ИТ-архитектура предприятия и формулирование задач ИТ Николай Михайловский NTR Lab, Генеральный директор nickm@ntrlab.ru Москва, 2005. - презентация

1 ИТ-архитектура предприятия и формулирование задач ИТ Николай Михайловский NTR Lab, Генеральный директор Москва, 2005

2 Программа Представление 1.Взаимосвязь бизнес-архитектуры и ИТ архитектуры. 2.Другие подходы к формулированию задач ИТ. 3.Решение практической бизнес-задачи. Формулирование задач ИТ, исходя из рыночной стратегии компании 4.Решение практической бизнес-задачи. Формулирование задач ИТ, исходя из проблем операционного управления Заключение

3 Представление ФИОФИО Предприятие, должностьПредприятие, должность Что самое ценное для себя Вы узнали за прошедший день?Что самое ценное для себя Вы узнали за прошедший день? Что я ожидаю от сегодняшнего дня?Что я ожидаю от сегодняшнего дня?

4 Взаимосвязь бизнес- архитектуры и ИТ архитектуры

5 Так что такое архитектура? ANSI/IEEE Std : «фундаментальная организационная структура системы, воплощенная в ее компонентах, их взаимоотношениях между собой и с окружением, и принципы, управляющие ее построением и эволюцией"

6 Из чего состоит архитектура? Типичное определение: –что делает система; –на какие части она разделяется; –как эти части взаимодействуют; –где эти части размещены Для предприятия важно также: –Кто работает с системой; –Когда происходят действия и события; –Почему производятся те или иные действия.

7 Архитектура информационной системы "Архитектура ИС - это набор решений, наиболее существенным образом влияющих на совокупную стоимость владения системой" "Архитектура ИС - это набор ключевых решений, неизменных при изменении бизнес-технологии в рамках бизнес- видения"

8 Модель Захмана

9 Модель Захмана - II

10

11 Модель Захмана - III

12

13 Модель Захмана и бизнес-архитектура Инфра- структура Архитектура приложений Архитектура данных Oрганиза- ционная архитектура ВременнАя архитектура Архитектура правил Бизнес-архитектура

14 Модель Захмана и пирамида стратегического управления

15 Литература О. Полукеев, Д. Коваль. Моделирование бизнеса и архитектура информационной системы Системы управления базами данных, #04/1995Системы управления базами данных, #04/1995 Евгений Зиндер «3D-предприятие» – модель трансформирующейся системы Директор ИС, #04/2000Евгений ЗиндерДиректор ИС, #04/2000 Zifa.org

16 Шаблоны ИТ в бизнесе

17 Внедрение ИТ как изменение архитектуры предприятия Изменения

18 Шаблоны ИТ в бизнесе - учет Вводятся, хранятся и обрабатываются данные, которые обрабатывались вручную Пример: бухгалтерия Эффект: уменьшение ошибок, экономия времени

19 Шаблоны ИТ в бизнесе – автоматизация бизнес- процессов Существующие бизнес-процессы поддерживаются средствами автоматизации Пример: система документооборота Эффект: экономия времени, процессные рамки

20 Шаблоны ИТ в бизнесе – коммуникатор ИТ используется для неформализованного обмена информацией между пользователями системы Пример: система электронной почты Эффект: экономия времени, доступность сотрудников, изменения корпоративной культуры

21 Шаблоны ИТ в бизнесе – сотрудничество ИТ используется для сотрудничества людей в ходе частично формализованной деятельности Пример: система управления закупками Эффект: экономия финансовых и материальных ресурсов!!

22 Шаблоны ИТ в бизнесе – планирование ИТ используется для составления планов деятельности по историческим и внутренним данным Пример: система бюджетирования Эффект: согласованность ресурсов и как следствие их экономия

23 Шаблоны ИТ в бизнесе – фундаментальный анализ ИТ используется для составления планов деятельности по внешним для организации данным Пример: система маркетингового анализа Эффект: согласованность ресурсов и как следствие их экономия

24 Шаблоны ИТ в бизнесе – оптимизация операций ИТ используется для оптимизации выполнения существующих в организации бизнес-процессов Пример: система оптимизации прямого маркетинга Эффект: оптимизация эффекта деятельности организации или оптимизация использования ресурсов

25 Шаблоны ИТ в бизнесе – кастомизация по запросу ИТ используется для планирования на лету частично формализованной деятельности Пример: система производства под заказ Эффект: удовлетворенность пользователей, экономия ресурсов

26 Шаблоны ИТ в бизнесе – система поддержки принятия решений ИТ используется для (поддержки) принятия решений Пример: механическая трейдинговая система Эффект: повышение качества принятия решений, исключение человеческого фактора в принятии решений

27 Шаблоны ИТ в бизнесе – самоорганизующаяся система ИТ используется для самоорганизации бизнес-процесса в сообществе Пример: электронная торговая площадка Эффект: синергия, новый уровень бизнеса

28 Стратегия компании и КИС Дифференцирование –Органичные, свободные действия, высокая степень координации между отделами –Большой потенциал в научных исследованиях и разработках –Творческое чутье, оригинальные идеи –Развитые маркетинговые способности –Поощрение инноваций –Высокий уровень качества и технологическое лидерство Лидерство по издержкам –Централизованное руководство, жесткий контроль над издержками –Приоритетность стандартных процедур –Производство основывается на простых в освоении технологиях –Высокий уровень эффективности систем закупок и распределения продукции –Контроль над деятельностью работников, ограничение их полномочий –Частные и детальные контрольные отчеты Фокусирование –Для достижения конкретной стратегической цели используется комбинация из перечисленных выше характеристик –Высоко ценится и вознаграждается гибкость и устойчивые связи с покупателями –Издержки соразмерны уровню сервиса и степени лояльности потребителей –Работники, контактирующие с покупателями, в обязательном порядке наделяются дополнительными полномочиями

29 КИС для стратегии дифференцирования Органичные, свободные действия, высокая степень координации между отделами Большой потенциал в научных исследованиях и разработках Творческое чутье, оригинальные идеи Развитые маркетинговые способности Поощрение инноваций Высокий уровень качества и технологическое лидерство Шаблон «коммуникатор» (портал) Шаблон «сотрудничество» (система управления проектами) Шаблон «кастомизация по запросу» (гибкое производство) Шаблон «фундаментальный анализ» (система маркетингового анализа) Система поддержки принятия решений (CAD, автоматизация исследований) Оптимизация операций

30 КИС для стратегии лидерства по издержкам Централизованное руководство, жесткий контроль над издержками Приоритетность стандартных процедур Производство основывается на простых в освоении технологиях Высокий уровень эффективности систем закупок и распределения продукции Контроль над деятельностью работников, ограничение их полномочий Частные и детальные контрольные отчеты Шаблон «планирование» (ERP - система) Шаблон «автоматизация бизнес-процессов» (ERP, CAM, MES96, система документооборота) Оптимизация операций Шаблон «автоматизация бизнес-процессов» (ERP, система документооборота)

31 КИС для стратегии фокусирования Для достижения конкретной стратегической цели используется комбинация из перечисленных выше характеристик Высоко ценится и вознаграждается гибкость и устойчивые связи с покупателями Издержки соразмерны уровню сервиса и степени лояльности потребителей Работники, контактирующие с покупателями, в обязательном порядке наделяются дополнительными полномочиями Шаблон «Кастомизация по запросу» (гибкое производство), шаблон «коммуникатор» (CRM) Шаблон «Планирование» (система гибкого бюджетирования) Шаблон «поддержка принятия решений» (CRM-аналитика)

32 Другие подходы к формулированию задач ИТ

33 Развитие информационных систем на предприятиии (эффективность ИТ по Гибсону и Нолану)

34 Польза от модели Нолана- Гибсона Где я? Как мы добрались туда, где мы находимся? Составлять реалистичные планы

35 ИТ и пять рыночных сил Портера Давление поставщиков Давление потребителей Угрозы от новичков на рынке Угрозы от продуктов-заместителей Конкуренция

36 Влияние ИТ на рыночную ситуацию Изменение структуры индустрии и правил конкуренции Создание новых способов обогнат конкурентов Создание новых бизнесов ( в т.ч. на основе старых)

37 Пять шагов Портера и Миллера Оценить интенсивность обмена информацией в цепочке добавленной стоимости Определить роль ИТ в структуре индустрии Определить и ранжировать способы получение конкурентного преимущества с помощью информационных технологий Исследовать, как ИТ могут создать новые бизнесы Составить план использования ИТ

38 Матрица интенсивности ИТ

39 Классификация по «решетке Макфарлана» (1) Производственная ИС (MRP, клиринговые банковские системы) От нее зависит текущий бизнес, но не критична для будущего. Отказ от нее немедленно приносит убытки. Стратегическая ИС (SABRE для Am. Airlines) От нее бизнес зависит, разработка критична для будущего делового успеха, конкурентных или стратегических преимуществ Поддерживающая (обслуживающая) ИС не обязательная, но ценная, например, ведение регистра активов, поддержка важных канцелярских функций ИС для "переходных" задач (ИС для выработки рыночной стратегии) Текущий бизнес от нее не зависит, но ее разработка может быть критичной для будущего Важность для бизнеса в будущем Важность для бизнеса сейчас

40 Классификация по «решетке Макфарлана» (2) Производственная ИС Легко оценить эффекты в деньгах: мат. м.б. прямо выражен в деньгах (финансовый возврат), нематер. эффекты - в малой степени. Стратегическая ИС Эффекты в большой степени нематериальны, в очень малой степени - материальны. Поддерживающая ИС Эффекты в основном матер-ны (повышение эфф-ти работы). Если нет вполне опредленного финанс-го возврата, то не должна разрабатываться ИС для "переходных" задач Эффекты в основном нематериальны. Важность для бизнеса в будущем Важность для бизнеса сейчас

41 Сценарии на основе «решетки Макфарлана» Стратегические 1) Влияние на КФУ 2) Управляющий комитет 3) соревнование Для переходных задач По типу выделения грантов на НИОКР Производственные Количественные оценки, правило 1%, взвешивание ресурса Поддерживающие строгая финансовая оценка

42 Классификация систем по отношению к основной продукции предприятия 1) производящие конечную продукцию предприятия 2) встроенные непосредственно в базовую технологию производства продукции, 3) необходимо и существенно "поддерживающие" (обслуживающие) бизнес-процессы 3.1) "поддерживающие" базовую технологию производства 3.2) "поддерживающие" вспомогательные процессы предприятия 4) облегчающие труд работников ("создающие комфорт")

43 Учет будущего: кривые роста использования системы, связь с фазой жизни предприятия Время Рост использования ИС, возможностей конкурентов Рост потерь ЗОНА УПАДКА «предел терпения» начальный уровень уровень «улучшающего развития»

44 Виды ситуаций с потребностями в системе в цикле жизни предприятия (1) Предприятие строит стратегию («что делать?») производится оценка (укрупненно) затрат на реализацию стратегии (маркетинга, развития) в целом и на ИТ-системы в частности по методу аналогий или укрупненным примерным расчетом. Предприятие рассматривает варианты тактических планов реализации стратегии ("как делать?") Затратная часть на систему считается как часть затрат на основное или вспомогательное оборудование / технологию (капитальные затраты), т.е. в ряду других затрат на проект развития Доходная часть считается как доход от проекта реализации стратегического плана и соотносится с совокупными затратами на проект развития. Работают первые шаги процесса УП из стандарта ISO/IEC 15288:2002

45 Виды ситуаций с потребностями в системе в цикле жизни предприятия (2) Предприятие осознало необходимость АС/ИС с конкретным набором обобщенных функций (близок «предел терпения» а) провести анализ предложений б) оценить варианты по наличию требующихся функций, гибкости, открытости, цене, полной стоимости владения, срокам внедрения, в) выбрать достаточно дешевый вариант, позволяющий гибко настраивать систему и т.п., при приемлемых сроках поставки и внедрения. Предприятие ощутило недостатки некоторых функций и параметров существующей АС/ИС (явно отрицательным был бы экономический эффект от выполнения проекта расчета экономической эффективности выполнения проекта указанных усовершенствований) поведение предприятия в таких случаях зависит от его политики на данном периоде ЖЦ и традиций, от организационной культуры, состояния бюджета.

46 Решетка «4х4» «Цеха фабрики» «Пульт управления реактором» «Внутрице- ховая связь» «Настольная лампа» строит стратегию варианты тактичес- ких планов осознало необходи- мость ощутило недостат- ки ПРЕДПРИЯТИЕ

47 Корпоративная информационная система (КИС) как инструмент поддержки операционного управления компанией

48 Стратегия компании и КИС –Какая КИС нужна вашей компании в соответствии с вашей стратегией? Можно ли купить КИС?

49 Стратегия компании и КИС First things first (в первую очередь автоматизировать то, что важно для бизнеса) Различать бизнес и производство!!!

50 Стратегия компании и КИС Дифференцирование –Органичные, свободные действия, высокая степень координации между отделами –Большой потенциал в научных исследованиях и разработках –Творческое чутье, оригинальные идеи –Развитые маркетинговые способности –Поощрение инноваций –Высокий уровень качества и технологическое лидерство Лидерство по издержкам –Централизованное руководство, жесткий контроль над издержками –Приоритетность стандартных процедур –Производство основывается на простых в освоении технологиях –Высокий уровень эффективности систем закупок и распределения продукции –Контроль над деятельностью работников, ограничение их полномочий –Частные и детальные контрольные отчеты Фокусирование –Для достижения конкретной стратегической цели используется комбинация из перечисленных выше характеристик –Высоко ценится и вознаграждается гибкость и устойчивые связи с покупателями –Издержки соразмерны уровню сервиса и степени лояльности потребителей –Работники, контактирующие с покупателями, в обязательном порядке наделяются дополнительными полномочиями

51 КИС для стратегии дифференцирования Органичные, свободные действия, высокая степень координации между отделами Большой потенциал в научных исследованиях и разработках Творческое чутье, оригинальные идеи Развитые маркетинговые способности Поощрение инноваций Высокий уровень качества и технологическое лидерство Шаблон «коммуникатор» (портал) Шаблон «сотрудничество» (система управления проектами) Шаблон «кастомизация по запросу» (гибкое производство) Шаблон «фундаментальный анализ» (система маркетингового анализа) Система поддержки принятия решений (CAD, автоматизация исследований) Оптимизация операций

52 КИС для стратегии лидерства по издержкам Централизованное руководство, жесткий контроль над издержками Приоритетность стандартных процедур Производство основывается на простых в освоении технологиях Высокий уровень эффективности систем закупок и распределения продукции Контроль над деятельностью работников, ограничение их полномочий Частные и детальные контрольные отчеты Шаблон «планирование» (ERP - система) Шаблон «автоматизация бизнес-процессов» (ERP, CAM, MES96, система документооборота) Оптимизация операций Шаблон «автоматизация бизнес-процессов» (ERP, система документооборота)

53 КИС для стратегии фокусирования Для достижения конкретной стратегической цели используется комбинация из перечисленных выше характеристик Высоко ценится и вознаграждается гибкость и устойчивые связи с покупателями Издержки соразмерны уровню сервиса и степени лояльности потребителей Работники, контактирующие с покупателями, в обязательном порядке наделяются дополнительными полномочиями Шаблон «Кастомизация по запросу» (гибкое производство), шаблон «коммуникатор» (CRM) Шаблон «Планирование» (система гибкого бюджетирования) Шаблон «поддержка принятия решений» (CRM-аналитика)

54 Ответы на вопросы

55 Подведение итогов дня Что самое ценное для себя Вы узнали?Что самое ценное для себя Вы узнали? Какие детали и инструменты, мысли и т.д. запомнились Вам из прошедшего дня?Какие детали и инструменты, мысли и т.д. запомнились Вам из прошедшего дня? Что планируете сделать в своей компании?Что планируете сделать в своей компании? Что сами должны сделать в ближайшее время?Что сами должны сделать в ближайшее время? Кого и чему из своих подчиненных Вы считаете необходимым обучить?Кого и чему из своих подчиненных Вы считаете необходимым обучить?

56 Заключение