Електронні таблиці MS Excel 7.2. Робота з існуючою таблицею. - презентация

1 Електронні таблиці MS Excel 7.2. Робота з існуючою таблицею

2 Exit Зміст Що буде розглянуто в наведеному документі Перейменування робочих листів Додавання і вилучення листів Перенесення і копіювання листів Створення нової таблиці на основі існуючої Зміна ширини стовпчика Виділення рядків (стовпчиків) Вирівнювання записів комірок Вилучення рядків або стовпчиків Вставка рядків або стовпчиків Питання для самоконтролю (Тест ТЕМА-7-2): Що буде розглянуто в наведеному документі Перейменування робочих листів Додавання і вилучення листів Перенесення і копіювання листів Створення нової таблиці на основі існуючої Зміна ширини стовпчика Виділення рядків (стовпчиків) Вирівнювання записів комірок Вилучення рядків або стовпчиків Вставка рядків або стовпчиків Питання для самоконтролю (Тест ТЕМА-7-2):

3 Exit Що буде розглянуто в наведеному документі В наведеному документі розглядатимуться прийоми редагування робочої книги та її елементів - робочих листів, стовпчиків та рядків. Наведені прийоми широко використовуються також при створенні нової таблиці. В наведеному документі розглядатимуться прийоми редагування робочої книги та її елементів - робочих листів, стовпчиків та рядків. Наведені прийоми широко використовуються також при створенні нової таблиці.

4 Exit Перейменування робочих листів Excel пропонує внизу екрана на ярликах назви робочих листів «Лист 1», «Лист 2»... Таке позначення не дає можливості розпізнати зміст інформації на листі по його назві. Наприклад, для розрахунку щомісячної заробітної плати було б краще назвати листи таблиці «Січень», «Лютий»... Щоб перейменувати лист, досить на його ярлику двічі клацнути мишею і ввести нову назву. Excel пропонує внизу екрана на ярликах назви робочих листів «Лист 1», «Лист 2»... Таке позначення не дає можливості розпізнати зміст інформації на листі по його назві. Наприклад, для розрахунку щомісячної заробітної плати було б краще назвати листи таблиці «Січень», «Лютий»... Щоб перейменувати лист, досить на його ярлику двічі клацнути мишею і ввести нову назву. Назва листа може мати до 31 символу англійського, російського або українського алфавітів. У назві можна використовувати пробіли, круглі дужки, окремі розділові знаки. Назва листа може мати до 31 символу англійського, російського або українського алфавітів. У назві можна використовувати пробіли, круглі дужки, окремі розділові знаки.

5 Exit Додавання і вилучення листів При створенні нової ЕТ Excel автоматично поміщає в кожну робочу книгу три чистих робочих листи (це залежить від налагодження). При необхідності цю кількість можна змінювати від 1 до 255. Щоб додати новий робочий лист, необхідно виділити будь-який ярлик листа і натиснути праву кнопку миші. В меню, що з'явиться, вибрати команду «Добавить» і в діалоговому вікні вибрати «Лист». Новий лист буде додано зліва від виділеного. Щоб вилучити лист, треба виділити його ярлик і натиснути праву кнопку миші. В меню, що з'явиться, вибрати команду «Удалить» і натиснути кнопку «ОК» для підтвердження вилучення. При створенні нової ЕТ Excel автоматично поміщає в кожну робочу книгу три чистих робочих листи (це залежить від налагодження). При необхідності цю кількість можна змінювати від 1 до 255. Щоб додати новий робочий лист, необхідно виділити будь-який ярлик листа і натиснути праву кнопку миші. В меню, що з'явиться, вибрати команду «Добавить» і в діалоговому вікні вибрати «Лист». Новий лист буде додано зліва від виділеного. Щоб вилучити лист, треба виділити його ярлик і натиснути праву кнопку миші. В меню, що з'явиться, вибрати команду «Удалить» і натиснути кнопку «ОК» для підтвердження вилучення.

6 Exit Перенесення і копіювання листів Щоб перемістити робочий лист, треба виділити його ярлик. Потім притримувати натиснутою ліву кнопку миші до тих пір, поки її вказівник не набуде вигляду стрілочки з аркушем паперу. Після чого перемістити цей вказівник вздовж ярликів листів у потрібне місце і після появи чорної стрілки відпустити кнопку. Для копіювання робочого листа в тій же робочій книзі треба виконати попередні дії з натиснутою кнопкою Ctrl. Для копіювання робочого листа в іншу робочу книгу треба натиснути праву кнопку миші. В меню, що з'явиться, вибрати команду «Копировать», перейти в іншу робочу книгу і виконати команду «Вставить». Щоб перемістити робочий лист, треба виділити його ярлик. Потім притримувати натиснутою ліву кнопку миші до тих пір, поки її вказівник не набуде вигляду стрілочки з аркушем паперу. Після чого перемістити цей вказівник вздовж ярликів листів у потрібне місце і після появи чорної стрілки відпустити кнопку. Для копіювання робочого листа в тій же робочій книзі треба виконати попередні дії з натиснутою кнопкою Ctrl. Для копіювання робочого листа в іншу робочу книгу треба натиснути праву кнопку миші. В меню, що з'явиться, вибрати команду «Копировать», перейти в іншу робочу книгу і виконати команду «Вставить».

7 Exit Створення нової таблиці на основі існуючої Коли є потреба створити нову таблицю на основі існуючої, залишивши її у незмінному вигляді, виконуються такі дії: відкрити потрібну таблицю; виконати команду «Файл» «Сохранить как...» - з'явиться діалогове вікно «Сохранение документа», набрати з клавіатури нове ім'я в полі «Имя файла»; при необхідності вибрати нову папку в полі «Папка»; клацнути на кнопці «Сохранить». Попередній файл закриється, на екрані залишиться файл з новим іменем, який можна редагувати, не боячись пошкодити попередню таблицю; зберегти новий файл звичайним способом. Коли є потреба створити нову таблицю на основі існуючої, залишивши її у незмінному вигляді, виконуються такі дії: відкрити потрібну таблицю; виконати команду «Файл» «Сохранить как...» - з'явиться діалогове вікно «Сохранение документа», набрати з клавіатури нове ім'я в полі «Имя файла»; при необхідності вибрати нову папку в полі «Папка»; клацнути на кнопці «Сохранить». Попередній файл закриється, на екрані залишиться файл з новим іменем, який можна редагувати, не боячись пошкодити попередню таблицю; зберегти новий файл звичайним способом.

8 Exit Зміна ширини стовпчика Для того, щоб змінити ширину стовпчика, необхідно: у рядку заголовків стовпчиків (де А, В, С, D...) встановити вказівник миші на лінію, що розділяє стовпчики; коли з'явиться стрілка, натиснути ліву кнопку миші; утримуючи кнопку натиснутою, перетягти стрілку вправо для збільшення ширини стовпчика або вліво для зменшення; відпустити кнопку миші. Для автоматичного вибору ширини стовпчика відповідно до найдовшого тексту в одній із комірок потрібно: у рядку заголовків встановити вказівник миші на лінію, що розділяє стовпчики; при появі двонаправленої стрілки двічі клацнути лівою кнопкою миші. Для того, щоб змінити ширину стовпчика, необхідно: у рядку заголовків стовпчиків (де А, В, С, D...) встановити вказівник миші на лінію, що розділяє стовпчики; коли з'явиться стрілка, натиснути ліву кнопку миші; утримуючи кнопку натиснутою, перетягти стрілку вправо для збільшення ширини стовпчика або вліво для зменшення; відпустити кнопку миші. Для автоматичного вибору ширини стовпчика відповідно до найдовшого тексту в одній із комірок потрібно: у рядку заголовків встановити вказівник миші на лінію, що розділяє стовпчики; при появі двонаправленої стрілки двічі клацнути лівою кнопкою миші.

9 Exit Виділення рядків (стовпчиків) Для дій над рядками (стовпчиками) їх потрібно виділити. Для виділення рядка потрібно клацнути на його номері (рядок виділиться чорним). Для виділення кількох рядків потрібно протягнути вказівник миші з натиснутою лівою кнопкою по відповідних номерах рядків. Для виділення стовпчика потрібно клацнути на його назві (стовпчик виділиться чорним). Для виділення кількох стовпчиків потрібно протягнути вказівник миші з натиснутою лівою кнопкою по відповідних назвах стовпчиків. Для дій над рядками (стовпчиками) їх потрібно виділити. Для виділення рядка потрібно клацнути на його номері (рядок виділиться чорним). Для виділення кількох рядків потрібно протягнути вказівник миші з натиснутою лівою кнопкою по відповідних номерах рядків. Для виділення стовпчика потрібно клацнути на його назві (стовпчик виділиться чорним). Для виділення кількох стовпчиків потрібно протягнути вказівник миші з натиснутою лівою кнопкою по відповідних назвах стовпчиків.

10 Exit Вирівнювання записів комірок У комірці текст автоматично вирівнюється по лівому, а числа і дати - по правому краю. Щоб вирівняти запис активної комірки по- іншому, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів. Щоб вирівняти записи в усіх комірках одного або кількох стовпчиків, треба зробити їх активними (виділити потрібний стовпчик або стовпчики), потім клацнути на відповідній кнопці на панелі інструментів. Аналогічно поступають, коли потрібно вирівняти записи в усіх комірках одного або кількох рядків. У комірці текст автоматично вирівнюється по лівому, а числа і дати - по правому краю. Щоб вирівняти запис активної комірки по- іншому, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів. Щоб вирівняти записи в усіх комірках одного або кількох стовпчиків, треба зробити їх активними (виділити потрібний стовпчик або стовпчики), потім клацнути на відповідній кнопці на панелі інструментів. Аналогічно поступають, коли потрібно вирівняти записи в усіх комірках одного або кількох рядків.

11 Exit Вилучення рядків або стовпчиків Вилучити рядок або стовпчик можна так: у таблиці відмітити рядок (стовпчик); виконати команду «Правка» «Удалить». Щоб вилучити кілька рядків (стовпчиків), необхідно попередньо відмітити відповідну їх кількість. Помічені рядки (стовпчики) зникнуть, нижні рядки (стовпчики справа) зсунуться і займуть їхнє місце. Вилучити рядок або стовпчик можна так: у таблиці відмітити рядок (стовпчик); виконати команду «Правка» «Удалить». Щоб вилучити кілька рядків (стовпчиків), необхідно попередньо відмітити відповідну їх кількість. Помічені рядки (стовпчики) зникнуть, нижні рядки (стовпчики справа) зсунуться і займуть їхнє місце.

12 Exit Вставка рядків або стовпчиків Вставити ПОРОЖНІЙ рядок або стовпчик можна так: у таблиці виділити рядок (стовпчик), НА МІСЦЕ якого необхідно вставити порожній рядок (стовпчик); виконати команду «Вставка» «Строки» («Столбцы»). Щоб вставити кілька рядків (стовпчиків), необхідно попередньо відмітити відповідну їх кількість. У результаті виконання команди «Вставка» помічені рядки (стовпчики) зсунуться вниз (вправо), на їх місце вставляться порожні рядки (стовпчики). Вставити ПОРОЖНІЙ рядок або стовпчик можна так: у таблиці виділити рядок (стовпчик), НА МІСЦЕ якого необхідно вставити порожній рядок (стовпчик); виконати команду «Вставка» «Строки» («Столбцы»). Щоб вставити кілька рядків (стовпчиків), необхідно попередньо відмітити відповідну їх кількість. У результаті виконання команди «Вставка» помічені рядки (стовпчики) зсунуться вниз (вправо), на їх місце вставляться порожні рядки (стовпчики).

13 Exit Питання для самоконтролю (Тест ТЕМА-7-2): 1 Як знайти Існуючу таблицю, поки Excel ще не завантажено? 2 Як знайти існуючу таблицю, коли Excel вже завантажено? 3 Яким чином знайти власну папку та існуючу таблицю в ній? 4 Яким чином перейменувати робочий лист? 5 Яким чином додати/вилучити робочий лист ? 6 Яким чином перемістити робочий лист на нове місце? 7 Яким чином копіювати робочий лист? 8 Які можливості надає команда «Сохранить как...»? 9 Як запозичити чужий документ, не зіпсувавши його ? 10 Які для чого використовують двонаправлену стрілку? 11 Що зробити для автоматичного вибору ширини стовпчика? 12 Як виділити один або кілька рядків (стовпчиків)? 13 Яким чином виконується потрібне вирівнювання вмісту комірок? 14 Як вставити один або кілька рядків (стовпчиків)? 15 Як вилучити один або кілька рядків (стовпчиків)? 1 Як знайти Існуючу таблицю, поки Excel ще не завантажено? 2 Як знайти існуючу таблицю, коли Excel вже завантажено? 3 Яким чином знайти власну папку та існуючу таблицю в ній? 4 Яким чином перейменувати робочий лист? 5 Яким чином додати/вилучити робочий лист ? 6 Яким чином перемістити робочий лист на нове місце? 7 Яким чином копіювати робочий лист? 8 Які можливості надає команда «Сохранить как...»? 9 Як запозичити чужий документ, не зіпсувавши його ? 10 Які для чого використовують двонаправлену стрілку? 11 Що зробити для автоматичного вибору ширини стовпчика? 12 Як виділити один або кілька рядків (стовпчиків)? 13 Яким чином виконується потрібне вирівнювання вмісту комірок? 14 Як вставити один або кілька рядків (стовпчиків)? 15 Як вилучити один або кілька рядків (стовпчиків)?