Проводим презентацию Как ЭТО сделать успешно Меренков Александр. - презентация

1 Проводим презентацию Как ЭТО сделать успешно Меренков Александр

2 Из чего состоит презентация: Подготовка Выступление Технические средства

3 Подготовка (1) Четко определи тему Сформулируй цель Изучи аудиторию Добавь драматизма Сделай вступление интересным

4 Подготовка (2) Добавь конкретики Говори уверенно Подбирай вспомогательные материалы Придумай бодрую концовку Проведи генеральную репетицию

5 Шаги подготовки Изучи тему Определи цели и задачи Узнай свою аудиторию Продумай структуру осн. части Подготовь вступление и заключение Разработай наглядные материалы Подготовь место выступления Продумай внешний вид

6 Сформулируй свою цель Что хочу получить в результате? Как я определю достижение цели? В какие сроки я должен достигнуть цели? Цель должна быть четко определена

7 Четко определи тему Что я должен сказать обязательно? Что еще было бы неплохо сказать? О чем можно упомянуть к слову? О чем лучше умолчать? Сформулируй, напиши, разложи

8 Изучи аудиторию (профиль) Состав ( роль в принятии решений ) Компетентность( степень подготовленности ) Интересы и потребности Отношение к тебе и продукту( поддержка,нейтральность,сомнение,неприятие ) Предполагаемые вопросы

9 Добавь драматизма Описание завязки, исходной ситуации Ход последующих событий Развязка – твое новое решение Создай свое драматическое произведение

10 Построение аргументации Показать выгоду твоего предложения для аудитории Привести доказательства Сделать вывод, побуждающий к принятию нужного тебе решения

11 Виды доказательств Финансовый анализ Статистика Факты Примеры Мнение авторитетов Независимые исследования Аналогии Демонстрация

12 Сделай интересным Поприветствуй,объясни, зачем пришел Определи время выступления Пошути (подготовься) Удиви (парадоксы) Напугай Заставь подумать

13 Что захватывает Нашумевшее недавнее событие Вставь известную цитату Расскажи забавный эпизод Проведи параллель из другой отрасли/страны/эпохи

14 Добавь конкретики Нужно «приземлять» тему Связь темы с недавними событиями Показать готовый продукт (свой полис)

15 Говори уверенно Все, что ты говоришь, должно быть «истиной в последней инстанции», даже, если это не так…

16 Если тебе задали вопрос Не торопись с ответом Укажи на важность и поблагодари Если есть враждебность, не заметь Пойми намерения спрашивающего (повтори вопрос, задай свой) Концентрируйся на сути, не повторяйся

17 Вспомогательные материалы Мы продаем неосязаемое - визуализация Предоставляй полный комплект после рассказа Максимально выдавай 3 – 4 листка

18 Бодрая концовка Позитивное ощущение в конце Союзники с аудиторией Подведи итоги Поблагодари Предложи задать вопросы

19 Генеральная репетиция Прочитай доклад заранее Убери все труднопроизносимое Говори, а не читай Попробуй использовать материалы Делай все перед зеркалом

20 Во время выступления Уйми мандраж Не стой неподвижно Пей Контактируй с аудиторией Учитывай язык презентации

21 Уйми мандраж Глубоко вдохни, два резких, один плавный выдох Дрожь унимается, сдавив указательный и большой палец обеих рук поочередно Схвати за свой нос 25 раз правой и левой рукой одновременно Жестикулируй, ходи, меняй интонацию

22 Кто контролирует ситуацию Ты, если –Меняешь ход доклада от ситуации –Выбираешь важное для этих людей –Контролируешь эмоции –Доброжелательно отвечаешь на вопросы Не ты, если –Слепо следуешь намеченному плану –Стремишься сказать «все» –Обороняешься, оправдываешься –Вступаешь в полемику, конфронтацию

23 Не стой неподвижно Динамичный оратор вызывает больше доверия

24 Пей Не пей сок сок или молоко – вызывают слюноотделение Газированная вода вызывает неприятные звуки Пей чистую воду

25 Контактируй с аудиторией Задавай вопросы Провоцируй дискуссии Вызывай интерес, противодействуй его угасанию (зевающий заражает зал) Обращайся к кому-нибудь одному Используй понятные термины

26 Язык презентации Избегай синонимов и иносказаний Чаще говори «Вы», «Ваше» Говори короткими предложениями Повторяй нужные мысли 3 раза Не говори конкретных цифр, обобщай Используй фразы – связки при смене темы

27 Технические средства Чистый лист бумаги Доска Компьютер Проектор

28 Обрати внимание Названия и заголовки лучше черным Строчные буквы выглядят понятнее 5 строк в слайде, 7 слов в строке Цветов на слайде не более 3 Цвет элемента должен повторяться везде