ПРОВЕДЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ТРЕНИНГА Что я хочу получить? Вопросы к тренеру. - презентация

1 ПРОВЕДЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

2 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ТРЕНИНГА Что я хочу получить? Вопросы к тренеру

3 СОЗДАНИЕ КЛЮЧЕВОЙ ИДЕИ ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛИ СОЗДАНИЕ СТРУКТУРЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ ПРОРАБОТКА ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ДИЗАЙН ПРЕЗЕНТАЦИИРЕПЕТИЦИЯ АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ВЫСТУПЛЕНИЯ ВЫСТУПЛЕНИЕ СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ

4 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ Что я хочу, чтобы аудитория начала делать в результате моей презентации? Цель должна быть: точной и четкой реальной и достижимой соответствовать интересам аудитории

5 КЛЮЧЕВЫЕ ИДЕИ Какую историю я хочу рассказать? По какому пути моя аудитория должна следовать во время моей презентации? Ключевую идею необходимо связывать с: возможностями преимуществами доказательствами релевантностью (соответствие теме презентации)

6 СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ ВВОДНЫЙ СЛАЙД СОДЕРЖАНИЕ РАСКРЫТИЕ ТЕМЫ + ВЫВОДЫ ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПОДВОДЯЩЕЕ ИТОГ «ПРИЗЫВ К ДЕЙСТВИЮ»

7 ПРОРАБОТКА ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ Проработка темы (выступающий должен знать о теме в 7 раз больше чем аудитория) Критический взгляд на презентацию (чтобы вы спросили у себя?) Предсказуемость вопросов

8 ДИЗАЙН ПРЕЗЕНТАЦИИ Типы презентаций: для самообучения для показа Презентации для показа: тезисность вопросы+финальный слайд («Спасибо за внимание», контакты)

9 ДИЗАЙН ПРЕЗЕНТАЦИИ Цветовая гамма: синий – логический доклад красный – эмоциональный доклад Очень важен баланс цвета! Шрифт – ровный, выделяются только важные моменты Единый стиль Не перегруженность анимацией

10 РЕПЕТИЦИЯ Выступление перед знакомыми, перед зеркалом: получение отзыва, практика Запись презентации на видео: каковы мои сильные стороны? что я могу сделать лучше? Контроль времени

11 ВЫСТУПЛЕНИЕ Начало презентации Подача структурных элементов презентации Выстраивание связок между структурными элементами. Аргументация Ответы на вопросы аудитории. Резюмирование содержания презентации Завершение презентации

12 АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ И ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

13 АНАЛИЗ И ОЦЕНКА Подведение итогов - достижение целей презентации Оценка результатов презентации – восприятие аудиторией Анализ допущенных ошибок при подготовке и проведении презентации

14 ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ Для передающего: «+» «-» «+» Говорите о том, что увидели/услышали (описательность) Не интерпретируйте, говорите о своих чувствах Не давайте оценок и советов Отмечайте те качества, которые принимающий в состоянии изменить

15 ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ Для принимающего: не объясняй, не оправдывайся, не обсуждай проси объяснить, если что-то непонятно проси дополнительную информацию

16 САМОПРЕЗЕНТАЦИЯ Само презентация – это представление самого себя, создание благоприятного впечатления.

17 ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ Внешний вид Речь Благоприятный настрой Искренность Краткость, конкретность

18 ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ ПОДГОТОВКА К ПРЕЗЕНТАЦИИ Выровнять дыхание Расслабление мышц тела Представление/воображение места выступления для «привыкания» в уме к тем условиям, в которых будет проходить выступление Настрой на выступление Преодоление страха перед публичным выступлением Развитие личной уверенности и убедительности

19 С ЧЕГО НАЧАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ «Дорогие друзья, добрый день! Я очень ценю и уважаю ваше желание что-то поменять в нашей жизни…» Визуальный контакт

20 О ЧЕМ СЛЕДУЕТ ГОВОРИТЬ В ВСТУПЛЕНИИ ВСТУПЛЕНИЕ: Комплимент аудитории Информирование о теме презентации Разъяснение цели презентации Апелляция к интересам аудитории Регламент

21 ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ Прежде чем дать ответ, поблагодарите за вопрос Своими словами повторите вопрос так, как он был вам задан или в своей собственной интерпретации («На сколько я вас понял, Вас интересует…») Не воспринимайте вопросы как знак агрессии против вас, поэтому не защищайтесь и не оправдывайтесь Не затягивайте ответы на вопросы Отвечайте коротко, не вдаваясь в детали Ответив на вопрос, вернитесь к исходной точке презентации, не дайте увлечь себя в сторону

22 О ЧЕМ СЛЕДУЕТ ГОВОРИТЬ В ЗАКЛЮЧЕНИИ ЗАКЛЮЧЕНИЕ: Подведение итогов сказанного Призыв к действию Комплимент аудитории Слова благодарности

23 ЧТО ЧИТАТЬ/СМОТРЕТЬ? Радислав Гандапас «Презентация» видеотренинг Радислав Гандапас «Камасутра для оратора» Аннет Симмонс «Как использовать силу историй» «Король говорит» художественный фильм

24 Желаю вам успешных презентаций! Ольга Дудник Тел +38 (050)