Електронні таблиці MS Excel 7.3. Дії над вмістом комірок. - презентация

1 Електронні таблиці MS Excel 7.3. Дії над вмістом комірок

2 Exit Огляд теми В цій темі будуть розглянуті основні дії, що виконуються при створенні або редагування електронної таблиці.

3 Exit Діапазон комірок Щоб створити діапазон послідовних комірок, потрібно встановити вказівник миші у вигляді "товстого плюса" на першу комірку, натиснувши і притримуючи ліву кнопку миші, перевести вказівник у потрібному напрямку до останньої комірки і відпустити кнопку. Відмічені комірки стануть у чорному прямокутнику і будуть активними для дій над ними. Така послідовність комірок називається діапазоном комірок.

4 Exit Види діапазонів комірок Діапазон комірок (ДК) може бути як одновимірним (горизонтальним або вертикальним), так двовимірним. Такий діапазон комірок називається зв'язаним, а ліва верхня комірка в ньому є активною. Діапазон комірок можуть складати довільні комірки, які виділяють з натиснутою клавішею Ctrl. Такий діапазон називається незв'язаним, він складається із піддіапазонів, і в ньому активною буде перша комірка останнього (по часу створення) піддіапазону. Діапазон комірок (ДК) може бути як одновимірним (горизонтальним або вертикальним), так двовимірним. Такий діапазон комірок називається зв'язаним, а ліва верхня комірка в ньому є активною. Діапазон комірок можуть складати довільні комірки, які виділяють з натиснутою клавішею Ctrl. Такий діапазон називається незв'язаним, він складається із піддіапазонів, і в ньому активною буде перша комірка останнього (по часу створення) піддіапазону. Одновимірний зв'язний ДК Двовимірний зв'язний ДК Незв'язний ДК

5 Exit Дії над вмістом діапазону комірок Над вмістом ЗАПОВНЕНОЇ комірки або діапазоном ЗАПОВНЕНИХ комірок можна виконувати такі дії: Переміщення - вміст комірки перемішується на нове місце і зникає на старому. Копіювання - вміст комірки копіюється на нове місце і залишається на старому. Вставка - на нове місце вставляється вміст комірки, що переміщається або копіюється; всі комірки залишаються на своїх місцях. Додавання - на нове місце додається вміст комірки, що переміщається або копіюється, сусідні комірки розсуваються за вибором вправо або вниз. Вилучення - вміст комірки вилучається, сусідні комірки зсуваються за вибором вліво або вгору. Очистка - вміст комірки очищується, сусідні комірки залишаються на своїх місцях. Відновлення - в комірці відновлюється той вміст, що був до вилучення або очистки. Над вмістом ЗАПОВНЕНОЇ комірки або діапазоном ЗАПОВНЕНИХ комірок можна виконувати такі дії: Переміщення - вміст комірки перемішується на нове місце і зникає на старому. Копіювання - вміст комірки копіюється на нове місце і залишається на старому. Вставка - на нове місце вставляється вміст комірки, що переміщається або копіюється; всі комірки залишаються на своїх місцях. Додавання - на нове місце додається вміст комірки, що переміщається або копіюється, сусідні комірки розсуваються за вибором вправо або вниз. Вилучення - вміст комірки вилучається, сусідні комірки зсуваються за вибором вліво або вгору. Очистка - вміст комірки очищується, сусідні комірки залишаються на своїх місцях. Відновлення - в комірці відновлюється той вміст, що був до вилучення або очистки.

6 Exit Контекстне меню Більшість користувачів при виконанні дій над вмістом комірок віддає перевагу роботі з контекстним меню. Щоб викликати контекстне меню, досить у потрібному місці клацнути правою кнопкою миші. Більшість користувачів при виконанні дій над вмістом комірок віддає перевагу роботі з контекстним меню. Щоб викликати контекстне меню, досить у потрібному місці клацнути правою кнопкою миші.

7 Exit Переміщення за допомогою контекстного меню Щоб ПЕРЕМІСТИТИ вміст виділеної області, треба виконати команду "Вырезать" рамка навколо виділеної області почне рухатися. Далі треба перевести вказівник миші на нове місце, знову відкрити контекстне меню і виконати команду "Вставить" - на старому місці комірки ОЧИСТЯТЬСЯ, і їх вміст з'явиться на новому місці; Щоб виконати операцію переміщення (копіювання) вмісту комірки або діапазону комірок, треба виконати такі дії: виділити комірку (діапазон комірок); на комірці (діапазоні комірок) викликати контекстне меню. Щоб виконати операцію переміщення (копіювання) вмісту комірки або діапазону комірок, треба виконати такі дії: виділити комірку (діапазон комірок); на комірці (діапазоні комірок) викликати контекстне меню.

8 Exit Копіювання за допомогою контекстного меню Щоб КОПІЮВАТИ вміст виділеної області, треба із контекстного меню виконати команду "Копировать" - рамка навколо виділеної області почне рухатися. Далі перевести вказівник миші на нове місце, відкрити контекстне меню і виконати команду "Вставить" - на старому місці вміст комірок ЗАЛИШИТЬСЯ і з'явиться на новому. Якщо у комірці призначення був який- небудь текст (або число), то він заміниться новим.

9 Exit Додавання комірки або діапазону з буферу Щоб додати на новому місці комірку або діапазон комірок, що переміщуються або копіюються, необхідно виконати такі дії: на комірці, на місце якої треба вставити іншу комірку або діапазон комірок, викликати контекстне меню; у контекстному меню виконати команду "Добавить скопи рованные ячейки..." - відкриється вікно "Добавление ячеек", у якому вибрати режим зсуву комірок вправо або вниз; клацнути на кнопці ОК - на місце вибраної комірки вставиться вміст скопійованих комірок. Вміст вибраних і сусідніх комірок РОЗСУНЕТЬСЯ направо або вниз. Щоб додати на новому місці комірку або діапазон комірок, що переміщуються або копіюються, необхідно виконати такі дії: на комірці, на місце якої треба вставити іншу комірку або діапазон комірок, викликати контекстне меню; у контекстному меню виконати команду "Добавить скопи рованные ячейки..." - відкриється вікно "Добавление ячеек", у якому вибрати режим зсуву комірок вправо або вниз; клацнути на кнопці ОК - на місце вибраної комірки вставиться вміст скопійованих комірок. Вміст вибраних і сусідніх комірок РОЗСУНЕТЬСЯ направо або вниз.

10 Exit Додавання порожньої комірки або порожнього діапазону Щоб додати порожню комірку(діапазон), необхідно виконати такі дії: виділити комірку (діапазон), на місце якої (якого) треба вставити порожню комірку 9порожній діапазон), викликати контекстне меню; у контекстному меню виконати команду "Добавить ячейки..." - відкриється діалогове вікно "Добавление ячеек", у якому вибрати режим зсуву комірок вправо або вниз; клацнути на кнопці ОК - на місце вибраної комірки вставиться порожня комірка. Сусідні комірки розсунуться. Щоб додати порожню комірку(діапазон), необхідно виконати такі дії: виділити комірку (діапазон), на місце якої (якого) треба вставити порожню комірку 9порожній діапазон), викликати контекстне меню; у контекстному меню виконати команду "Добавить ячейки..." - відкриється діалогове вікно "Добавление ячеек", у якому вибрати режим зсуву комірок вправо або вниз; клацнути на кнопці ОК - на місце вибраної комірки вставиться порожня комірка. Сусідні комірки розсунуться.

11 Exit Вилучення комірок Для вилучення комірки (діапазону комірок) слід виконати дії: на виділеній області викликати контекстне меню; у контекстному меню виконати команду "Удалить..." - відкриється відоме діалогове вікно "Удаление ячеек", у якому вибрати режим зсуву комірок вліво або вгору; клацнути на кнопці ОК - на місце виділених комірок пересунеться вміст сусідніх комірок справа або знизу. Для вилучення комірки (діапазону комірок) слід виконати дії: на виділеній області викликати контекстне меню; у контекстному меню виконати команду "Удалить..." - відкриється відоме діалогове вікно "Удаление ячеек", у якому вибрати режим зсуву комірок вліво або вгору; клацнути на кнопці ОК - на місце виділених комірок пересунеться вміст сусідніх комірок справа або знизу.

12 Exit Очищення діапазону комірок Щоб очистити комірку (діапазон комірок), слід виконати дії: виділити комірку або діапазон комірок; у виділений області викликати контекстне меню; у контекстному меню виконати команду "Очистить содержимое..." - з'явиться додаткове вікно для вибору команди;. у цьому вікні перевести вказівник миші на команду "Содержимое Del" і клацнути лівою кнопкою. Виділені комірки очистяться від вмісту і залишаться на своєму місці. При вилученні або очистці комірки треба бути обережним, щоб не знищити інформацію, яка використовується в інших комірках. Щоб очистити комірку (діапазон комірок), слід виконати дії: виділити комірку або діапазон комірок; у виділений області викликати контекстне меню; у контекстному меню виконати команду "Очистить содержимое..." - з'явиться додаткове вікно для вибору команди;. у цьому вікні перевести вказівник миші на команду "Содержимое Del" і клацнути лівою кнопкою. Виділені комірки очистяться від вмісту і залишаться на своєму місці. При вилученні або очистці комірки треба бути обережним, щоб не знищити інформацію, яка використовується в інших комірках.

13 Exit Відновлення помилково вилученої інформації з комірок Коли помилково стерто запис у комірці або діапазоні комірок, можна його поновити, якщо натиснути клавіші Alt+ (Backspace), Ctrl+Z або натиснути кнопку "Отменить" на стандартній панелі інструментів.

14 Exit Вказівники миші на активній комірці Активна комірка в правому нижньому куті має маркер заповнення у вигляді чорного квадрата. Якщо у виділеній комірці вказівник миші, який на полі комірки має вигляд "товстого плюса", перевести на цей маркер, він набуде вигляду "худого плюса". Такий вказівник використовується для автоматичного заповнення послідовності комірок. Якщо у виділеній комірці вказівник миші перевести на її границю, він набуде вигляду "товстої стрілки". Такий вказівник використовується для переміщення вмісту комірки шляхом буксировки. Якщо при цьому притримувати клавішу Ctrl, поруч з вказівником "товста стрілка" появиться невеликий "+". Такий вказівник використовується для копіювання вмісту комірки шляхом буксировки. Активна комірка в правому нижньому куті має маркер заповнення у вигляді чорного квадрата. Якщо у виділеній комірці вказівник миші, який на полі комірки має вигляд "товстого плюса", перевести на цей маркер, він набуде вигляду "худого плюса". Такий вказівник використовується для автоматичного заповнення послідовності комірок. Якщо у виділеній комірці вказівник миші перевести на її границю, він набуде вигляду "товстої стрілки". Такий вказівник використовується для переміщення вмісту комірки шляхом буксировки. Якщо при цьому притримувати клавішу Ctrl, поруч з вказівником "товста стрілка" появиться невеликий "+". Такий вказівник використовується для копіювання вмісту комірки шляхом буксировки.

15 Exit Автозаповнення Excel може виконувати "розумні" дії при заповненні комірок. Наприклад: можна автоматично заповнити комірки послідовністю назв днів тижня (Понеділок-Неділя) або місяців року (Січень- Грудень). Для цього досить у активну комірку записати назву першого (або іншого) місяця списку і далі виконати дії з маркером заповнення. Excel може виконувати "розумні" дії при заповненні комірок. Наприклад: можна автоматично заповнити комірки послідовністю назв днів тижня (Понеділок-Неділя) або місяців року (Січень- Грудень). Для цього досить у активну комірку записати назву першого (або іншого) місяця списку і далі виконати дії з маркером заповнення.

16 Exit Створення текстового списку Щоб створити власний список, необхідно виконати такі дії: виконати команду "Сервис" "Параметры" "Списки"; у полі "Элементы списка" набрати свій список ; натиснути кнопку "Добавить". Щоб створити власний список, необхідно виконати такі дії: виконати команду "Сервис" "Параметры" "Списки"; у полі "Элементы списка" набрати свій список ; натиснути кнопку "Добавить".

17 Exit Створення числового списку Робота з числами дещо відрізняється від роботи з текстами. Щоб у наступні комірки продовжити нумерацію, вказану у попередній комірці, необхідно виконати такі дії: зробити активною комірку з числом, що буде продовжуватися у наступні комірки; перевести вказівник миші на маркер заповнення, натиснути клавішу Ctrl, щоб біля вказівника "худий плюс" появився маленький "плюс"; утримуючи клавішу Ctrl і ліву кнопку миші, перевести вказівник у потрібному напрямку до кінцевої комірки; відпустити СПОЧАТКУ кнопку миші, ПОТІМ клавішу Ctrl -в усіх відмічених комірках появиться послідовність чисел нумерації, які продовжать номер першої комірки. Робота з числами дещо відрізняється від роботи з текстами. Щоб у наступні комірки продовжити нумерацію, вказану у попередній комірці, необхідно виконати такі дії: зробити активною комірку з числом, що буде продовжуватися у наступні комірки; перевести вказівник миші на маркер заповнення, натиснути клавішу Ctrl, щоб біля вказівника "худий плюс" появився маленький "плюс"; утримуючи клавішу Ctrl і ліву кнопку миші, перевести вказівник у потрібному напрямку до кінцевої комірки; відпустити СПОЧАТКУ кнопку миші, ПОТІМ клавішу Ctrl -в усіх відмічених комірках появиться послідовність чисел нумерації, які продовжать номер першої комірки.

18 Exit Створення списку типу дата Комірки, в яких встановлено час або дату, при автозаповненнї мають цікаві особливості. Якщо в комірці, наприклад, встановлено час 22:00, то при автозаповненнї в наступних комірках одержимо 23:00, 0:00, 1:00 і т. д. Якщо в комірці, наприклад, встановлено дату , то в наступних комірках одержимо , , і т. д.

19 Exit Створення списку- арифметичної прогресії Для заповнення комірок арифметичною прогресією чисел (наприклад, 1, 3, 5, 7,...) досить занести у дві суміжні комірки стовпчика або рядка перші два числа (тут 1 і 3), виділити ці комірки і протягти маркер заповнення до останньої комірки. Автоматично буде визначена різниця прогресії (тут 2), з урахуванням якої будуть обчислюватися числа для заповнення послідовності комірок.

20 Exit Створення прогресії з датами При виконанні цієї операції з датами Excel враховує кількість днів у кожному місяці. Наприклад, якщо ввести у дві суміжні комірки дати і 17.05, виділити їх і протягнути маркер праворуч, одержуємо таку послідовність: При виконанні цієї операції з датами Excel враховує кількість днів у кожному місяці. Наприклад, якщо ввести у дві суміжні комірки дати і 17.05, виділити їх і протягнути маркер праворуч, одержуємо таку послідовність:

21 Exit Автозавершення Автозавершення застосовується тільки для тексту. При наборі перших символів слова Excel пропонує його завершення, використовуючи зразок із вже набраних подібних слів в тому самому стовпчику. Наприклад: набрали кар - Excel пропонує слово карета (якщо воно було в комірці вище). Досить натиснути клавішу Enter - і цей варіант завершення буде записано у комірку. Якщо пропонований варіант не підходить, продовжують набирати слово. Наприклад: карт - пропонується картуз. Продовжуємо набирати карто - пропонується картопля. Якщо це потрібний варіант, натискаємо клавішу Enter - у комірці з'являється все слово картопля. Якщо встановити вказівник миші на потрібну комірку і викликати контекстне меню, можна командою "Выбрать из списка" вибрати потрібне слово із уже вживаних. Щоб відмовитися від послуг автозавершення, треба введення тексту розпочати з апострофа ('). Автозавершення застосовується тільки для тексту. При наборі перших символів слова Excel пропонує його завершення, використовуючи зразок із вже набраних подібних слів в тому самому стовпчику. Наприклад: набрали кар - Excel пропонує слово карета (якщо воно було в комірці вище). Досить натиснути клавішу Enter - і цей варіант завершення буде записано у комірку. Якщо пропонований варіант не підходить, продовжують набирати слово. Наприклад: карт - пропонується картуз. Продовжуємо набирати карто - пропонується картопля. Якщо це потрібний варіант, натискаємо клавішу Enter - у комірці з'являється все слово картопля. Якщо встановити вказівник миші на потрібну комірку і викликати контекстне меню, можна командою "Выбрать из списка" вибрати потрібне слово із уже вживаних. Щоб відмовитися від послуг автозавершення, треба введення тексту розпочати з апострофа (').

22 Exit Встановлення розмірів стовпчиків (рядків) Для встановлення потрібного розміру ширини стовпчиків (висоти рядків) треба виконати такі дії: виділити потрібні стовпчики (рядки); виконати команду меню "Формат" "столбец" ("строка") "ширина" ("высота"); у вікні, що відкриється, встановити потрібний розмір; натиснути кнопку "ОК". Для встановлення потрібного розміру ширини стовпчиків (висоти рядків) треба виконати такі дії: виділити потрібні стовпчики (рядки); виконати команду меню "Формат" "столбец" ("строка") "ширина" ("высота"); у вікні, що відкриється, встановити потрібний розмір; натиснути кнопку "ОК".

23 Exit Об'єднати і розмістити в центрі Для об'єднання кількох СУМІЖНИХ комірок в одну, щоб розмістити в ній текст, треба виконати такі дії: виділити комірки, в які буде розміщено текст; на панелі інструментів клацнути на кнопці-команді "Объединить и разместить в центре"; в об'єднану комірку внести потрібний текст. Для відміни об'єднання комірок треба виконати команду із меню "Правка" "Очистить..." "Форматы". Для об'єднання кількох СУМІЖНИХ комірок в одну, щоб розмістити в ній текст, треба виконати такі дії: виділити комірки, в які буде розміщено текст; на панелі інструментів клацнути на кнопці-команді "Объединить и разместить в центре"; в об'єднану комірку внести потрібний текст. Для відміни об'єднання комірок треба виконати команду із меню "Правка" "Очистить..." "Форматы".

24 Exit Текст у комірці в кілька рядків Щоб ввести текст у комірку в кілька рядків, треба для переходу на новий рядок натискати комбінацію клавіш Alt + Enter, після чого курсор переходить на новий рядок, а висота всіх комірок, що в одному рядку з цією коміркою, збільшиться.

25 Exit Питання для самоконтролю (Тест ТЕМА-7-3): 1. Яким діями виділити діапазон комірок9 2. Які операції виконуються над вмістом комірок? 3. Як перемістити (копіювати) вміст комірки на нове місце? 4. Чим відрізняється дія копіювання комірки від переміщення? 5. Чим відрізняється дія додавання комірки від вставки? 6. Як відновити помилково вилучений вміст комірки? 7. Якими діями перемістити (копіювати) вміст комірки? 8. Як додати на потрібному місці комірку або діапазон комірок? 9. Якого вигляду на активній комірці може набувати вказівник миші? 10. Як заповнити комірки послідовністю назв днів тижня або місяця? 11. Як заповнити комірки послідовністю чисел? 12. Як створити власний список для заповнення комірок? 13. У чому полягає автозавершення при заповненні стовпчиків? 14. Як об'єднати кілька суміжних комірок? 15. Як записати в комірці текст у кілька рядків? 1. Яким діями виділити діапазон комірок9 2. Які операції виконуються над вмістом комірок? 3. Як перемістити (копіювати) вміст комірки на нове місце? 4. Чим відрізняється дія копіювання комірки від переміщення? 5. Чим відрізняється дія додавання комірки від вставки? 6. Як відновити помилково вилучений вміст комірки? 7. Якими діями перемістити (копіювати) вміст комірки? 8. Як додати на потрібному місці комірку або діапазон комірок? 9. Якого вигляду на активній комірці може набувати вказівник миші? 10. Як заповнити комірки послідовністю назв днів тижня або місяця? 11. Як заповнити комірки послідовністю чисел? 12. Як створити власний список для заповнення комірок? 13. У чому полягає автозавершення при заповненні стовпчиків? 14. Як об'єднати кілька суміжних комірок? 15. Як записати в комірці текст у кілька рядків?

26 Exit Вправа 7-3. "Дії над вмістом комірок" 1) Підготувати комп'ютер до роботи. Завантажити Excel. Встановити "Вид" "Обычный". Заповнити 10 комірок А1-А10 словами півень, південь, півкуля, півострів. 2) Продовжити стовпчик ще на 10 комірок від A11 до А20, вибираючи слова із списку контекстного меню. 3) Виділити комірки А1-А20, буксировкою перемістити їх на нове місце в комірки С5- С24. 4) Створити список автозаповнення з іменами, наприклад, 10 товаришів. Перейти на Лист2, за допомогою створеного списку заповнити комірки А1-А10. 5) Перейти на ЛистЗ. Створити порожній бланк календаря НА ОСТАННІ ТРИ МІСЯЦІ 2005 року, ширину стовпчиків для чисел зробити по 2 см. Для назв місяців об'єднати відповідні комірки. 6) Занести числа і назви днів тижня, назви місяців у відповідні комірки календаря з використанням автозаповнення. Для вихідних днів встановити шрифт "жирний". Зберегти таблицю у файл з іменем Вправа 7-3 у власній папці. Закрити програму Excel. Завершити роботу на комп'ютері. 1) Підготувати комп'ютер до роботи. Завантажити Excel. Встановити "Вид" "Обычный". Заповнити 10 комірок А1-А10 словами півень, південь, півкуля, півострів. 2) Продовжити стовпчик ще на 10 комірок від A11 до А20, вибираючи слова із списку контекстного меню. 3) Виділити комірки А1-А20, буксировкою перемістити їх на нове місце в комірки С5- С24. 4) Створити список автозаповнення з іменами, наприклад, 10 товаришів. Перейти на Лист2, за допомогою створеного списку заповнити комірки А1-А10. 5) Перейти на ЛистЗ. Створити порожній бланк календаря НА ОСТАННІ ТРИ МІСЯЦІ 2005 року, ширину стовпчиків для чисел зробити по 2 см. Для назв місяців об'єднати відповідні комірки. 6) Занести числа і назви днів тижня, назви місяців у відповідні комірки календаря з використанням автозаповнення. Для вихідних днів встановити шрифт "жирний". Зберегти таблицю у файл з іменем Вправа 7-3 у власній папці. Закрити програму Excel. Завершити роботу на комп'ютері.