S6-1MVI320, Section 6, June 2001 Раздел 6 Работа с электронными таблицами (Spreadsheet) - презентация

1 S6-1MVI320, Section 6, June 2001 Раздел 6 Работа с электронными таблицами (Spreadsheet)

2 S6-2MVI320, Section 6, June 2001 ГРАФИК ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ График электронной таблицы Электронные таблицы

3 S6-3MVI320, Section 6, June 2001 Управляет строками и столбцами информации Ячейки могут содержать числа, текст, уравнения или рисунки Сохраняют уравнения, использующие математические операторы Ячейка может ссылаться на встроенные или внешние функции Ячейки адресуются символом (столбец) и числом (строка) Таблицы могут быть сохранены во внешних файлах для использования другими пользователями ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА

4 S6-4MVI320, Section 6, June 2001 Могут быть доступны без открытия банка данных Используя команду Select, можно прочитать данные из любого банка данных в ячейки таблицы Можно создавать сложные зависимости между ячейками с уравнениями и функциями n Разработаны для удобства при быстрой обработке больших объемов данных ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА

5 S6-5MVI320, Section 6, June 2001 Можно составлять уравнения с использованием математических операторов Пример: D5 = A1+A2 D5 всегда равняется сумме текущих значений в ячейках A1 и A2 Ячейка может ссылаться на встроенные или внешние функции Пример: A1= interp_x(A3,100) Эта функция возвращает интерполированное значение Y при X=100 для графика, сохраненного в ячейке A3 ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ Уравнения и функции

6 S6-6MVI320, Section 6, June 2001 ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ Уравнения и функции Функция Evaluate Результат выражения в одной ячейке с помощью функции Evaluate может быть передан в другую. Это удобно при создании динамических формул с командой Print. Пример: A1= 2.5. B1= eval( 2*A1, C1) l Значение в C1 будет 5

7 S6-7MVI320, Section 6, June 2001 =equation ИЛИ =function_name() возвратит единственное значение в ячейку Пример: =(A1+A2)/B5 =max($A1:) :=equation ИЛИ :=function_name() возвратит блок значений ячеек Пример: :=($A1:*$A2:)/B5 :=sort(A1:A5) :=revsort($A1:) Обычная ошибка состоит в том, чтобы ввести "=" вместо ": = " и наоборот СИНТАКСИС УРАВНЕНИЙ И ФУНКЦИЙ

8 S6-8MVI320, Section 6, June 2001 СИНТАКСИС УРАВНЕНИЙ И ФУНКЦИЙ Блоки данных помечаются красной точкой в верхнем правом углу ячейки Точка отмечает ячейку блока

9 S6-9MVI320, Section 6, June 2001 СИНТАКСИС ССЫЛОК НА БЛОК ЯЧЕЕК Прямоугольный блок от ячейки B1 до ячейки D10 Столбец, начинающийся с ячейки B1 и продолжается до конца данных в том же столбце Строка, начинающаяся в B1 и продолжающаяся до конца данных в той же строке Блок, начинающийся с ячейки и продолжающийся до конца данных в столбцах и строках

10 S6-10MVI320, Section 6, June 2001 Начало работы с электронными таблицами Вам не нужно открывать банк данных, чтобы войти в электронные таблицы

11 S6-11MVI320, Section 6, June 2001 Начало работы с электронными таблицами Используйте меню Function/Paste Function... для использования правильного синтаксиса Меню Functions/Paste Function содержит шаблоны только для внутренних функций Вставка параметров требуется не всегда

12 S6-12MVI320, Section 6, June 2001 ДОСТУП К БАНКАМ ДАННЫХ ИЗ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ A.) Выберите пустую ячейку и откройте в меню пункт Databank/Select... B.) Выберите Open Databanks... если ни один банк данных еще не открыт,или выберите уже открытый банк данных Выберите папку и файл, нажмите ОК Полное имя банка появится в поле Select

13 S6-13MVI320, Section 6, June 2001 ИМПОРТИРОВАНИЕ СОДЕРЖИМОГО БАНКА ДАННЫХ Информация,удовлетворяющая условиям, импортирована в таблицу Инфрмация о выбранном атрибуте Список операторов для построения запроса Условия поиска Имя банка данных Список атрибутов, которые появятся в таблице Список, из которого выбираются атрибуты Использовать существующие запросы из текущего открытого в Materials Browser банка данных aкарта

14 S6-14MVI320, Section 6, June 2001 ИНФОРМАЦИЯ БАНКА ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ Условия поиска находятся здесь и могут редактироваться Список атрибутов помещен в первую строку. Атрибуты могут быть изменены, после чего колонка автоматически обновится. Значения атрибутов выстраиваются в строки, образуя столбцы Все выбранное описано функцией :select, которую можно редактировать

15 S6-15MVI320, Section 6, June 2001 ОТОБРАЖЕНИЕ ГРАФИКОВ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ Графики, сохраненные в ячейке электронной таблицы, обозначены угловыми скобками " " Пример: Чтобы построить график: Щелкните на ячейку, содержащую график Выберите команду Add curve to plot в меню Display (Отображенный график будет обозначен значком "~" в его ячейке)

16 S6-16MVI320, Section 6, June 2001 ОТОБРАЖЕНИЕ ГРАФИКОВ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ Чтобы удалить кривую с графика: u Щелкните на ячейку, содержащую кривую Выберите в меню Display пункт Remove curve from plot

17 S6-17MVI320, Section 6, June 2001 ОПРЕДЕЛЯЕМЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ ФОРМАТЫ При выборе опции User Defined Format появляется новое окно n Пользователи могут ввести строку формата непосредственно в строке ввода и применить его к выбранной ячейке(ячейкам), нажав кнопку OK Пользователи могут также использовать текст при форматировании Пример: чтобы значение ячейки выглядело как 1000 deg F, установите формат %15.7g deg F

18 S6-18MVI320, Section 6, June 2001 ВВОД В ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ СНОСОК И КОММЕНТАРИЕВ Метаданные (metadata) - комментарии или примечания, относящиеся к целому классу или строке данных Сноска (footnote) - комментарий или примечание к отдельному атрибуту Используйте функцию Footnote в меню Edit

19 S6-19MVI320, Section 6, June 2001 ВВОД В ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ СНОСОК И КОММЕНТАРИЕВ Кликните в строке ввода, и наберите примечания непосредственно Метаданные - перед сноской и отделены точкой с запятой (;) Пример: H115 condition is not covered by ASM 5659; properties reflect producers guaranteed minimum tensile properties Метаданные - часть до точки с запятой, а сноска - после точки с запятой

20 S6-20MVI320, Section 6, June 2001 ВВОД В ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ СНОСОК И КОММЕНТАРИЕВ Метаданные и сноски могут быть отредактированы в электронной таблице n Ячейка отмечается черной точкой (.) в верхнем левом углу, если к данным в этой ячейке привязана сноска Если данные позднее записываются в банк данных, метаданные и сноски остаются привязанными к данным Точка показывает, что эта ячейка является частью блока ячеек Точка показывает, что к данным в этой ячейке привязана сноска

21 S6-21MVI320, Section 6, June 2001 ФОРМАТИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ Используя функции print с синтаксисом: =print(format_string, number[, number...]) Пример: =print(%8.5e, A3) Если в ячейке А3 было число , то результатом выполнения данной функции будет e+02 Используя меню Format, выбирая доступный формат ячейки в меню или применяя определяемый пользователем формат

22 S6-22MVI320, Section 6, June 2001 ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ FORMAT Заданный по умолчанию формат ячейки - %15.7g

23 S6-23MVI320, Section 6, June 2001 ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ Управление графиками Создание и сохранение графиков с использованием функции polyline Извлечение координат точек из графика с использованием функций Curve_points или Scatter_points Интерполяция значений X или Y по заданным значениям Y или X с помощью функций interp_y или interp_x, соответственно Пример: interp_y(C1, 1000) возвращает значение X для Y=1000 для графика в ячейке C1

24 S6-24MVI320, Section 6, June 2001 ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ Управление графиками Аппроксимация заданного набора точек прямой методом наименьших квадратов с помощью функции lin_regres Пользователи могут также работать с внешними функциями для управления графиками, например, чтобы использовать специфические методы вычисления ( См. главу External Functions в руководстве)

25 S6-25MVI320, Section 6, June 2001 РАБОТА С ФАЙЛАМИ Электронную таблицу можно сохранить с помощью команд: File/Save As... при первом сохранении File/Save... чтобы модифицировать существующий файл Открыть файл электронной таблицы можно командой File/Open Spd... Фильтр по умолчанию - *.spd Дважды щелкните на папку, которую хотите открыть Дважды щелкните на файл, который хотите открыть Или введите имя и путь к файлу в строке

26 S6-26MVI320, Section 6, June 2001 РАБОТА С ФАЙЛАМИ Чтение текстовых (ASCII) файлов MVISION позволяет Вам загружать в электронную таблицу ЛЮБЫЕ файлы ASCII с разделителями Сюда могут входить файлы с данными испытаний и текстовые файлы из других программ электронных таблиц типа LOTUS и Excel Вы можете выбрать разделители из списка или указать ваш собственный разделитель

27 S6-27MVI320, Section 6, June 2001 РАБОТА С ФАЙЛАМИ Чтение текстовых файлов Чтение файла с помощью меню File/Read Text... Или с использованием функции :=READ Необходимо нажать на пустую ячейку перед чтением файла Фильтр по умолчанию - *.data Кликните на папку и файл для чтения Кликните на один или несколько разделителей Введите свой разделитель

28 S6-28MVI320, Section 6, June 2001 РАБОТА С ФАЙЛАМИ Использование меню File/Write Text... для записи текстовых файлов с выбранными разделителями Электронную таблицу можно распечатать с помощью меню File/Print Spd Выберите блок данных, который хотите сохранить. 2. Выбираем File/Write Text… 3. Введите имя файла и жмите ok

29 S6-29MVI320, Section 6, June 2001 РАБОТА С ФАЙЛАМИ Электронную таблицу можно распечатать с помощью меню File/Print Spd... Можно печатать непосредственно на принтер, или в файл postscript Можно печатать или электронную таблицу целиком, или блок ячеек Распечатка форматируется по столбцам и строкам n Можно выбирать разделители, как в функции READ

30 S6-30MVI320, Section 6, June 2001 РАБОТА С ФАЙЛАМИ Параметры печати Выберите блок Выберите принтер или файл Количество копий Печать сетки ячеек Печать заголовков Печать всей таблицы или только выделенной части

31 S6-31MVI320, Section 6, June 2001 ГЛАВНОЕ МЕНЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ File Команда Действие New Открывает новую электронную таблицу Open Spd Открывает предварительно сохраненную электронную таблицу Save Spd Сохраняет текущую электронную таблицу (Неактивно, если электронная таблица еще не сохранялась) Save Spd As Сохраняет текущую электронную таблицу под другим именем Session Чтение сессионного файла более ранних версий MSC.Mvision Read Text Импортирует текстовый файл ASCII в электронную таблицу Write Text Конвертирует выбранную часть электронной таблицы в текст и записывает ее в файл

32 S6-32MVI320, Section 6, June 2001 ГЛАВНОЕ МЕНЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ Edit Команда Действие Cut Удаляет содержимое выбранных ячеек в буфер обмена Copy Размещает копию содержимого выбранных ячеек в буфер обмена Paste Вставляет содержимое буфера обмена в выбранные ячейки Clear Стирает содержимое выбранных ячеек Clear Formula Заменяет формулу текстовым результатом формулы Clear Spreadsheets Стирает всю электронную таблицу Insert Rows Вставляет новую строку перед выбранной

33 S6-33MVI320, Section 6, June 2001 ГЛАВНОЕ МЕНЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ Edit Команда Действие Insert Columns Вставляет новый столбец перед выбранным Insert Cells Вставляет новую ячейку Delete Cells Удаляет выбранную ячейку Fill Down Копирует содержимое первой из выбранных ячеек в остальные ячейки сверху вниз Fill Right Копирует содержимое первой из выбранных ячеек в остальные ячейки слева направо Footnote Активизирует меню сносок Debug Отображает текущие параметры для содержимого ячейки

34 S6-34MVI320, Section 6, June 2001 ГЛАВНОЕ МЕНЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ Function Команда Действие Paste Function Выводит меню доступных функций для выбора и добавления к ячейке Inhibit cell Auto- recompute Запрещает выбранным ячейкам автоматически пересчитывать в случае изменения других ячеек Allow cell Auto- recompute Разрешает автоматический пересчет выбранных ячеек Recompute All Принудительный пересчет всех ячеек в электронной таблице Goto Позволяет передвигаться по выбранным ячейкам по идентификаторам строк/столбцов или по определенным пользователем именам (ссылкам)

35 S6-35MVI320, Section 6, June 2001 ГЛАВНОЕ МЕНЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ Databank Команда Действие Select Выводит панель, которая позволяет пользователю создать правильную формулу выбора и поместить ее в электронную таблицу, чтобы искать определенные данные в банке данных; также позволяет пользователю выбрать банк данных, если ни один еще не открыт. Кнопка Transfer Query позволяет пользователю передавать текущий запрос из главного окна Browser в электронную таблицу. Change Databank Изменяет банк данных, к которому применяется функция выбора.

36 S6-36MVI320, Section 6, June 2001 ГЛАВНОЕ МЕНЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ Databank Команда Действие Create Builder Log File Создает внешний log-файл для сообщений, сгенерированных во время операций создания банка данных Build Show All Build Messages Запись детальных сообщений в log-файл Show Summary Build Messages Запись только суммарных сообщений в log- файл Save Db Сохраняет последнюю версию формируемого банка данных

37 S6-37MVI320, Section 6, June 2001 ГЛАВНОЕ МЕНЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ Format Команда Действие Columns Устанавливает ширину столбцов Preset Formats Устанавливает число отображенных десятичных знаков в обычном и экспоненциальном формате User Defined Format Позволяет пользователю определять формат ячейки, используя синтаксис языка С

38 S6-38MVI320, Section 6, June 2001 ГЛАВНОЕ МЕНЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ Display Команда Действие Display default cell data Показывает заданный по умолчанию формат для выбранных ячеек Display cell formula Показывает формулы в виде текстовой строки для выбранных ячеек Display cell format Показывает формат в виде текстовой строки для выбранных ячеек Add curve to plot Добавляет выбранные кривые к графику электронной таблицы и добавляет флажок "~" к ячейкам Remove curve from plot Удаляет выбранную кривую из графика электронной таблицы и снимает флажок "~" с ячейки

39 S6-39MVI320, Section 6, June 2001 УПРАЖНЕНИЕ Выполните Упражнение 5 Выполните Упражнение 6 Выполните Упражнение 7 Спрашивайте, если Вы что-нибудь не понимаете