Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта» Защита проекта: подготовка и проведение эффективного выступления. - презентация

1 Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта» Защита проекта: подготовка и проведение эффективного выступления

2 Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта» Давайте познакомимся: -Выпускник Программы 2007 года; -Человек, чью жизнь «Президентская программа» изменила полностью; -Человек, который пройдя обучение по программе «привёл» в программу ещё более 20 других людей; - Член экспертной комиссии.

3 Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта» Защита проекта при поступлении на обучение по «Президентской программе подготовки управленческих кадров РФ»: 1.ПРОЕКТ: -Планирование -Выполнение -Анализ и оценка 2. ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОЕКТА: - Подготовка презентации -Проведение презентации -Анализ и оценка

4 Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта» «Что я буду говорить?»

5 Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта» «Какого результата я хочу достичь?»

6 Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта» Так какого же результата Вы хотите достичь? ЦЕЛИ: 1.Представить достойный проект; 2. Представить проект достойно; 3. Быть убедительным.

7 Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта» ЦЕЛИ определяют задачи: 1.Достойно представить достойный проект: -Глубокая заинтересованность в проекте Ваша и Вашего руководства; -Проект улучшает деятельность организации; -Высокая нацеленность на результат и твёрдое намерение реализовать проект (даже если Вы в этом году не сможете поступить на программу); -Качественная подготовка; 2. Быть убедительным: -Уверенное выступление (речь, слайды); -Преодоление волнения; -Эффективные ответы на вопросы; -Одежда, макияж (для женщин).

8 Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта» ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТУ: -Реализуемость; -Высокая значимость для организации; -Улучшение деятельности организации за счёт реализации проекта;

9 Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта» ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ: 1.Определение целей; 2.Сбор информации об аудитории; 3.Выделение основных идей презентации; 4.Планирование выступления; 5.Подготовка раздаточных и сопроводительных материалов; 6.Репетиция.

10 Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта» ШАГ 1. Определение целей: По окончании моей презентации её слушатели захотят, чтобы в _______________________________________________________________________ _____________________________было сделано _______________________________________________________________________ __________________________________________________. Они захотят этого потому, что:____________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ __________________________________________________________________. ______________________________________________________________________.

11 Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта» ШАГ 2. Сбор информации об аудитории (для всех типов презентаций, не только комиссия АРРЦ): 1.Сколько людей будут слушать мою презентацию? 2.Какие цели преследует каждый из них? 3.Социальное положение? 4.Возраст? 5.Образование? 6.Уровень жизни? 7.Интерес находиться в группе слушателей? Зачем они здесь?

12 Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта» ШАГ 3. Выделение основных идей презентации: 1.Метод «От проблемы» – опишите проблемную ситуацию и представьте проект, как способ решить её. 2. Метод аналогии – рассмотрите свою организацию, как систему, в которую Вы хотите привнести элементы, успешно функционирующие в других системах.

13 Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта» ШАГ 4. Планирование выступления: 1.По сути – информация об организации, о проекте; 2.По форме – слайды, речь;

14 Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта» ШАГ 5. Подготовка раздаточных материалов и слайдов : СОДЕРЖАНИЕ 1.Очень кратко информацию об организации; 2.Описание проблемы; 3.Проект, как решение; 4.Заинтересованные в реализации проекта стороны и их отношение к проекту. 5.Ресурсы, необходимые для реализации проекта; 6.Степень вероятности реализации;

15 Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта» ШАГ 5. Подготовка раздаточных материалов и слайдов : СОДЕРЖАНИЕ

16 Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта» ШАГ 5. Подготовка раздаточных материалов и слайдов : ОФОРМЛЕНИЕ 1.На одном слайде не более трёх предложений, в каждом из которых не более 7 слов. 2. Не используйте clipart картинки – картинки с первой страницы поиска сервисов «Яндекс.Картинки» или «Google.Картинки».

17 Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта» ШАГ 6. Репетиция: Рекомендуем дважды показать свою презентацию ДО её «боевой» версии: 1. Минимум один раз в коллективе или семье (знакомым людям); 2. Минимум один раз незнакомым людям (тем, то не знает Вас и кого не знаете Вы). Можно сегодня обменяться контактами с другими поступающими и организовать встречу для этой цели.

18 Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта» К вопросу об убедительности: Не нужно на заседание комиссии одевать одежду «с голым пупком» ( были случаи) или демонстрировать всем Ваши татуировки (тоже были случаи). Нельзя сказать, что по этому критерию Вас могут «отсеять» - это не является критерием. Но Вы однозначно сместите акценты своего восприятия не в нужную Вам сторону и заставите членов комиссии задуматься о Вашей эмоциональной зрелости. Не «зачитывайте» текст слайдов. Не произносите фраз «Я не успел подготовиться», «Извините за отсутствие….» и т.д.

19 Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта» СПОСОБЫ СНЯТЬ ВОЛНЕНИЕ: 1.Седонский метод. 2. Дыхание по методу «квадрат» (упражнение из комплеса китайской дыхательной гимнастики «цигун»); 3. EFT – упражнение, основанное на учении об акупунктурных точках: простукивание по «точке карате» и др. точках. 4. Визуализация себя в образе успешно прошедшего испытание и/или в окружении белого света. 5. Главное – тщательно подготовиться, чтобы быть уверенным в себе.

20 Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта» ВАЖНО: На защите воспринимайте обратную связь от членов комиссии конструктивно.

21 Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное выступление по защите проекта» УСПЕХОВ!