Жукова Т.В. старший методист КЦОКО ЗабКИПКРО Краевой центр оценки качества образования ЗабКИПКРО. - презентация

1 Жукова Т.В. старший методист КЦОКО ЗабКИПКРО Краевой центр оценки качества образования ЗабКИПКРО

2 Обеспечение ИБ при работе с электронными КИМ Проведение КЕГЭ в ППЭ 2 Техническое обеспечение и подготовка аудиторий ППЭ, включая обеспечение информационной безопасности; Печать КИМ и заполненных бланков участников в аудитории ППЭ

3 Обеспечение ИБ при работе с электронными КИМ Проведение КЕГЭ в ППЭ КЕГЭ

4 Обеспечение ИБ при работе с электронными КИМ Кадровое обеспечение КЕГЭ 4 Верификаторы бланков Эксперты по проверке развернутых ответов Оператор импорта результатов КЕГЭ КЕГЭ Технический специалист Техническая подготовка аудиторий ППЭ; Техническая подготовка аудиторий ППЭ; Техническое обеспечение подготовки и проведения КЕГЭ; Техническое обеспечение подготовки и проведения КЕГЭ; Администрирование ПК КЕГЭ Администрирование ПК КЕГЭ Организатор в аудитории Дополнительные требования к квалификации: базовые навыки работы на персональном компьютере Дополнительные требования к квалификации: базовые навыки работы на персональном компьютере

5 Обеспечение ИБ при работе с электронными КИМ Проведение КЕГЭ в ППЭ 5 Сервер аудитории: АРМ «Администратор ПК КЕГЭ»; Назначение: Настройка ПК КЕГЭ, импорт исходных данных, экспорт результатов КЕГЭ; Рабочая станция организатора: АРМ «Организатор в аудитории»; Назначение: печать КИМ, мониторинг хода сдачи экзамена, печать бланков участников КЕГЭ, отметка неявки участников и др.; Рабочая станция участника: АРМ «Участник КЕГЭ»; Назначение: ввод ответов на задания КИМ и загрузка ответов в виде файлов с текстами программ.

6 Планирование КЕГЭ Строго обязательно использование пропуска участника ЕГЭ Рассадка выполняется только в РЦОИ 6

7 Обеспечение ИБ при работе с электронными КИМ Тренировочный экзамен по КЕГЭ 7 Минимизированы требования по обеспечению информационной безопасности: Для передачи можно использовать не защищённые носители, В аудитории может быть не закрытая сеть (главное требование отсутствие выхода в интернет). В аудитории используется не полный комплект специального ПО: Антивирусное ПО, ПО межсетевого экранирования и др. Не выполняется сканирование бланков с ответами. Не выполняется приём и рассмотрение апелляций.

8 Подготовка аудитории в день экзамена На всех рабочих станциях должен быть запущен ПК КЕГЭ; В ПК КЕГЭ должны быть загружены электронные КИМ; Организаторам должны быть переданы их персональные пароль и код активации экзамена. Электронные КИМ (могут быть переданы заранее); Ключ расшифровки КИМ (передаётся с Уполномоченным ГЭК); Пароль доступа к электронным КИМ (передаётся из РЦОИ любым способом); Формы ППЭ. 8

9 Краткая инструкция для организатора 1. Подготовка к ТЭ ИКТ Руководитель ППЭ, технический специалист ППЭ проводят учебу организаторов, прикрепленных к данному ППЭ на основе инструкций. Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной руководителем ППЭ ведомости произвольной формы, который хранится у руководителя ППЭ. Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ не менее чем за день 2. Проведение экзамена 1. Начало работы ППЭ. 8.00

10 2. Прибытие организаторов в ППЭ. Проходят регистрацию у руководителя ППЭ и получают у него информацию о распределении по аудиториям. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. 3. Проходят подробный инструктаж: - по процедуре проведения экзамена, - по активации работы с Системой (ввод пароля для входа в систему, завершение сеанса, запуск экзамена для участников, распечатка КИМ, проверка персональных данных участников и активация экзамена, печать и прием бланков ответов, печать протокола проведения КЕГЭ) - по оформлению необходимых документов после экзамена; не позднее Организатор получает у технического специалиста ППЭ и руководителя ППЭ: - персональный пароль для входа в ПК КЕГЭ, - персональный код активации экзамена; - списки участников ЕГЭ на аудиторию; - протоколы проведения ЕГЭ в аудитории; - в случае необходимости ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории; - памятку с кодировкой ОУ ППЭ; - таблички с номером аудитории 9.00

11 5. Организатор проверяет готовность аудитории к экзамену. Прикрепляет к двери аудитории один экземпляр списка участников ЕГЭ Организатор встречает участников ЕГЭ у входа в ППЭ с табличкой номера аудитории. При входе участников ЕГЭ в аудиторию сверяет данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости, указывает участнику экзамена его место в аудитории, при этом следит за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории. не позднее Рассаживает участников ЕГЭ строго в соответствии с автоматизированным распределением и схемой рассадки, в ходе экзамена следит, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами Начало экзамена

12 Участник обязан иметь при себе Пропуск. Без регистрационного номера сдача экзамена невозможна Организатор проводит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, включая процедуру подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и о порядке ознакомления с результатами ЕГЭ 10.00

13 13 2. Организатор распечатывает КИМ только для участников, выполнивших вход в ПК КЕГЭ. При печати КИМ участнику ТЭ ИКТ случайным образом выбирается вариант КИМ, на распечатанном КИМ указывается ФИО участника

14 14 3. После печати КИМ организатор передаёт участнику ТЭ ИКТ персональный бумажный КИМ, сверяет персональные данные, указанные в ПК КЕГЭ с предъявленным документом, удостоверяющим личность (в т.ч. коррекции персональных данных, внесённые участником ТЭ ИКТ)

15 15 5. После проверки персональных данных участника ТЭ ИКТ организатор вводит в ПК КЕГЭ код активации экзамена, после чего участник ТЭ ИКТ может приступить к вводу в ПК КЕГЭ ответов на задания КИМ. С этого момента считается, что участник ТЭ ИКТ приступил к сдаче экзамена и ПК КЕГЭ автоматически отсчитывает время, оставшееся до конца экзамена Начало экзамена т.е. для каждого участника ТЭ ИКТ автоматически определяется персональное время начала и окончания экзамена

16 16

17 6. Отмечает в ПК КЕГЭ участников, не явившихся на экзамен. После начала экзамена 7. В случае опоздания участника делает соответствующую отметку в ПК КЕГЭ, после чего участник может приступить к сдаче экзамена. (Окончание экзамена участника ТЭ ИКТ, опоздавшего на экзамен: в случае явки участника ТЭ ИКТ на экзамен после завершения проведения инструктажа и начала экзамена для всех участников ТЭ ИКТ в аудитории, время окончания экзамена для указанного участника определяется по времени последнего активированного участника ТЭ ИКТ в ПК ЕГЭ.) 8. В случае удаления участника за нарушение порядка проведения ЕГЭ или если участник не может закончить экзамен по уважительной причине делает соответствующую отметку в ПК КЕГЭ. После чего для участника ТЭ ИКТ блокируется ввод ответов на задания в ПК КЕГЭ. Организатор в аудитории распечатывает бланки участника ТЭ ИКТ, участник ТЭ ИКТ подписывает бланки, после чего участник может покинуть аудиторию.

18 9. В случае возникновения технических сбоев в ПК КЕГЭ организатор в аудитории приглашает в аудиторию технического специалиста для устранения неполадок. Если технический специалист не может восстановить работоспособность ПК КЕГЭ, экзамен завершается. Участники ТЭ ИКТ, которые не смогли закончить экзамен в связи с техническим сбоем имеют право быть зарегистрированными на резервный день. Для таких участников Организатор в аудитории делает в ПК КЕГЭ отметку «не закончил экзамен по уважительной причине». В ходе экзамена

19 19

20 20 4. Завершение экзамена 1. По окончании времени, отведенного на экзамен в ПК КЕГЭ автоматически блокируется ввод ответов на задания.

21 21 2. Организатор в аудитории после завершения экзамена участника ТЭ ИКТ распечатывает бланк ответов и передает их участнику ТЭ ИКТ для проверки. После печати бланков изменение ответов на задания КИМ запрещено. После завершения экзамена

22 22

23 23 3. Участник ТЭ ИКТ сверяет распечатанный бланк с данными ответами на задания в ПК КЕГЭ, подписывает бланк (все листы бланка должны быть подписаны участником ТЭ ИКТ) и передаёт организатору в аудитории вместе с бумажным КИМ, черновиками и др. После завершения экзамена

24 В случае если в бланке найдены ошибки, обнаружен брак печати и т.п. участник ТЭ ИКТ информирует об этом организатора и он повторно распечатывает бланк. В случае если участник ТЭ ИКТ обнаружил технические ошибки в ответах на задания части С: загрузил файл с текстом программы не для того номера задания, забыл загрузить файл, загрузил не тот файл и т.п., то при условии, что экзамен ещё не завершен по времени, он может изменить ответы на задания части С (загрузить нужные тексты программ). Для этого он должен обратиться к организатору в аудитории, который сделает соответствующую отметку в ПК КЕГЭ, после чего для участника ТЭ ИКТ откроется доступ на изменение ответов части С. После изменения ответов бланк участника печатается повторно. После завершения экзамена. Участник ТЭ ИКТ сверяет распечатанный бланк с данными ответами на задания в ПК КЕГЭ, подписывает бланк (все листы бланка должны быть подписаны участником ТЭ ИКТ) и передаёт организатору в аудитории вместе с бумажным КИМ, черновиками и др После завершения экзамена

25 25 4. Организатор в аудитории получает подписанный участником ТЭ ИКТ бланк, проверяет его корректность, ставит свою подпись на первой странице бланка и делает отметку в ПК КЕГЭ, о том, что участник сдал бланк. После этого участник КЕГЭ может покинуть аудиторию После завершения экзамена

26 5. Организатор в аудитории после того как все участники ТЭ ИКТ сдали бланки и покинули аудиторию приглашает в аудиторию технического специалиста ППЭ После завершения экзамена 6. Технический специалист ППЭ после завершения экзамена в аудитории выгружает из ПК КГЭ данные с ответами участников (формирует файл экспорта), записывает его на внешний носитель и передаёт организатору в аудитории. При формировании файла экспорта используется ключ шифрования результатов КЕГЭ, который заранее должен быть передан в ППЭ. После завершения экзамена 7. Организатор в аудитории после получения от технического специалиста файла экспорта формирует протокол проведения ТЭ ИКТ в аудитории. Технический специалист подписывает протокол и может покинуть аудиторию. После завершения экзамена

27 27

28 28

29 8. Организатор в аудитории формирует комплект материалов для передачи Руководителю ППЭ и Уполномоченному ГЭК: - бумажные КИМ, - бланки ответов 1; - бланки ответов 2 - черновики, -файл экспорта с результатами проведения экзамена в аудитории -Заполняет формы ППЭ В течение 20 минут после окончания экзамена 9. Организатор должен пересчитать: - бумажные КИМ, - бланки ответов 1; - бланки ответов 2 запечатать экзаменационные материалы ЕГЭ в три возвратных доставочных пакета, отметив поле, соответствующее виду бланков, запечатанных в пакет При этом запрещается: - использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов; - вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие- либо другие материалы; - скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.); - менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны). В течение 20 минут после окончания экзамена

30 10. Организатор заполняет сопроводительные бланки на возвратных доставочных пакетах, в которых отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе по аудитории и формы ППЭ В течение 25 минут после окончания экзамена 11. Готовит к сдаче использованные КИМ, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы, которые пересчитываются, запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал) на них приклеивают сопроводительные бланки 2 и отмечают наименование и количество экзаменационных материалов. На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка. В течение 25 минут после окончания экзамена 12. Передает все собранные материалы, включая неиспользованные, формы и протоколы ППЭ руководителю ППЭ и уполномоченному ГЭК Не позднее, чем спустя 25 минут после завершения экзамена в аудитории.

31 4. Завершающий этап проведения КЕГЭ в ППЭ. Прием и рассмотрение апелляций не выполняется Запись результатов КЕГЭ на внешние носители; Сбор во всех аудиториях бланков, КИМ, файлов с результатами КЕГЭ, заполнение форм и протоколов ППЭ и передача их в РЦОИ; Удаление с рабочих станций участников дополнительного ПО (при необходимости); Базу данных ПК КЕГЭ рекомендуется сохранять на сервере аудитории в течение двух дней после экзамена, до завершения импорта файлов на уровне РЦОИ. 31 Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.

32 Сайты в помощь руководителю ППЭ и организаторам egeshita.ru

33 Спасибо за внимание! Успешного проведения ЕГЭ-2012!