СТРУКТУРЫ РОТАРАКТА ВИДЕНИЕ МОДЕЛИ ЭФФЕКТИВНОЙ СТРУКТУРЫ. - презентация

1 СТРУКТУРЫ РОТАРАКТА ВИДЕНИЕ МОДЕЛИ ЭФФЕКТИВНОЙ СТРУКТУРЫ

2 ВИДЕНИЕ ТЕКУЩЕЙ СИТУАЦИИ СУЩЕСТВУЮЩАЯ СТРУКТУРА ВНУТРИ КЛУБОВ ПЕРЕГРУЖЕНА ВЫБОРНЫМИ ДОЛЖНОСТЯМИ. Обязательно надо выбрать: Президентский состав Административный состав Проектные комитеты Комитеты по инновационным направлениям.

3 Структура существующей системы ВИДЕНИЕ ТЕКУЩЕЙ СИТУАЦИИ

4 Президентский состав Президент Без него действительно нельзя – это носитель видения, идей, вдохновитель. Вице президент Зам президента в случае его отсутствия. Нужна ли эта должность как выборная при текущей деятельности Ротаракта? Элект президент Президент будущего года. Нужна ли эта должность как выборная при текущей деятельности Ротаракта? ВИДЕНИЕ ТЕКУЩЕЙ СИТУАЦИИ

5 Административный состав Секретарь Приглашает членов клуба на заседания, ведет учет кадров, международную и меж клубную переписку, актуализирует информацию по проектам, составляет протоколы заседаний, занимается пиаром клуба, хранит библиотеку. Не слишком ли много разнообразных и сложных функций для одной административной должности со скромным названием? Казначей Следит за бюджетом клуба и собираемостью членских взносов. Нужна ли эта должность как выборная при текущей деятельности Ротаракта? Пристав Приносит колокол и атрибутику на заседания, собирает штрафы, следит за соблюдением протокола. Нужна ли эта должность как выборная при текущей деятельности Ротаракта? ВИДЕНИЕ ТЕКУЩЕЙ СИТУАЦИИ

6 Проектные комитеты Директор по внутриклубной работе. Привлечение новых членов и удержание старых. Обучение, развитие, профессиональный рост членов клуба. Чрезвычайно важная и нужная работа – и только как направление в проектном комитете? Директор по международным проектам. Международные проекты клуба. Много ли их у нас? Стоит ли из общей деятельности клубов выделять отдельно международные и ставить их на одно место с социальными? Нужна ли эта должность как выборная при текущей деятельности Ротаракта? Директор по социальным проектам. Реализация социальных проектов – основная деятельность клуба. Должность определенно нужна. Ее должен занимать действительно ответственный и профессиональный член клуба

7 ВИДЕНИЕ ТЕКУЩЕЙ СИТУАЦИИ Комитеты по инновационным направлениям. Финансовый комитет Создается только у самых продвинутых клубов, занимается фандрейзингом – т.е. поиском и привлечением ресурсов, планированием проектного бюджета и обеспечением бесперебойного ресурсного снабжения проектов. Частично дублирует деятельность казначея. Его создание приводит к 2-м потокам ресурсов в клубе. Но он чрезвычайно важен для деятельности клуба. Комитет по PR. Проведение рекламных и прочих акций для обеспечения узнаваемости Ротаракта. Создан только в единичных и очень продвинутых клубах. Необходим для эффективной и профессиональной работы клуба.

8 Слабые места существующей системы 1)Более 11 выборных должностей. 2)Должности вице-президента, элект президента, секретаря, казначея, пристава, директора международных проектов – в текущей деятельности Ротаракта не обязаны быть выборными. 3)Возможности и ответственность директоров по проектам, по финансам, по PR, по внутриклубной работе недостаточны для эффективной работы клуба. ВИДЕНИЕ ТЕКУЩЕЙ СИТУАЦИИ

9 ВИДЕНИЕ РЕШЕНИЯ Оставить выборными только те должности, направления деятельности которых реально влияют на деятельность клуба Расширить полномочия оставшихся до необходимых для эффективной работы объемов

10 ВИДЕНИЕ РЕШЕНИЯ

11 ПРЕЗИДЕНТ Приоритет 0 Президент организует и координирует деятельность клуба. Вдохновляет, формирует вектор развития, поощряет и укоряет, моделирует и создает. Если деятельности президента нет – нет клуба. В случае бездействия президента без объективных причин – оставшимся членам клуба рекомендуется провести импичмент и перевыборы (запрос помощи в НАЦКОМЕ). В случае бездействия всего остального членского состава клуба – произвести новый набор Ротаракта (попросить помощи в НАЦКОМЕ). Должность выборная – в соответствии с принятой процедурой выборов в РТК. Обязательно тайным голосованием и большинством голосов действующих членов клуба.

12 Комитет по проектам Приоритет 1 Руководитель комитета организует и/или координирует деятельность по всем проектам, которые проводит клуб. Если проектов много и они в разных областях деятельности – создает подкомитеты по соответствующим направлениям: социальные –детские, социальные – экологические, международные – дружеские, международные – обменные, внутриклубные – тимбилдинговые, внутриклубные – на привлечение. Если деятельности нет – вдохновленно рассказывает о проектах других клубов и организаций (запрос помощи в НАЦКОМЕ). Должность предлагается выбирать самостоятельно, либо представлять президентом в составе команды

13 Комитет по ресурсам Приоритет 2 Руководитель комитета организует и/или координирует деятельность по управлению потоками ресурсов по всем направлениям деятельности клуба. Занимается привлечением, планированием и распределением ресурсов в клубе. Если потоков ресурсов много – создает подкомитеты и назначает ответственных по соответствующим направлениям: Фандрайзинг – спонсоры, Фандрайзинг – гранты, Фандрайзинг – благотворительные мероприятия, Казначей кассир, Главный бухгалтер и т.д. Если деятельности нет – собирает членские взносы (запрос помощи в НАЦКОМЕ). Должность предлагается выбирать самостоятельно, либо представлять президентом в составе команды

14 Комитет по кадрам Приоритет 3 Руководитель комитета организует и/или координирует деятельность привлечение новых членов, и мотивацию действующих. Если кадровая работа насыщенная и многопрофильная – создает подкомитеты и назначает ответственных по соответствующим направлениям: Обучение – Тренинги, Обучение - общение с СМС, Внутриклубное – конфликты, Внутриклубное - соревнования, Внутриклубное - выборы, Привлечение – ВУЗы, Привлечение – под проект, Привлечение – хантинг мега профи из других организаций. Если деятельности нет – ведет книгу учета членов клуба, выдает и забирает значки (запрос помощи в НАЦКОМЕ). Должность предлагается выбирать самостоятельно, либо представлять президентом в составе команды

15 Комитет по информации Приоритет 3 Руководитель комитета организует и/или координирует деятельность по информационному обеспечению деятельности клуба. Если информационная работа насыщенная и многопрофильная – создает подкомитеты и назначает ответственных по соответствующим направлениям: Пиар – ВУЗы, Пиар - СМИ, Актуальная информация - проекты, Пиар - Проекты, Заседания – Повестка дня, Пиар – Спонсоры, Сайт – актуализация. Если деятельности нет – ведет протоколы собраний (запрос помощи в НАЦКОМЕ). Должность предлагается выбирать самостоятельно, либо представлять президентом в составе команды

16 Обеспечение текущей деятельности Деятельность размазанная ранее по административным должностям – распределяется по руководителям комитетов либо выделенным должностям (при необходимости) в составе этих комитетов. Обязанности казначея – Комитет по ресурсам Обязанности секретаря – Комитет по информации, комитет по кадрам Обязанности пристава – Комитет по кадрам и комитет по ресурсам.

17 ВЫБОРНОСТЬ ДОЛЖНОСТЕЙ Для обеспечения эффективной и слаженной работы команды «Президент + Руководители комитетов», в случае если на выборы претендуют более чем 2 кандидата, мы предлагаем упрощенную схему выборов: Президент заранее формирует свою Команду и выбирается, соответственно, сразу состав «Президент + Руководители комитетов». В случае если кандидатов в Президенты 2 и менее, выборы предлагается проводить отдельно для Президента и каждого Руководителя комитета

18 ВЫБОРНОСТЬ ДОЛЖНОСТЕЙ Каждый из кандидатов руководителей комитетов и президент, вне зависимости от схемы выборов (в команде или самостоятельно), предоставляет свою программу развития по деятельности комитета на должность руководителя которого он выдвигает свою кандидатуру.

19 Приоритеты Приоритеты с наиболее высоким значением должны быть выбраны в первую очередь, т.е. в зависимости от наличия кандидатов выбираем : 1)Президента со сформированной командой или президента и дополнительно в порядке очередности : a)Руководителя комитета по проектам b)Руководителя комитета по ресурсам c)Руководителя комитета по кадрам и/или руководителя комитета по информации

20 Руководители комитетов Потенциальные президенты на следующий год. В течении года тесно работают с президентом. Заменяют президента в случает его вынужденного отсутствия: На заседаниях в соответствии с приоритетом или поручением президента На официальным мероприятиях в соответствии с должностью или поручением президента

21 В РЕЗУЛЬТАТЕ Имеем систему, которая: Прозрачна – легко понятна и контролируема Не бюрократична – минимум действительно важных выборных должностей Легко масштабируема – в зависимости от реальной деятельности количество комитетов и должностей, в соответствующих комитетах, увеличивается или сокращается Эффективна – содержит только необходимые структуры для профессиональной проектной деятельности и личностного роста. Унифицирована – одинакова для НАЦКОМа, клубов, проектных групп внутри комитетов.

22 Надеюсь на Ваши голоса Илья Беломытцев Кандидат на должность «Окружной представитель Ротаракта » СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ