, можно быстро изменить регистр букв без повторного набора.Для этого нужно: Выделить фрагмент текста, в котором нужно изменить регистр букв. Открыть меню Формат. Выбрать команду Регистр.Появится диалоговое окно Регистр. Выбрать один из флажков опции: Как в предложениях. - если нужно сделать прописной первую букву первого слова выделенного предложения или первого слова после конца предложения; нижний регистр - для преобразования в строчные всех букв выделенного текста ; ВЕРХНИЙ РЕГИСТР - для преобразования в прописные всех букв выделенного текста; Как В Заголовках - если нужно сделать прописной первую букву каждого слова выделенного текста; пЕРЕКЛЮЧИТЬ рЕГИСТР – для замены в выделенном тексте всех прописных букв на строчные и всех строчных на прописные. Выбрать кнопку ОК. Регистр текста будет изменен в соответствии с выбором.

19 19 Отмена изменений Если при работе с текстом документа вы допустили какие-то ошибочные действия, вы сможете отменить самые последние действия по редактированию. Выбрать в меню Правка команду Отменить.Эта команда обычно содержит название последнего выполненного действия, например: Отменить Ввод. Повторение команды При работе с Word for Windows можно повторить последнее выполненное действие, например, ввод текста или команду формирования абзаца. Для этого нужно: -Открыть меню Правка. -Выбрать команду Повторить. Эта команда обычно содержит название последнего выполненного действия, например: Повторить Ввод.

20 20 Задание 2 Отредактируйте текст файла, сохраненный под вашим именем, в разделе «Добавление» следующим образом: вставьте пропущенное слово «ввод»; вставьте букву «н» в слово «удаленый»; заменить в слове «мечто» букву «ч» на букву «с».